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文本内容:
档案局档案执法检查工作总结为认真贯彻执行《档案法》和《贵州省档案条例》,经县领导同意在全县开展档案行政执法大检查,这次检查采取自查自纠、整改和重点抽查相结合从月日开始至月日结束,分为自查自纠、实地检查和全面总结三个阶段进行从档816案是否集中保管;是否按时立卷归档;是否有损坏丢失;是否有个人将文件资料据96为已有;档案室是否具备八防措施;档案是否按时移交进馆及国家档案局第号令执行情况等七个方面进行检查整个过程认真、严谨有序地进行,并取得较好的8成效
一、加强领导,认真准备为了做好这次执法检查工作,县档案局主动向县分管领导、县法制办作了详细汇报,成立了三个档案执法检查工作小组,明确工作分工和职责,对执法检查的全过程作了周密的安排,确保执法检查工作顺利开展“”
二、精心组织,周密安排月日,县委办、政府办以印党办发号文件,决定从月日起至月日,由县法制办和档案局组织个检查组,对我县个乡镇县直各机关86
[2013]122816单位进行档案执法检查我局与县法制办共同研究,确定了本次档案执法检查的范96417xx围,执法检查的内容,并制定了切实可行的检查方法和步骤
三、突出重点,严格检查在自查阶段,各单位按照印党办发号文件的要求,根据规定的检查内容进行全面自查,自查中发现问题要及时予以整改,并将自查情况书面报县档案局
[2013]122检查中,对存在问题较严重的单位提出了限期整改意见
四、贯彻实施《档案法》和《贵州省档案条例》取得显著成绩
(一)档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强在检查中没有发现违反《档案法》事件《档案法》和《贵州省档案条例》的宣传、贯彻、实施力度得到加大档案意识增强逐步走上依法治档的发展轨道
(二)领导重视、制度健全各乡镇、县直各单位都明确了档案工作分管领导,落实了专(兼)职档案人员一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制,制定档案管理制度强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰这次档案行政执法检查工作得到检查单位领导的重视,大部分受检单位分管领导参加了本单位的检查工作,并亲自作汇报档案管理的八防措施基本落实,档案基础业务稳步推进“”
(三)认真自查,效果明显各乡镇、县直各单位按照通知要求,从七方面认真进行自查,及时报送自查报告,对自查出的问题主动向领导反映,并投入一定经费及时给予解决不能马上解决的制定整改措施,使自查工作落到实处通过各单位上报的自查报告情况看,大部分单位都能做到认真对待,按要求及时开展对本单位档案管理工作检查,查出档案工作存在的问题并制订整改措施,使自查工作落到实处
(四)档案的保管保护条件得到改善被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件,各乡镇县直机关单位档案室增加了档案柜、杀虫剂、电脑等硬件设施,并制定了档案室建设规划各乡镇县直各单位档案室有了极大地改xx善,独立档案室不断增多,有的单位对不符合要求的档案室进行了调整改造许多xx单位建新办公楼时,已将档案室纳入规划,档案柜和设施不断完善,基本符合档案存放的要求
(五)档案工作者认真履行职责,基础业务工作得到落实我县档案工作者绝大多数档案员均属兼职,并且身兼数职,工作繁忙,但他们都热爱本职工作,为我县档案工作打下扎实基础这次检查中,绝大部分单位在接到检查通知后,都能按照认真负责的态度,按照文件要求,切实开展自查自纠工作认真检查了档案的收集、整理、保管、进馆工作各乡镇、各单位都能做到认真准备,积极配合检查组的检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查组提出的意见、问题虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺利完成
五、存在主要问题
(一)有的单位档案室破损残旧,库容量小,不能满足存放档案和拓展服务功能的需要
(二)档案经费投入不足,部分档案的保管保护条件未达到八防要求仍有一部分机关单位尚未建立综合档案室,档案资料没有实行统一管理和集中保管,存在很“”大的安全隐患
(三)档案人员队伍不稳定,服务大局意识有待提高有一些单位领导认为档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位,存在错位现象档案人员往往是身兼数职,档案工作难以到位,甚至有的人员配备及调整与工作要求不相适应队伍很不“”稳定,业务水平难以提高有的单位档案员主动服务意识不强,工作效率、服务效果不够明显
(四)文件材料归档不齐全、完整,档案业务水平有待提高一是一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理,而忽略了日常工作中产生的属于归档范围内的其他文件资料的收集归档;只注意文书档案资料管理,而忽略了业务、科技、民生档案资料收集、整理;注意纸质档案的收集、不注意对特殊载体档案资料的收集造成基层档案室内容单
一、门类缺乏、信息含量少,检索工具单一二是收集的文件资料不能及时立卷归档,造成多年的文件资料成捆成堆,有损毁和霉变现象发生三是有的档案人员工作责任心不强,满十年的档案不能按时移交进馆,造成档案不能安全妥善保管
六、整改措施
(一)继续加大《档案法》和《贵州省档案条例》宣传、贯彻力度,强化执法监督的职能各乡镇县直机关单位要以这次档案行政执法检查为契机,采取多种形式继续开展《档案法》和《贵州省档案条例》的学习、宣传活动,不断增强档案意xx识,提高贯彻执行档案法规的自学性,大力推进我县依法治档进程,促进档案事业又好又快发展
(二)加强档案人员队伍建设,提高业务素质积极争取以政府办的名誉印发〈〈关于进一步加强全县档案工作意见的通知〉〉的文件,使各级各部门领导高度重视,进一步支持、关心档案工作,稳定档案人员,调动档案员工作者的积极性档案行政管理部门要继续开展不同形成的档案业务培训,不断提高档案人员的专业水平和工作能力
(三)加强档案室建设,促档案事业上台阶争取资金,加大对档案室建设的投入,改善档案的保管保护条件
(四)以开展目标管理活动为抓手,加强业务指导坚持把档案目标管理作为一个行之有效的手段,加强档案工作的标准化、规范化和现代化建设对已上等级的机关档案室加以巩固并提升更高等级,防止档案工作松懈没有实现档案目标管理的单位,要明确工作目标,下足决心,克服困难,力争在短期内完成档案目标管理的工作任务档案管理部门要继续加强业务指导,有计划、有目标地监督指导,为促进我县经济又好又快、更好更快发展做出更大的贡献。