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长潭管理处固定资产管理工作总结二一一年固定资产管理工作总结年,长潭管理处综合办公室在处党委的正确领导下,在上级业务部门的具体指导下,认真贯彻落实科学发展,内提质量,外塑形象,加强资产规范化管理,确201*保资产的完好率、使用率,实现了资产管理的科学化、规范化,较好的完成了固定资产管理工作,现根据我处固定资产管理工作情况总结如下
一、规范固定资产的管理在处办公室的组织协调下,全面完成了全处的资产清查工作,登记造册,填写卡片等项工作,并按照省局、现代投资财务部门的要求,按时、按质完成了长潭管理处固定资产的数据上报工作,通过资产清查,弄清了家底,规范了管理
二、严格规范资产采购程序年新购固定资产,每批采购物资,严格按程序进行审批,坚持先批后购,对于采购物品及时登记,做至一物一卡,严格手续201*
三、加强对资产的监督办公室、财务科同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相牵制财务科搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的管理,办公室购入或工程改造过程中所发生的固定资产,办理入库,由财务科纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,认真处理在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符、帐卡相符并负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对固定资产责任人的离任交接进行监督今年来,办公室、财务科配合省高管局、现代投资对管理处采购的物资进行系统、全面的自查
四、建章立制,固定资产管理工作不断规范有序一是加强对固定资产及账务的管理实行分级管理的原则,处机关固定资产由办公室统一登记,清查,盘点和调配,各站、队的固定资产安排专人负责管理,办公室对各站、队的固定资产管理情况定期或不定期进行彻底,细致的清查,核对,明晰了产权,完善了制度,规范了手续,做到帐帐相符,帐实相符二是加强固定固定资产的报废处理固定资产报废工作每年次,将报废的资产汇总,由办公室根据使用部门申报单进行核实,由财务核对,交分管领导审核,处2长批准后,统一用呈批件汇总上报高管局资产经营处,批复后,交财务销帐和归档对资产残值进处理后,交付给财务部门,由财务开出收据,做好固定资产的销帐处理,资产报废的程序不断规范三是严格固定资产的调拨处理严格按照相关规定办理,要求调拨双方签名盖章方才生效
五、抓岗位责任,资产管理制度化严格按照统一领导、归口管理、分级负责的原则建立健全资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,不断形成制度,促进资产规范有序,并长期坚持下去重点抓好岗位责任,使责任到人,具体到事,确保资产管理工作科学化
六、管理中的不足、资产闲问题突出由于机构重组等原因经过长时间的不使用,导致资产闲,时间一长,这些设备不1实用,且质量都大不如以前,使用效率低下,甚至无法使用,闲一边,造成资产严重的损失浪费、重购轻管思想严重固定资产在采购的时候,各级都比较重视,而且经过层层审批,责权分明,但是在2采购之后的使用环节,固定资产的管理被逐步弱化或忽视了,比如固定资产的定期保养维护、固定资产的正常有效使用等等,都不太重视,体现出重购轻管的管理模式、待报废的固定资产管理难度非常大长潭管理处于年月建成通车,前后跨越时间长,部分资产由于使用过程中3已经不同程度的损坏,且时间长、工作性能下降,加之又有新购物资,根据有关规9612定,资产又未到报废年限,对待报废的资产管理有很大工作难度扩展阅读山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工项目管理要求
(一)建立统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制建立适合本校实际的管理机构和能够满足学校管理需要、精干高效的管理队伍(分)一组织机构与管理队伍分检查验收标准、校长依法履行保护和管理校产的职责,领4导和部署全校的固定资产管理工作(分)、学校成立了由分管校长任组长的151国有资产管理工作领导小组,下设国有资产管理办公室作为办事机构,与财务处或12与资产处合署办公(分)、国有资产管理工作领导小组定期召开会议,研究部署工作(分)、学校各类固定资产均应有相应的归口管理部门,以学校文23件的形式明确各固定资产管理部门的职责范围和责任分工(分)、财务部门11履行会计监督职能,参与全校的固定资产管理(分)、学校应有健全的固定12资产管理队伍,在资产使用和管理单位设有专职或兼职的资产管理员资产管理员23能够履行岗位职责,熟练掌握固定资产管理业务,胜任本职工作(分)检查验收方法扣分标准验收得分备注查阅学校工作计划和会校长从未参与固定资产管理工2议纪要等有关文件资料作扣分查阅学校成立领导小组和设置办公室的有关1文件检查学校领导小组开展工作情况查阅文件资料并听取介绍,根据文件和介绍的情况查验有关管理情况未成立领导小组或未设立办公室即扣分成立了领导小组但未开展工作扣分2
(二)对固定资产按类目实行归口管理,设置相应的归口管理部门,部门之间分工1明确管理岗位设置合理,职责清楚,并建立岗位责任制度,不相容职务实行内部控制制度(分)归口管理部门设置不完善的扣分无成文职责范围和责任分工的扣分查阅有关文件、凭证并根财务部门未认真履行会计监督据现场
110.5查验情况综合考与会计核算职责的酌情扣核分要求学校提供管理人员管
0.5理队伍不健全或资产管理员名单,抽查使用单位的资对岗位职责不熟悉的扣
0.5-2产管理员业务操作情况分岗位设置不完善的扣分
0.
52、固定资产管理岗位设置合理各重要环节检查各管理环节的岗位均应设置相应
0.52的管理岗位,采购、验收、保管、设置情况归口审核、财务审核、系统管理、贵4重仪器使用与维护等岗位都应有专职或兼职的管理人员承担(分)、各管理岗位有成文的职责范围和岗位责任制度,岗位职责应规范严谨、切实可行(25分)查阅学校和各管理部门制定的岗位责任制度职责范围不清、岗位责任制度不2健全的扣分山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工项目管理要求检查验收标准、学校有成文的内部控制制度,对不相容的管理岗位
0.5-2分人设岗(分)检查验收方法查阅固定资产管理业务的处理资料,查看有关人6员的签字情况扣分标准凡下列岗位未实行分离的不得分请购与审批;采2购与验收;归口审核与财务审核验收得分备注二规章制度建设分学校应根
①②据《山东省高等学校固定资产管理办法》的规定,建立、健全固定资产管理制度
③10制度建设应坚持科学合理、权威有效、规范严谨、切实可行的原则,能够控制固定资产管理业务的全过程和涵盖各类固定资产制度体系配套完整,并能得到认真落实对过时的、不合理的制度及时修订1、学校制定了符合本单位实际的固定资产管理实施办法(分)查阅学校印发的《固定资产管理办法》2、制定了固定资产购建招投标管理制度(1分)查阅相关的学校文件无《管理办法》不得2分《管理办法》无学校文件编号扣分;《管理办法》内容不规范或有漏洞扣分无制度规定不得分制度内容不规范扣1分符合论证条件但未进1行可行性论证不得分制度不健全、不规范扣分3、购建大型土建项目及
0.5-
10.5-大型精密贵重仪器设查制度规定和可行性论备建立了可行性论证与项目评估制度
0.5-2(1分)证报告4、根据固定资产的物质属性制定了相应的增加、验收、变动、处置、使用、保管、养护维修等专项管理制度;精密贵重仪器设备管理制度;出租出借管理制度(分)5、学校应建立财产清查制度,对固定资产非正常损失应制定责任追究制度和赔偿制度(分)、各管理环节应建立岗位责任制度(2分)查阅相关规章制度查阅学校文件无财产清查制度不得分制度不完善扣162分7、制定了与固定资产管理有关的考核、监督检查及奖惩制度(1分)
0.5-1查阅使用单位、归口审制度不完善扣分核、财务审核、系统管理等管理岗位的岗位职责查阅学校文件及有关奖制度不完善或制度未落实扣惩情况
20.5-2分山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工
0.5-项目管理要求1
(一)固定资产管理范围、分类与计价固定资产管理范围应符合国家教育部和财政部的有关规定,对固定资产进行正确分类,并能同时符合国家教育部十六大类及财政部六大类的分类要求固定资产的增加或减少能正确计量、计价(分)检查验收标准、学校运用财政收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位4上缴收入及各种基金购置、建设的固定资产,以及通过捐赠、调拨,长期租赁和融1资租赁等形式取得的固定资产均应纳入固定资产管理范围(分)固定资产入账的单位价值标准应符合国家教育部和财政部的规定一般设备起点不高于1元,专用设备起点不高于元(分)、按照国家教育部、财政部的规定对500固定资产进行准确分类和登记(分)、固定资产增加或减少应当按照《山东80012省高等学校固定资产管理办法》的要求正确、完整地计量和计价(分)、学13校购建固定资产一般应有购建计划、经费预算或书面报告,须由申报单位负责人签11字并经学校授权的有关部门负责人或分管校级领导审批同意后方可购建(分)检查验收方法查阅会计帐薄、凭证等资料,检查实物中有无未入帐的资产扣分标1准有漏记固定资产帐现象的扣分;学校自定的单位价值标准起点高于国家规定的扣分验收得分备注三基础业务管理分1
(二)固定资产购建学校购建固定资产应加强预算管理,并明文规定审批权限和135程序学校应按有关规定参加政府采购,自行组织招标采购时应规范工作程序,杜绝违查阅固定资产总分类帐未采用国家规定分类方法即扣分;分类不准确扣分查阅固定资产明细帐与不能准确计量、计价的扣-会计凭证1分1查阅购建固定资产的有关批文等资料查阅购建计划、申请报告原件上有关负责人
0.
50.5的审批意见和签字购建固定资产无书面报告、无预算或购建计划扣分;审批签字手续不完备扣分山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校
0.5分工
0.5项目管理要求规、违纪现象零星采购应严格手续或实行双人采购制购置精密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及大中型基本建设项目,应组织成立专家论证招标小组进行可行性论证,并严格按规定程序公开招标学校应加强固定资产购建的合同管理,依法签订并履行合同,合同内容与格式应当规范,必要时应进行专业的法律咨询或审核购建活动结束后应妥善保存合同正本(分)检查验收标准、学校应按有关规定参加政府采购未纳入政府集中采购范围的由学校自行组织9招标采购,明确制定招标范围,规范工作程序并严格执行(分)按采购项目成2立由归口管理部门(国资处)、财务部门、审计部门以及使用部门等多个部门共同2参与的论证招标项目工作小组,其中技术、经济专业人员不得少于小组成员总数的三分之二,并应具备中级以上专业技术职称(分)论证招标小组应对投标文件列出的质量、价格、性能、期限、服务、付款方式等条件以及投标人的资质、信誉1等进行综合评审,确定中标人并写出书面评标报告(分)评标报告须经论证招1标小组(评标委员会)全体成员签字,对评标结论持有异议的,应用书面方式阐述其不同意见和理由并签字,以备后查招标采购过程中形成的文档资料应当得到长期、妥善的保存(分)购置精密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及大中型基本建设项目必须进行可行性论证,符合招标条件的应严格按规定程序公开招1标(分)、零星采购固定资产应严格审批手续,实行双人采购制或采取指定厂商供货的方式参与采购的单位负责人、采购人应在采购合同、发票以及验收单13或验收报告上签字(分)检查验收方法查阅有关招标文件资料,了解招标程序,检查招标工作小组的组1成,了解小组成员及其所在单位等扣分标准凡有大批或大额固定资产的购建未纳4入招标采购范围的,本固定资产购建项目不得分(即扣分)招标工作不规范扣分;论证招标小组构成不符合国家规定扣分;缺少评标报告扣9分;评标报告不规范、签字不完备扣分;未保存招标文档扣分;购置精
0.5-
20.5-11密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及大中型基本建设项目未组织专家论证招
0.5-
10.5标扣分验收得分备注查阅会计凭证、验收报告等资料零星采购无审批手续扣分;单位负责人和采购人未签字或签字不完备扣分山东省高等学校固1定资产管理工作检查验收标准及我校分工
0.
50.5项目管理要求检查验收标准检查验收方法查阅购建合同扣分标准验收得分备注、学校购建固定资产一般应与供应商签订合同,购建单位价值或批量价值五万元以上的固定资产必须签订合同,合同内容与格式应当规范、条款齐备,权利、义务4规定清楚,避免纰漏购建活动结束后应由专人规范地保存合同正本(分)
(三)固定资产验收
1、购建固定资产项目完成并符合规定的验收固定资产购建完成后,学条件,学校应及时组成验收小组或指定专人校应及时组织验收小组或指(一般应有两个以上的1有关部门和人员参定专人按照国家有关专业标加),按照国家有关专业标准、合同条款进行准、合同条款进行现场勘验、现场勘验、测试和清点对所购建的固定资产测试和清点验收不合格,不的使用状况、型号、规格、技术指标、质量、得办理结算手续,不得交付使数量以及附备件等与合同规定的条款逐项检用,并按合同条款及时向供应验,参与验收的各单位有关人员应于验收工作商提出退货或索赔(分)完成后在验收单或验收报告上签字以落实验收责任零星采购无采购合同等文件的,采购人则应在验收单上签字以落实采购责任,使用单位负责人则应在验3收单上签字以落实监督责任(分)、精密贵重仪器设备等资产的验收应组成以专家为主的验收小组根据该类资产的专门规定进行技术验收出具技术验收报12告,验收人与验收小组负责人共同在报告上签字备案(分)购置五万元以上的固定资产如果有一份未签合同即不得分合同内容格式不规范扣分;保存不规1范扣分听取验收工作介绍,查阅验收单或验收报告发现一处未验收即交付
0.5使用的资产扣分,三处以上扣分验收工作程序不规范扣分;签字手续不
0.5完备扣分查阅精密贵重仪器设备的验收资料未组织技术验收扣分;验
130.5收工作不规范扣分山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分
0.
50.5工
0.5项目管理要求检查验收标准、固定资产验收不合格,不应办理结算手续和交付使用,须按合同规定条款及时向供应商或承建方提出退货、修复或索赔(分)3
(四)固定资产的使用、保管与养护学校应加强固定资产的安全防护管理,落实1防火、防潮、防爆、防盗等安全措施,及时、经常地对固定资产进行检修和养护,确保使用安全,无事故发生对精密贵重仪器设备以及其它容易发生安全事故的固定资产应制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作,并对使用和管理人员进行技术培训和安全教育(分)学校应妥善保管、保护固定资产,完善防火、防潮、防爆、防盗等防护措施对文物等珍贵资产应实行两人以上共同保管3(分)定期对固定资产进行修缮和养护,确保使用安全,保证状态完好(分)定期对使用和管理人员进行技术培训和安全教育对精密贵重仪器设备制定了11操作规程和安全管理制度并设专人负责技术指导和安全工作,培训独立操作仪器设备的人员,对安全有特殊要求的特种设备应实行持证上岗制(分)检查验收方法检查验收单与验收报告记录情况扣分标准验收不合格即办理结算或交付使“”1用扣分;验收不合格未及时办理索赔等事项扣分根据安全防护措施是否完善酌情扣分;未定期检修和保养或未组织管理培训扣分;对精密贵重
0.
50.5仪器设备未制定操作规程和安全管理制度扣分;未设专人负责和持证上岗制度
0.5-
10.5扣分验收得分备注检查安全防护措施,查阅检修和养护制度以及维修记录,
0.5查阅培训记录查阅万元以上的精密贵重仪器设备有无操作规程和安全管理规
0.5定,有无专人负责和持证上岗制度山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标40准及我校分工项目管理要求
(五)变动管理学校内部固定资产或管理人员发生变动,办理移交手续应符合如下规定、由于机构调整引起固定资产在使用单位之间重新配置,应组织发生变动的各有关单位清查资产,办理交接手续零星调剂应由调出单位会同调入单位办理移交手1续、固定资产管理人员工作岗位变动,应在上一级管理部门与本单位负责人监督下办理交接手续
2、使用单位内部的固定资产使用人或存放地点发生变动,须经本单位负责人同意,并经归口管理部门审核同意后方可办理交接或变动手续固定资产使用(保3管)人员调离学校或退休必须交清所用、所管的固定资产、固定资产价值变动应按照《山东省高等学校固定资产管理办法》第三章第十三条办理固定资产价值变动手续(6分)4检查验收标准检查验收方法扣分标准有变动业务未办理交接手续不得分变动业务处理不规范扣0分;无监交人签字或签字手续不完备扣分无此业务视同得分验收得分备注、因学校内部机构调整等原因引起大批量固查阅固定资产变动.
50.5业务定资产变动时,应由学校国资办会同归口管理处理情况部门组织有关单位进1行资产清查,帐实相符后将需要变动的资产编造移交清册,经交、接双方确认无误,由归口管理部门进行审核,在国资办或学校指定的专人监交下办理交接手续,(1分)、固定资产的零星调剂应由调出单位提交《固定资产变动报告单》,经归口管理部门审核批准后,即可会同调入单位办理移交手续,同时进行相2应的帐务处理,并要求接收单位负责人和使用人在变动手续及固定资产管理卡片上签字(1分)查阅固定资产变动手续有变动业务未办理交接手续不得分签字手续不完备不得分未进行相应的帐务处理扣分无此业务视同得分、固定资产管理人员(专职或兼职资产管理查阅管理人员变动交接员、系统管理
0.5员)工作岗位发生变动,应在上手续一级管理部门与本单位负责人监督下办理交3接手续,移交有关帐册、报表、软件密码口令、数据备份磁盘等资料(1分)、使用单位内部的固定资产使用人员发生变动,应由原使用人员或本单位资产管理员提交《固定资产变动报告单》,经本单位负责人同意,归口管理部门审核通过4后及时办理交接手续,新的使用人应在固定资产管理卡片上签字(1分)有变动业务未办理交接手续不得分交接签字手续不完备或不规范扣分无7此业务视同得分使用(保管)人员变动未办理移交手续或签字手续不完备不得
0.5-1分无此业务视同得分查阅固定资产变动业务处理手续山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工项目管理要求检查验收标准、固定资产使用(保管)人员调离学校或退休,必须先办理固定资产移交手续后方可办理离任手续(1分)检查验收方法查阅职工调5动、退休资料,核对移交情况扣分标准使用(保管)人员调离或退休未办理固定资产移交手续或签字手续不完备不得分无此业务视同得分固定资产价值发生变动未办理变动手续或签字手续不完备不得分无此业务视同得分由学校某一个部门或单位自行处置固定资产的不得分处置资产工作程序不规范扣分验收得分备注、固定资产的单位价值发生变动,应由使用查阅固定资产价值变动单位资
0.5产管理员填制《固定资产变动报告单》,业务处理资料并附上相关的凭证资料,6由使用单位负责人和经办人签字,提交归口管理部门审核同意,经财务审核通过后据实入帐(1分)
(六)固定资产处置学校应按照公开、公正、合理的原则规范固定资产处置行为,制定具体措施,杜绝因违规、违纪导致资产流失现象固定资产处置的程序与审批权限应按《山东省高等学校固定资产管理办法》第六章的要求办理处置固定资产的收入应及时、足额地上缴学校财务处,任何单位和个人不得截留挪用(3分)、学校处置固定资产应符合公开、公正、合理的原则,由归口管理部门、国资办、财务处等多个部门共同参与,建立固定资产处置公示制度,符合拍卖条件的实1行公开拍卖的方法对业已经过归口管理部门审核、校级领导批准处置的固定资产应在一定范围内公示,公示内容包括处置资产的名称、数量、原价值以及处置方式等内容对于大型精密贵重仪器设备、车辆、房屋等固定资产的处置应面向社会公开拍卖(1分)2、处置固定资产应由使用单位填写《固定资产处置报告单》,经归口管理部门审核同意,根据情况组织专家或社会中介机构进行鉴定评估,报国资办审核,按规定进行处置,处置完毕应将有关资料,及时送达财务处审核入帐听取关于固定资产处置情况的介绍,查阅资产处置业务的相关帐薄、凭证资料检8查固定资产处置的有关资料和手续有处置业务未办理处置手续或未按规定审批程序签字的不得分签字手续不完备扣分;符合鉴定评估条件未按山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工
0.5项目管理要求检查验收标准处置房屋建筑物应由财务处(国资办)会同有关管理部门,组织专家进行论证和技术鉴定,并按国有资产管理规定进行评估确认,处置价格一般不低于评估价值(分)3、处置固定资产的全部收入应及时、足额上缴学校财务处,任何单位和个人不得截留挪用(1分)1
(七)固定资产出租出借学校对外出租、出借的固定资产实行统一管理,建立健全管理制度,加强监督机制,规范租赁合同,登记固定资产出租出借帐薄出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额地上缴学校财务处(分)
(八)固定资产档案管理学校应加强固定资产的档案管理,在购建、使用、维修1固定资产过程中形成的有保存价值的文件资料应及时收集、整理、立卷归档,并妥善保管(分)学校统一管理对外出租、出借的固定资产,有指定机构负责管理,有成文的管理制度和监督制度,签订了租赁合同并做到内容格式规范、条款齐2备,按时登记固定资产出租、出借帐薄出租、出借固定资产取得的收入及时、足额上缴学校财务处(1分)检查验收方法扣分标准规定办理扣分无此业务视同得分验收备注得分查阅处置固定资产的同期会计帐薄查阅固定资产出租、
0.5出借情况的资料,了解管理机构管理情况,查阅管理制度和监督制度文件,抽查合同文本,查阅固定资产出租、出借帐薄查阅财务处帐薄记录处置收入未上缴或未足额上缴财务处不得分无此业务视同得分任何一项未能做到均不得分、学校应指定有关人员及时收集、整理在购检查固定资产档案管理建、使用、维修固定资产过程中形成的、有保情况存价值的文件资料,并按学校规定立卷归1档,根据统分结合的原则妥善、规范地存放和利用已经存档的档案资料只能在固定资产被批准报废、出售或降档后方可从档案中剔除销毁(1分)符合存档条件的文件资料未予存档扣分;保管、存放不规范扣分山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工
0.
50.5项目管理要求检查验收标准、精密贵重仪器设备应建立技术档案单价40万元以上的仪器设备应逐台建立技术档案,妥善保存原始技术资料和使用维护记录2(1分)、学校应根据国家有关规定有计划地组织实施全校的固定资产清查(分)、学校应全面、彻底地进行固定资产清查,清查结果准确,家底清楚,1据此打印制作固定资产清查清册,一式三份,由使用单位负责人、资产管理员、经12办人在资产数量、金额的合计栏下签字,对资产清查的真实性负责,然后报送归口管理部门(或清查领导小组)审核确认,由归口管理部门负责人、审核员(经办人)签字确认账实相符,最后送达财务处,由财务审核人员在清查清册上签字盖章,对帐帐相符予以确认并负责清查完成后,清查清册一份存财务处,一份存归口管理部门,一份存使用单位(2分)、对盘盈、盘亏的固定资产,使用单位应查明原因、落实赔偿等责任,编制盘盈、盘亏清册,经归口管理部门与国资办审3核同意后,报学校分管领导批准,财务处据此进行帐务处理(1分)检查验收方法检查精密贵重仪器设备的技术档案管理情况,查看保存的档案资料查阅学校工作计划扣分标准有精密贵重仪器设备但未建技术档案不得分无此业务视同得分固定资产清查工作未列入学校工作计划不得分全校从未进行全面的清查即应扣分清查不彻底或清查清册手续不完备扣分验收得分备注
(九)固定资产清查学校应建立固定资产清查制度,根据管理需要定期或不定期
30.5-2地进行全面或局部清查,摸清家底,查明帐实状况对盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,分清责任,按规定做出处理(分)了解学校资产清查情况,查阅清查清册是否规范,归口、财务、使用三部门的清查情况是否相符,签字手续是否完4备查阅盘盈、盘亏固定资产的处理情况对盘盈、盘亏的资产未做帐务处理或未办任何手续就做帐务处理的不得分手续不完备扣分财务处无固定资产总分类账扣分未按月打印扣分
0.5
(一)学校应按以下要求设置固定资产帐薄和固定资产管理卡片
10.
5、学校财务处(国资办)应设固定资产总分类帐,按月打印(分);查阅财务处会计帐薄山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工11项目四帐实管理分管理要求学校财务处(国资办)应设置六大类和十六大类总分类帐(一级分类);归口管理部门对所归口管理的固定资产设分类和分户明细20帐;使用单位应设固定资产明细帐,并按一物一卡建立固定资产管理卡片,按使用人归集保存,记录固定资产变动情况(分)检查验收标准检查验收方法检查归口管理部门固定资产帐薄检查使用单位固定资产明细帐和固定资产管理卡片扣5分标准帐目不全扣分未按年打印扣分无帐无卡或固定资产管理卡片无使用人签字不得分帐、卡未按规定管理或管理不规范扣2分验收得分备注
10.
5、归口管理部门应设置十六大类一级分类明细帐和分户明细帐,按年打印(1
0.5-分)、使用单位应设置本单位的固定资产明细帐,可以按时序或按分类每年打印2一套固定资产明细帐存档使用单位应按一物一卡的要求建立固定资产管理卡片,3由使用(管理)人员签字承担其保管责任,按使用人归集保存(2分)、进行固定资产增减变动业务有关人员必须在验收报告单、变动报告单、处置报告单等凭4证上严格履行签字手续;同时,有关单位应妥善保管有关凭证,按时序装订成册(财务处按会计档案要求装订)(分)
(二)各级固定资产管理人员、经过盘盈、盘亏帐务处理后,固定资产清应定期1核对帐、卡、物,保证查清册的金额应当与同一时点的财务处固定帐帐、帐表、帐1卡、帐物相符资产总分类帐金额以及与《高校固定资产管理(分)系统》内同类账户的金额相符(分)、使用单位的固定资产明细帐与固定资产管理卡15片以及实物应当相符(分)查阅使用、归口管理、财务(国资办)各单位对42验收单以及变动、处置报告单的保存情况签字手续不完善不得分保存不完善或10不规范扣1分查阅资产清查清册与财务处同期帐薄以及《高校固定资产管理系统》内同类账户帐册不符扣分;帐帐不符扣分
0.5-、各类报表及上报数据与生成报表数据的相关帐目相符(1分)22抽查个末级使用单位有一件(台)不符即扣分,(其中教学系列、行政3系列扣完为止各个单位),每个单位抽查台(件),以帐、卡对物台11102(件),以物对帐、卡台(件)查阅报表资料不相符扣1分山东省高等学5105校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工5项目管理要求检查验收标准检查验收方法扣分标准验收得分备注
(一)学校应积极运用现代信息技术加强固定资产管理,建立全新的固定资产管理体系和运行机制,落实《山东省高等学校固定资产管理办法》的各项要求,大力促进固定资产管理工作的现代化、规范化、科学化,进一步提高固定资产五管理工作水平(分)信息技术应
(二)学校实行固定资产信息用化管理应贯彻数据规范、标准统
一、平台兼容、资5源共享的技术规范要求,切实做好《系分统》应用的基础数据建设工作,以保障固定资产的网络化管理能够规范、有序地进行对学校单位、人员档案、存放地点20三个基本管理信息库的建设应进行统一规划并做到层次清晰、不重不漏、便于管理(分)、安装使用了《高等学校固定资产管理系统》,检查固定资产管理软件实现了网上管理,各工作站点布局合理,能满应用情况足管理要求,《系91统》运行正常(分)、综合利用系统信息资料,优化固定资产配置,为学校管理决策服务(分)工作站点布局不合理扣分;使用情况不佳扣32分;校区间未并网扣分;校园网运行速度慢影响系统运行的扣分查阅系统
10.5-
20.5-2生成的各种报根据工作开展情况酌情扣分表和分析资料,以及学校无有关资料的21不得分有关部门、单位的文件检查软、硬件配备及校园网运行情况不能保证《系统》正常运行的扣分;软、硬件配置不足扣05分三个管理信息库未做统一规划、层次不清、单位库有遗漏扣分
0.
5.、学校为系统运行与信息化管理配备了保障正常运行所必须的专用设备和设施2(分)、学校单位库应基本与学校目前的内设机构检查《系统》中单位、人设3置相吻合,设置层次应根据管理需要确定,员、地点三个管理信息库教学系列可以11设到教研室和实验室一级,行政的设置情况系列则可设到处级或科级(分)、人员档案库应在单位库的基础上设置,将在职教职工按其所在单位逐一设置到2末端机构下面每位教职工只能用一个姓名出现在它所在的单位中,不允许同一职2工(或用不同名称)在同一单位人员库中重复出现,或将同一个人设置在两个以上的末端机构中(分)人员档案库有人为重名现象扣分山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工
20.5-1项目管理要求检查验收标准检查验收方法扣分标准存放地点库层次混乱、遗漏较多扣分命名不规范扣分管理信息项不真实即扣分管理信息项不准确或不完整扣分本项最多扣分分类不准确、使用二级分类或大量使用三
20.5-
110.5-11级分类扣分验收得分备注、存放地点库应根据学校屋房建筑物的数量、坐落位置等基本情况,按照一定的规则为各个院落和楼房规范命名存放地点原则
0.5-13上设置到房间(分)、固定资产基础数据信息项应做到真实、准检查《系统》中管理信息确、完整(分)项
24、选择资产分类编号应准确到位,除大类外,一般不能直接选用一级和二级1资产分类编号(分)检查《系统》中固定资产分类编号
511、固定资产的名称填写要准确、完整、规范,检查《系统》中固定资产一般不能1用资产的分类名称替代(分)名称固定资产名称不规范或大量使用分类名称6代替扣分1
(三)学校固定资产实行计算机网络化管理后,应根据现代信息技术的特点,结合
0.5-1本单位现行的管理模式设计制定新的管理业务流程,精简繁文缛节,规范管理行为,落实管理责任,提高工作效率(2分)、学校固定资产管理业务操作程序应适应网听取业务运行过程的介络化管理的要求,使用单位到归口管理部门、绍,1检查业务流程的先后财务部门报帐的往返运作应流畅并且不重复,顺序先后顺序安排合理,避免重复签字、盖章的现象(1分)、业务处理使用的表格、证单、文件等凭证制作应当规范严谨,凭证的设计、使用、打印应与业务流程协调,2方便操作,减少重复(1分)业务流程有不必要的重复现象扣分检查业务处理的有关凭证,了解运行过13程与签字手续凭证制作不规范或重复制单扣分山东省高等学校固定资产
0.5-1管理工作检查验收标准及我校分工
0.5-1项目管理要求
(四)权限管理学校应用《高校固定资产管理系统》需要对《系统》用户即各级、各类管理人员的管理范围和业务操作权限进行合理分配,建立授权审批制度,权限设置还应符合内部控制制度的要求,层次清晰、分布合理、范围适当,管理职责与权限相适应(分)检查验收标准、学校应建立严格的授权审批制度,明确授权批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施编制并打印权限设置审批一31览表由学校指定的负责人审批并签字备案,由系统管理员执行权限设置学校应定期检查权限设置情况资产管理人员因工作岗位或职务变动需变更业务权限时,应按规定程序办理变更手续(分)、权限设置应规范严谨、层次清晰,职责范围与管理权限相适应()学校应指定1-2人为《高校固定资产管理系统》12的系统管理员,并授予以下权限系统运行参数数据恢复权限设置学校单位设置人1员档案维护存放地点设置数据字典维护资产分类编码对照维护其他管理人员一般不得授予上述权限系统管理员一般不得再兼任财务审核或归口审核检查验收方法检查权限管理制度,查阅《系统》应用操作规程和相关制度,检查《系统》内权限设置一览表和书面的经有关负责人签字审批的权限审批一览表扣分标准权“限设置有漏洞,可以造成固定资产流失的扣分无成文的授权审批制度或未实”“”行审批制度扣分制度不完善或审批、变动手续不完备扣分验收得分备20注检查《系统》内权限设置一览表及经有关负责人审批签字后的权限审批一览表
30.5-1违反内控制度授权不得分将系统管理员权限授予一般管理人员扣分;授权混乱扣分;授权范围过大或过小扣分本项最多扣分山东省高等学校固定1资产管理工作检查验收标准及我校分工
10.52项目管理要求检查验收标准()使用单位资产管理人员一般应授予其所辖单位范围内的以下业务权限资产增加登录资产变动管理资产处置管理帐目报表统计分析2查询资产清查及报表其他业务权限是否授权应根据管理需要酌定,但必须符合内部控制制度的要求()归口审核人员的权限应根据其所辖单位以及所分工管理的资产类目范围进行授权,一般可选授如下权限资产增加归口审核资产变动归口审3核资产处置归口审核集中采购分配原始数据录入精密贵重仪器设备使用信息维护精密贵重仪器设备上网信息维护查询资产清查及报表上报数据统计分析账目报表图形分析检查验收方法扣分标准验收得分备注山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准及我校分工项目管理要求检查验收标准()财务审核人员一般可选授如下权限资产增加财务审核资产变动财务审核资产处置财务审核查询统计分析账目报表图形分析资产清4查及报表其他业务权限是否授权应根据管理需要酌定,但必须符合内部控制制度的要求学校其他各级各类行政管理人员可根据管理需要和其职权范围授予统计分析、图形分析、查询、帐目报表等权限(分)“
(五)数据安全学校应加强固定资产管理数据应定期备份,在资产增检查备份设”“”“”“”2备及存放情《系统》应用过程中的数据安加、变动、处置业务处理密集时期可每日备份况,检查安全设施配备及全管理,制定数据安全保护制一次,平时应每周备份一次,备份应规范编号、密码设置情况度,配备必需的设备、设施,异地妥善存放确保数据安全(分)确保服务器的物理安全,具有防火、防盗措施,配备长效UPS,设置开机密码、屏保密码以及数据库用户密码,密码长度不得少于六1位,并应定期变更系统管理员、归口审核员、财务审核人员及使用单位资产管理员等用户应当设置登录密码,密码长度不少于六位,而且应定期变更(分)检查验收方法扣分标准验收得分备注无备份设备或存放不当扣分安全设1备设施配备不完善的扣分未设置密码或密码长度不够扣分本项最多扣
160.5分
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50.51。