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政务信息的写作技巧政务信息写作借鉴材料政务信息是信息的一个重要门类,是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情
2016.
9.28报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称在我国现代化建设中,针对经济和社会发展过程中出现的新问题、新情况,各级政府需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息,以了解情况、制定决策、指导工作信息工作做得好不好,提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导因此,作为政府机关工作人员,政务信息写作十分重要笔者长期在政府机关从事政务信息编辑工作,在政务信息写作方面有一些经验,谈以下几点工作体会,希望读者能有所借鉴
一、政务信息的选题政务信息选题应考虑到选题的特殊性、针对性、深刻性、指导性、概括性和简要性特殊性是指新鲜的事情,特别的问题,突发的事件以及领导关注的焦点;机关政务信息还要讲对面上的指导意义或警示作用政务信息的选题还有几个诀窍,一是用换位思考政务信息主要是报送领导的,写作者要想领导所想,急领导所急如果给基层单位看的信息,就要了解并掌握基层的需求;同样如果是写给企业老总们看的就要想想自己是老总会需要什么;撰写者必须具有换位的思考和动手能力,才能使撰写的政务信息收到最佳效果譬如,党的十六大召开前,浙江台州有名股东提出要入党,这在当时是一个超前性的问题,我们从一些渠道了解到中央主7要领导正在进行这方面的调研,我们就向国家报了一则信息民营企业股东可以入党吗,因为这一问题刚好是国家领导人当时在思考的问题,几位中央领导都在上“面签了意见后来,十六大召开,对这个问题作了明确答复二是要会一分为二地”思考对任何一个事物,要从多方面思考,既看到事件的益处,也看到弊端,既看到事物的现在,又看到事物演变的未来如对疫情的看法,就不能就事论事,要透过对这一重大事件的解剖,既看到疫情的危害性,又要分析其产生sars的原因,同时还可以引申开来,联想到我们在过去的几十年里是否存在只重视经济sars发展,而忽视了对社会公共卫生事业的关注
二、政务信息收集的途径和内容政务信息收集的途径主要有三个方面一是来自系统内的信息,如机关内部,直属单位,基层机关和企事业单位的信息二是系统外的信息,如兄弟省、市、县,兄弟委、办、厅、局及有关单位门户网站的信息,主要有内部未传达的中央,国务院,各部、委、办的文件或材料,外地先进经验和重大动向,对本地区、本单位的意见或建议三是从网络上收集的信息从工作的实际看,收集的政务信息主要内容有十大类一是中央、人大、国务院、政协领导到本地区的重要讲话;二是各地贯彻中央、国务院、省委、省政府各项方针、政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;三是上级机关交办有关事项的落实情况;四是下级单位重要工作决定、举措及其自身建设方面需要上级单位领导了解并掌握的情况;五是两个文明建设和改革开放重大成就;六是本地区、本部门、本单位推广的重要经验;七是工作中的重大问题、灾情、事故、社情以及其他突发事件等;八是一些反映倾向性、苗头性、趋势性的材料;九是社会各阶层的思想动态、群众情绪、要求、意见建议以及国外友人的意见建议,与人民群众生活密切相关的情况,重大的群访事件;十是本地区经济、社会发展中的热点、难点、重点问题以及相关的举措、对策
三、政务信息的标题一篇政务信息能否引起读者的关注,标题是最关键的很多情况下,读者往往看标题来决定是否看信息的正文一般地讲,不提倡政务信息标题下再设副标题因为设了副标题不利于检索但有时为了突出所反映的问题,可在正标题下加副标题正标题概括全文的中心内容,副标题交代时间、单位和事件问题,对正标题起补充说明作用,强化标题的含义写好政务信息标题,要抓住四个字,即新、精、巧、实一是新,即标题要有新意,要围绕当前政府的中心工作或者分析一些超前性的新情“”况、新问题如笔者曾编辑的一篇信息,主要讲国务院为了繁荣演出市场,取消了营业性演出方面的三个前置审批项目,标题为国务院决定取消三个营业性演出前置审批事项,这个标题中规中矩,缺乏新意当时,我省刚开了全省文化工作会“议,省委书记、省长都讲了话,全省上下非常重视文化工作,于是将标题改为国”务院出台新举措扶持文化产业发展,这个标题结合了当时的形势,比较容易引起“有关领导的关注”二是精,政务信息标题要概括性强,简短醒目,最好在标题中点明信息的精髓,一语道破如杭州市商业局积极组织扩大工业品下乡,这个标题概括了信息的主要内容,使人一目了然“”三是巧,即要突出重点,有借鉴意义如年始,国家经济宏观调控,土地报批工作很紧,浙江省也遇到了企业投资项目土地不够的问题有一个企业报投资项2004目时提出不要土地,在原有厂房的基础上进行技术改造,我们感到,这是解决土地紧缺的一个好办法,就报了一个信息市实行零土地技改解决土地问题,省里主要领导看到这一信息,对此做法十分关注,要求有关部门进行调研,总结经验“××”四是实,即标题要实实在在,要准确如市经济建设取得较好成绩,这个标题就不准确,较好的概念不够清晰又如市大刀阔斧推进机关效能建设,这一“××”标题就感觉有些浮,不如改为市采取有效措施推进机关效能建设“”“××”
四、政务信息如何开头“××”政务信息开头要简练,不需要过渡段主要可采取以下几种方式一是题目式开头,如市大力发展个私经济,成效显著一是;二是“××”„„„„二是铺垫式开头,如杭州市简化审批程序,今年在各区县推行一站式审批的情况下,又推出了联合年检制“三是归纳式开头,如杭州市加强基础设施建设,解决市民反映强烈的行路难、停‘’„„”车难、看病难三难问题,重点是抓好件事“‘
五、政务信息内容的安排’7„„”政务信息内容的写法要根据具体的情况而定常见的有以下几种按时间顺序来写如果是以叙事为主的,可以按照事情发生、发展和结局的顺序来写这种写法可以使线索清楚,脉络分明,容易被人理解,一般以报道事件过程
1.为主的政务信息,多用这种写法按逻辑顺序来写如果几项内容之间存在逻辑关系,便可以根据它们之间的因果、主从、点面、递进等内在联系或材料的不同性质,列出几个问题,分别加以叙
2.述这种写法逻辑性强,很多信息采用这种写法按横向排布法来写如果几个内容之间没有逻辑关系,则按次序横向排列如杭州市推进重点工程建设,采取了四项举措一是;二是;三是;四是老秘
3.网„„„„„„„„
六、结尾的安排政务信息结尾的安排通常有几种方法一是自然结尾法,一篇信息文稿将各要素交待完毕后,就不必另写结尾段,这样可以给读者回味的余地二是概括法,通篇文章叙述完,可于末尾加上画龙点睛之笔,将文章加以概括三是拾遗补缺法,有单独的结尾段落,用来补充编者按或主题内容没有涉及到的内容,从而使信息完整、充实、可靠政府办信息科张网上关于政务信息的东西很多,大家没事的时候可以看看,提高工作质量的同时也1655132016/9/28165513有利于提高自己的写作水平政府办信息科张政务信息是信息的一个重要门类,是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情1701442016/9/28170144报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称在我国现代化建设中,针对经济和社会发展过程中出现的新问题、新情况,各级政府需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息,以了解情况、制定决策、指导工作信息工作做得好不好,提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导因此,作为政府机关工作人员,政务信息写作十分重要笔者长期在政府机关从事政务信息编辑工作,在政务信息写作方面有一些经验,谈以下几点工作体会,希望读者能有所借鉴
一、政务信息的选题政务信息选题应考虑到选题的特殊性、针对性、深刻性、指导性、概括性和简要性特殊性是指新鲜的事情,特别的问题,突发的事件以及领导关注的焦点;机关政务信息还要讲对面上的指导意义或警示作用政务信息的选题还有几个诀窍,一是用换位思考政务信息主要是报送领导的,写作者要想领导所想,急领导所急如果给基层单位看的信息,就要了解并掌握基层的需求;同样如果是写给企业老总们看的就要想想自己是老总会需要什么;撰写者必须具有换位的思考和动手能力,才能使撰写的政务信息收到最佳效果譬如,党的十六大召开前,浙江台州有名股东提出要入党,这在当时是一个超前性的问题,我们从一些渠道了解到中央主7要领导正在进行这方面的调研,我们就向国家报了一则信息民营企业股东可以入党吗,因为这一问题刚好是国家领导人当时在思考的问题,几位中央领导都在上“面签了意见后来,十六大召开,对这个问题作了明确答复二是要会一分为二地”思考对任何一个事物,要从多方面思考,既看到事件的益处,也看到弊端,既看到事物的现在,又看到事物演变的未来如对疫情的看法,就不能就事论事,要透过对这一重大事件的解剖,既看到疫情的危害性,又要分析其产生sars的原因,同时还可以引申开来,联想到我们在过去的几十年里是否存在只重视经济sars发展,而忽视了对社会公共卫生事业的关注
二、政务信息收集的途径和内容政务信息收集的途径主要有三个方面一是来自系统内的信息,如机关内部,直属单位,基层机关和企事业单位的信息二是系统外的信息,如兄弟省、市、县,兄弟委、办、厅、局及有关单位门户网站的信息,主要有内部未传达的中央,国务院,各部、委、办的文件或材料,外地先进经验和重大动向,对本地区、本单位的意见或建议三是从网络上收集的信息从工作的实际看,收集的政务信息主要内容有十大类一是中央、人大、国务院、政协领导到本地区的重要讲话;二是各地贯彻中央、国务院、省委、省政府各项方针、政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;三是上级机关交办有关事项的落实情况;四是下级单位重要工作决定、举措及其自身建设方面需要上级单位领导了解并掌握的情况;五是两个文明建设和改革开放重大成就;六是本地区、本部门、本单位推广的重要经验;七是工作中的重大问题、灾情、事故、社情以及其他突发事件等;八是一些反映倾向性、苗头性、趋势性的材料;九是社会各阶层的思想动态、群众情绪、要求、意见建议以及国外友人的意见建议,与人民群众生活密切相关的情况,重大的群访事件;十是本地区经济、社会发展中的热点、难点、重点问题以及相关的举措、对策
三、政务信息的标题一篇政务信息能否引起读者的关注,标题是最关键的很多情况下,读者往往看标题来决定是否看信息的正文一般地讲,不提倡政务信息标题下再设副标题因为设了副标题不利于检索但有时为了突出所反映的问题,可在正标题下加副标题正标题概括全文的中心内容,副标题交代时间、单位和事件问题,对正标题起补充说明作用,强化标题的含义写好政务信息标题,要抓住四个字,即新、精、巧、实“”一是新,即标题要有新意,要围绕当前政府的中心工作或者分析一些超前性的新情况、新问题如笔者曾编辑的一篇信息,主要讲国务院为了繁荣演出市场,取消了营业性演出方面的三个前置审批项目,标题为国务院决定取消三个营业性演出前置审批事项,这个标题中规中矩,缺乏新意当时,我省刚开了全省文化工作会“议,省委书记、省长都讲了话,全省上下非常重视文化工作,于是将标题改为国”务院出台新举措扶持文化产业发展,这个标题结合了当时的形势,比较容易引起“有关领导的关注”二是精,政务信息标题要概括性强,简短醒目,最好在标题中点明信息的精髓,一语道破如杭州市商业局积极组织扩大工业品下乡,这个标题概括了信息的主要内容,使人一目了然“”三是巧,即要突出重点,有借鉴意义如年始,国家经济宏观调控,土地报批工作很紧,浙江省也遇到了企业投资项目土地不够的问题有一个企业报投资项2004目时提出不要土地,在原有厂房的基础上进行技术改造,我们感到,这是解决土地紧缺的一个好办法,就报了一个信息市实行零土地技改解决土地问题,省里主要领导看到这一信息,对此做法十分关注,要求有关部门进行调研,总结经验“××”四是实,即标题要实实在在,要准确如市经济建设取得较好成绩,这个标题就不准确,较好的概念不够清晰又如市大刀阔斧推进机关效能建设,这一“××”标题就感觉有些浮,不如改为市采取有效措施推进机关效能建设“”“××”
四、政务信息如何开头“××”政务信息开头要简练,不需要过渡段主要可采取以下几种方式一是题目式开头,如市大力发展个私经济,成效显著一是;二是二是铺垫式开头,如杭州市简化审批程序,今年在各区县推行一站式审批的情况“××”„„„„下,又推出了联合年检制“三是归纳式开头,如杭州市加强基础设施建设,解决市民反映强烈的行路难、停‘’„„”车难、看病难三难问题,重点是抓好件事“‘
五、政务信息内容的安排’7„„”政务信息内容的写法要根据具体的情况而定常见的有以下几种按时间顺序来写如果是以叙事为主的,可以按照事情发生、发展和结局的顺序来写这种写法可以使线索清楚,脉络分明,容易被人理解,一般以报道事件过程
1.为主的政务信息,多用这种写法按逻辑顺序来写如果几项内容之间存在逻辑关系,便可以根据它们之间的因果、主从、点面、递进等内在联系或材料的不同性质,列出几个问题,分别加以叙
2.述这种写法逻辑性强,很多信息采用这种写法按横向排布法来写如果几个内容之间没有逻辑关系,则按次序横向排列如杭州市推进重点工程建设,采取了四项举措一是;二是;三是;四是老秘
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六、结尾的安排政务信息结尾的安排通常有几种方法一是自然结尾法,一篇信息文稿将各要素交待完毕后,就不必另写结尾段,这样可以给读者回味的余地二是概括法,通篇文章叙述完,可于末尾加上画龙点睛之笔,将文章加以概括三是拾遗补缺法,有单独的结尾段落,用来补充编者按或主题内容没有涉及到的内容,从而使信息完整、充实、可靠。