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文本内容:
公司办公室规章制度范例基本制度进入办公室必须着装整洁在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
1.
2.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
3.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结
4.
5.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合
6.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度
7.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效
1.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作每次例会后,各部须交书面报告和工作计划
2.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见
3.值班制度
4.值班人员必须按时到办公室接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理
1.各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况
2.工作中必须热情、礼貌、认真的原则在值班记录本上详细的记录当日的值班情况
3.做好办公室清洁卫生
4.办公室规章制度
5.办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发属于秘密的文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围秘密文件按保密规定,由专人印制、报送“”
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送
四、经签发的文件原稿送办公室存档
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因办公室文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误工作任务繁忙时,应加班完成办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚
十、文件、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续未办理出入库手续的,财务部不予报销
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用具体标准如下办公室元月,投资发展部元月,财务部元月,城建资产部元月,市场营销部120/元月,项目技术部元月,会议中心元月100/60/100/200
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出当月节余部分累计到/130/50/本部门下月话费中使用办公室考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
三、周一至周六为工作日,周日为休息日公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行节日值班由公司统一安排。