文本内容:
五星学校办公用品申购办公用品申购和领用须知
一、目的及适用范围厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
1.
二、办公用品的申购
2.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,每月日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》,经过部门负责人同意、分管院领导签字,院长审定签字后转综合
1.3办公室综合办公室根据办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》,转采购员组织采购进货
2.办公用品购置采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》办公用品
3.原则上由行政部统一采购
①②办公用品的入库资产管理办事员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,
4.填写《办公用品库存台帐》
①资产管理办事员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符
三、办公用品的领用
②所有办公用品的领用,各部门应根据本部门需要填写《办公用品领用单》,经过部门负责人同意、分管院领导签字后方可领用
1.资产管理办事员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取属于需临时支领的办公用品,综合办公室按定额标准核定后领取,办理出库手
2.续,填写出库单
3.对于大件器具类办公用品,综合办公室应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人
4.计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合办公室办理领用手续,并将已坏配件归还行政部
5.对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知综合办公室;同时综合办公室作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,
6.对于常用、耗费量大的物件作合理库存
四、相关说明办公用品只限办公室使用,如果出现公物私用,学院将视情节予以处理本须知解释权归综合办公室
1.本须知即日起实施
2.
3.。