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职工档案丢失可去档案馆查找我读了《莫让职工临退休时纠结》一文(金陵晚报月日评论与来信)深有同感笔者曾从事多年企业人事劳资工作,针对上文,就企业老职工所关心的一些1227“”问题作如下几点补充建议一是职工档案丢失,可去当地档案馆(局)查找相关证明材料年和年,我先后为两名老职工解决了档案丢失难题一位是档案缺少,少了十五年工20012009龄;另一位是档案丢失两名职工的工作单位在原镇,隶属浦口区管辖我费尽心机,最终在浦口区档案馆查找到了他们在年的招工录取通知书和**年的录取职工花名册(注意,招工录取通知书等证明材料上应盖有当时、当地1963“”1965劳动部门的公章,要有年、月,方能认可)“”“”二是职工个人人事档案内应有招工录取通知书、转正定级和调整工资审批表和劳动合同书这三大件是今后计算职工工龄的重要证明和依据上世纪九十年“”“”代,我在为调入职工办理手续时,发现其中几名职工个人档案内无招工录取书等“”“”三大件那时有的单位对这三大件不重视,有的丢失,有的不存入职工个人档“”案,甚至把它销毁后来,费尽周折才解决“”“”三是职工招工录取通知书丢失时,可以职工的转正定级审批表来证明其参加工作时间年,我单位一名职工即将退休因其录取通知书丢失,劳资员提“”“”前与主管局和市社保中心(在南京水西门大街)联系,认定转正定级表为有效工2009“”龄证明,从而解决了职工退休问题同样,转正定级审批表上应盖有三个公章,“”即企业、主管局和当地劳动局,如此才能认可“”四是依据劳动合同来计算职工工龄年起,企业职工实行了全员劳动合同该合同内有参加工作时间等内容,且盖有企业公章,并经当地劳动部门鉴证“”1995(盖章)方有效“”五是职工养老保险的视同缴费问题自年起,我市开始实行企业职工按比例缴纳个人养老保险此前,职工个人无须缴费,但仍可以视同缴费连续计算工“”1992龄“”六是临时工工龄计算问题根据上世纪
七、八十年代国家有关文件规定,职工从事临时工作后又在该单位转为正式工(应有劳动部门的招工通知书或其他证明材料),其参加工作时间即为最后一次在该单位干临时工的时间在其他单位干临时工不能计算为连续工龄另外,重要的是企业人事劳资员要有一种为职工认真服务的精神具体要求经常查看职工档案,了解并掌握有关职工利益的情况,诸如三大件、职工工龄和工种等以便及时发现并解决问题,避免职工临近退休时纠结“”街道裴二〇一二年十二月二十八日****。