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机关档案室建设三星级认定的申请档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间、地面承重最大容量为公斤平米,不得小于公斤平米,采用密集架1时应不大于公斤平米21240/800/、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为公斤,柜体自重为公斤1200/、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算
38080、一般档案室门高,宽,特殊档案室可加高,加宽门要求门窗必须加防4尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门52m1m、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近
6、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存7在管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取8防护措施,底层地面应采用坚实地坪
二、档案室的采光、通风要求、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明
1、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害
2、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施
3、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风4
三、档案室温湿度要求、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表温湿度范围不小于不大于,有温度调节设备1的,温度的变化幅度不得超过温度,相对湿度不大于,有湿度14℃~24℃14℃24℃调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过注意温、湿度的测量点,是指±2℃45%rh60%rh在地面以上和距书架柜前处测量的数值±5%
1.5m
0.4m、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机
2、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统确需采用时,应采取有效措施,3严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象4
四、档案室洁净度要求、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能
1、定期打扫室内卫生,清洗防尘网2
五、档案室防雷接地要求
3、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体
1、接地引入线的长度不应该超过,其材料宜采用截面积或者的镀锌扁钢接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化230m40mm×40mm腐蚀50mm×50mm
六、档案室电源要求、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求
1、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用供电系统或逆变器供电系统2ups、蓄电池一般设计两组并联,蓄电池一般只设计一组设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式采用逆变器时,主要敦变器按最大功率确3ups ups定,有条件最好配备一台备用/ups、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求
七、档案库房要求
4、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在,有设备的库房日变化幅度不超过,相对湿度应控制在,有设备的库房日变化幅度不114℃~24℃超过保存母片的胶片库温度应控制在,相对湿度应控制在±2℃45%~60%±5%13℃~15℃、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库35%~45%房应安装空调设备
2、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库3内外温湿度变化规律,制定综合管理计划、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养温湿度记录仪表应按设备要求定期校验
4、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于,柜侧间距不小于),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温510cm60cm。