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新建学籍业务工作总结本文由第一公文网收集整理新建学籍业务工作总结
一、新建班级(学籍管理员完成)gong[www.7rdy.cn]4依次找到菜单系统设置班级信息在对话框左栏依次选择好学段(小学)年级学校在对话框右栏下边单击添加班级再单击弹出对话——“”框确定按键即完成了一个班级的添加工作如果两个班级以上,再单击添加————“”—班级依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改在班级信息里要“”—“填好班主任姓名和联系电话最后,退出,确定(保存)即可”
二、新生学籍建立流程(班主任完成)“”“”、派发纸质学生基本信息采集表,家长按填表说明要求规范逐项填写、班主任核对信息,学生信息录入模板
1、学生信息导入系统2excel、采集并上传学生照片(以学籍号命名)
3、打印学生信息确认卡,派发家长签字
4、扫描学生信息确认卡,上传学生信息确认卡扫描件5
三、细节提醒
6、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确若信息导入错误,变更麻烦
1、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照省市县的格式填写录入2******、上下学距离以公里为单位,只填写数字,不写单位,保留一位小数、是否特长生若填写为是,则特长类别必须维护,建议填否
3、身份证件有效期电子邮箱主页地址可以不填写4“”“”“”“”、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为位数字5“”“”“”、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹611配,符合其内在的逻辑关系
7、两位监护人必须填全,不能只填写一位监护人两位监护人信息不能重复,关系类型不能重复,关系说明仅仅用在关系类型填为其他时予以说明,其余均8“不填写两位监护人的工作单位名称的长度不能超过个汉字家庭地址通信”“”“”“”地址格式与字数无限制10“”“”本文由第一公文网收集整理gong[www.7rdy.cn]4。