特种设备档案管理制度

特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度

一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴申请订购的文件、合同、定货单（卡）；随机的全部技术文件（开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录

1.及验收报告

2.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件

二、设备档案收集与整理、分类、立卷

5.收集购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；

1.分类整理、组卷按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；

2.编目、立卷一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号

3.

三、设备档案的使用编制分类案卷目录的检索工具；凡需要利用（借阅）须履行登记手续

1.

四、设备档案的保管期限为长期

2.

五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销第二篇特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存使用单位变更时，应随机移送技术档案技术档案内容至少包括

一、《特种设备注册登记表》；

二、设备及其部件的出厂随机文件；

三、安装、大修、改造的记录及其验收资料；

四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；

五、验收检验报告与定期检验报告；

六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司第三篇特种设备安全管理档案特种设备档案制度2013/2/27

一、相关制度档案使用单位制定的所有有关特种设备安全管理制度，负责部门应有文本文件集中归档管理，根据企业的实际，可以是原件或复印件，电子文本只能作为企业备份特种设备安全管理文件应字迹清楚，注明日期（包括修订日期），易于识别，应有编号（包括版本编号），并保管有序且有一定的保存期限（建议两年）存档的应为已向企业内部有关各方传达过的文件最新版本相关制度档案部分要求使用单位将各类管理制度由负责部门集中起来，用档案盒存放各类管理制度，既包括以公司名义印发的制度，又包括以相关部门名义印发的管理制度，管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为（）特种设备岗位责任制【注意特种设备岗位责任制要把特种设备安全第一责任人（法人或管理者代表）、直接责任人（管理人员）、相关责任人员（操作工、1档案管理员等）的岗位职责描述清楚特种设备安全负责人除了在岗位责任制中体现之外，还必须要以书面形式任命，特种设备安全责任人任命书要张贴或悬挂在办公室显著的地方】；（）特种设备规章制度【注意特种设备规章制度包括特种设备购置制度、特种设备档案管理制度、特种设备约检制度、定期自查制度、维护保养管理制度、隐患2整改制度、特种设备培训教育制度、应急救援专项制度等】；（）特种设备安全操作规程【注意安全操作规程要与设备种类相对应，既要张贴在墙上或设备的显著位置，又要以书面形式存档于相关制度档案盒内】3；（）特种设备事故应急救援预案【注意必须要有整个公司的特种设备应4急救援预案，如果公司设备数量和车间多、管理层级多，各部门或车间还应针对自身情况制定部门或车间的特种设备应急救援预案，提交一份存入公司的相关制度档案】

二、设备人员台帐

（一）设备台帐档案按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记企业全部特种设备及其安全附件设备台帐档案部分要求目录编排为（）特种设备平面分布图【注意平面分布图上要标出特种设备安装地点所在的车间或场所名称、每一台特种设备的名称和使用证号（出厂编号），特种设备平面1分布图建议张贴在办公室和车间墙上显著地方】；（）所有的特种设备及安全附件统一台帐【注意填写统一制定的表格即可】；2（）特种设备使用变更记录；（）在用设备数量如果较多，并且分布在多个车间，应按照车间由车间制定出其3特种设备及相应的安全附件台帐，提交一份存入公司的设备台帐档案盒，如果使用4单位数量少则不需按车间再制定台帐

（二）作业人员档案应按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记全部特种设备作业人员的详细情况作业人员档案部分要求目录编排为（）整个公司的所有特种设备作业人员统一台帐【注意填写统一制定的表格即可】1；（）所有特种设备作业人员的作业证件复印件

三、安全技术档案2特种设备使用单位应针对每一台特种设备建立安全技术档案每一台必须采用由质监部门统一发放的安全技术档案盒安全技术档案中的记录应填写完整、字迹清楚、标识明确，使用单位应结合每类设备的检验周期确定安全记录的保存期，便于查阅重要的安全记录应以适当方式或按法规要求妥善保管，以防损坏安全技术档案盒的封面、盒内的目录应打印后粘贴上，每一台设备要求对应一个档案盒每台设备的安全技术档案目录编排按照下面内容（）特种设备使用登记证正本，使用登记证副本复印件（设备上要求张贴使用登记证副本，留存其复印件），以及使用登记表；1（）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料【设备的出厂随机资料含有这些资料】2；（）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录【指每台设备的历次检验报告、设备上安全附件的最新校验报告以及针对每台设备的定期检查记录，定期检查要求3每月最少一次；锅炉、压力容器、电梯、起重机和叉车的定期检查应每台设备每次检查有单独的一张检查表，建议不要多台设备共用一张表，以免混乱；定期检查表上的项目根据设备的类别不同而不同】；，其它的各类特种设备应根据设备的使用频率和负荷等实际情况采取一周或固定天数间隔的周期进行使用状况的记录；（）特种设备的日常使用状况记录【这部分记录指的是每台设备的日常使用状况即运行参数、运行状态的记录，由使用单位自行完成锅炉要求有运行记录，电梯4和起重机除了维护保养公司的定期维护保养记录外，使用单位应在设备每次投入使用前进行检查并做好记录】；（）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录【需要强制保养、委托具有相应资质公司维保的电梯和起重5机，维护保养公司的定期维护保养记录单即满足上述要求；锅炉、压力容器、压力管道和叉车等应使用单位自身实际情况，自行进行日常维护保养或委托有资格的单位进行维护保养，日常维护保养的项目及周期根据设备的使用频率、场所等因素决定，日常维护保养要有书面记录】；（）特种设备运行故障和事故及处理记录【如果设备曾经在运行中出现过故障或事故，务请将故障处理记录或事故处理记录归入对应的安全技术档案盒留存】6；（）特种设备重大修理改造竣工档案【如果设备曾经经过重大修理改造，则将以前的报装或告知资料、竣工资料等集中归入对应的安全技术档案盒留存】7（）高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料8

四、持续改进档案

（一）培训教育档案从各种渠道取得的有关特种设备法律法规、安全技术规范、相关技术资料等书籍，培训教育记录，应急演练方案和记录（含文本和影像资料等）应集中存档管理安全教育档案部分目录编排为（）特种设备有关法律法规和安全技术规范；（）各类特种设备的相关技术性书籍，如起重机操作实务、叉车维修指南等；1（）最近两年内的历次特种设备培训教育记录培训教育记录指包含特种2设备安全、节能内容在内的记录，记录内容可以不限于特种设备安全、节能，有三3级安全教育的单位，应将公司、车间和班组的安全节能培训教育记录定期汇总（最低要求一月一次）；在用设备总数少、管理层次少的单位应将公司或公司和车间的安全节能培训教育记录全部归总还应包括公司的其它安全培训教育活动记录，如特种设备操作技能比赛方案和奖励通知、宣传栏特种设备相关内容留底等；（）近两年内的应急救援演练方案、演练签到表、演练记录（照片、书面记录）、讲评等4

（二）信息沟通档案（）特种设备业务办理指南资料【包括从质监部门取得的特种设备使用登记证办理指南、各类特种设备业务表格等】1；（）会议资料【参加由质量技术监督管理部门组织的会议时领取的会议资料】；2（）签定的特种设备使用管理安全责任承诺书；（）质量技术监督管理部门特种设备安全监察人员检查后留下的检查记录表或安2全监察指令书，以及本单位针对存在问题采取整改措施的书面记录及反馈报告等；4（）特种设备从业单位的资料，如电梯维护保养公司、锅炉安装维修公司、作业人员培训机构的有关介绍资料（相应的资格证书复印件、产品目录等），以及签定5的合同复印件，如锅炉保养合同、电梯维护保养合同、起重机维护保养合同、叉车保养合同等北京金蝉食府有限公司第四篇特种设备安全技术档案管理制度（推荐）特种设备安全技术档案管理制度目的特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的

1.技术资料特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性适用范围本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理

2.建档要求特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设

3.备的安全技术档案须包括如下内容特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

3.1特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；

3.2特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的

3.3日常维护保养记录；

3.4特种设备运行故障和事故记录；特种设备使用登记证

3.5管理要求

3.6指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编

4.目、整理，及时更新档案内容；

4.1特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案

4.2室每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

4.3特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报

4.4废注销为止（公司可视具体情况延长保存时间）

4.5档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫每季度查点一次；年终对所有档案查点一次

4.6广州市新桥绝缘材料有限公司二〇一四年一月一日第五篇特种设备技术档案管理制度特殊设备技术档案管理制度

一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档、按年形成的文件，第二年上半年归档、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档

1、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档

2、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档3

二、归档要求

4、材料完整齐全、系统、条理、保持有机联系凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽1量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值文件分类准确、立卷合理

2、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散

3、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如正件与附件，应正件在前，附件在4后等、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作办理移交手续，双方在移交清册签字5

三、归档流程、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷

1、文件按时间顺序排列，最近的在最上面、一台特种设备一个立卷，一个档案盒

2、定时交档案室文件量少的，一年交一次，次年上半年收集文件量大的，一3年交两次，次年上半年和下半年各一次

4、记录档案文件材料须用碳素笔写在无特殊情况下，须用纸5a4

四、档案管理工作、档案的管理区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录

1、档案保管本单位设立专用文件库保存档案、档案的鉴定从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，2确定各类档案的保管期限，编制成表

3、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字4

五、档案利用工作、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅借阅档案应在档案借阅登记簿上登记，注明借阅档案的名称、1密级、借阅方式、数量、期限“”、档案利用方式有提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作23。