公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度印刷品管理制度为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度

一、印刷品分类、常用印刷品信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等、其它印刷品宣传资料、手提袋、员工手册等1

二、印刷品印制权限

2、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销

1、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到货比三家，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批2“、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在”元以上的），质管部应与印刷单位本着互惠互利的原则签订印刷合同并报总经理3审批“”

三、印刷品申请、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期

1、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请2内容报总经理批准3

四、印刷品管理、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用

1、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理

五、印刷品费用报销2印刷品费用的核报，统一由质管部办理报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销附件、《印刷品申请单》附件一1《印刷品申请单》印刷品名称部门印刷品内容（样本）部门负责人意见经办人数量质管部意见需求日期（具体内容附后）总经理意见。