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行政下半年度工作计划篇工作计划要有集思广益的原则要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,3反对主观主义以下是由第一小编为大家收集整理出来的行政下半年度工作计划,希望能够帮到大家pq行政下半年度工作计划一行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务克服缺点,大胆探索行政部工作新思20xx路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展;年下半年度的工作、制度的执行、监督20xx行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管
1、每周至少有天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩、网上购物、睡觉等不良行a3为、每周抽出天时间对区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销;售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督,发现问题及时向分公司总经b1xx理反馈文件和档案管理;、档案管理我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,
2.行政部要按照分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的a归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅、印章管理指定专人对分公司印章进行管理,规范使用流程,对每次签章要进行登记b、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大;限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响,降低公司风险c加强资产管理;、行政部对原公司资产进行个月小盘点、个月大盘点一次,并与财务部核
3.对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序a36;、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况,对损坏的要按照b公司制度来处理、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的情;况下,经分公司领导同意后再做报废申请c、厨房、公寓的管理;后勤工作要在服务细节做好关心员工,为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境4是行政部重要工作内容之
一、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供a;应商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生b、每周检查次厨房卫生,要求炊事人员做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、;洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽食堂餐具每次用餐后必须进行清洗、c1
①消毒,经常保持食堂和餐厅的环境整洁环境卫生餐厅每次用餐过后都必须
②全面彻底清扫干净,垃圾及时清理
③、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且经常变换菜式,保证一周之内;有四天不重样d、按照部门对住宿人员进行安排宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求;宿舍内没有大功率电器的使用宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐e
①宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况
②、每月在日日之间,对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且
③;及时递给总公司和分公司人资部f15--
17、车辆管理;、每月日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘5点,并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档a
28、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查,做到有违章及时;处理,避免时间久找不到违章责任人b、每天下班后对公司的车辆进行安全检查,要求停放位置是否安全车辆;门窗是否锁好车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等c
①②、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录
③;、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去d;指定汽配厂维修,行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销e;、资金计划费用的使用和控制、办公用品支付根据年度资金计划费用的标准,据公司规定,行政部将6合理采购各部门每月所需的办公用品,控制在元以下,对办公用品采取透明a20xx化管理
1000、县区水店房租支付月份月支付店房租元、店房租;元、店元、店元、共计费用元,县区水店的房租费用比b8--12xx20190xx6000去年同期上涨了了左右xx8000xx
1500049000、新开店费用预计支付配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用5%;元,同时这个县直营店购买摩托车辆费用共计元c、水递员工装支付在月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽90003318000;绒服)的采购件,预计元、员工餐厅餐费支付公司就餐员工日益d10增多,分公司就餐人数在人左右,按照元人餐的标准,餐费元40046000;e月月元50-553//4800/、做好企管部对外接待费用计划元月*5=24000;、员工福利费用包括中秋节元、员工冬季福利元、员工生日礼物f5000/;元、探望员工亲属及婚丧嫁娶元、员工个人好人好事元奖励共计g122006100元、车辆车辆费支付行政部的车辆保养元、维修元、燃油300025002500费元共计元26300h
50003000、运营、行政电话费支付配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费月1300021000;个月元i2850/、月月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳*5=14250;、部门间的协调、配合与沟通j11-12;行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行积极有效的沟通,充分发挥促进7剂的作用,减少直至化解个部门工作矛盾,适当时需要公司高层领导出面协调建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理、加强外联沟通,树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特别是一定要与政府监管部门的关系要8处理好,这样可以促进我们公司的良好发展、与主管职能部门(如工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照a;、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审b;c;、加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象、塑造企业文化、加强公司凝聚力的建设d;本着公司提出的快乐工作、幸福生活的企业文化精神,行政部和人资部在月份9已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动,让员工时刻感受到公司给予的关注和8支持,当员工对企业产生强烈的归属感时,公司的凝聚力建设也就有了成就、在元旦事件将适时举办迎新年、辞旧岁活动,活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式展开a、开展公司与你共成长活动,给每个月过生日的员工送生日福利的时候,行政部;人员把公司领导的问候和礼物一起带下去,并且和员工一起合影留念,加强员工的b归属感、在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开展未婚男女青年联谊活动,让年轻;人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的交流c、每周一次的下水店调研活动,从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需;求以及行政在以后的工作中怎样才能配合的更好d、安全事故的防范;贯彻安全以安全第一,预防为主的指导思想,落实安全责任制,切实抓好安全管理10工作、制定适合我分公司整体运营工作的《安全管理制度》、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行安全教育(消防、交通法规、生活a;中安全常识),然后进行考试b、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗安全检查,检查电源、;消防设施、门窗是否关好等可能存在的安全隐患平时注重安全隐患排查,发现隐患c及时整改行政下半年度工作计划二;行政工作包括以下几项
一、人事管理方面、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各部门各岗位
1、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作,负责办理员工各项社会保2险手续及保险管理下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作针对本次合同签订工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同()目的为了完善劳动合同,保障员工人身安全1()实施方案对店里所有员工分批分类上保险具体人员分类五险针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员三险针对外省市农业、非农业户口2——员工(未上过保险人员),本市农业户口团体险针对餐厅部和出品部员工——(以学员为主)——、档案管理()规范各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对上半年3资料不齐全的一律补齐1()对于员工档案存档进一步完善,做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性
2、办理员工离职手续;严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续严格退4职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁5;精神,增强企业凝聚力进一步申请员工各项福利补助,例如夏季降温费、冬季6取暖费等、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益,又能维护公司的形象和根本利益
7、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染员工、进一步完善制定员工手册并且放到各部门,时刻严格要求员工的各项纪律8;
二、行政管理方面
9、负责贯彻公司领导指示做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息搞好各部门间相互配合、综合协调工作对各项工作和计划的督办和检查
1、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作总结和其他重要文稿;;、负责全公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作
2、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传3递、催办和检查
4、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作、负责接待卫生防疫部门各项检查工作
5、负责公司办公设施的管理包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、6维护工作
7、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动、下半年计划成立工会组织(选出工会主席和工会委员)8
三、协助部门工作,加强团队建议
9、继续配合各部门的协调工作,主要配合一线部门做好后勤保障工作、协助公司领导处理各种突发事件
1、拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以加强团队建议也是人2事部工作的重点3其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信武清大岛会越来越强
四、公司管理运作方面、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻
1、逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,下半年加强对员工的监督管理力度
2、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观3能动性及工作积极性、充分引导员工勇于承担责任以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任
4、密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见负责店里员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人5事手续
6.人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助其它工作包括以下几项
一、人员招聘工作
(一)目的保障酒楼的人员稳定和正常营业状态
(二)招聘方式、招聘对象、每月在当地与武清区人才市场联系,定期进行每月每周人才市场招聘工作,(招聘对象工程部、后勤部、安保部的员工)1/、随时通过网络进行人员招聘,(招聘对象办公室、财务部、收银部、部分服务员及安保)
2、月开始联系国内大中专院校,进行年冬季学员和年夏季学员的招聘(楼面服务员、出品部员工的招聘)3820xx20xx、通过其他方法进行人员招聘,以满足酒楼的人员需求
二、完善培训制度4
(一)目的、使新入职员工初步了解酒楼的具体概况、企业文化、规章制度、以及酒楼福利
1、通过培训强化员工的酒楼服务意识,以便在今后的工作中更好的为顾客服务,提升酒楼的形象
2、通过消防安全培训,加强员工的安全意识,强化员工的安全技能,以保证员工及酒楼的安全
3、对新入职的学员进行体能培训,通过简单的体能培训加强学员的身体素质与心理素质,为正式上岗做铺垫4
(二)培训方式、每月日培训上月新入职员工培训内容企业文化、员工手册、消防知识培训前与各部门负责人协调,制定完善的培训议程并对培训员工进行考核,(不110;合格需补考),并对考核结果进行存档、需要安保部配合对新入职的学员增添体能培训,原因是学员没有任何的工作经验,没有受过学校以外的任何训练,在体能方面有所欠缺2
三、完善企业文化建设
(一)、评选优秀员工、目的
1、增强员工作积极性、起到工作带头作用a;、时间b、人事部拟定时间、总经理审核时间月中旬
2、具体实施时间待审核通过后次月开始生效a
7、每月月底日部门经理将该部门的月优秀员工评定表交到人事部月为b;三季度,于月底各部门上报三季度优秀员工c307—9月为四季度,于月底各部门上报四季度优秀员工
9、评选方式10—1212()由人事部制定评选标准,各部门负责人根据评选标准及部门主管的审核评3价予以评定,经总经理批准方可生效1()各部门每月评选优秀员工两名,季度优秀员工一名,年优秀员工一名、奖励措施2()在酒楼宣传栏的优秀员工一栏张贴照片4()向领导申请奖励费用1
(二)、完善公告栏的员工园地一栏
2、目的使员工进一步了解酒楼以人为本,员工至上的公司理念、实施时间月上旬
1、具体方式由人事部负责打印酒楼自开业以来的各项活动的照片,并进行张2;8贴3
(三)、组织员工月的各项体育活动
(四)、月中旬组织员工过中秋节的各项工作7—12
(五)、于每月月底组织好员工过生日
8、时间每月月底、方法1()由人事部根据人员档案列出名单2()根据当月过生日的人数申购饮料、水果等12()给当月过生日的人员发放贺卡,以示祝福
四、组织好后勤部门对餐厅部的支援工作
3、目的保障酒楼的正常运营、时间餐厅部通知后勤部需要支援时
1、方法2()根据餐厅部提供的需要人员数量与各个部门协调3()宴会前根据餐厅部的安排提前熟悉好环境1()组织支援人员在餐厅部规定的时间内到达指定地点,做好相关的工作2
五、武清店的五钻评定工作计划3
(一)、时间安排、月为五钻评定的准备时间、月为申报时间
16.
7.
8、月为五钻的预审和正式评审时间
29.10
(二)、落实措施和计划
311、月月上旬落实评定五钻的三套编写文件、月上询月上旬16---7()月初酒楼(依据评定文件)进行自评根据评定结果进行改进和完善27---8()补写各部门的各类档案文件,如各部门的卫生检查表、工程部设施设备的17检测记录、餐厅部宴会的设备检查记录、菜品营养分析单、成本卡、顾客意见反馈2单等()落实员工等级证书的考试申报工作,员工需持证上岗评定五钻需需员工具有等级证书3)高级服务员比例得满分,)中级以上服务员得满分)高级烹饪师得满分,)中级烹饪师得满分110%230%)后勤部要有劳动部门颁发的上岗证书325%465%)管理者要有职称证、学历证明5)职工、可以提供岗前培训的合格证书6780%50%()需要库房配合整理库房的物品管理(依照评定标准进行改善)()采购和库房要找供货商索要(整理好)三证4()需出品部落实大岛酒楼的招牌菜的工作(评定五钻要有道招牌菜)需5参加评定
612、月上旬月下旬需工程部及各个部门修复酒楼的坏损设施设备,将酒楼的设施设备完好率达到37——
8、月中旬月上旬人事部组织餐厅部、收银部员工培训手语、英语100%、月上旬开始由人事部进行评钻申报,在申报期间根据评钻文件进一步改进和48——9完善
59、进行初审和正式审核
六、卫生检查6
(一)、于每周五进行酒楼的卫生大检查,并进行打分评比,人事部于月中旬制定卫生评比栏,以促进酒楼各部门员工的卫生意识7
(二)、于月始整顿宿舍卫生,每月一日对宿舍进行卫生检查同时予以评比,将优秀宿舍和最差的宿舍予以公布表扬及批评8
七、日常工作、每月办公用品的申购工作时间每月月底各部门将所申购的明细交到人事部汇总,由人事部汇总后经总经1理批准予以申购措施由人事部门把第一道关控制办公用品的使用量,以节省资源、联系新入职员工的工服订做和跟催工作、根据工作需要做好各种广告用品的制作工作
3、做好各项领导交办的临时性工作4以上为人事部下半年的工作计划,望各部门积极配合,携手共创辉煌大岛5行政下半年度工作计划
三一、日常的行政管理工作将从以下几点着手、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负1责全公司工作职责研讨和修订、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有2制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督、完善并严格执行考核机制未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部3领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果、强化办公室办公环境卫生管理一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的4心情所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度,加强对5水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德6规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活
二、人事方面、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作、员工培训工作的顺利开展当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门1经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理2安排培训日程,保障培训工作顺利开展
三、行政工作自我完善、加强前期工作的自我反省,发现前期工作中的不足缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够
1、紧记前期出现的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新能力
2、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价值在日常的工作中,做到及时发现问题、分析问题、解决问题3。