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江靖中专学校资产管理制度第一条为加强对学校资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益,保障教学的顺利进行,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本制度第二条学校的资产是指本校占有的、使用的,在法律上确认为学校所有,能以货币计量的各种经济资源的总和包括学校购置的资产,局拨投入的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产其表现形式为流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和其他资产第三条学校资产管理工作在校长领导下,由总务处实行归口管理其主要任务是建立和健全各项规章制度;保障资产的安全和完整,推动资产的合理配置和节约、有效的使用;
1.其主要职责是
2.根据有关规定,履行学校产权完整的职责;根据职责,组织实施学校资产管理的具体制度和办法;
1.负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实施、对基建项目实行
2.申报竣工后报请有关方验收;
3.负责学校资产的清查、登记及日常监督检查工作;负责学校资产的账、卡管理,做到账卡、账账、账物三相符,防止资产流失;
4.第四条分级管理机构与管理范围学校资产实行统一领导、归口分级管理和管用
5.结合的原则,实行三级管理制总务处为学校一级管理机构,在总务部门领导下负责规划、协调、管理学校资产校长室为二级管理机构,安排兼职校产管理员,按分管权限做好每年计划的申报与落实,并进行日常管理即对实物资产分类编号,设专门账、卡予以登记,对大型、贵重、精密仪器专用设备按单件(台)建立技术档案对各类资产的存量,增减变动分布等情况,及时,准确如实登记做到家底清楚,账账相符,账卡相符,账实相符,防止资产流失加强流动资产的管理,对材料、低值易耗品的账、物管理各分管财产的保管员每半年核对一次库存情况学校各科室为三级管理部门,分别管理好科室内的资产学校各相关人员归口管理各类专用资产分别是财产保管员负责学校土地、房屋及建筑物和教学用具等方面资产的管理;各类仪器设备和低值耐用品方面资产的管理;图书馆负责所有图书资料方面资产的管理;各资产使用部门均为三级管理机构,对所使用的资产进行具体使用保管各使用部门要加强设备(设施)的维修保养工作,设备要定专人管理操作人员要做到会使用会保养,会排除故障,保证设备完好第五条物资采购坚持政府采购、计划采购的原则,杜绝物资采购的随意性和无序性,尽可能发挥资金与设备的使用效率;凡无计划均不得进行物资采购第六条;采购计划制定采用先下后上,上下结合的程序各部门因工作需要,先提出书面申请报告,报学校领导审核,交总务处服务中心统一办理第七条凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更,须经有关领导批准后,到总务部门办理追补计划或计划变更手续具体程序如下教学仪器设备的购置,教学、实训管理部门拟出购置计划草案由学校监察室、总务部门统一归口管理,报校长室审批l.行政设备、设施,首先由使用部门提出初步计划,再由总务部门综合平衡报校长室审核
2.低值易耗品亦采取集中采购的原则各部门所需要的低值易耗品按计划额度(或指标)及使用进度,由总务部门在征求各部门意见的基础上,定期采购,批量发
3.放,争取做到零库存大型设备的购置及重大建设项目须经充分论证,报主管部门审核第八条各类资产必须坚持谁经手形成谁负责入库的登记制度,即资产在形成之
4.后,其经手形成的部门或个人必须及时到资产的归口管理部门办理验证、登记、建账(卡)手续第九条学校财务部门凭资产归口管理部门的验证签章,给予付款结算第十条资产管理部门应根据有效凭证,进行学校资产登记并建立相应的数据库第十一条学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用学校资产的流水账和分类明细账第十二条资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作,使学校资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态;若出现难以修复的故障,应及时呈报总务部门安排专人修理,恢复其使用功能第十三条资产使用部门对其占用的资产不得自行转让,出租、出借如有多余闲置不用或不需用资产,应主动报告总务部门进行统一调剂,资产管理部门根据不同情况分别办理资产的调拨、无偿调出,有偿转让,出租、出借等手续,所得收入全部上缴学校财务科第十四条学校资产个人不得长期占用教职工在校内调换工作岗位,必须向总务部门办理清交手续;调出学校时,应如数归还所占用的学校资产,没有所在部门财产管理员和总务部门的共同验证签字,人事部门不得放行第十五条学校资产实行优化配置原则为提高资产利用率,充分发挥其使用功能,管理部门根据需要对各类资产统筹安排,合理分配第十六条资产处置的形式无偿调出、出售、报废、报损学校资产在正常情况下,使用寿命已到确已丧失效能的;质量太差或损坏至无法修复或无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的;由于某种原因已丧失使用价值的能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废第十七条资产处置程序由使用部门提出处置申请资产管理部门提出具体处理意见
1.报校务室审核;再申报局基建科有关部门审核
2.回收残值上缴财务,核减固定资产
3.因管理不善而造成学校资产丢失和损坏的,应根据具体情况,追究有关负责人的责
4.任,并按损失额的一定比例由过失人赔偿第十八条各资产使用部门对其所占有、使用的学校资产每年要自行清查一次,核对账(卡)物相符情况,并将自查结果归口上报各二级管理部门第十九条学校二级资产管理部门对其归口管理的资产实行报告制度,按规定的报表格式和内容如实填写资产变动情况表,经与财务部门核对无误后按时报送资产管理处第二十条资产管理部门对报表进行逐项核实汇总,最终编制出学校资产统计报表呈报校务室审核。