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深化从何做起引言MRP-II企业制造资源计划管理思想进入我国已经二十年了,大多数企业管理者已经认识到随着新经济时代的到来,企业面临的竞争已不仅仅是原来的产品的竞争,营mrp-ii销的竞争,而是现代企业置身于市场经济环境下面对不断变化的市场环境如何增加市场快速应变力,资源如何配置实现最优化而产生的竞争因此,为了实现企业对市场的快速反应,企业必须对自己的管理有一个清晰的期望或要求的出现,使企业管理决策从经验变成科学而()的mrp-ii出现,加上媒体的炒作,再看到绝大多数企业纷纷实施不利的事实,使得作为最终erp enterpriseresourcesplanning用户的企业无所适从据统计资料表明中国近千家应用的企业中,绝大多数企业仍停留在应用了部分子模块,实现系统局部独立运行,信息尚未在企业范mrp-ii围内得到共享的阶段,更谈不上实现的闭环运行了另外,在作为中国企业管理软件的前身-中国财务软件公司大举进军市场的同时,企业却因为种种原mrp因无法运用系统的财务模块,其关键的成本模块无法有机地与生产集成,erp远达不到的要求因此,我们有必要认识的是不是过时了,而是不mrp-ii够了同样回避不了这些问题,制造,供销和财务仍是企业管理系统的重要组mrp-ii mrp-ii成部分只有在用好系统的基础上才有可能实现的目标否则盲目实erp施的结果极有可能造成更多的信息化孤岛因此,笔者认为现在更需要大力加强讨mrp-ii erp论的是如何用好而实现成本与生产模块的集成,实现系统的闭环运行,消除信息化孤岛,则是当前迫切需要解决的问题mrp-ii理想的模型是一项系统工程,企业首先应有明确的目标,这些目标可以是多方面的,甚mrp-ii至是互相制约,互相冲突的如何配置资源,使之能最大限度的满足上述目标,达mrp-ii到最优化,则是能带给管理者的我们时常抱怨企业管理中的大多数问题并不满足于运筹学中的模型,企业级的基础数据不准确不完整,累积的误差已足以mrp-ii对优化的结果产生致命的影响,这些问题都限制了我们在企业管理中大多数情况下只能靠经验来作出决策即计划,规划,线性规划能带给我们的是企业的效益发展到再到如今的,正是规划模型的不断扩大中,优化的planning范围越大,模型越复杂,但效果也就越好从时段式发展成为闭环运行,加mrp mrp-ii erp入了生产能力作业计划,车间作业计划,采购作业计划的反馈与调整,再发展成为mrp开放的供应链,正是规划结果的不断改进过程中其原理是根据企业制订的经营目标以及这些目标的轻重缓急顺序,考虑现有资源情况,分析如何达到规定目标erp并使各目标差距为最小可以统一协调各部门人员围绕一个整体的目标工作,各个部门均应以企业目标最大化为最终目标,这些一致性表现在mrp-ii1计划的一致性与可行性计划在从粗到细的分解过程中,不能偏离企业目标,同样,计划在逐步细化的过程中同时也就是计划落实到每个责任单位,调整计划可.行性的过程2企业管理的系统性和充分意义上的数据共享性因为只有在信息畅通无阻的情况下,企业对市场反应才可能灵敏所以,各个员工都应知道他的工作与其他部门.的关系及带来的影响,以个人或小集体为中心自行其事的做法必然对信息流通带来障碍,并将造成数据的不一致性及管理上的扯皮现象只有在数据充分共享的基础上,管理者才可能最大限度地消除数据之间的不一致性,把有限的精力真正用于企业管理的根本上去使企业上下努力做到用一个声音说话3物流与资金流的统一标准成本的出现,使成本会计得以摆脱繁琐的校对工作‘’成为企业管理中的重要岗位生产驱动财务模式即物流对财务的影响做到了同等且.一致,这是任何时候都无法比拟的,它保证了生产和财务数据的一致同时,系统强大的溯源功能也是以往无法相比的由于基础数据的真实可信,各类分析报表也更加有效,对管理的作用也日趋明显管理的职能其实也就是决策在方式下财务与生产能更好地结合起来一个实施良好的模型,能大大减少信息残缺,信息不实和信息滞后及信息干扰mrp-ii等情况,良好的信息质量又为决策提供了极大的支持因此它对企业管理的各个方mrp面都有着深远影响深化的切入点目前较为普遍的观点是认为一个完整运行的应当具有以下特点各制造环mrp-ii节子系统实现有机集成,实现物流,资金流和信息流的一体化控制,数据在整个企mrp-ii业范围内共享,可用系统进行决策模拟,这是项目实施的最高水平鉴于目前企业实施中基础数据准备工作尚未达到要求的现象比较普遍,致使实施周期mrp-ii长,造成长时间的计算机与手工并行管理,增加了额外的工作量,严重影响了企业员工的积极性,且在随着实施的深入,对旧的体制触动越大,阻力就越大,往往实施到子模块集成这一步就停滞不前了而已经实现的部分模块主要集中在()方面,如清单,购销订单管理,及库存管理等方mrp面而库存管理模块一般是运用最好的模块了,在及库存精度达到95%的materialrequireplanning bom前提下,实现成本与生产的集成应该是比较容易的而最困难的也许是实现bom主生产计划了,中国企业固有的一些弊端导致了常无法按照预定计划进行,mps经常处于不可控状态,造成企业常流于形式,不能起到应有作用,从而无法mps实现的闭环运行因此我们完全有可能先从财务着手,从成本与生产集成做mps起,做好资金流与物流的统一,从而使的实施得以深入,把孤岛连成一个mrp整体理由是mrp-ii1国产财务软件在中国企业运用已有多年历史,用户群相对较大,基础相对比较好.2经过多年应用,无论是开发商或是用户对财务软件均积累了丰富经验,这在很大程度上为财务与生产集成及标准成本制度的实施带来了便利.3最高领导较为关注财务模块的实施事实证明,只有在领导重视下的实施才有mrp-ii更大的可能成功.4引入的大多数企业是制造型企业,生产类型属于面向库存生产或批量生产方式,适合用标准成本法核算成本.mrp-ii5财务模块()涉及应付应收款,现金业务,总帐及报表等方面除应收,应付款与销售,采购订单有密切关系外,其他方面数据则较为独立,受其他模.financial块实施好坏影响较小6关键的成本模块()部分实施的好坏取决于的完整正确,库存事务的精确度和成本数据及时正确的录入等方面而这些模块正是现有企业的模.cost bom块中实施较好的部分mrp-ii标准成本制度的实施,使成本计算与管理不可分割,成本标准与结构亦是不可分割的一个整体,可以说,附带了标准成本数据的才是真正完整有效的bombom带有成本数据的层次型,综合了物料,加工中心,工艺路线和成本标准等信bom息,在上集中体现了三种流物流,资金流和工作流通行的做法是bom对每项最底层物料或资源确定成本或工时标准,采用自下而上滚加到中间产品(半bom mrp-ii成品),直到最顶层(最终产品),价值流信息传递以标准成本为计价基础,利用预先定义的接口帐号登入总帐,实际成本与标准成本的偏差则登入各种差异帐户标准成本制度的良好实施,能大大加强成本费用的可归属性这就意味着有更多的成本被直接计入相应的成本费用中心或是工作中心,而不再使用费用分配计入的方法手工分配是不精确的,它无法解决分配标准是否符合实际情况这一关键问题,因此带来的结果是成本计算粗糙,费用分配任意并且受人工影响较大,这些问题都将对管理带来一定困难财务模块与生产模块的集成,使管理者所掌握的信息与生产实际的信息在时间上趋于同步,在内容上趋于一致便于快速作出决策,增强企业应变力应当注意的问题在标准成本法的事务处理()方式下,我们需要掌握的一个简单原则是transaction任何可以由物料引起的会计事务不能由手工直接登入总帐,要么让物流驱动财务数据(),要么全手工做(),否则将会造成帐面与实际不符值得一提的commit rollback是,生产驱动财务即成本模块的集成在原理上较简单但实施却并非尽如人意,也有不少企业未使用成本模块或始终无法解决成本管理中的一些问题以致于成本数据月份波动大而最终被迫放弃成本模块主要原因在于1少数国外的软件由于中西会计制度差异而不适合中国企业情况而使企业被迫放弃财务模块.mrp-ii2传统的财务信息受企业上级行政干扰严重,随意性大3编制不符合企业生产实际情况,工艺不稳定,加工路线不唯一是成本模块.实施的又一大障碍.bom4材料替代多,客户要求变化频繁,经常有新的物料出现以致于修订成本标准总是落后于实际生产,导致标准成本的预见性无从体现.5由于客户紧急订货出现较多新产品,或试生产阶段更新频繁,物料成本未及时增加以致成本滚加不及时.bom6工时等资源的间接费率由于主生产计划无法正常运转导致成本数据失真7为了实现零库存目标,跨月会计事务数据众多,导致不能准确划分业务所属会.计期间,影响了成本计算.8会计部门人员培训不够或仅了解操作而不了解标准成本法原理,长时期处于边学边干过程中,对于发生的一些例如差异帐号对冲等问题不能及时解决.只有在充分了解这些问题并提出了完整的解决办法后,成本模块才能较好地实现与生产的集成,然后再实现闭环控制而模块集成得越多,就越容易发现错误及存在的问题这样,生产信息驱动财务信息,差异分析报告和其他内部管理报告又将指出企业运营过程中存在的不足之处只有当生产系统和库存管理的准确性达到足以支持整个系统的基础上,各种分析报告才能起到应有的作用,从而进入良性循环mrp-ii总之,就如同体系一样,企业管理也是一个()闭式循环成本管理就是大环中套的小环在不断地循环中,企业总能发现一些问题,iso pdcaplandocheckaction经过分析原因且付之行动,并将分析结果运用到下次计划中去,如此循环往复一段时间后,企业管理者也许就会发现控制能力提高了,基础数据更准确了,信息通畅且流动速度快了随着不断的循环,企业的项目将会迎来灿烂的收获期,企业也将向成为现代优秀企业的目标迈进了一大步mrp-ii。