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文员基础工作资料范文精选文员基础工作资料范文精选办公室文员的工作资料并不是很复杂每个公司的办公室文员的工作资料各不相1同,所负责的工作也不一样但是,在某些部分上还是有共通点的办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排office办公室文员还要帮忙其他员工进行复印、打印、传真等工作在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些潜力,这对自己日常工作也是有所帮忙的文员基础工作资料范文精选回答访客询问,收集访客及来访单位的信息带给有关集团、股东公司、分公2司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新
1.;接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门
2.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细
3.;致、准确、及时
4.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买协助做好会中服
5.务,如及时添加茶水、预定会议用餐等工作会前检查会议所需设备的运行状;;况,保证设备的正常使用;负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗
6.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作负责外出办事人员的登记工作
7.;负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处
8.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作
9.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设
10.备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快
11.恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配每月日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表
12.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作
13.30每月日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物
14.品的统一采购
15.20每月日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务
16.30负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的
17.电话费用,以保证公司电话的畅通
18.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等完成领导临时交办的各项事项
19.文员基础工作资料范文精选
20.办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸3收发)办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点一认真做好份内工作二处理好同上级及员工的关系三不断的提升自己的技能及谈判;潜力四对公司的产品和服务了解透彻五能及时并很好的处理平时的突发事;;件;;办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)主要工作职责接听、转接电话接待来访人员a.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
1.;负责总经理办公室的清洁卫生
2.
3.做好会议纪要负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
4.负责传真件的收发工作
5.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
6.做好公司宣传专栏的组稿
7.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
9.每月环保报表的邮寄及社保的打表
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续
11.社会保险的投保、申领
12.统计每月考勤并交财务做帐,留底13登记厂服,领取及发放14输入报表及统计
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16.理解其他临时工作17辅助工作职责
18.顾客服务解答顾客咨询,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地b.点对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
1.与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景文员在精干于公司的业务后,能够成为经理助理,秘书,
2.经理等高层次的管理人员办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点一认真做好份内工作二处理好同上级及员工的关系三不断的提升自己的技能及谈判潜力四对公司的产品和服务了解透彻五能及时并很好的处理平时的突发事件;;;文员基础工作资料范文精选;工作职责4负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人负责来访客人登记、接待、引领
1.
2.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报负责会议室、会议室使用管理、时间安排
3.负责传真机、复印机的日常使用和维护
4.负责公司各种行政表格的管理和发放
5.负责飞机票和火车票订票工作
6.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真
7.上级主管交办的其他事务性工作
8.任职资格
9.相关工作经验,熟悉应用各类办公软件,具备必须英语会话潜力仪表端庄,嗓音甜美,身高以上,办事干练,工作认真热情,职责感
1.强、诚实可靠、
2.160cm良好的沟通技能和服务精神文员基础工作资料范文精选
3.岗位职责
5、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程、发布招聘信息、筛选应聘人员资料1;、监督员工考勤、审核和办理请休假手续2;、组织、安排应聘人员的面试3;、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续4;、组织、实施员工文化娱乐活动5;、管理公司人事的档案6;、完成人力资源部经理交办的其它事项7;任职要求
8、人力资源、企业管理等相关专业大专及以上学历、良好的职业修养及沟通潜力、较高的学习潜力
1、系统的工作潜力及分析潜力、执行力较强
2、熟悉人力资源相关模块,擅长其中项模块优先思考
342、踏实、文静、诚实、谦虚、敢于担当相关文章5办公室文员工作总结范文精选办公室文员实习报告范文精选篇
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