公司办公室管理规定3篇

公司办公室管理规定篇公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高3经济效益下面是办公室管理制度，欢迎参阅公司办公室管理规定

一、行文、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文

1、要求行文做到

1、文字简炼、通顺，突出主题

2、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理、拟出草稿a后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印b c

二、文号、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、年号、顺序号1管理委员会管字办公室办字a.财务部财字b.咨询、展览公司广字c.销售公司酒字d.例中食供管字号e.、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定

[2006]

01、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档2

三、打印

3、正式打印要符合行文格式、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误

1、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费2

四、发文

3、发文拟稿1承办部门（公司）根据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确a.需要保密的公文，应分别标明密级秘密、机密，紧急公文应分别标明特急、急件字样b.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面c.、公文签发总公司与有关单位联合发文，由总经理签发2总公司上报和下发重要的涉及面广的公文由总经理签发a.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发b.、发文c.发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、3附件工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理

五、收文、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记（凡注明亲收、亲启的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人1员、单位处理）、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理

2、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖收文戳，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理3

六、存档、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档、留存要求行文原件及打印复件一并存档

1、所有留存原件要分类保管

2、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档

3、各种上级来文由办公室文员进行收文登记

4、登记后附上批阅单，送达总经理批阅

1、根据批阅内容或复印下发或传阅（按相关手续）传阅文件要及时收回，严禁2丢失3传真管理

一、接收、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理

1、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件（复印件）

二、发送

2、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写

1、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发

2、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件复印管理

一、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记3

二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用

三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过份应报公领导审批

四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印5

五、本解释权归公司办公室公司办公室管理规定为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特2制定本规定

一、公司员工应严格遵守作息制度

二、上班打卡后不得私自外出办私事

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体除午休时间外，一律着西装女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班;

五、办公时间不得因私会客午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动因私打电话必须简短;;

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天不得使用不文明语言

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或;嚼口香糖不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物严禁随地吐痰;;

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中使用矿泉水机应保持有水状态

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况对违反规定者，办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释年月日公司办公室管理规定前台工作20xx115

一、工作职责

3、负责公司前台接待工作、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复1印、打印等工作并做好记录

2、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、日常文书、资料整理及其他一般行政事务

3、协助其他部门搞好接待工作4

二、技能要求

5、对办公室工作程序熟悉、熟练使用、等办公软件，会借助互联网查找资料

1、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识2word excel、熟练使用各种办公自动化设备

4、具有良好的适应能力，能在压力下工作5文员工作6

一、工作职责、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户

1、做好日常电话接待工作完成行政办公会议的书面记录、整理、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档

2、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐做好办公用品的出入库登记，管3理本部门的财产帐目（低值易耗品、固定资产）做好办公室设备管理及维修

4、随时查看公司邮箱信件，并上报、做好办公室每天的考勤做好物品保管工作

5、负责公司员工定餐工作

6、做好所有名片的登记及电子版本

7、完成领导交办的临时工作8

二、技能要求9文档管理、行文）办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文1）要求行文做到

1、文字简炼、通顺，突出主题

2、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理a、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印、文号c）正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、年号、顺序2号1总经办总字办公室办字a.财务部财字b.销售公司销字c.d.例中奇总字号）公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定

[2008]01）各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档

2、打印3）正式打印要符合行文格式3）各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误1）需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费2）打印要填写打印登记表3）见附表打印记录表（办字号表格）

4、发文5xx

[2008]09）发文拟稿4承办部门（公司）根据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函1等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确a.需要保密的公文，应分别标明密级秘密、机密，紧急公文应分别标明特急、急件字样b.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面c.）公文签发总公司与有关单位联合发文，由总经理签发2总公司上报和下发重要的涉及面广的公文由总经理签发a.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发b.）发文c.发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、3文件份数、附件工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理、收文）上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆51封、登记（凡注明亲收、亲启的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理））出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理2）办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖收文戳，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理

3、存档）凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档6）留存要求行文原件及打印复件一并存档1）所有留存原件要分类保管2）当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档3）各种上级来文由办公室文员进行收文登记4）登记后附上批阅单，送达总经理批阅5）根据批阅内容或复印下发或传阅（按相关手续）传阅文件要及时收回，严禁6丢失7传真管理、接收）接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理1阅，属各部门的复印后交各部门经理处理1）办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件）见附表传真接收记录表（办字号表格）

2、发送3xx

[2008]13）传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书2写1）各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发2）发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件）见附表传真发出记录表（办字号表格）3复印管理4xx

[2008]

14、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用

1、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过份应报公司领导审批

2、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印

35、见附表复印登记表（办字号表格）4电话管理5xx

[2008]

10、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟（特殊情况除外）

1、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记、见附表长途电话拔出记录表（办字号表格）2长途电话接听记录表（办字号表格）3xx

[2008]11办公用品管理xx

[2008]

12、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买、详细登记办公用品入库表，存电子版本

1、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用

2、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档

3、见附表日常办公用品购买申请表（办字号表格）4办公用品入库明细表（办字号表格）5xx

[2008]05办公用品出库明细表（办字号表格）xx

[2008]15人事行政部xx

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