报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法报告厅是一个具备先进的多媒体显示系统、专业的音响扩声系统、高清的录制直播系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统的独立空间下文是关于报告厅的管理使用办法，仅供参考报告厅管理使用办法一学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学

1.术报告厅图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持

2.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等凡申请借用报告厅的单位，应提前天在图文信息中心网站下载使用申请表，按

3.要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心

4.3教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排

5.各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心6学术报告厅按照谁使用，谁负责的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导，秩序维护等

7.除正常活动需要的会标或横幅外，未经学校办公室﹙新闻办﹚同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，未经图文信息中心同意不得

8.使用双面胶，胶带，图钉，订书针，钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品使用单位要对参与活动的人员进行提示，必须爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生9报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责，其他人员不得擅自操作10学术报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料活动结束后，使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅物11业管理员进行交接，要认真检查，切断电源，确保安全

12.对不遵守报告厅使用管理办法的单位，图文信息中心有权提出批评并及时报告学校13教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作，并定期联系相关人员检修设备，检查电源、线路、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及14时汇报报告厅管理使用办法二学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定

一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用

二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则

三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则申请使用单位须提前三天以书面形式（填写使用申请表）向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负3

四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序具体如下、禁止将瓜子、水果等零食带入场内、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅1;、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品2;、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿3;、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任控制室的4;设备必须按操作规程进行使用发现故障要及时上报，以便解决5;、会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签6字在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同

7.签字后，方可离开

五、报告厅原则上不接待娱乐活动

六、报告厅及设备属学校固定资产，原则上不外借，原则上不针对有偿培训（包括二级部门承办的非校内的外借活动）或校外租用的培训、会议等活动开放使用注报告厅所有设备与物品一律不外借校办报告厅申请表报告厅管理使用办法三号教学楼报告厅是校区（学院）举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所为加强管理，明确职责，确保运1转正常，更好地为广大师生服务，制定本管理办法

一、使用范围校区（学院）组织召开的大型会议校区（学院）组织的学术报告、专题讲座等活动

1.校区（学院）各单位举办的需要使用报告厅的大型活动

2.

二、日常管理

3.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责

1.管理、维修及维护未经许可，其他人不得自行操控设备

2.需配备基本设备以外其它设施的（如花卉、水果、座签及会标等），使用单位应提前联系党政办公室，并布置会场

3.使用单位安排的活动如与校区（学院）重大活动冲突时，党政办公室负责统筹调整，使用单位须服从安排

4.报告厅一般不对校外开放特殊情况借用，应提前三天向党政办公室提交申请，经校区（学院）领导批准后方可使用

5.

三、使用程序校区（学院）举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的，主办单位需填写《报告厅使用申请单》（附后），提前三天送交党政办公室审批

1.党政办公室根据校区（学院）大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先后顺序，向主管领导汇报后，将批复意见告知申请单位，并做好使用前的各项准备工

2.作

四、使用要求按照谁使用，谁负责的原则，使用单位须安排专人做好会务服务及保障工作

1.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度，听从管理人员安排，确保人员和设备安全如发现使用单位不能遵守本规定，经劝阻无效的，党政办公室将停止其继续使

2.用使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生，爱护报告厅公用设施，不得在室内进餐、吸烟，严禁随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画未经允

3.许，不得擅自将室内物品移作他用使用结束，相关管理人员负责对设备进行验收使用单位负责将所用设施还原，确保会场恢复原样，如涉及人为损坏设施等问题，使用单位须按价赔偿

4.未经报告厅管理部门同意，任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴会标、标语，不得随意变动室内设施的摆放格局

5.

五、本管理办法解释权归党政办公室。