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公司礼品管理规定第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品第三条公司礼品由行政部归口统一管理第四条礼品采购原则、货比三家,质优价廉;、体现中国和公司的特色;
1、符合公司的市场地位及企业文化第五条礼品采购
2、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负3责汇总审核,经公司领导批准后执行
1、由行政部根据采购计划,进行批量采购、各部门不得自行采购礼品若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报2公司领导同意后,提前天通知行政部采购礼品
3、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择10第六条礼品保管
4、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录
1、礼品入库应填制《礼品入库清单》
1、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领2用人、领用用途、数量和金额等
3、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划4第七条礼品领用
5、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放
1、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出
2、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字
3、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记第八条礼品费用
4、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部1进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下2第九条本规定从发布之日起实施。