文本内容:
年度部门活动经费申请关于部门活动经费及申请流程通知各部门为将关爱员工落实到实处,树立企业品牌形象,形成独特的企业文化,使之深入人心自年月份起,公司将安排一笔活动经费,各部门或部门间可组织联谊活动具体如下20169
一、适用范围,各部门
二、活动经费核算时间及标准
(一)每年月初核算当年月月(上半年)各部门的活动经费;每年月初核算当年月月(下半年)各部门的活动经费;11-67
(二)活动经费标准为元人年,即元人半年,且员工在上半年内7-12只能以元人半年的标准开展活动,上半年不可预支下半年的活动经费,但300//150//上半年剩余的活动经费可留到下半年使用150//
(三)人事行政部每半年将根据各部门人数对活动经费进行核算,若部门内人员有增减,则按照每半年内部门实际人数核算活动经费如部门有名员工,则该部门上半年活动经费为元人半年人元半年;若该部门下半年的人数为人,则下半年活动经费为元人a15150//x15半年人元,部门全年活动可支配经费为元元元=2250/12150/
三、经费使用原则/x12=1800a2250+1800=4050主要用于部门内部或自行与部门间组合的集体性的、积极性的活动和奖励,比如部门学习、书籍、部门奖励、部门聚餐等,活动应有益于身心健康、符合企业文化要求
四、经费使用办法、部门活动经费由各部门负责人自行安排使用,各部门如实记录、经费使用过程,各部门填写《活动预算申请表》,内容包含活动时间、地点、1参与人数、人员具体名活动、预计费用等事项报总经办及人事行政部审核,财务部2备案;费用发生后,经本部门负责人签字,经总经办审核,人事行政部备案(同时审核是否为审批允许的费用及是否为部门预算内费用),财务部复核后,凭有效支付凭证(票据)按财务报销程序报销、、34人事行政部财务部年月日活动费用超支部分由部门或个人自行承担/201695本活动由人事行政部负责解释、修订,由财务部监督实行。