还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
公司行文规定公司行文及文件资料管理的规定第一章行文的分类第一条上行文指向上级单位的请示、报告,以文的文号行文第二条平行文指平级单位或不相隶属单位之间的商函,以函的文号行文“xx”第三条下行文指下发各部室及所属公司的文件,以发的文号行文“xx”第二章公文格式“xx”第四条设置文件版式设置公文版心距公文用纸上下左右的距离首页红头纸上厘米;下厘米;左厘米;右厘米公文用纸天头(上白边)上厘米;下厘米;左厘米;右厘
1.
6.
23.
52.
82.6米
2.
3.
73.
52.
82.6公文一般每页排行,每行排个字第五条发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置
3.2228(红色反线上的部分公文要素)上行文(请示、报告)发文字号、签发人姓名平行排列,发文字号用号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号括入,序号
1.3不编虚位(即不编为),不加第字,发文字号居左空字,签发人姓名居“„‟”右空字;签发人用号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用号楷体字1o01“”1标识签发人姓名(签发人姓名是两个字的,一般两个字中间空个字)133平行文、下行文(函、通知、通报、决定、意见等)发文字号居中排布,不署1签发人姓名
2.会议纪要第期用号黑体,居中排布;制文部门名称、成文日期(会议召开日期)平行排列,用号楷体字,制文部门名称居左空字,成文日期居右空
3.“×”3字311第六条公文标题设置红色反线下空行,用号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,行距设置值为磅)22第七条主送机关设置34标题下空行,左侧顶格用号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号l3第八条公文正文设置主送机关名称下行,每自然段左空字,回行顶格,用号仿宋体字标识数字、年份不能回行l23第九条附件设置在正文下空行左空字用号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码(如附件l23“”);附件名称后不加标点符号“与公文正文一起装订的附件,在附件左上角第行顶格标识附件,有序号时标
1.×××××”识序号;附件的序号和名称前后标识应一致
1.1“”与公文正文不一起装订的附件,应在附件左上角第行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)
2.1第十条成文日期设置右空个字,中文简体大写,如二〇〇年月日)第十一条附注设置(请示类的公文的联系人姓名及电话)4“×××”居成文日期左下方,用号仿宋体字,左空个字加圆括号标识“”第十二条主题词和词目设置32主题词用号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用号小标宋体字;词目之间空字33第十三条抄报(送)机关设置1在主题词下行;左右各空字,用号仿宋体字标识抄报(送),后标全角冒号抄报(送)机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄报(送)机关对齐;在最后l13“”一个抄送机关后标句号第十四条印发机关和印发日期设置位于抄报(送)机关之下(无抄报(送)机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字印发机关左空字,印发日期右空字印发日期以公文付印的日期13为准,用阿拉伯数码标识l1第十五条页码设置用号半角白体阿拉伯数码标识,左右插入号仿宋体的带--格式的一条一字线单页码居右空字,双页码居左空字44“”第十六条表格设置l1公文如需附表,对横排型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一
1.a4边公文如需附纸型表格,且当最后一页为纸型表格时,封三(封底的里面一页)、封四(封底)应为空白,将纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一
2.a3a3页(封四)上a3第十七条特定格式公文设置信函式格式,首页不显示页码会议纪要格式,不加盖印章第三章行文的流程及要求第十八条内部文件各部室起草的公文,将发文稿纸上的各项填写齐全经部门经理签字后,送交主管经理审批;领导审批同意后,到办公室申请文号并正式行文;
1.各部室将打印好的正式公文到办公室盖章并登记,同时留一份附有发文稿纸或合同协议审批单的正式文档原件存档;
2.第十九条上级机关及外来文件任何部室及个人必须将收到的外单位来文或外出开会带回的文件先交档案员登记、编号后再由办公室统一传阅、转发行政文件统一由办公室负责登记、传阅、转发;党务文件由党办负责登记、传阅及转发其他部室不得对外发文第二十条如有部室将未挂档案室编号的文件交领导批示时,总经理秘书有权将文件退回承办部室,要求文件登记、编号第二十一条加盖公司印章的文档,印章管理人应留存一份附有发文稿纸或合同协议审批的正式文档原件,并按规定定期向档案室定期移交第二十二条公司行文实行自下而上,自上而下的流程,不得出现横传文件第四章文件资料的管理第二十三条应归档的文件范围主要包括以公司文号发出的正式公文;各职能部室形成的文件(包括会议纪要、董事会、监事会、股东会文件、合同协议及各种报表);上级机关颁发的属本级机关主管业务并要执行的文件第二十四条不归档的文件范围、上级机关文件材料任免、奖惩非本机关工作人员的文件;普发供参阅、不办的文件;供工作参考的抄件;征求意见未定稿的文件
1、文件材料无查考利用价值的事务性、临时性文件;未经领导审阅签发的未生效文件;无需处理的一般性人民来信;为参考目的从各方面收集的文件材料
2、同级机关各非隶属机关的文件材料不需贯彻执行和无查考价值的文件;非隶属机关抄送的不需办理的文件
3、下级机关的文件材料参阅的简报、情况反映;不需办理的文件;抄报备案的一般性文件材料4第二十五条文件材料归档要求公司内部文件及外单位来文,待公司领导批示后,总经理秘书将文件原件存档,复印件交承办部室总经理秘书每两天将收集的文件原件与档案员进行交接不归档的文件材料可作为资料保存三年,到期后,经本部门经理同意后自行销毁第五章文件资料的借阅第二十六条档案室只对公司各部室及所属公司提供调档的有关服务公司档案原则不外借,因特殊情况外单位调档时,必须经主管领导及相关部室同意并在经办人带领下方可调阅第二十七条公司各部室及所属公司调阅档案时必须严格履行档案借阅手续,填写《档案借阅申请单》第二十八条调阅本公司档案时,须经本部门经理同意后调阅;调阅相关公司档案时,须经本公司部门经理及相关公司部门经理同意后调阅;第二十九条调阅重要档案,如公司《营业执照》、《产权证》、董事会文件时,须经本公司部门经理、主管经理同意后调阅调阅党委会纪要时须经公司党办主任同意后调阅调阅会计档案时,须经财务部经理同意并在相关财务人员带领下调xx阅会计档案第三十条档案资料原件不外借,因特殊情况外借档案时,需部门经理及主管经理审批后方可调档第三十一条档案资料借期一周,因工作需要延期使用的,在《档案借阅申请单》的备注栏加以注明,并经办公室主任同意后到档案室办理续借手续第三十二条借阅者要爱护档案,不准在档案上加注、勾划、涂改,不准抽拆文件,如发现以上情况,按《档案法》有关规定追究责任第六章文件密级的规定第三十三条文件密级视重要程度,可分为绝密、机密、秘密三个等级各部门起草文件时,依据重要程度,在文件的右上角注明各自的密级,如不注明,档案室将全部按内部文件处理第三十四条各部室所有密级文件,从产生到归档期间,应加强管理,严格控制复印及发放数量,做好密级文件的管理工作。