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企管办质量管理方案为提高质量管理水平,增强全员质量管理意识,促进公司产品质量的提升,需要各部门积极参与到质量管理中,共同把住质量关企管办依据自身管理职能,制定质量管理方案如下、负责协同质管部每月组织召开一次质量管理总结会,提供相应资料文件,形成纪要,检查、督促会议决议事项的落实情况,对各项资料整理归档
1、积极配合参与公司的质量管理检查工作,以及其他质量管理活动,收集质量管理的相关信息资料,分类归档,必要时提供分析报告,为管理层的质量管理决策提2供依据、有责任对公司质量管理中存在问题提出纠正预防措施和改进的要求,并对公司提出的质量管理改进措施跟踪验证改进效果
3、企管办要与公司质量管理相关各部门维持良好的沟通联系,协调处理质量体系建立、运行、改进过程中出现的一般问题
4、负责公司质量管理文件的发放、回收规范标识的维护、更新、管理工作,保持与外部相关方的联系
5、负责日常运作中形成的资料规范化管理,协助各部门开展质量改进工作,拟定改进文件及动态管理措施
6、严格进行质量管理考核,对每一项质量问题落实到责任部门责任人,分别进行一级二级考核;针对无质量问题的部门要提请奖励,奖罚分明
7、进行质量专题宣传,办公楼一楼走廊及车间醒目位置悬挂质量管理宣传板,起到提醒、警示作用,用以加强全员质量意识
8、组织好质量教育、培训工作,不仅要进行知识培训(质量管理基础知识,、作业标准、相关规章制度),还要进行质量意识培训,通过对实际案例的学习,在员9工心中起到震撼作用,使大家意识到必须严格按照作业标准组织生产第二篇公司整合方案(企管办稿唐)阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案阜阳市公路工程有限责任公司整合方案fuyanghighwayengineeringco.ltd.为整合公司资源,深化企业改革,凝聚职工向心力,通过内部整合与重组增强公司活力和市场竞争力,适应公司发展战略需要,根据公司实际情况,经过多方调研,制订公司整合方案
一、当前公司基本情况㈠公司设立沿革情况阜阳市公路工程有限责任公司(下称总公司)成立于年,为市公路局国有独资企业,经三次增资扩股后注册资本为万总公司下辖四个分公司第一1997分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局机械化筑路队(后更名为阜阳市公
6089.6路局公路工程处),第二分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局工程队(后更名为阜阳市公路局路桥处),第三分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局公路机械厂(曾用名阜阳市公路局工程三处,后更名为阜阳市公路交通工程处)三个分公司成立后,作为阜阳市公路局下属科级事业单位三个处没有撤销,总公司注册资产也没有并到总公司,账务也未进行合并第四分公司又称机械分公司,其前身为阜阳市公路局机械中心年,公路处与路桥处分别出资成立了养护公司㈡人员状况截至年月日,总公司在册职工人,其中离退休职工人(含内2004退职工人),在职职工人(含聘用职工人)2006123135683全部管理人员共人,其中总公司机关人,第一分公司人,第二分公司827357人,第三分公司人,机械分公司人5921812㈢各项保险缴纳情况117原事业身份职工均已参加事业养老保险、失业保险、医疗保险等强制性保险(统称三险),并按期缴纳
二、整合基本思路公司改革方案第1页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案㈠公司班子共识,项目管理上不能走回头路只有实行项目直管,才能更好的服务fuyanghighwayengineeringco.ltd.市局,稳定公司大局继续实行项目公司直管,必须深化公司改革,对公司结构进行整合㈡人员整合基本思路职工岗位实行双向选择有技能的、愿干的职工岗位可选择余地大,收入稳步增长不会干、不愿干的职工岗位可选择余地少,并逐步淘汰公司选择项目经理,项目经理组合项目管理人员,确定劳务分包班组在
一、
二、机械分公司全体职工的基础上成立分公司性质的内部劳务公司与人才中心,在条件成熟后逐步过渡为总公司控股的子公司普通职工受聘于劳务公司,劳务公司实行作业班组制直管项目面向劳务公司实行劳务分包管理人员、技术人员休岗时由人才中心统一管理交通工程处(含第三分公司)职工由劳务公司、人才中心统一调配使用,其在岗期间各项待遇参照公司标准执行,休岗期间待遇标准由交通工程处另行制订、发放㈢资产设备整合基本思路按照市局出资有关文件,做实总公司资产除交通工程处设备外,大型机械设备由新成立的资产经营租赁公司统一进行经营管理㈣整合后的公司组织结构下属单位包括劳务公司、人才中心、资产经营租赁公司、养护公司、交通工程处㈤围绕项目管理与经营,充实公司部门力量
三、整合具体步骤与实施方案㈠工作步骤与时间安排整合工作现阶段先对第
一、
二、机械分公司进行整合,完成公司新的组织机构、劳务公司和人才中心、资产经营租赁公司、养护公司组建工作具体工作安排如下、公司成立整合领导小组公司改革方案1第2页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案、年月初整合领导小组形成整合方案讨论稿,经各方面充分讨论后提交fuyanghighwayengineeringco.ltd.公司第一届职工代表大会讨论通过后实施
220073、由公司整合领导小组提名公司新增部门、各下属单位筹备组负责人选,并由各筹备组负责拟定本部门、本单位工作开展思路、职能、业务范围、岗位设置及任职3要求、年月,进入整合实施阶段,公司成立竞聘领导小组,组织进行岗位竞聘
420075、年上半年争取完成讨论通过的整合方案中的全部工作㈡整合实施方案、成立整合领导小组52007总公司成立整合领导小组,在市局督导组的指导下负责具体整合工作
1、成立遗留问题办公室拟从原分公司财务、人事部门抽调人员组成,定员-人具体负责原事业编制2人员档案工资晋升、三险一金缴纳、固定资产折旧管理、事业单位账务处理、内退34和离退休人员管理及原各分公司债权债务等遗留问题处理拟定各项历史遗留问题的初步处理意见,上报市局企管委遗留问题办公室为常设临时机构,至总公司改制后撤销、人力资源整合方案()根据整合初步思路,成立公司新增部门、各下属单位(劳务公司、人才中3心、资产经营租赁公司、养护公司、交通工程处)筹备组,明确相关人员职责1()按整合工作步骤安排,第一步首先是打破公司内部(第三分公司除外)人事隶属关系,根据整合后工作需要,由各部门、各下属单位筹备小组负责拟定本部2门、本单位各岗位任职要求,人员重新组合,总公司组织择优竞聘上岗第二步再根据实际情况,对第三分公司(交通工程处)进行整合()对愿保留工职自谋职业的职工,按现政策予以批准对距法定退休年龄不足年且工龄满年,或者工龄满年的职工,本人自愿公司改革方案3第3页52030阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案申请的给予办理内退内退职工工资执行标准为元月,其三险全部由公司负fuyanghighwayengineeringco.ltd.担并统一办理内退待遇采用新人新办法,老人老办法,即年月日前已800/经市局批准的仍按原批准标准执行,年月日后总公司批准的按元200711月执行200711800/落岗人员按照分类分别由劳务公司、人才中心管理()劳务公司管理模式劳务公司负责普通职工的管理,实行独立核算4针对每个职工制定职业发展计划,与社会上职业培训机构合作,通过培训等手
①段,强化与提高职工技能,使每个愿干愿学的正式职工都至少具备一项劳动技能,
②达到持证上岗要求鼓励正式职工组成分包班组,进行劳务分包劳务分包中对技术工人具体待遇公司不再拟定具体标准,实行市场化价格,同工同酬劳务分包中标人的各项开支
③及其三险一金的单位负担部分、所聘技术工人工资(不含其三险一金的单位统筹部分)从劳务分包费用中支付劳务公司职工季节性休岗待遇暂按元月(含三险一金的个人负担部分)执行(具体参见公司阜路司办号文件)
④430/劳务公司管理费用、全体职工三险一金的单位统筹部分从劳务管理费(-〔2006〕274%)中列支,不足部分由总公司统筹
⑤5()人才中心管理模式8人才中心负责技术人员、管理人员(以学历、职称界定)的管理技术人5员、管理人员上岗采取双向选择,参考执行公司制定的统一薪酬标准事业身份职
①②工三险一金缴纳仍按其原渠道(事业编制所在单位)、原标准(事业档案工资标准)、原数额执行,从所参与的项目成本中列支总公司鼓励技术人员、管理人员参与施工承包,或技术总包技术人员、管理人员季节性休岗待遇暂按元月(含三险一金的个人负担部分)执行,其三险一金的单位统筹部分仍按原渠道、原标准执行,其费用由公司统
③600/筹解决确有贡献的项目经理经公司批准,休岗待遇可提高至-元月(含三险一金的个人负担部分)7001000/()总公司机关部门与岗位设置(暂定人)公司改革方案632第4页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案经营管理层公司经理层一正三副fuyanghighwayengineeringco.ltd.三总师总工程师(工程总监)、总会计师(财务总监)、总经济师、工会主席
①公司部门(企业发展部分)经营核算部(市场开发部与预算合同部,定编人)
②职能概述(市场开发)市场开发与公关工作,市场研究与推广,新产品开发;4(预算合同)项目、下属单位责任成本(目标成本)核定,项目成本分析;对下属各单位、部门、项目的监察、审计,以及价格审查管理,项目核算员管理、项目外租设备的核准、项目部主材统购办理岗位设置部长、科员、科员、科员任职要求中专以上学历(第一学历),公路工程造价相关专业毕业1年以上,公司经历年以上(含分公司经历,下同),熟练使用微机,周岁以232下245规划发展部(企划部,定编人)职能概述公司战略规划与战略管理、行业政策研究、企业文化建设、管理制度制1定和监督执行、业务运作(项目、下属单位工作目标)的监控与绩效考核、企业改革组织工作、拟订组织结构与调整方案、职能划分与调整、合同文本规范审查、组织项目管理交底岗位设置部长任职要求大专以上学历(第一学历),企业管理相关专业毕业年以上,公司经历年以上,熟练使用微机,周岁以下2(企业职能部分)财务中心(定编人)245职能概述财务会计、财务分析、税务、项目(分事业部)财务总公司改革方案7第5页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案监委派与管理、成本控制(预算执行情况检查、当月支出构成情况、每月成本数据fuyanghighwayengineeringco.ltd.资料、成本进度曲线)、内部资金结算中心管理、社保统筹、预算管理、库存清点、价格审查管理、固定资产折旧管理、公司债权债务处理、内外部筹融资岗位设置主任(兼职)、副主任(部级)、科员(机械租赁公司主管会计)、科员(交通工程处、养护公司主管会计)、科员(公司机关、劳务公司主管会1计)、科员和(现金出纳人)、项目财务总监若干(公司人才中心择优录23用,不占编制)452任职要求大专以上学历(第一学历),财会专业毕业年以上,公司经历年以上,熟练使用微机,周岁以下21办公室(定编人)45职能概述行政事务、公关接待、公司资质管理、质量管理体系运行、合同归档管5理、法律、保密工作、信访接待、档案及信息系统、机关治安保卫、防火消防、宣传、非生产性固定资产采购、非生产性统计岗位设置主任、科员、工勤、工勤
1、工勤任职要求中专以上学历(第一学历),毕业年以上,公司经历年1以上,熟练使用微机,周岁以下2321人力资源部(定编人,暂定岗人)45职能概述人力资源的招聘、培训、任用、考核、薪酬、职称评聘,工会工作32岗位设置部长(人力资源总监)、副部长(内部人才中心主任)、科员任职要求中专以上学历(第一学历),毕业年以上,公司经历年以上,熟练使1用微机,周岁以下21遗留问题办公室(定编人)45职能概述原事业编制人员工资关系、三险一金缴纳、固定资产折公司改革方案4第6页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案旧管理、事业单位账务处理、内退和离退休人员管理、原各分公司债权债务等遗留fuyanghighwayengineeringco.ltd.问题处理岗位设置主任(兼)、副主任、科员、科员任职要求中专以上学历(第一学历),毕业年以上,公司经历年以上,熟练使用微机,周岁以下1221(生产组织部分)工程部(定编人)45职能概述生产作业计划制定、综合生产统计、项目生产组织协调、调度、验工计2价、现场管理、公司基建管理、生产经营性采购等(含设备)、库存管理、机料管理、固定资产及耐用的非固定资产的台账管理,民兵预备役及抢险救灾等工程技术指导与管理、施工组织设计技术方案审定、项目技术交底、技术成果推广、材料等定额管理、项目部主材统购办理岗位设置部长、科员任职要求中专以上学历(第一学历),公路工程相关专业毕业年以上,公司经历年以上,熟练使用微机,周岁以下1质量安全部(定编人,暂定岗人)2145职能概述安全管理、组织项目部内部验收、质量检验岗位设置部长、科员21任职要求中专以上学历(第一学历),公路工程相关专业毕业年以上,公司1经历年以上,熟练使用微机,周岁以下2145()下属单位各下属单位暂不设独立财务部,财务人员集中办公,由公司财务部统一管理,支出7实行预算管理资产经营租赁公司(暂定岗人)经营范围公司设备(自有和交通工程公司部分机械、周转设备)、物业租赁与管
①5理公司改革方案第7页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案机构设置经理一正一副,管理人员人,下设经营核算科人、后勤维修科fuyanghighwayengineeringco.ltd.人、综合科人机械操作人员从劳务公司聘用311交通工程处(暂定岗人)1经营范围交通工程设施施工与产品,公路机械产品
②6机构设置经理一正一副,管理人员人,下设经营核算科人、生产技术科人、综合科人412劳务公司(暂定岗人)1经营范围以作业班组形式向项目施工提供劳务,小型项目施工分包
③5机构设置经理一正一副,管理人员人,下设安全质量材料科人、综合科人312内部人才中心养护公司(暂定岗-人)
④经营范围项目建设管理咨询、养护工程(以控股子公司路安、路虹养护公司名义
⑤68承接,主营沥青路面与桥梁养护)、筑路材料加工与销售(主营乳化沥青、改性乳化沥青、商品混凝土及混凝土小型构件)机构设置经理一正一副,管理人员-人,下设经营核算科人、工程科人、综合科人施工采取项目部管理模式,从劳务公司及人才中心聘用项目管4612理人员,实行项目单独核算
1、整合后资产权属问题4此次整合暂不涉及资产权属问题,原属事业性质的资产仍按事业有关规定管理;属企业性质的按企业有关规定管理在使用上,公司在确保资产保值增值的基础上统一调度管理使用,实行单机核算
四、热点问题解决思路㈠历史债务问题公司改革方案第8页阜阳市公路工程有限责任公司,整合方案、历史债务问题处理总的原则是债务不整合,不回避,有专人负责处理fuyanghighwayengineeringco.ltd.、整合后总公司成立遗留问题办公室,专门处理历史债务问题㈡现有职工安置1问题
2、待遇上岗按岗位市场化计酬,缓冲期(个月,发在岗基本工资)结束后属劳务公司管理的人员休岗待遇元月(含三险一金的个人负担部分),属人才12中心管理的人员休岗待遇元月(含三险一金的个人负担部分)待岗按公司430/有关管理办法执行长期休岗转为待岗(休岗期暂定为缓冲期后年,即个600/月),不再计发休岗工资三险一金公司负担部分由公司统筹解决
114、岗位上岗实行岗位聘任制,公司不再安排具体职工岗位,鼓励职工组成作业班组分包项目劳务,鼓励职工保留工职,自谋职业,允许符合条件的职工内退
2、通过专项培训,提高职工劳动技能,使职工至少具备一项劳动技能,达到持证上岗要求3㈢现有职工事业身份问题整合不涉及事业身份的变更事业工资晋升、三险一金缴纳标准仍按原渠道、原标准办理由遗留问题办公室负责具体承办㈣今后工程分配问题项目经理竞聘,内部竞争,择优上岗二七年三月十五日公司改革方案oo第9页第三篇企管办职责企管办工作职责
一、行政方面、负责公司访客接待,订餐、订水,包裹信件、传真收发,预订火车票、飞机票,文字录入、文件打印、复印、扫描等工作;
1、下发会议通知,布置会议室,准备会议材料,并做会议记录;、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作;
2、制作各类申请表格,完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理;
3、办公室物资管理4()协助上级拟定采购计划报市场部主管审批,计划获批后,与供应商联系进行5办公用品等物资采购;1()做好物资出入登记(此处物资仅指办公用品、办公设备);、文件档案管理2()对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档,纸质文件需保留电子6档和复印件,并编写文件目录,方便文件查找;1()对项目合同类文件的管理每份合同均需扫描成电子稿分类归档,原件保管在财务部;2()对各类影音资料进行分类归档整理,为公司今后发展保留原始资料;()对员工档案分部门归档整理,添加新资料时注意填写封面资料记录表,以便3查阅;4()根据公司发展状况,及时编写整理《公司大事记》;、根据印章管理制度,做好公司印鉴、证照的保存和管理,用印时须先填写用印5申请单,交总经理审批,同意后将单据交企管办照审批意见执行用印;
7、审核相关()与审核中心联系,接洽内审员培训、年审、资质审核等事宜;8iso()做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作;1iso iso()组织开展内部审核,记录相关报告,完成年度审核;
2、资质基金办理3iso()与公司加入的各协会保持联系,办理各协会的入会、年审、转理事会员等的9相关手续;1()与科委、发改委等部门联系,收集、制作相关材料,做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作;
2、收集行业相关资讯,办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续,做好公司宣传推广工作;
10、协助上级草拟公司各项管理制度,对已有的制度进行相应的完善;、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件,汇报总经理审批;
11、协助上级草拟对内、对外发出的文件;
12、每年年底,做好个人年度述职报告,收集各部门工作报告,汇总整理并归纳13各部门工作进度、失误、工作成果,汇报至总经理;
14、协助上级组织公司年会、聚餐等活动;、信息上传下达,及上级布置的其他工作15
二、人事方面
16、与供方联系,选择招聘渠道,做好公司员工招聘工作,简历收集筛选、安排面试,员工入职、离职等手续办理;
1、与社保、人才中心等联系,办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理,与财务联系社保缴费等事宜;
2、与武汉分公司联系,负责研发二部人员入职信息采集工作(简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集);
3、负责公司员工档案的建立(员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等);
4、草拟公司人事培训相关制度,对已制定的相关制度进行健全完善;、根据各部门实际需求,与相关培训机构联系,草拟培训计划,计划经审批通过5后,联系安排员工进行相关培训,做好培训记录、总结;
6、根据领导指示,收集统计员工绩效情况,制作公司月度工资表,与财务部核对后上报总经理审批;
7、其他人事相关事宜行政人事专员岗位职责8(草稿)
一、行政方面、负责公司访客接待,包裹信件收发,预订火车票、飞机票,文字录入、文件打印、复印等工作;
1、下发会议通知,布置会议室,准备会议材料,并做会议记录;
2、制作各类申请表格,完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理;、办公室物资管理协助上级拟定采购计划报市场部主管审批,计划获批后,与3供应商联系办公用品等物资采购,并做好物资出入登记(此处物资仅指办公用品、4办公设备);、收集行业相关资讯,办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续,做好公司宣传推广工作;
5、协助上级草拟公司各项管理制度,对已有的制度进行相应的完善;、协助上级草拟对内、对外发出的文件;
6、做好个人年度述职报告,信息上传下达,及上级布置的其他工作7
二、人事方面
8、与供方联系,选择招聘渠道,做好公司员工招聘工作,简历收集筛选、安排面试,员工入职、离职等手续办理;
1、与社保、人才中心等联系,办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理,与财务联系社保缴费等事宜;
2、与武汉分公司联系,负责研发二部人员入职信息采集工作(简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集);
2、负责公司员工档案的建立(员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等);
3、草拟公司人事培训相关制度,对已制定的相关制度进行健全完善;、根据各部门实际需求,与相关培训机构联系,草拟培训计划,计划经审批通过4后,联系安排员工进行相关培训,做好培训记录、总结;
5、其他人事相关事宜第四篇公司企管办职责公司企管办职责
6、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关1领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告,公司企管办职责,管理制度《公司企管办职责》、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内2部奖金的分配、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作
3、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实负责收集、整4理、分析横向经济联合项目的各种信息,及时向领导提供决策依据
5、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;6对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核
7、完成公司领导交办的其它任务第五篇公司企管办职责公司企管办职责
8、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关1领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内2部奖金的分配、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作
3、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实负责收集、整4理、分析横向经济联合项目的各种信息,及时向领导提供决策依据
5、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;6对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核
7、完成公司领导交办的其它任务8。