秘书局工作总结

秘书局工作总结今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众三个服务，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查三个作用，不断强化全局意识和服务观念，“”理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进“”行

一、加强内外联络，创造良好工作环境秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习三是协调与各职能部门的关系，上传下达，及时反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转

二、强化服务意识，文秘工作稳步发展一是文字材料方面不断提高文字水平，正确领会把握领导意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量全年共编发办公室及管委会正式文件件，党组及党工委正式文件件，函件件；撰写有关综合材料篇，其中汇报材料190篇，理论调研及经验交流材料篇，领导讲话稿篇，约万字；编发办公室23115125会议纪要期；编发大事记条，约字；作会议记录近万字；编发管委151124会周工作计划期和月工作计划期完成年《江苏年鉴》、《徐州年57040005鉴》徐州经济开发区篇组稿工作以上文字总量约万，其中秘书局拟稿、记录1322001的约万，占文字总量的36二是信息工作不断加强信息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜3289集开发区的相关信息，及时上报重要信息和紧急信息全年共编发《金山桥信息》期，约万字；向市委、市政府上报信息篇，其中在《徐州信息》上刊登篇，在《政务信息》上刊登篇，在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上13428刊登篇，采用率达继续执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加准123确、及时146三是文印工作共打印各类文件万字，复印文件万页，印刷万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件352540多份；不断提高文字打印正确率，减少回机率注重节约，尽量降低各类耗材的消500耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行四是档案工作继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理完成年度文书档案的入库工作，整理年和年文书档案卷，汇编本接收年2003财务处会计档案本册，年财政局会计档案本卷，基建档案200320048652003卷全年共收到各类上级来文、会议通知份，杂志份，发各类文件5432003791912份，接收开发区办文登记份；提供档案借阅次，清退编号文件份保密1252417201工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生针对两年一次249546的全市档案工作检查，明确目标，分步实施，制定了详细的工作进度表，加强软硬件建设硬件方面，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面，添置了档案管理软件，实现档案管理微机化，完成年和年度文书档案的校对和检查，输入年和年卷内文件目录条，并上报市档案局；组织名专兼职档案人员参加市档案2003200420032004局的培训；编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料多册，各类管8715理制度和网络上墙；组织人员对照检查标准进行自查，找出不足之处，及时改进；40通过市档案局检查，得到了一致好评五是文件督办及内务管理工作不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深入实际，做到了解全局，心中有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作，及时交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发现的新问题和新情况，及时反馈，确保上级决策和部署落到实处切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作，完善手续，严格把关，全年共使用近次，未发生擅自使用和违规使用的情况800

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著一是制度建设从制度建设入手，做到有章可循逐步推进内务管理制度化，先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》，并相应设计管理表格多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度20化、规范化的轨道二是车辆管理不断加强车。