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YOUR LOGO,《企业需求分析》课件OA PPT汇报人汇报时间20XX/01/01目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.企业OA企业OA企业OA添加标题企业OA企业OA选型与实应用案例未来发展概述需求分析施分析趋势单击添加章节标题内容01企业概述OA02系统的定义OAl OA系统办公自动化系统,用于提高企业办公效率和管理水平l功能包括文档管理、流程审批、信息发布、考勤管理等l特点易用性、安全性、扩展性、集成性l应用广泛应用于企业、政府、教育等各个领域系统的功能OA信息管理包括文件管理、邮件管理、通知识管理包括文档管理、知识库、培训讯录管理等管理等流程管理包括审批流程、工作流程、项安全管理包括用户管理、权限管理、数目管理等据备份等协作平台包括即时通讯、视频会议、在移动办公包括移动设备支持、移动应用线协作等等系统的应用范围OA企业内部管理如人事管理、财务管理、行政管理等企业外部沟通如客户关系管理、供应商管理等企业决策支持如数据分析、报表生成等企业知识管理如文档管理、知识库管理等企业需求分析OA03办公自动化需求降低成本减少人力成本,提高管理水平通过自动化提高企业效益管理,提高企业内部管理水平提高工作效率通过自动化提高信息安全通过自动化流程,减少人工操作,提高安全措施,提高企业信息安工作效率全性流程审批需求l审批流程明确审批流程,包括审批节点、审批权限等l审批效率提高审批效率,减少审批时间l审批记录记录审批过程,便于追溯和审计l审批权限设置审批权限,确保审批的准确性和合规性文档管理需求存储需求需要足够的存储空间权限管理需求需要设置不同的来存储文档权限来管理文档添加标题添加标题添加标题添加标题检索需求需要快速、准确地检版本管理需求需要记录文档的索文档修改历史和版本信息沟通协作需求提高工作效率通过OA系统实现快速、高效的沟通和协作,提高工作效率信息共享实现企业内部信息的共享,提高信息传递的效率和准确性协同办公通过OA系统实现协同办公,提高团队协作的效率和效果移动办公支持移动办公,提高员工随时随地办公的便利性企业选型与实施OA04系统选型原则OA功能需求满足企业日常技术支持选择技术成熟、安全性注重数据安全和办公需求,如文档管理、稳定性高的系统,保证系隐私保护,选择具备安全流程审批等统的稳定性和可靠性认证和加密技术的系统扩展性选择具备良好的易用性选择界面友好、成本预算根据企业预算扩展性和兼容性的系统,操作简便的系统,提高员选择合适的系统,确保系便于未来系统升级和与其工使用效率统性价比高他系统集成系统实施步骤OA持续优化根据使用情况,对OA系统进行持续优化和升需求分析明确企业需求,级,提高系统使用效率确定OA系统的功能模块用户培训对员工进行OA系实施计划制定详细的实施统使用培训,确保员工能够添加标题添加标题计划,包括时间、人员、资熟练使用源等添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题系统上线正式上线OA系统,系统选型根据需求选择合进行试运行和优化调整适的OA系统,进行功能测试系统安装安装OA系统,并和性能评估进行系统初始化系统实施风险及应对措施OA技术风险系统管理风险流程成本风险预算应对措施加强不稳定、数据丢混乱、权限设置超支、资源浪费技术培训、优化失等不当等等管理流程、合理预算规划等企业应用案例分析OA05某大型企业系统应用案例OA企业背景某大型企业,员工数量众多,业务范围广泛OA系统功能包括考勤、审批、文档管理等应用效果提高了工作效率,降低了管理成本问题与挑战系统稳定性、数据安全等问题解决方案加强系统维护,提高数据备份频率,加强员工培训等某中小型企业系统应用案例OA企业背景某中小型企业,OA系统功能包括考勤、应用效果提高了工作效员工数量约500人审批、文档管理等率,降低了管理成本问题与挑战系统稳定性、解决方案定期维护、加未来展望继续优化系统,数据安全等问题强数据备份等提高用户体验某创业公司系统应用案例OA企业背景某创业公司,成立时间2015年,员工人数约100人OA系统需求提高工作效率,加强内部沟通,实现信息共享OA系统功能包括考勤管理、任务管理、文档管理、会议管理等OA系统应用效果提高了工作效率,加强了内部沟通,实现了信息共享,提高了员工满意度和忠诚度企业未来发展趋势OA06移动化趋势移动应用开发适用于各种移动安全加强移动设备的移动设备的OA应用,提高安全防护,确保数据安全用户体验移动办公随时随地处理工移动协作实现跨地域、跨作事务,提高工作效率部门的高效协作,提高团队协作效率云端化趋势l云计算技术的普及和应用l企业OA系统向云端迁移的趋势l云端化带来的成本节约和效率提升l云端化带来的数据安全和隐私保护挑战智能化趋势人工智能技术的自动化办公通移动办公移动云服务企业应用语音识别、过自动化技术实设备的普及使得O A系统逐渐向图像识别、自然现办公流程的自企业O A系统可云服务转型,提语言处理等技术动化,提高工作以支持移动办公,高系统的可扩展在企业O A中的效率提高办公灵活性性和安全性应用总结与展望07企业系统的重要性和必要性总结OA促进企业可提高工作效降低成本提高管理水提高员工满提高企业竞持续发展率通过自减少纸张、平通过数意度提供争力通过通过信息化动化流程,打印等费用,据化管理,便捷的工作信息化手段,手段,促进减少人工操降低企业运提高企业决环境,提高提高企业竞企业可持续作,提高工营成本策的科学性员工满意度争力,适应发展,实现作效率和准确性和忠诚度市场变化可持续发展目标企业系统未来发展趋势展望OA智能化AI技术将更加广泛应用于OA系统,提高工作效率移动化移动办公将成为主流,OA系统将更加注重移动端的体验集成化OA系统将与其他业务系统更加紧密集成,实现数据共享和流程协同安全化随着数据安全和隐私保护的重要性日益凸显,OA系统将更加注重数据安全和隐私保护YOUR LOGOTHANKYOU汇报人汇报时间20XX/01/01。