高校办公室管理实务培训课件

YOUR LOGOPPT,a clickto unlimitedpossibilities高校办公室管理实务培训课件汇报人PPT汇报时间20XX/01/01目录

01.

02.

03.

04.

05.

06.高校办公高校办公高校办公高校办公高校办公添加标题室管理概室的行政室的人事室的财务室的信息述管理管理管理化管理单击添加章节标题内容01高校办公室管理概述02高校办公室管理的定义和作用定义高校办公室管理是指对高功能高校办公室管理具有信息校办公室的日常事务、人员、资传递、决策支持、协调沟通、服源等进行有效组织和协调，以提务保障等功能，是学校各项工作高工作效率和服务质量顺利开展的基础添加标题添加标题添加标题添加标题作用高校办公室管理是学校行意义高校办公室管理的有效实政管理的重要组成部分，对学校施，有助于提高学校的管理水平，的教学、科研、学生管理等方面促进学校的发展起着重要的支持和保障作用高校办公室管理的基本原则和要求原则高效、要求明确职管理方式制管理内容文有序、规范、责、分工协作、度化、信息化、件管理、会议保密提高效率、保人性化管理、接待管证质量理、后勤管理等高校办公室管理实务培训的目的和意义提高工作效率通过培训，提高办公室人员的工作效率，减少工作失误提升管理水平通过培训，提升办公室管理人员的管理水平和能力，提高办公室的整体管理水平增强团队协作通过培训，增强办公室人员的团队协作能力，提高团队凝聚力和执行力提高服务质量通过培训，提高办公室人员的服务质量和服务水平，提升学校的形象和声誉高校办公室的行政管理03文件和档案管理文件分类按照文件性质、内容、时间等进行分类文件归档将文件按照分类进行归档，便于查找和管理文件保存确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露文件检索建立文件检索系统，提高文件检索效率会议组织和管理l会议目的传达信息、讨论问题、决策制定等l会议类型定期会议、临时会议、专题会议等l会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等l会议组织安排会议议程、主持会议、记录会议内容等l会议管理确保会议顺利进行，解决会议中出现的问题l会议总结总结会议成果，提出改进措施，落实会议决策印章管理印章种类包括公章、印章使用必须经过审印章保管专人负责，印章丢失及时报告，财务章、合同章等批，并登记使用情况确保印章安全并采取相应措施物资采购和资产管理物资采购制定采购计划，选择供应商，签订采购合同，验收入库等资产管理建立资产管理制度，定期盘点，维护保养，报废处理等采购流程需求申请，审批，采购，验收，入库，付款等资产管理系统使用资产管理系统进行物资管理，提高管理效率高校办公室的人事管理04人员招聘和培训培训内容岗位技能培训、培训方式内部培训、外企业文化培训、法律法规部培训、在线培训等培训等招聘流程发布招聘信息、培训效果评估通过考试、筛选简历、面试、录用等实操等方式进行评估，确保培训效果人员考核和评价考核内容工作态度、工考核方式定期考核、不作能力、工作业绩等定期考核、自我评价、同事评价等考核目的提高工作效率，评价标准明确、公正、促进员工发展客观、全面人员激励和管理激励方式奖金、晋升、表扬等管理方式目标管理、绩效管理、团队建设等培训和发展提供培训机会，鼓励员工自我提升沟通和反馈建立有效的沟通机制，及时反馈员工表现人员离职和交接管理离职原因离职流程交接内容交接方式交接注意事交接后的跟个人原因、提交离职申工作职责、面对面交接、项确保交进对新接工作压力、请、审批、文件资料、邮件交接、接内容的完手人员的指职业发展等离职手续办设备物品等电话交接等整性和准确导和支持，理等性，避免遗确保工作的漏和错误顺利进行高校办公室的财务管理05预算管理l预算编制根据学校财务计划和办公室实际需求编制预算l预算执行按照预算计划执行，确保资金使用合理l预算调整根据实际情况对预算进行调整，确保预算的准确性l预算监督对预算执行情况进行监督，确保预算执行效果费用报销和管理报销流程提交报销范围办公报销标准按照报销审核确保报销支付及时报销归档保存报销申请、审核、用品、差旅费、学校规定和预算报销申请的真实支付报销费用，报销记录，便于支付、归档培训费等执行性和合规性避免延误查询和管理内部审计和风险管理内部审计对高风险管理识别、内部控制建立审计报告定期校办公室财务活评估和控制财务健全内部控制制编制审计报告，动的监督和检查风险度，确保财务活反映财务状况和动的合规性和有存在的问题效性财务报表和报告编制报告编制包括年度财务财务报表分析对财务报报告、季度财务报告、月表进行深入分析，了解高度财务报告等校财务状况财务报表包括资产负债财务报告编制技巧如何表、利润表、现金流量表编写清晰、准确的财务报等告，提高报告质量高校办公室的信息化管理06信息化建设和规划信息化建设的信息化规划的信息化建设的信息化建设的重要性提高原则实用性、内容办公自步骤需求分工作效率，降前瞻性、可操动化、信息共析、方案设计、低管理成本作性享、数据管理、系统实施、运网络安全等行维护等信息化安全管理信息安全的重信息安全的措信息安全的培信息安全的监要性保护高施建立完善训定期对高督定期对高校办公室的信的信息安全管校办公室人员校办公室的信息安全，防止理体系，包括进行信息安全息安全进行监数据泄露和网防火墙、加密培训，提高信督和检查，及络攻击技术、访问控息安全意识时发现和解决制等问题信息化服务和管理信息化服务提供在线办公、信息查询、文件管理等服务信息化管理利用信息化手段进行办公流程管理、人员管理、资源管理等信息化平台搭建高校办公室信息化平台，实现信息共享和协同办公信息化安全保障信息安全，防止数据泄露和网络攻击信息化评估和改进评估标准包括系统功能、用户改进措施优化系统功能、提高满意度、数据准确性等用户满意度、加强数据管理添加标题添加标题添加标题添加标题评估方法问卷调查、用户访谈、持续改进定期进行评估和改进，数据分析等确保信息化系统的持续优化和提升高校办公室的对外关系管理07对外沟通和协调l建立良好的沟通渠道与外部机构、企业、政府部门等建立良好的沟通渠道，确保信息畅通l协调各方利益在沟通中协调各方利益，确保高校办公室与外部机构、企业、政府部门等之间的合作顺利进行l处理突发事件在沟通中处理突发事件，确保高校办公室与外部机构、企业、政府部门等之间的合作关系不受影响l维护高校形象在沟通中维护高校形象，确保高校办公室与外部机构、企业、政府部门等之间的合作关系得到认可和尊重公共关系维护和管理建立良好的公共关系与媒体、政府、社会团体等保持良好关系危机公关处理突发事件，维护学校形象信息发布及时发布学校信息，提高透明度社会责任积极参与社会公益活动，提升学校声誉合作和资源整合建立合作关系资源共享与合合作项目开展资源整合整合与政府部门、企作伙伴共享资源，合作项目，共同校内外资源，提业、社会组织等提高资源利用率推进高校发展高高校竞争力建立合作关系危机管理和应对危机识别及时发现和识别潜在的危机危机预防制定预防措施，降低危机发生的可能性危机应对制定应对策略，及时处理危机危机恢复危机过后的恢复和重建工作YOUR LOGOTHANKYOU汇报人PPT汇报时间20XX/01/01。