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验厂童工政策
一、目的严格执行国务院发布的《禁止使用童工定规》,遵守标准,人事部人员在的招聘时必须对应聘人员进行严格检验二证,即身份证、健康证,核对相片确认sa8000无伪照才能登记入公司,如暂未领取身份证的,应持有其户口所在地公安派出所核“”准的周岁以上的证明应聘人员一律应填写公司的制发的《入职登记表》,人事部文员核对填写的内容是否与以上证件相符公司须努力做到不使用童工也不支16持其它公司或社会团体雇用童工的行为,并发现问题及时纠正
二、范围公司所有部门
三、万一疏忽雇用童工补救程序依据本规定要求,童工是指在公司任何范围内工作但未满周岁的未成年人一旦确定公司有因疏忽招用童工,公司必须采取下列措施“”
16、必须马上停止童工工作、报告当地劳动局,并尽快安排健康检查;若有疾病,应先安排治疗直到痊愈,1医疗费用由公司承担
2、公司不能终止与该童工的雇佣关系,任何情况下都不得置童工将来的安全和生活处境于不顾
3、公司必须马上联络该童工的父母或合法监护人,尽快安排将童工送回原居住地交其父母或者监护人;送遣童工所需交通费、食宿费和其它相关费用全部由其公司4负责,开销单据必须妥善保存,该单据将用于核实该公司是否符合本规定要求、如果该童工是其家庭的主要经济来源,该公司必须为其家庭提供经济援助,直至该童工满周岁或达到最低法定工作年龄,提供经济援助的目的在于保障该童5工不至于因为不能工作而陷入经济困难;作为替代方案,该公司可雇用该童工家庭16中已满周岁或达到最低法定工作年龄的其他成员到该公司工作,先决条件是该家庭成员本人自愿到该公司工作
16、公司应该与该童工的父母或合法监护人保持联系,确保该童工生活处境良好,并确定其已返校就学公司必须保存与该童工的父母或合法监护人的联系相关资6料,以证明符合本规定要求、公司应与该童工所在学校保持联系以确保其正常上学,公司必须保存该童工上学的相关资料
7、该童工年满周岁或达到最低法定工作年龄后,司方必须考虑重新雇用其回司工作
816、司方必须建立完善的招工制度以防止今后再雇用童工,并展示其严格执行的福州立隆贸易有限公司9第二篇验厂证明书附件验厂证明书2企业名称企业地址法人代表联系电话厂房面积工人人数主要设备设备总额经营范围主要加工产品消防、环保、社保、劳动等证件是否齐全,是;,否备注以上情况属实,特此证明1□2□验厂部门签章日期第三篇验厂资料验厂资料
一、工厂保安计划第一章、总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度
9.11第二条为了响应美国海关贸易商反恐伙伴关系()倡议,主旨在于创立美国;海关和边境保护局()、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货-c-tpat物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全,制衣有限公cbp司特制定此反恐计划书;第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施督导并检查所有安保设施完好无损并能达***到安全保卫的目的加强全公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要;求,严格执行并实施公司所有的保安政策措施及门禁制度;第二章、场所安全;第一条公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成(如钢、混凝土或石料);/第二条公司所有的场所要由圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防止恐怖活动有机可承;第三条公司安排小时安全警卫巡逻值勤(如装卸区域、布料储存库、成品仓库和车辆停放地等)24第四条对所有人员到访均使用访客证或贵宾证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员和对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况第五条在全公司重点安全位置设立小时监视录像系统,监视数据做至少保存三个月以备随时查阅;24第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案;第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,并用围墙或栅栏与工厂其它区域分开,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全第十条在主管/及工人中成立保安领导小组长,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进;行日常的培训教育第三章、人员进出管制第十一条所有的公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;;第十二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在〈人员进出登记表上进行登记〉,并派保安陪同及护送访客至相关部门及相关责任人处,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安护访客离厂;第十三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司;第十四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司;第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入卸货区域的人员仅限于工作相关人员及卡车驾驶员;第十七条公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及当雇员离办厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁第二十条成品仓必须有保安监控系统进行小时监控第二十一条保证成品仓有一;个照明良好,整洁有序的装卸环境第五章原材料仓库管制24;第二十二条所有原材料存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人;保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁第二十三条原材料仓必须有保安监控系统进行小时监控第二十四条保证原材料;仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境第二十五条检查原材料装卸是否有超装24;;或短装现象,第二十六条防止未被授权的材料输入公司,要有对材料的来源状况要;进行查核的机制第六章出货安全管制第二十七条船务准备每天出货安排给保安、仓管、机动班主管各一份,数据包括出;货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等第二十八条船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装的现象,如果有要及时通知相关部门进行处理第二十九条船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数,核对外箱标签、总箱数)与包装箱是否一致,直到完全一致时才能出货第七;章人员教育自觉与培训;第三十条对所有的新进职员及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动第三十一条平常对所有公司员工进行反恐怖活动的安全教育活动,并且有相关的培训记录第三十二条积极鼓励全公司人员积极检举各;种恐怖活动,并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神;方面的奖励
二、要求保安程序文件化的政策;为了符合之保安指引(),工厂建立了相应的安全管理系统,主要内容有c-tpat securityguidelines为了确保安全系统在工厂内的贯彻执行,工厂指定财务董事作为管理代表去负责在工厂内推行安全系统c-tpat c-tpat工厂指定的安全负责人(财务董事)去监察工厂执行的情况,例如c-tpat实际现场的安全状况、检查货物车辆人员的出管制,在收发和付运过程中车辆和c-tpat c-tpat货物的安全迁移,在人事保安以及人员培训等方面的情况//为了能够更好地贯彻落实安全系统在工厂内的执行,在-管理代表的策划下,工厂编制了本手册作为运作指引,手册中根据要求制订了c-tpat ctpat一系列的安全政策和运作程,介定了负责的人员以及其职责,并编制实施以c-tpat c-tpat下运作程序实际现场保安程序c-tpat•出入管制程序人员车辆货物的出入管制人事保安程序人员的身份背景调查等教育及培训程序员工的教育培训•//•运输工具保安程序按规定区域停放,追踪和验证货柜、拖车等密封条•货运程序包括监察货物之进入和移动,适当标记、秤重、核点和货物、设备的•验证须符合付货运清单追查和报告货物的短缺和盈余,处理货物进出的过多、短•缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控程序或运作上的安全信息的传递,电脑信息的安全维护等•如存在异常或不合规定的行为时,一般会由负责监测日常的安全负责人(货仓部副经理保安队长)向工厂之管理代表(财务董事)进行报告;同c-tpat时,还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题,并向工厂之管理表(财/c-tpat务董事)进行报告当需要时,也会及时通报适当的海关或者相关执法部门c-tpat为了搞好区域治安,工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系,包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况工厂会建立有效的内部和外部联络系统,以便在出现安全意外事件时,能够以最快的速度去适当地通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门(例如公安、海关等)进行联络内部安全防护电话保安总部()人事及行政部();外部安全部门电话匪警(),交警(),火警(),急救()•xx xx人事及行政部负责对安全方面(工业消防人员和货物以及交通工具的出入管制)110112119120的运作执行定期内部审核;系统稽核部责对的运作执行定期的内部审核或者//评估c-tpat工厂会根据内外部审核结果去决定应该采取的改善措施,拟订一份改善计划,以介定所有安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排/采购部和外发部对于分包商的运输,以及船务部和货仓部对于运输公司的运输等c-tpat其他服务也需提供一些方面的文件化的最低安全要求(了解实行的意义以及一些基本要求,如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停车辆等)c-tpat c-tpat另外,因应实际安全需要,工厂还会执行一些其他有关安全方面的控制例如委*派值班保安使用手持式金属探测器探测出入厂员工有无携带异常金属物品,免费提供工衣制服给;员工明确张贴告示免费派发《员工手册》规定不能携带违禁物品进入厂房/现有辅助程序文件工厂货物车辆出闸之处理程序招聘管理程序•/•成品验货、入仓、走货及货物搬运程序收货程序货仓周结程序物料进口程序利器检查车辆出入控制实际现场保安•••••按照之安全要求编制实施以下实际现场之保安要求•工厂的厂房必须安装必需的消防警报和灭火系统,以便能够及时监测、报告和扑c-tpat灭火险工厂所有建筑物所用的材料以及其建造结构都需要能够抵抗非法的进入和外界的侵扰即不允许使用临时替用物料(例如用绳或木头),不允许有敞开未封闭或轻易可以打开的门窗等工厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时须关闭,人员行走的通道需邻近驻守大门的保安,以便检查其身份证件厂房外部和内部所有的门窗户大门和围栏都需要关闭(有足够的上锁防护装置),除非需要打开去进行接收和付运作业所有进出厂房的通道门口都需要安排/保安人员驻守、验证和监控进出的车辆、人员,以防止从这些地方非法侵入门户的锁匙需要保管在指定的高级保安人员那里外来人员或车辆进出以及异常进出事件的报告记录也需要由指定部门负责人员保管工厂需要装设至少尺(米)高以上坚固的围栏和围墙去围绕整个货运区域/作业区域,小汽车不允许停在货运作业区域62/工厂的厂房周围也应该装设至少尺(米)高以上坚固的围栏和围墙,围栏和*围墙的顶端最好装设尖锐的铁丝或玻璃片,以防止外来非法侵入如果未能装设围62栏围墙,也可以安排值班保安岗位或巡逻保安驻守监视工厂的围墙和门户的结构必须坚固以能防止或阻挡武力侵入/在需要时,工厂的货仓和写字楼会装设一个防止非法侵入的警报系统去防护,这个系统必须具有可的可用小时的备用电池以便能够进行每周天,每天小时的监控这个警报系统需要每月去进行测试是否正常*12724所有门窗或者在货仓内的一些打开的门窗中装设的铁条网都必须安全、能够预防偷窃货仓或者储存区域的门和通道需要安全管制当无人在内工作(例如收发/货)时可以上锁,有专责仓务人员负责进出控制(货仓四周为封闭式、有围栏或围墙可以上锁,非授权人士不能进入、非本仓人士的进出需要获批准和登记、货物进出需要凭有效单据和登记等)危险易燃物品必须储存在一个隔离、安全、包围起来的区域这些储存危险易燃物品的仓库必须有消防和安全防护措施(必须封闭上锁,小时抽风抽气,内设的电器设备必须能够防爆,装设有足够消防防护设备等)24为了安全起见,在厂房外部需安装足够的灯光照明,其照明范围包括停车区域、/货仓、装卸货位、主要主干通道和出入口;另外在厂房内部、楼梯间、通道或出入口,需要安装足够的照明灯以及应急灯所有的门窗户开放的地方都需要上锁,或者装设一些摄像头和警报器进行监控,或者安排保安岗位驻守,以预防未被授权的人进入厂房;同时,还可以通过装//设一些监控装置,例如通过设立保安岗亭或者中央监测控制系统去进行每天小时每周天的侵扰防护夜贼警报防卫24在需要时,工厂会考虑设立可操作的有监控和记录功能的(中央监控电视系/7/统)去监测工厂的装卸货位、所有通道和出入口,包括在装卸货位的内部和外部进cctv行装卸,停和储存的货柜货车,紧急出口或者某些客户指定需要装设的存货仓位如果采用系统,则该系统的记录能力需要提供天的高质素画面和*/cctv需要配备备用的瀑急发电机或可用小时的备用电池(每周天,每天小cctv31时)这个系统和记录必须安全地存放和非授权不能接近的预防维护12724至少每个季度进行一次cctv cctv为了工厂和员工的安全,工厂需要装设足够的安全婆告标志例如严禁携带火种入厂、严禁携带利器入厂、厂房内严禁吸烟、厂区内车辆需要限速行驶(时速不超过公里)、厂房内上落楼梯时不得互相追赶或推拉扯车辆和人员出入管制程序8/车辆、人员进出厂房出入口,货运装卸位,写字楼等岗位,需要配备专职授权人员驻守进行出入管理控制,或者可以配备电子出入控制系统,有限度的进入访问•只能是那些需要在区域内工作的人员出入管制系统的最低要求是保存至少天/的记录出入管制系统的设备必须安全6所有职员在出入厂房时,都需要出示配戴贴有相片的识别厂牌,获批准的访客需要出示证件以显示其访客的身份;所有访客都必须在《访问记录本》上签署和获得•/授权人士的陪同,访客如未获陪同则不能进入厂房对于出入管制中发现之违规行为(例如未能出示有效证件而试图非法强行进入厂房等)需要予以记录和报告上司•/具体运作请参看《出入管制》、《工厂货物车辆出闸之处理程序》及《车辆出入控制》•/工厂需要有内部、外部的通信联络系统去指导内部安全人员或者当地政府部门(在显眼处张贴电话号码)工厂在厂房现场设立保安总部,主要负责日常保安和秩序巡查以及紧急事故之应变处理等工作其小时内线办公电话为;办公地点为栋厂房24xxx在工业区门口驻守的保安,除了负责监控、查验出入工业区的车辆、人员之外,x还需要引导进入工业区的车辆正确停泊在指定区域,杜绝乱停乱现象装卸位,货物收发处必须与车辆的停放处进行隔离*保安队负责指派白天和夜晚的巡逻人员,定期定时执行巡逻,查验厂区内外有无异常现象(主要检查内容包括门窗锁围栏围墙有无损坏、有无不安全隐患、////有无可疑人员等)有关巡逻情况会记录在《签更簿》上,如有突发、异常的事件,则须即时报告上司处理为了防止工厂之财物损失以及确保员工没有携带违禁物品(利器、香烟、打火机等)进出厂房,工厂会在厂房的出入口设立保安利用金属探测器检查进出人员的随身物品,查验出闸纸,以预防未被授权物体的迁移和出入各员工在厂区内需要配戴厂证以供识别,在厂房内则需要穿工衣和配戴厂证以供识别,进出厂房都需要刷卡为预防未被授权的人员接近电脑系统,各部门必须妥善管理自己的电脑,在暂停操作时退出自己使用的用户或者关闭电脑各部门需要编制值班安排表,安排好每天上下班负责开门、锁门、关窗、关水电的负责人同时,在下班后,这些负责人需要按照规定一丝不苟地认真执行值班事宜夜班巡逻保安负责监察各值班人员有无做好值班工作(下班关闭门、窗、水电等),如有疏忽职守的,会予以警告和处罚
三、人事保安程序为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒的)人员在招聘员工时,需执行以下规定要求、在新员工入职前,会进行严格的身份验证)通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性;1)核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证计生1证等证的一致(性即是否其本人);2/)通过查问验证新员工培关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性;3/)通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;)通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举4报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;5)如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门居委会联系验证,或要求员工提供《户口6本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本/地户口)、如需要,工厂会要求安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、2/资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证3c-tpat复印件、个人相片、填报资料等)、工厂会遵守和贯彻执行各客户的(供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则4coc、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反5映各类事件(、意见箱钥匙由董事总经理和财务董事直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;
1、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工元件;
2、通过拨打电话反映意见等这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议
3、对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商,人事及行政部需要提交其资料(相片、姓名等)给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近6进入工厂的厂房为了维护工厂和员工的生命和财产安全,为了使全体员工都具备相应的安全意识,/为了贯彻落实之要求,需要按照以下要求做好相关教育培训工作、所有的雇员(无论在试用期内或已满试用期)都会得到要求之有关培c-tpat训,包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认1c-tpat识之意义等方面、工厂会遵守和贯彻执行各客户的(供应商行为守则)文件(例如守c-tpat则),同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则以上这些客户之、2coc icti守则或者本厂的守则,都会透过相应的培训、宣传对员工进行教育培训coc icti、公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧,对于电脑安全方面的维护也须经过培训
3、对于存在的问题,会通过再教育培训、或者适当的警告、处罚方式去达至改善4
四、员工保安意识培训教材及纪录自从美国事件发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展为了保证我厂财产安全和员工人身安全,响应海关贸易伙伴反恐计
9.11划,以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,c–tpat现编订反恐培训提纲如下
一、进出大门及在厂区内佩戴厂证工衣等识别物的重要性,有效控制非准许人员进入工厂公司/
二、所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品、违/禁物等非准许物料的进入,同时有效避免公司财产的流失与保证个人的人生安全
三、向所有员工说明随身携带的私人物品不能带进工作场所,以便有效控制非认可物品放进成品
四、培训员工识别内部阴谋如密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等
五、通过培训,使员工认识到日常生产活动中,要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入
六、教育员工非经准许,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域仓库、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、发电房、化学物品贮存区、油料库等其它持有危险和未经授权,不准进入的警示性标识的区域
七、教育员工立足本职工作,爱岗敬业,保护公司财产平时对自己所运用的工具―‖―‖和操作的机器设备要按要求进行操作和保养如发现异常或损坏应及时向主管报告下班前要整理好工作位,关好临近工作位的门窗
八、培训员工认识我厂常用的化学品物质的特性,派发化学品安全数据,学习有关使用、贮存及伤害处理方法强调在使用前应看清相关的警示标签,避免非msds法接触
九、加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员、仓管人员、船务人员、装卸工、物料员需进行具体的安全培训、仓管、物料员要对本车间的贵重物品加以保护,贵重物品要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,何做好相关记录
1、仓管人员、各车间物料要对本车间物料做到进出、储存、账目数量一致并定期盘点,如发现货物有毁损、丢失、短缺、剩余要及时向主管报告
2、仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,确保非货单物料的进入,协助保安人员监督、控制非许可人员进入3装卸区域在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或行政主管汇报、对保安人员要重点进行安全和反恐培训,在强调遵照《保安岗位职责说明书》的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、制定反恐安全措4施方案
十、特别教育员工提高安全意识,全员参与安全控制厂区内,如发现没配戴《厂证》或《访客证》,且面孔陌生或形迹可疑,有携带危险品进入的可疑现象,应及时向车间主管或行政主管报告
十一、向所有员工通告我公司的反恐举报方式,紧急事件联络人名单和联系电话号码鼓励全体员工积极监督、踊跃举报有恐怖怀疑的现象如违反厂规厂纪的行为,状态异常、形迹可疑和拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的
十二、向员工宣传实行有奖举报,提高大家参与反恐积极性,对提供有价值线索的员工给予一定的奖励,且为举报者保密,保障举报者的人身安全
五、保安人员培训纪录保安岗位职责目的本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外
1.0事件的发生,维持安全的生产和生活环境范围本责任书适合于我厂内所有保安岗位
2.0职责由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员;保安员认真履行各岗位职责义
3.0务程序厂大门保安职责
4.0工厂大门是唯一进出厂区的主要信道,保安员必须严格把关,禁止一切未经
4.1许可人员的进入要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被拒之
4.
1.1门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意
4.
1.2后,在《宾客来访登记本》上详细记录并发给访客证,并由保安员领带来访者到被访人办公处―‖对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入,在对来访者的检查中需要注意以下几点)不可触及人身
4.
1.3a)主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外出来访人员有公司产品,物料半成品或工作器具等公司财产为主b)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解c运输或因业务关系须进出厂区的车辆,须认真查验司机的有效证件及货单,检查车内物品是否与货单一致核实无疑后在《外来车辆出入登记本》上进行登
4.
1.4记,并发给司机卡并监控司机在指定的司机休息室内休息,不得随意进出未经许可进入区域出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单,检查架驶室内―‖有无异常物品,并将货单与车内物品对照,在货及单一致的情况下,收回司机卡准予放行,并作好离开记录要加强管理厂车动向,对外出送货的车辆,必须有货仓放行条,并有货仓主管核准,并要检查车厢门是否上锁对放行条注明外出无装货物的车辆,要严格检
4.
1.5查该车是否有货物禁止员工携带食物进入厂区食用;工作时间内禁止员工出入厂区,因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等,须有部门主管级以上人员出具的有效放
4.
1.6行条方可放行,并作好记录晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上
4.
1.7报,并作好相关记录
4.
1.8值班保安下班须对接班保安完成交接事项)上级规定、或指示事项)入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项)送货或寄存物品须交班转交)厂
4.
1.9a内外可疑征候须注意监视或警觉b cd货仓保安职责在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓,对领取物料的人员要核查是
4.2否有物料领取单
4.
2.1指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机窜车间
4.
2.2外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并与货仓收发员核实,落货时要在场注意监督
4.
2.3货柜车送来原料进入落货区时,首先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报
4.
2.4在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域
4.
2.5在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员装货完毕后,要监督有关人员拍好照并关好货柜门,检查核对一切
4.
2.6手续正常后,方准许离开装货区宿舍大门保安职责严格执行宿舍大门管理规定,对出入大门的员工进行检查
4.3拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门
4.
3.1对因有特殊情况须进入本厂的来访人员,须出具有厂部负责人签名的申请
4.
3.2书,检查其有效证件及所携带物品,并详细记录在《来访人员出入登记本》上,方
4.
3.3可进入对来访者及外出员工所携带的行李、懈裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条,但要注意以下几点)不可触及人身
4.
3.4)主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外出人员有无公司产a品,物料半成品或工作器具等公司财产为主b)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解c)严禁籍故公报私仇,故意刁难晚班及早班保安应视天气情况适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭d巡逻保安职责
4.
3.5巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保
4.4该保安系统的正常运作并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修部门汇
4.
4.1报《巡逻时间为凌晨点至点为小时巡查一次,点至点为小时巡查一次》防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情0818242况,预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生
4.
4.2巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查
4.
4.3问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等公安部门处理负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为
4.
4.4定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理
4.
4.5
六、保安人员工作指引
4.
4.6本指引的目的是确保我厂在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上方式作为运送违禁物品进入美国的运输工c–tpat—具范围本措施适用于我厂保安部对厂内一切安全维护活动
1.
一、安全培训所有保安员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部阴谋的培训培训内容包括消防、防恐及车辆出入处理、维护厂区内安全工作等
二、生活区安全维护、所有员工凭厂证(工作证)进出厂区(生活区)无佩戴证者保安员必须进行相关盘查并拒之门外;来访者需向保安员说明来访原因,填写《来访人员登记表》1后,由保安员通知被访者,被访者需在被访者进入事由及相关事项及人员确认无误后,保安人员对其进行相关资料再次确认后方可带领来访者进入生活区、保安员必须维持生活区的保安工作,管理员工遵守《宿舍管理制度》,解决员工间的冲突,维持正常生活秩序
2、不定时对宿舍进行检查,如发现非本厂员工应即对其进行盘查,并作出相应处理,严重的上报当地公安局或派出所等司法部门处理3
三、厂区安全维护、所有员工凭有效厂证(工作证)进出厂区,无佩带厂证者将受到盘查并被拒之门外,工作时间内员工需离开厂区的需凭部门主任或主管签发的放行条离开
1、来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,记录于《来访人员登―‖记表》值班员即时进行电话通知被访者,情况属实的发给来访客人贵客卡,2并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领―‖、所有进出厂区的来访车辆都要进行登记,记录于《车辆出入登记表》,符合进出条件的方可发给司机卡,车辆离开时凭货仓签出的放行条离开并收回司3机卡,记录其离开时间―‖―‖―、负责有关货物装卸区域及货车停场的监控,禁止未经培训或许可人员进入‖、保安员在厂区内进行定时巡查,如发现有无证人员应即时通知进行盘查,并保4存相关记录,如果情况严重的需上报当地有关部门处理
5、每季度开会通报并检讨有关安全事项,进行内部安全检查,结果上报厂方
四、装卸货物的监控
6、在装载区域内进行货物运载时,需由经理或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内
1、货物在装载好后应即时上锁,并由安全人员确认司机在领取货仓开出的运输单或报送单后,方可将货物运送出厂
2、经理或代表人在卸货区域对外来物料监控,禁止一切无货单物料进入货仓内
四、离厂员工
3、被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的拾捡,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收1回厂证、凡被解雇员工一经离厂后,保安员有责任不再允许让其再次进入厂区内
五、消防工作
2、保安员为本厂义务消防员,每月一次对全厂消防设备进行检查,如发现过期或损坏的消防设施需向厂长作出报告
1、参与消防培训,每年两次消防逃生演习
七、访客外来车辆进出管理规定2目的配合防恐措施,控制不明身份外来人员混入厂区/执行程序c-tpat同事如有预约客人要进入厂区,请事前填妥访客预先登记条,电邮或交厂人事部
1.‖‖空白《访客预先登记条》存于厂人事部及香港人事部门卫按《访客预先登记条》核实访客身份无误后,带领客人到写字楼接待处,等
2.候被访人
3.无预约之客人须留在大门门卫处,由被访者到来确认访客身份及陪同进入厂区,被访者须出示本人员工证
4.每早开出回厂之厂车只乘载本公司员工及已获认可证明之客人外来车辆要登记车牌号码并泊在访客泊车点
5.上述安排,敬请各员工全力配合多谢合作
6.
八、检查外来包裹邮件管理程序目的/
1.为确保所有快递货物的准确性、安全性范围适用于快递收发相关人员内容
2.收快递
3.先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所寄物品,根据物品名称来
3.1判断物品是否与填写的相符,在开件前用手掂量、用耳细听有无异常;
3.
1.1再看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址;确认无误后再签收并留下一联作留底备查,然后把相关资料输入电脑(快递
3.
1.2公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重
3.
1.3量、付款方式、收件日期)通知收件人来领取快递,并在《登记报表》上签收;发快递
3.
1.4先写清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;
3.2再写清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;
3.
2.1确认填写无误后再叫快递公司过来收件,然后把相关资料输入电脑(快递公
3.
2.2司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、
3.
2.3付款方式、发件日期)并登记在每天速运报表上让发件人签名(快递公司名称、单号、收件公司、发件人、快递物品、发件日期)每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件;电邮(或电话)通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收;
3.
2.4如果在规定的时间快递物件没有到达收件人手中,立即根据单号查寻快递延
3.
2.5误的原因直到解决完毕,并将延误信息告知收件方
3.
2.6
九、对承办商保安要求及管理程序供应商管理程序目的为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应
1.链的社会责任之管理,特制定本程序范围本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员权责
2.业务部负责联络供应商
3.稽核小组在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,并采取行动要
3.
1.求和协助供应商的社会责任管理
3.
2.定义供应商
4.为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构采购
4.1部根据供应商经营性质的不同,划分为贸易商、生产商两种社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效
4.2管理内容选择流程图
5.审核挑选及登录
5.
1.供应商调查
5.
2.采购要求供应商提供资料,并填写基本资料表书面审核稽核小组对其资料
5.
2.
1.审核[]
5.
2.
2.实地审核为省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录
5.
2.
3.特殊情况通融登录经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由业务部申请通融登录为合格供
5.
3.应商客户指定供应商时卖方独占市场时国家机构
5.
3.
1.业务部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表a.b.c.现不好的供应商,鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现
5.
4.日常考核业务部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证
6.据和记录
6.
1.所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和社会责任标准,并接受公司要求的现场审核
6.
2.业务部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟icti进改善措施在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳
6.
3.动法规的现象,业务部将向社会责任管理委员会提报停止合作关系业务部不定.
6.
4.期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违法乱纪反.
6.
5.标准使用表单社会责任表现基本资料表合格供应商名录icti.
7.
7.
17.
2.
十、定期内部突击保安检查程序及纪录目的本程序的目的是明确突发性紧急事件,本公司员工如何及时把突发紧急事故准确的
1.汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员,确保突发紧急事故事件得到及时处理,把紧急事故对生命,财产构成的危险减到最少适用范围适用于所有突发性紧急事故
2.工作职责安全经理负责突发事故的处理
3.工作程序紧急事故汇报事件包括货物,集装箱,拖车失窃事件;非准许运输车辆,人员撞
4.入事件;有预谋破坏公司财产,侵犯员工人身安全事件;火警事故;员工工伤,突发生病事件等第四篇人权验厂
一、人权验厂官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核这种验厂主要通过两种方式推行企业社会责任标准认证“”企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的社会责任标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据这类标准主要有、(玩具行业)、“”(电子行业)、美国的(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的(所有行sa8000icti eicc业)、法国的(零售行业)、英国的(所有行业)等客户方标准审核wrap bsci()ics eti是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会codeofconduct责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、、、、等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司这种方式称为第brownshoe paylessshoesourceviewpoint二方认证macys两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面验厂常见问题总汇1、童工)没有童工补救程序())历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;)目前还是童工;1ms/tesco/jones;2)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位;)未成年工加班超过小时3())未成年工晚上加班()2、强迫劳工4536)工厂没有自愿加班政策())工厂有交押金规定;jones;6bcbg)工厂有扣押员工身份证;)强迫加班;1liz;2)不接受员工辞职;34)扣押工人工资3、胁迫与骚扰5)工厂搜身6)工厂没有建立无骚扰政策();4、无歧视1)工厂没有建立无歧视政策();)同工不同酬;)性别歧视;2jones)不招收16至18周岁的未成年工5、工资1jones23)工资支付低于当地最低基本工资;4)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算;)件资员工加班费计1算不足;23)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪;)件资工人没有计算加班工资6、工时45)工时1天超8小时或1周超40小时;)加班时间超每月超36小时;)工厂每年非旺季时60小时周超35周,旺季时72小时周超17周;12(要求)3//)每周工时不超小时(要求);disney)没有每7天休1天;452ms)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;5)执行综合加班计时中,员工年度工时超小时(小时+432小时)6或半年度的综合加班计时超小时(已作修改)7243220007、社会保险1216)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文)工厂没有为员工购买工伤保险()1;2100%disney/jones.8、其它福利)女职工没有产假;)员工没有年休假;)没有国假或国假天数不足;12)没有病假、婚假、男职工看护假规定(、);3)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(、);)没有裁4liz walmart员补偿政策())国假没有支付工资;5liz walmart6)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;liz7)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);8)劳动合同须在上班前七天签订;9)没有劳动合同复印件给员工10)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错11停工在一个工资支付周期内应100支付员工工资,一个月以上的,12应不低于最低基本工资支付(全国通用);a.%停工在一个工资支付周期内应100支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80支付(广东规定);b.%停工在一个月以内的,按80的平时工资支付,一个月以上的不少于80的%最低工资支付c.%%(深圳规定,从04年12月开始实施);)试用期超过规定期限劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用13%o期一个月;a.一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期个月;(新劳动合同法规定)6劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,b.试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下c.(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(要求)劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少sears于1年的,d.试用长度不超过30天;1年以上年以下的,试用不超60天;合同长度等于年或年以上的,试用期不超个月3劳动合同少于6个月的,试用期不超过天;劳动合同个月以上但少于年336的,e.1563试用期不超过天;劳动合同长度在年以上但少于年的,试用期不超过个月,303106试用期应包括在劳动合同期限内)延期支付员工工资,工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减;14工资支付应在天以内;(要求)工资发放不超过次月的第七天;b.30disney)不合法罚款;c.)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的;15)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分();1620%)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管17ms/kohls/disney/jones/liz是件资员工、18计时员工还是日薪工资员工9、健康与安全)工厂没有安全主任())工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足()1jones;)工厂没有健康安全委员会;()2jones/liz/bcbg;)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;()3jones4jones)工厂所有用电开关没有标识;())工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;()5jones)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适;6bcbg)灭火器受阻;7)灭火器悬挂高度应保持在米之间;8)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消
90.15~
1.5防水带;10)不正确的灭火器类型;)灭火器摆放超过个;11)没有消防验收证明;125)工厂没有做消防演习;13)消防通道及出口受阻;14)楼梯间不能安装热水器;15)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开;16)疏散通道至少保持米;17)工场至少有两个安全出口;
181.1)车间缺少医药箱或药品过期;19)针车机器及压力机器没有防护装置;)注塑机楼梯没有扶手(要20求);)楼梯平台超过1米应安装扶手;2122disney)电线裸露;23)化学品没有单独存放;24)化学品没有单独的化学品仓及建筑(要求);25)没有物质安全资料表()及防护用品及容器上没有贴标签();26disney)仓库灯管使用不正确(防爆灯);27msds csds)没有空气测试报告;28)员工没有使用培训化学品使用培训及员工急救培训;)电梯工电工车29工锅炉工没有操作证或没有年审已过期;)特种设备没有注册、没有验收合格30ppe31*32证;)高危险机器缺少警告标识和检验记录;)工场洗手间或车间环境卫生很差;3334)洗手间蹲位不足女职工每人需个,男职工每人至少个;)洗手间男女未分开;)缺少饮用水;351005100436)疏散平面图上没有文字说明();)仓库内灯与物料的距离应保持37米10、宿舍38sears39)宿舍没有储物柜;()
0.5)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑;)宿舍建筑必须有两个紧急出口;)1jones厨工缺少健康证或过期;)厨房缺少卫生许可证;234验厂应当注意小节
5、需要与本地医院签订医疗垃圾回收合同;、建立医院回收的医疗垃圾记录;
1、药箱内保持药品清单,且需要确保里面放的药品与清单一致;
2、建立急救的领用记录和制度;
3、化学品清单需要记录,全部在生产现场目前使用至的化学品,确保所有的化学4都有物质安全养猪业表;
5、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的安全检查记录;、对全体同的培训
6、对保安人员进行培训;
7、喷油部回收的专用桶;
8、员工代表的选取;
9、压力宣传品都需要提供检测证明,包括压力表容器,安全阀等;验厂通常不10相事项11清洁卫生差安全条件差环境保护不达标化学品不安全
1.
2.没有安全负责人
3.
4.没有急救训练及消防演习没有提供和使用没有超时加班
5.工资低于最低工资标准非法雇用童工
6.
7.ppe
8.msds
9.
10.
11.非法使用末成年工收取押金、扣押身份证或限制人身自由搜身、体罚、侵犯工人权利拖欠
12.工资
13.
14.
15.没有法定福利待遇三合一厂房,机器设备没有安全装置宿舍拥挤,住宿条件差
16.末被当地卫生部门检查并发给证书洗手间和洗浴设各不充足通道有限
17.“”
18.无性别隔离
19.
20.
21.
22.通风设备不充足灭火器和消防栓数量和分布不合理
23.不安全因素验厂文件清单
24.工资表(过去十二个月)人事花名册及员工个人档案劳动合同
25.社会保险收据、花名册及合格证明文件等工商营业执照消防检查报告或合格证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等环保证明文件厂规或员工手册政府有关当地最低工资规定文件设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)当地劳动局关于延长加班之批文未成年工体检及劳动局登记记录厂房平面图其它文件(视乎审核情况所需)验厂重要问题点、公司的合法性客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全
1、童工和未成年工客人绝对禁止公司雇用未满周岁的童工,能接受雇用周岁以上周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保21616未成年工的身心健康
18、岐视客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近个月3离职的人事档案及劳动合同
6、工作时间公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过个小时
460、劳动报酬平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准客人一般会查看最近5个月或个月的员工考勤及工资发放记录
3、惩戒性措施客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受12公司有强迫劳动的行为
6、健康与安全公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件对特种职业的员工要有相应的操作证件
7、反恐对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录8第五篇验厂客户为什么要验厂、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价coc格竞争上处于劣势,他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众1多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货、人权运动,促使客户面对各种疑问价格低廉,是否侵犯人权而得比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题,压低工资、克扣工资等等、许多客户往往2在这些问题上受到压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢3客户验厂的一般程序、首次会议,要求厂负责人参加、现场检查若有需要,可能拍照;1检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去2——了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化●、文件记录检查●包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、3福利政策、安全制度、培训会议危险工具及设备保养演习记录要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录///、工人面谈要求由审核员挑选,选择工人来源工作现场人事档案工资表(考勤4表)123要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加、末次会议5客户验厂的一般方法
6、环境)看安全设施及标识,如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况;消防器材检1查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用1绳拴以免掉落)看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件2)看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录))工场内物品摆放标识)生产记录,生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录、危险工具领34用、更换记录及退换的实物5)看环保设施,落实情况(物料安全数据单))宿舍面史,了解居住情况,要求大于人,宿舍消防)工场、宿舍饮水6msds情况72m2/8)冲凉房、厕所数量、卫生情况)9饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生不许抽烟、生熟菜生分,不可放10地上,熟菜应有罩另问厨工每餐下多少米,有多少人吃饭,以核企业真实人数——、文件查验要求文件人事档案、劳动合同、最近个月工资表考勤表;营业执照、税务登记证、社保2人数表及交费发票,每月增减表,最低工资文件,消防、环保批准文件;员工培训12记录、消防检查记录,特种人员健康证、操作证(电梯、电工、锅炉等)、急救员培训记录、化学物料清单;处理化学物料的培训教材()及记录;电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明,空气及噪声检测记录;综合计时批准文msds件;经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录、员工问话目的,以帮工人说话为由,诱导工人吐露真言,核实文件查验过程中的疑问,主要3有以下方面)上班时间,打卡情况,试图问出考勤中的问题)核实入厂日期,查出是否童工12)考查工资情况,收入,代扣款项,假日及休息日加班工资情况)罚款问题,消防灭火器会否使用,消防演习,疏散路线)化学材料知识及防护、防护34用品是怎样更换的)核实宿舍情况,看人数对否5msds)厂牌、厂服不应收钱,饮水不应收钱)管理人员打骂情况)下班时间,厂6大门和宿舍是否可以自由出入(强迫劳动))员工有无发生工伤,怎么处理789的,生病给不给工资)没有完成定额,是否倒扣工资)加班是否自愿10客户验厂的一般要求
1112、童工问题我国劳动法规定,雇用岁以下人员为童工使用童工是非常严重的侵犯人权的1行为,一旦查到,立即否决16为什么说,使用童工是侵犯了人权,还非常严重因为这个年龄的儿童正处于长身体和需要受教育的阶段,你雇用他,有时看起来他是愿意的,有人说,我们是同工同酬的,并未克扣工资,就像对待大人一样,有什么不行但是你剥夺了他受教育的权利所以,查厂时,审核员就要看你的公司有无明确的招工程序;有无签别措施,比如检查身份证的真假,目测年龄,询问家庭成员关系推测年龄,或是由上学毕业时间来推测审核员还要检查你的人事档案,从档案中了解员工使用身份证和真实照片的差异,了解员工的入厂日期和年龄对照比较他们还要求公司即使从未雇用童工,也必须制订童工救济政策和程序,以便万一发现童工时可以有效实施童工救济政策是什么就是说,公司招到工发现有童工后,不应立即辞退,不要使他们陷入更加严重的困境,而是采取合适的补救措施,把他们送去上学并且做到每天上课和工作时间,包括工作地点和学校之间的交通所用时间加起来不超过小时10中国国务院公布的第号令《禁止使用童工》中规定,用人单位使用童工,应限期将童工送回原居住地交父母或其他监护人,所需交通和食宿费用全部由用人单364位承担介绍童工入厂的还要受到处罚,情节严重的要负刑事责任如果童工患病或受伤,则用人单位需要负责送到医疗机构并负担全部医疗和生活费用、未成年工问题我们许多企业,多以为招工只要满岁就行了,未成年工,除了入厂体检外,每半年均需体检一次直至满岁,除此之外,企业还须向当地劳21618动部门办理登记,以求得监督在安排未成年工工作时,不得安排从事对身体安全健康有危险的工作,不得安排做夜班,还要避免未成年工加班加点审核员验厂均全留意这些问题、强迫劳动问题强迫劳动括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动,以及以惩罚为恐吓手段的3非愿劳动所谓监狱劳动,因囚犯或劳改犯由于违反法律而接受国家的惩罚,他们的劳动是非自愿的,所谓契约劳动,是指工人的行动自由被严格限制,就好像卖身契一样,雇主往往禁止劳动工人自由离开,或者契约劳动工人不能自由选择结束雇用关系在验厂中,审核员关心的是)员工受雇是否交押金或身份证)验厂或员工问话时,自由雇用是重要的项目之一,他们还关心员工合理辞工1时,能否全额领取工资)工人下班后,能否自由离开工厂或宿舍)如果不愿2意加班,会否遭到罚款或解雇)工人上班,是否有保安在现场监视
34、健康与安全5职业安全卫生是工人的一项重要的基本权利中国已实施《安全生产法》和《职业4病防治法》,要求企业必须采取措施,给工人提供安全卫生的工作条件,确保消防安全,机器设备安全,并有效控制工作场所的职业危害,如有害物质、高温、嗓音等)有无任命一名高层管理代表为全体员工的健康与安全负责,他除了负责推广和实施公司的安全卫生政策和计划,还应可以直接同企业最高管理者交换意见产汇报1工作)企业是否定期检测工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所(如油漆、印刷、电镀车间等)2)工人的安全培训教材和定期的培训记录,使工人明白工作中存在的职业危害及如何预防,比如,如何安全使用机器设备,危险工具,灭火器,如何报警,如何疏3散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,以及有毒有害物质的防护等等)有无提供方便的饮用水饮水是否受限制)男女分开的厕所和冲凉房,以保护工人的隐私权,同时,厕所和冲凉房不但数量够,且保证清洁,宿舍面积也应45符合当地法规要求在中国,企业厕所的蹲坑数必须满足相关设计要求,宿舍面积必须大于人)工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施保持合理记录2m2/)每个工作场所是否都有急救箱受过培训的急救员67)饭堂是否符合安全卫生标准,食物是否存放在卫生的设备中)宿舍是否满足基本需要,是否男女分开宿舍环境保持安全、卫生和干净,是否远离嘈杂的场89所是否有良好的确好的通风和照明、结社自由和集体谈判权自由结社权是核心劳动标准的基石,企业应该允许工人组织工会和参加工会组织,5不得干涉和限制工人自由结社的权利,也不得因工人参加工会而被处罚是和歧视,如调往工作条件差的岗位以示惩罚等但是,在中国成立群众性组织是要经过批准的所谓集体谈判权,则是指劳工集体订立劳动合同的权利,罢工权利和采用和平方式集体行动的权利当然,中国的法律对罢工权利是有一定制约的在这方面审核员关心的是)企业是否建立了工会组织或类似组织,如工友会,福利会、康乐会等有无宣传资料和记录1)工人代表是否经过选举产生是否张榜公布是否得到工人认可)工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论工人关心的问题并2保有会议记录3)企业是否与工会代表进行集体谈判并签署集体协议传达给工人)工人代表有无受到歧视其在工作场所访问工人是否受到限制(算串岗)45)工人有无罢工行为原因是什么怎么解决的罢工工人是否被开除、歧视6歧视,指的是用人单位不得侵犯工人的基本权利和尊严,即应是提供公平合理的工6作机会,不允许性侵犯行为审核员验厂时会注意以下问题)用人单位在日常运作上是否有歧视性的规定和行为要区别的是,将同一性别的人集中在一起工1作,并不能证明属歧视行为,如手工装配多女工)招聘员工时是否有年龄、性别方面的限制)在薪金方面是否做到了同工同酬2)用人单位是否有明确的程序,并指定专人负责处理歧视和性骚扰方面的投诉3一旦发生歧视行为或性骚扰,工人采取何种方式投诉4)某港资老板要求员工逢初一十五在工厂设立的神位面前下跪叩头,这样行不行(不行)
5、惩戒性措施7所谓惩戒性措施,指的是用人单位不得从事或支持体罚,不得有精神或肉体胁迫以及言语侮辱我们看到,有的工人做货做慢了就会遭到管理人员的辱骂,有的企业负责人其至命令保安殴打违反厂规的工人,有些惩罚性手段,如搜身、罚站、罚晒太阳、罚关禁闭,甚至挂牌游厂示众等等这些都是绝对不行的当然,企业管理人员必须面对形形色色的员工和行为的,怎么办用人单位应该采用一种公平公开的,指在教育工人的惩罚程序,如对于违反厂规的员工,可采取口头警告、书面警告,书面警告也要为违规员工提供申诉渠道千万注意,用扣减工资的办法处罚员工,是违反标准的在这方面,审核员在这方面关注的问题是sa8000)用人单位是否发现过打骂工人的行为是否允许主管或保安打骂工人)员工下班,是否须经过搜身后方可离开工厂1)员工有错误是否罚款是否搞体罚2)员工是否清楚,当他不服处罚决定,或发生了打骂行为,他该如何投诉和申3诉)教育和培训员工有无书面记录4)男工人吃饭,将剩饭菜倒在饭桌上补罚扫饭厅三天,你怎么看如果不在警告5书上签名,你又怎么办
6、工作时间工作时间,是验厂中重要的一点,也是经营者最头痛的问题中国国家规定每周上8班小时加班每天不超过小时,每周不超过小时,即每月不超过小时,而且还得支付比正常工资更高的工资,这样的竞争环境怎么能保持产品价格的403936优势另一方面,对于打工的人群,他们大部分是想出来挣钱的,加班少,挣钱少,他们愿意加班,但又不行而就标准来说,超时加班属于严重不合格点,是验厂中的重中之重,这方面,审核员关注的是sa8000)用人单位是否保存了个月以上的工人的工作时间的真实记录)查核记录的真实性,研究工人上班或加班是否可以不记录工作时间,工作时间是否符合法律1122的规定)是否做到每周至少休息了一天工作中间是否有合理的休息时间)工人是否可以将货品带回宿舍做,而不用记录工作时间)工人白天完不成定额,是否34需要延时完成而不记录工时)用人单位是否滥用集体谈判协议达到超时加班的5“”目的6)申请综合计算工时制度的用人单位,是否在淡季时就把工人辞退掉了、工资报酬7工资报酬同工作时间是互相对应的,同样是验厂的重中之重这方面审核的要点9是)用人单位是否提供了个月以上的完整工资资料)工人标准工作时间的工资是否达到当地规定的最低工资标准)计件工资的112计算方法如何是否满足最低工资标准的规定加班工资是否按规定计算23)是否提供了有薪年假或支付了相当的工资)女工是否有至少天的有薪产假4590)有无工资条是否清楚计算方法能否检查并核算本人的工资)每月是否保证按时发放工资用什么方式支付有无拖欠现象)停工待料时,如何计算67停工工资)工人违反厂规,是否扣减工资)辞职或被解雇工人工资如何发8放910人事档案内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书注解员工入厂时的年龄要在周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工未成年人是指年满周岁未满周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及18体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满周岁以上,入厂进行体检一次,每1618隔半年要复查一次童工是指未年满周岁的人,是严禁招聘的档案表中的年18龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数16即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录员工手册包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有▲薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度注解奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过工厂制度不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保▲护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案保险分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种;▲注解要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险比如沃尔玛()要求%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年wal-审证明很重要,购买保险发票也要出示;mart60合同员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员▲工各保留一份注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致考勤员工每天上下班,必须要打卡,要保留最近至少一年的考勤记录注解考勤表上应该显示每个星期上天班,周▲
六、日为休息,每天上小时,如有特殊情况需加班,应先在需加班的部门张贴5加班通知,当天加班不得超过小时,全月累计加班不得超过小时,如超过8小时加班,需应有当地劳动局批准文件比如迪士尼()要求336淡季每周工作时间不得超过小时,旺季每周工作时间不得超过小时,对于36waltdisney超过正班小时以上的工作时间按照当地劳动法进行支付加班费就可以考勤表6872不得有超过连续工作小时以上时间,除特殊情况(抢险救灾)40工资表此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补11助▲注解底薪是当地政府部门规定本地区工厂员工的最底月薪资,政府批文及职位资格证经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、保安许可证、社会保险登记证、(政府下来检查▲卫生、消防、环境检查报告)食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格证、财务人员上岗证、安全主任证、组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生产设备清单、医生执照等记录资料人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、奖惩记录、请假条、休假单、辞工书、加班申请记录、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记▲录、带新休假记录、产假婚嫁记录、病假记录、劳动合同签收表、机器设备检查记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、每日防火检查记录、灭火器/检查记录、晋升与降职记录、迟到与早退记录、投诉与建议记录注解必须要保留最近一年的记录资料记录文件与记录注解记录必须要保留最近半年的车间记录,即从来料到首件及生产车间各▲qc qc段记录,巡检记录、不良品处理记录qc qcqc各部门生产记录生产安排计划表及记录注解要保留最近一年的各部门生产日进度表等客户验厂及其应对▲。