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市场会议管理办法为市场的稳健发展,富迪健康科技有限公司(以下简称公司)对经销商举办的市场会议活动出台《市场会议管理办法》,相关经销商应严格遵守
一、组织会议活动富迪公司的经销商(即区域代理商)可在经公司核准的时间和地点,举办定期或不
1.定期的招商会、产品介绍会、客户联谊会、代理商业务研讨会等正常商业经营活动;严禁举办「直销员培训」注上述所指「直销员培训」系国家法规《直销员业务培训管理办法》中直销企业对本企业拟招募的直销员和本企业的直销员进行国家相关法律法规规章、直销基础知识等培训会议内容会议内容应以下列为主
2.学习讨论国家对直销行业及直销员的法律法规,包括《直销管理条例》《禁止传销条例》《消费者权益保护法》等;介绍富迪企业,公司产品;2-1配合公司新产品上市宣传、产品推广计划、产品知识研习班、产品专题讲座2-2等;市场经验交流会、分享推广产品与服务顾客方面的心得;2-3说明公司市场发展政策及直销员、代理商营业守则,和公司有关规章制度等2-4辅助资料2-5在各类会议活动中仅可使用符合会议内容且公司编制或通过公司书面核准的音像及
3.文字资料,其他非富迪公司编制的任何音像及文字资料,包括录音带、录像带、影碟、光盘、幻灯片、书藉及其他相关材料,均不得陈设、使用、散发、销售
二、报备政府有关规定各类型会议首先需要了解并遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》、公安部
1.《群众性文化体育活动治安管理办法》,及各地区工商局、公安局、消防、城管等部门对会议的管理规定本管理办法与上述有不同处,以上述规定为准;会议组织者应先了解并严格遵守以上提及的各级政府管理规定报备规定
2.经销商所举办的各类会议,会议人数人以下,不需报备当地政府有关部门,亦不需向公司报备,但仍须随会备妥营业执照和与公司签订的代理合同,以备2-1200接受有关政府部门临时检查注各地政府部门对会议报备人数的标准略有不同或适时的调整,也应遵照执行凡会议超过人,无论是否已达当地会议活动报备人数的标准,皆需提前向公司营运中心会议管理部进行申请,有分公司省区还需同时向分公司负责人提交,2-2200并积极跟进公司核准结果,公司核准后随即准备材料向有关政府部门,或配合经销商进行报备会议负责人向公司报备了会议活动,但不代表公司已同意举办此次活动活动仍需要符合当地政府部门对会议活动的具体要求和《市场会议管理办法》中其它条2-3款的要求向公司提出申请会议负责人应于会议召开前一个月日前和大型会议召开前天将《富迪公司
3.市场会议报备表》递交或传真至公司营运中心会议管理部和分公司,填写全部事2030项,并由会议负责人(发展委或策略委)、经办人(区代)签字准备报备材料根据当地大型群众会议、活动管理办法规定,备妥报备材料以下为报备参考材
4.料,实际所需材料依各地区实行规定调整会议报备申请书;会议流程;代理商营业执照复印件;公司介绍函;公司直销经营许可证复印件;公司营业执照复印件;会议安保措施;会议负责人、经办人身份证复印件等递交报备材料
5.公司经销商自行或通过公司或当地分公司,向相关政府部门递交资料;递交部门各2地规定不同,通常为所在地派出所、工商所;区(县级)市公安机关及区(县级)市工商局
三、会议要求与保安工作在举办各类型会议等活动的过程中,须严格遵守国家的有关法令、法规,以及公司的各项业务政策会议过程中不得涉及政治、宗教、迷信、色情或渲染暴力;不
1.得扰乱社会秩序;不得对企业及产品进行夸大宣传;不得有其他不正当和不道德之言行,且从事违反国家宪法、法律法规和国家规定禁止的其它活动会议活动不得影响场地四邻的学习、生活和工作,公司亦不提倡刻意营造过于热烈的气氛,和令人引起岐义的各种群体动作、固定仪式等
2.会议负责人、经办人有责任和义务严格遵守当地工商、公安、消防等政府部门对会议的相关规定,并做好场地的消防和安全保卫工作,并对会议的安全及参会人员
3.会议前后行程、参会过程中的人身安全等全权负责举办市场会议时消防与保安工作具体为活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;现场秩序维持人员与
4.接待人员的数量、任务分配和识别标志;车辆停放、疏导措施;4-14-2入场人员的票证查验和人员管制及人员进场前缓冲区域规划;会议场所消4-3防安全措施的设定、标识或会议进行前的说明4-44-5注消防与保安工作,可由经销商与场地出借方协商,共同完成相关准备文件及工作
四、嘉宾邀请与现场监督出席嘉宾会议负责人在进行报备时,可以向公司提出邀请高级管理人员及宣传主讲嘉宾出席
1.会议的申请,经公司审定后给予答复对慈善捐赠大会等特别大会,可透过受助机构,邀请当地政府部门领导﹑媒体参加会议(并做后续报道)和邀请受助代表到场接受现金捐助现场监督3公司会适时委派会议活动督导员,对营销人员的各类会议活动进行不定期的检查,
2.会议负责人应积极全面配合督导员的工作如在检查过程中发现不规范运作,公司将会根据具体情况采取相应的纠正措施和处罚
五、违规处理会议违规处罚对《经销商营业守则和管理规定》中关於会议举行及本办法的有关规定
1.严禁未依规定申请及报备,即自行举办各种形式的培训会议及活动若自行举办,后果自负;
①严禁在会议、活动、经销产品及事业推广过程中涉及政治、宗教、迷信、违法及其他不正当、不道德、不严肃之言行;
②在获公司授权或批准的培训、会议活动中,申请人全权负责会议的管理工作,保证活动的合法性和安全性活动不得包含未经审批的内容,不得邀请公司规定以
③外的人员参加;会议如有违犯以上规定,公司将对会议的负责人、经办人给予正式通告并通报批评、放置审查并暂停经销权等相应等级的处罚,详见《经销商营业守则和管理规“定》第四章”严重处罚因违反本办法举办的会议活动,造成对公司的市场声誉及经济方面损失的,公司会
2.从重处理除对会议活动的负责人、经办人进行《经销商营业守则和管理规定》的相应处罚外,还要进行经济处罚,由公司依公司相关规定,根据实际损失确定具体金额公司会将罚款用作对市场声誉的恢复工作和弥补公司的经济损失,余款会转入慈善基金,进行公益慈善活动
六、公司有权适时修改《市场会议管理办法》,并通告执行“”
七、公司具有对本办法的最终解释权
八、本办法自年月日起实施4富迪健康科技有限公司年月日200931200931第二篇会议管理办法会议管理办法5
一、制定目的为了减少不必要的会议,缩短会议时间、提高会议质量、特制定本办法
二、适用范围凡本公司会议的管理,均依照本办法
三、会议管理、会议通知会议召集单位应通知1)会议日期及开会时间)会议目的及宗旨1)与会人员及发言顺序2)议题的进行顺序及时间分配3)会议记录人员4)与会者应准备的资料56)会议室的布置工作,应具备有设备、与会相关人员7)与该项会议有切身关系人员2)对该项会议确实掌握资料,学术专精并有经验者1)该项会议的结论将会对其影响者2
四、执行会议结论的人员
3、会议管理要领)提高会议成效的要领
3、严格遵守会议的开会时间
1、会议开始时主持人(召集单位)就会议议题作简洁说明a、会议进行中的注意事项b、发言内容是否偏离会议主题c、发言者否过于集中于某些人、某些事a、会议从头到尾是否有人没发言b、发言的内容是否朝着结论推进c、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意d、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决d)会议注意事项e、发言者应控制时间
2、不可从头到尾不发言a、不可打断他人的发言b、不可中途离席c、会议中关闭所有的通信设备、发免打扰他人d、会议种类e)、公司会议主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体4员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集1)专业会议包括品质、业务、综合(如经营活动)分析会,质量分析会,生产技术会等,由分管部门主管批准,主管业务负责召集2)部门会议各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责召集)、其他会议涉及多个部门负责人参加的各种会议,由主要分管部门主管批3准,并负责召集4)、临时会议、各项会议的召集者,应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料如需5改期或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前两天报请主管调整会议计a划、所有会议主持人和召集单位,与会人员都应分别做好有关准备工作、会议结束后,会议记录人员应将会议内容整理清楚,并发放相关人员同时追b踪会议后的协调工作c年月日第三篇会议管理办法公司会议管理办法201096第一章总则***第一条加强会议管理,规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等第二条适用范围本办法适用于公司会议管理工作其它会议参照本办法执行第二章会议组织***第三条会议由主办部门提出申请,经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排,并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务第四条主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要其它部门配合提供会议相关资料第五条主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作第三章会议要求第六条会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备,确保会议资料的正确性,会议的主要议题需预先告知与会者,以便与会者进行会议准备第七条各类专业会议和相关部门召开的有关会议,如需公司领导参加,需先通知总经部,由总经部进行协调安排第八条各类会议要精简参会人员,尽量缩小规模,严格控制与会人员和工作人员,减少不必要的陪会第九条与会者必须严格按照会议规定的时间准时参会,未经许可不得缺席、迟到和早退,无特殊原因不能请假和找他人代替,确时不能参会者需向会议组织者请假第十条与会者必须按照会议定置要求在会议室就座第十一条与会者必须按照主持人安排的顺序进行发言,不可打断他人的发言第十二条会议期间手机必须设置为振动或静音状态,接听电话须出会场第十三条会议需设专门的记录本记录会议内容,会议主办部门指派专人做好记录,会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等第十四条会议若形成决议或会议纪要的,必须在小时内整理、发布24第十五条与会者必须遵守会议纪律,严格执行保密规定第十六条会议纪要属于重要文件,未经批准不得外传第十七条各部门会议不应安排在与厂例会同期召开第四章例会第十八条为避免会议过多或重复,正常性的会议一律纳入例会制度,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开,凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开第十九条总经理办公会召开时间,每半月召开一次,有重要紧急事项需提交办公例会讨论决定时,经总经理同意公司领导可以提议召开临时办公会由总经部负责整理办公例会会议纪要,并督办会议安排的工作会议内容研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题参加人员公司领导、副总工程师、总经理助理、总经部、思政部负责人及相关部门负责人第二十条党政联席会召开时间,每半月召开一次,有重要人事变动或紧急事项需提交党政联席会讨论决定时,经党委书记同意公司领导可以提议召开临时会议由思政部负责整理会议纪要,并督办会议安排的工作会议内容研究、部署党委工作,讨论决定公司党委工作重大问题参加人员公司领导、副总工程师、总经理助理、思政部、总经部负责人及相关部门负责人第二十一条月度例会月度经济活动分析会及安委会,召开时间每月日会议内容汇报、分析安全生产和生产经营指标完成情况,评价各方面的工作情况,发现问题,研究改进措8施,部署改进工作由计划部负责整理经济活动分析会会议纪要,并督办会议安排的工作;由安全监察部负责整理安委会会议纪要,并督办会议安排的工作参加人员公司领导、副总工程师、各总经理助理、部门负责人、安全监察部和生产技术部专工、值长第二十二条月度奖金考核例会召开时间月度经济活动分析会后召开,在每月日前10会议内容各职能部门对上月工作完成情况按照《经济责任制考核管理办法》提出考核意见,由生技部、安监部对生产方面提出考核意见,人资部负责提出其他方面的考核意见并下发考核简报参加人员公司领导、副总工程师,总经理助理、人资部、安监部、生技部、总经部、思政部、监审部、计划部、保卫部等部门负责人第五章检查与考核第二十三条会议纪律由会议主办部门进行检查并提出考核意见,经考核例会通过后交人资部执行第二十四条因会议主办部门组织不力,造成会议不能正常召开,考核主办部门元次;因相关部门没有积极给予会议协助造成会议不能正常召开,考核相关部门300元次/因会议室管理不当影响会议召开的考核责任部门元300/次200/第二十五条与会者未向会议主办部门请假而无故缺席的,考核元次,迟到和早退的,考核元次200/第二十六条与会者提供的会议资料有误的,考核元次100/第二十七条与会者在会议期间未将手机设为静音或振动的手机每响铃一次考核200/元次,在会场内高声拨接手机的考核元次100第二十八条与会者未严格执行保密规定的,考核元次情节特别严重的视/100/情节加倍考核1000/第六章附则第二十九条本办法由总经理工作部负责解释第三十条本办法自下发之日起执行,原相关文件同时废除第四篇会议管理办法附件分公司会议、活动管理办法3一目的为适应分公司今后发展经营需要,对分公司今后在各年度中必须召开的各类会议及要求加以明确,以确保分公司今后发展计划目标的顺利实现二会议类别、分公司经营管理类会议、分公司生产管理类会议
1、分公司员工思想教育类会议三2各类别会议名称
3、分公司经营管理类会议《分公司中长期发展目标会议》《分公司年度经营目标及经营支出财务预算指标会议》11-1《分公司年度机构设置、人事任免、部门及人员职能范围工作分工会议》1-2《分公司年度经营成本节约管理会议》《分公司年度安全生产管理目标会议》1-31-4《分公司年度客户资源维护及市场开发管理目标会议》《分公司品牌维护及1-5公共关系管理目标会议》1-61-7《分公司上年度工作总结及下年度工作计划工作会议》1-
8、分公司生产管理类会议《分公司总裁每季度办公会议》《分公司执行总经理每月办公会议》《分公司全员周例会》《分公司高管及部门经理季22-12-2度、半年度、年度主要工作及目标完成进度上报及督办工作会议》2-32-4《分公司项目投标决策工作会议》《分公司承包各项目开工前成本审查、控制目标办法、工作计划、经营管理目2-5标、安全生产计划及目标、主材采购、用工计划专项工作会议》2-6《分公司合作各项目中标后开工前工作计划、目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项会议》2-7《分公司各项目工期间重大问题处理专项工作会议》《分公司自营各项目竣工总结会议》2-82-9《分公司全员年度职能分工完成情况、绩效考核、分公司年度经营目标及指标考核工作会议》2-
10、分公司员工思想教育类会议《分公司员工制度学习、职能范围、技能培训工作会议》3《分公司表扬先进、批评后进、罚违纠错、反贪腐整风工作会议》《分公司3-1年度感动今日、突出贡献、优秀员工评选工作会议》《分公司员工民主生活3-23-3会议》“”3-4四召开各类会议时间、地点、参加人员、会议主持人、会议主题、会议目的、会议记录整理人、分公司经营管理类会议《分公司中长期发展目标会议》1会议时间每三年一次,每三年中的第一年的月日前1-1会议地点分公司会议室1-1-1315会议主持人总裁1-1-2参加人员分公司全员1-1-3会议主要议题分析市场经济宏观形势;分析过去发展方向、经营目1-1-4标、管理制度、经济指标存在的问题、矛盾、缺失1-1-5会议主要成果制定分公司未来年间发展方向、经营目标、经济指标1-1-63-5制定管理制度、确定重大新举措等;确定中长期发展总目标会议记录人行政部负责人整理行文《分公司年度经营目标及经营支出财务预算指标会议》1-1-71-
2、会议时间每年度一次,每年度月日前1-2-
1315、会议地点分公司会议室1-2-
2、参加人员总裁、执行总经理、副执行总经理、中心主任、部门经理1-2-
3、会议主持人总裁1-2-
4、会议主要议题分析分公司上年度经营各项费用收、支情况;分析1-2-分公司上年度生产各项费用收、支情况
5、会议主要成果确定分公司当年度经营目标、指标,生产目标、指1-2-标;与各责任人签订经营目标、指标责任书
6、会议记录人行政部负责人整理行文1-2-《分公司年度机构设置、人事任免、部门及人员职能范围工作分工会议》71-
3、会议地点分公司会议室1-3-
2、参加人员分公司全员1-3-
3、会议主持人总裁1-3-41-3-、会议主要议题分析分公司上年度的管理架构、人事任免、部门及人员职能范围工作分工在上一年度的管理与生产中的问题、矛盾
5、会议主要成果确定分公司新一年度的管理架构、人事任免、部门1-3-及人员职能范围工作分工调整意见
6、会议记录人行政部负责人整理行文1-3-《分公司年度经营成本节约管理会议》71-
4、会议时间每年度月日1-4-1115-
20、会议地点分公司会议室1-4-
2、参加人员分公司全员1-4-
3、会议主持人执行总经理1-4-
4、会议主要议题讨论分公司年度生产成本及财务控制管理办法,讨1-4-论本年度分公司经营支出财务预算计划
5、会议主要成果寻求更好更多的降低成本的途径,实现企业利润最1-4-大6强化财务监督管理工作,力求积极防患于未然、会议记录人行政部文员1-4-《分公司年度安全生产管理目标会议》71-51-5-、会议时间每年度月日前
1315、会议地点分公司会议室1-5-
2、参加人员分公司全员1-5-
3、会议主持人执行总经理1-5-
4、会议主要议题学习政府、行业主管部门、分公司的关于安全生产1-5-的管理法规、条例、办法;列举社会、分公司过去的安全事故案例;查找分公司经5营活动中易发的安全隐患事项、会议主要成果制定分公司《安全生产实施管理办法》;确定分公司1-5-当年度各安全生产责任人及管理目标
6、会议记录人行政部负责人整理行文1-5-《分公司年度客户资源维护及开发管理目标会议》71-
6、会议时间每年度月日间1-6-11220-
30、会议地点分公司会议室1-6-
2、参加人员分公司全员1-6-
3、会议主持人总裁1-6-
4、会议主要议题分析分公司客户资源种类、查找潜在客户资源名录;1-6-5探讨维护客户资源、开发客户资源、管理客户资源办法、会议主要成果确定分公司潜在客户资源名录;制定维护客户资1-6-源、开发客户资源、管理客户资源办法;确立开发客户资源及管理客户资源目标
6、会议记录人行政部负责人整理行文1-6-《分公司年度品牌维护及公共关系管理目标会议》71-
7、会议时间每年度月日前1-7-
1315、会议地点分公司会议室1-7-
2、参加人员分公司全员1-7-
3、会议主持人总裁1-7-
4、会议主要议题讨论分公司品牌内涵、覆盖范围;公共关系覆盖范围维及公共1-7-关系管理策划案
5、会议主要成果制定分公司品牌管理的战略性文件,确定品牌的营1-7-销策略、广告公关促销等传播活动策划案,并使之适应分公司文化及发展需要;增6强全员的公关意识,提高全员公关的自觉性,加强整体的公关配合与协调,形成浓厚的组织公关文化气氛,使全体人员认识到,一个组织的形象、信誉这种无形资产比有形的资金、设备更为珍贵、会议记录人行政部文员1-7-《分公司上年度工作总结及下年度工作计划会议》71-81-8-、会议时间每年度月日日间1115-
20、会议地点分公司会议室1-8-
2、参加人员分公司全体员工1-8-
3、会议主持人总裁1-8-
4、会议主要议题高管、各部门负责人总结上年度各项工作情况,总1-8-结经验和教训,展望分公司下年度工作计划
5、会议目的讲评各部门上年度工作要点及存在问题,落实各项管理措施,明确1-8-本年度各部门工作计划
6、会议记录人行政部文员1-8-、分公司生产管理类会议《分公司总裁每季度办公会议》722-
1、会议时间每季度的最后一个月的第四周周五2-1-、会议地点分公司会议室1900-11002-1-
2、参加人员分公司总裁、执行总经理、副执行总经理、总监、主任2-1-、会议主持人总裁32-1-
4、会议议题分公司经营策略的局部调整,高管季度工作总结,下季度工作计2-1-划
5、会议目的传达分公司相关精神,要求高层管理者指导各部门高效、有序的完2-1-成既定工作目标
6、会议记录整理人行政部负责人《分公司执行总经理每月办公会议》2-1-、会议时间每月第四周周五下午72-22-2-、会议地点分公司会议室1300-5002-2-
2、参加人员分公司执行总经理、副执行总经理、中心主任、部门经理2-2-
3、会议主持人执行总经理2-2-
4、会议主题各部门本月工作总结,下月工作计划;需要其他部门协助解决的问2-2-题;对分公司或其他部门的建议;表决或修订制度;项目进度款支付情况
5、会议目的传达分公司相关精神,要求各部门高效、有序的完成既定工作目2-2-标
6、会议记录整理人行政部负责人《分公司全员周六例会》2-2-72-
3、会议时间每周五上午2-3-、会议地点分公司会议室11000-11002-3-、参加人员分公司全体员工22-3-、会议主持人执行总经理32-3-
4、会议主题各部门的周工作总结与周工作计划,双方或多方处理不了的问题,2-3-需要其他部门协助解决的问题,对分公司或其他部门的建议,表决或修订制度,项5目应收账款情况,会议纪要、决议执行情况通报,通报好人好事、分公司或个人获得的荣誉、会议目的传达分公司相关精神,讲评各部门工作要点及存在问题,落实各项2-3-管理措施,帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指导62-3-、会议记录整理人行政部文员《分公司高管、部门经理季度、半年度、年度主要工作、目标完成进度通报及7督办工作会议》2-
4、会议时间不定期2-4-、会议地点分公司会议室12-4-
2、参加人员分公司执行总经理、副执行总经理、主任、经理、文员2-4-、会议主持人行政部经理32-4-、会议主题讨论相关工作的完成进度情况;通报各部门完成情况42-4-、会议目的要求各项工作负责人切实将会议议定的事项、布置的工作任务、提52-4-出的办法措施按照落实要求,层层进行传达贯彻,力求达到具体的成果
6、会议记录整理人行政部文员《分公司项目投标决策工作会议》2-4-、会议时间根据项目实际情况设定72-52-5-、会议地点分公司会议室12-5-
2、参加人员执行总经理、成本管理中心主任、市场开发管理中心主任、经营服2-5-务部经理、预决算部经理、行政部经理、预算员
3、会议主持人执行总经理2-5-、会议主题自营项目的投标可行性42-5-
5、会议目的通过盈利点、项目的可操作性等多方面论证该项目是否具可操作性2-5-
6、会议记录整理人行政部负责人2-5-《分公司承包各项目开工前成本审查、控制目标办法、工作计划、经营管理目7标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项工作会议》2-
6、会议时间根据项目实际情况设定2-6-、会议地点分公司会议室12-6-
2、参加人员执行总经理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料设备管2-6-理中心主任、财务部经理、预决算部经理、成本合约部经理、项目经理、行政部经3理、会议主持人执行总经理2-6-
4、会议议题自营项目的盈利目标管理及工作计划、人员分工2-6-、会议目的明确本次项目的盈利比例、人工及材料成本比例,确定项目的具体52-6-责任人,责任划分明确
6、会议记录整理人行政部负责人2-6-《分公司合作各项目中标后开工前工作计划、目标、安全生产计划、目标、主7材采购、用工计划专项会议》2-
7、会议时间根据项目实际情况设定2-7-、会议地点分公司会议室12-7-
2、参加人员执行总经理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料设备管2-7-理中心主任、财务部经理、预决算部经理、成本合约部经理、项目经理、行政部经3理、会议主持人执行总经理2-7-
4、会议议题项目的具体生产计划及目标2-7-52-7-、会议目的具体划分项目的生产流程、预算所用材料品牌及数量,该项目完工时间及效果预计会出现的问题
6、会议记录整理人执行总经理助理2-7-《分公司各项目工期间重大问题处理专项工作会议》会议时间根据项7目实际情况设定会议地点分公司会议室会议主持人执行总经理2-82-8-1参加人员分公司全员2-8-22-8-32-会议主要内容8-4会议主要成果2-8-5会议记录人行政部文员《分公司自营各项目竣工总结会议》会2-8-6议时间项目竣工后七个工作日内会议地点分公司会议室会议主持2-8-72-92-9-1人执行总经理参加人员分公司全员会议主要内容会议主2-9-22-9-3要成果会议记录人2-9-42-9-52-9-6《分公司全员年度职能分工完成情况、绩效考核、分公司年度经营目标及指标2-9-7考核工作会议》2-10会议时间会议地点分公司会议室会议主持人总裁参加人员分公2-10-1司全员2-10-22-10-32-10-4会议主要内容会议主要成果2-10-5会议记录人2-10-
6、分公司员工思想教育类会议2-10-7《分公司员工制度学习、职能范围、技能培训工作会议》会议时间3会议地点会议主持人参加人员分公司全员3-13-1-13-1-会议主要内容23-1-33-1-4会议主要成果3-1-5会议记录人3-1-6《分公司表扬先进、批评后进、罚违纠错、反贪腐整风工作会议》会议3-1-7时间3-23-2-1会议地点分公司会议室会议主持人总裁参加人员分公司全员3-2-23-2-33-2-4会议主要内容会议主要成果3-2-5会议记录人3-2-6《分公司年度感动今日、突出贡献、优秀员工评选工作会议》会议时3-2-7间3-3“”3-3-1会议地点分公司会议室会议主持人总裁参加人员分公司全员3-3-23-3-33-3-4会议主要内容会议主要成果会议记录人3-3-5《分公司员工民主生活会议》会议时间3-3-63-3-7会议地点分公司会议室会议主持人总裁参加人员分公司3-43-4-1全员3-4-23-4-33-4-4会议主要内容会议主要成果3-4-5会议记录人五3-4-6召开各类会议管理要求3-4-
7、各类会议在规定的召开时间里是否按时召开监察责任人行政部负责人、召开各类会议的筹备、组织、整理会议资料、分发、立卷、录音、存档责任1人行政部负责人
2、召开各类会议牵头人各类会议主持人、未按时召开各类会议及各类会议召开零成果责任人各类会议主持人
3、未按时召开各类会议、召开各类会议零成果责任人处罚方式、标准、时间、用4途5)处罚方式扣发月综合工资)处罚标准分公司经营管理类会议元人会议1分公司生产管理类会议元人会议分公司员工思想教育类会议元210000//人会议5000//3000//)处罚时间、用途未开会时间及中长期年末的次月发工资时由行政部负责人对责任人开具罚单交财务部扣除,转交行政部负责人处保管,用于分公司举办活动经3费、各类会议召开周期成果监察人总裁、各类会议召开周期零成果责任人各类会议主持人
6、各类会议召开周期零成果责任人处罚方式、标准、处罚时间、用途扣罚责任7人绩效或年终奖金的,周期年末发放绩效或年终奖金时由行政部负责人8对责任人开具罚单交财务部扣除,转交行政部负责人处保管,用于分公司举办活动20—50%经费一)会议安排、行政部每月末统一编制下月会议计划并公布、凡分公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会1议,组织部门应提前天报执行总经理审批并报请行政部调整会议计划,未经行2政部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划
2、由于阶段工作需要召开的会议,会议召集部门应在召开前天报备行政部,由行政部进行统一安排后召开
31、各部门工作例会必须服从分公司的统一安排,各部门小会不得安排在分公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则
4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向执行总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会5后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责二)会议准备、分公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政部提前做好投影设备连接调试工作;
1、特别重大会议,应由行政部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容会议议程安排(应提前报交分公司领导或主要参会者);会议资料准备(如需分发2a应在入场前登记分发);会议场所布置;会议服务人员的安排;会议签到;b会后事项安排c de f会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作三)会议召开及传达g、应明确分公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议
1、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料
2、会议内容要精、短、实,严格按照流程进行与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统3“”“”“”计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长每次开会中应该强调发言的时间要求、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容、与会人员必须用正式的会议记录本作详细的会议记录,以便于会后向部门员工4准确传达会议精神,落实各项工作任务
5、分公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由分公司领导审阅签发,会议纪要在会后日内分发给与会人员,必要时,分发给相关部门其它会议由召集6部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档
2、会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发分公司会议决定事项的督办、检查7和追踪由行政部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报分公司领导、会议力求实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,力求每次会议都有具体的成果四)会8议纪律为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下、按照规定时间准时召开,参会人员提前分钟入场,会前实行签到制,与会人员依次排座参会人员不得迟到、早退和缺勤遇特殊情况不能到会或不能及时到15会的,应向主持会议的领导请假说明情况,不得无故缺席、为保持会场的严肃性,除特殊情况外,会议期间与会人员不得随意进出、会议期间严禁吸烟,通讯工具关闭或设置为振动、静音模式,不准在会场中接2打电话或上网
3、发言人员在会前做好准备,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容;发言不允许攻击他人或恶言相向
4、严守保密制度,未经批准或形成决议未对外公布前不得泄露会议的有关内容和重大事项否则,一经查实,从严处理
5、有关学习会议参照会议纪律执行六附则本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按分公司相关规定执行6第五篇会议管理办法会议室管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理,控制会议规模,精简会议数量,提高会议质量,特制定本规范第二条召开会议需遵从的基本原则
(一)会议主办单位要严格控制会议数量和规模无明确目的、无实质性内容的会议一律不开,性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开
(二)注重会议质量和实效会前应做好充分准备,明确会议目的,精炼文件材料,合理安排会期和会议议程
(三)坚持勤俭办会会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议,做好会议预算,不得突破会议经费标准
(四)提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议
(五)公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订,不再使用订书机进行装订第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理第二章管理机构与职责第四条公司会议管理归口区公司综合部,由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位,会议服务管理单位统筹协调,共同进行会议管理
(一)区公司综合部是公司会议综合管理部门,负责制定并印发公司总体会议管理规范;负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议;负责对接集团公司综合部,做好集团至西藏公司会议落实工作;负责区公司会议预算管理;受理区公司内部会议室预定分配等工作;负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核
(二)区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门,负责公司会议视讯设备管理,拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实,保障设备正常运行,为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务(集客应对自身维护的设备列出清单)
(三)区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作,拟定标准化实施细则经综合部审批后执行,行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作;负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作
(四)各地市分公司综合部负责本辖区会议管理,根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则,指定专人负责对接区公司综合部,安排布置好本级视讯会议分会场,确保各项会议顺利进行
(五)会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位共同进行会议管理,指定专人对接集团公司对口部门,做好集团至西藏公司视讯会议落实工作;指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位,提出会议需求,并具体负责会议的组织工作,包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等,重大会议应提前制定会议实施方案第三章会议类别第五条公司对会议实行分类管理,分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或临时会议第六条公司一类会议包括集团公司级会议;公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议;公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等第七条公司二类会议包括集团公司部门级会议;公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等第九条公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会,或仅区公司各部门主要负责人参加的公司办公会;公司党组临时性召开会议等第四章一类会议第一节集团公司级会议集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议,集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会,西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会第二节年度工作会年度工作会是公司的全区性重要会议,公司总经理代表领导班子作年度工作报告会议原则上在每年年底或年初举行一次会议主要任务是
(一)总结回顾全年工作,表彰先进
(二)制定公司发展规划、年度工作计划
(三)确定公司第二年生产经营目标
(四)确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划
(五)安排部署公司各项工作第十条会议议题会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定第十一条会议主持会议原则上由公司第一副总经理主持,可根据会议需要由公司领导轮流主持第十二条参加人员公司领导;区公司各部门负责人;地市分公司负责人;终端分公司负责人;铁通西藏分公司负责人参加公司可视情况,适当扩大参会人员范围第十三条会议筹备、召集会议由区公司综合部负责筹备、召集第十四条会议记录、纪要会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员第十五条会议审批会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批第三节务虚会、研讨会务虚会、研讨会是公司除年度工作会以外的全区性重要会议原则上每年召开一次会议主要任务是总结回顾工作情况,研究制订公司发展战略和具体策略第十六条会议议题会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定第十七条会议主持会议原则上由公司第一副总经理主持,可根据会议需要由公司领导轮流主持第十八条参加人员公司领导;区公司各部门负责人;地市分公司负责人;终端分公司负责人;铁通西藏分公司负责人参加公司可视情况,适当扩大参会人员范围第十九条会议筹备、召集由区公司综合部负责筹备、召集第二十条会议记录、纪要会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员第二十一条会议审批会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批第四节公司总经理办公会决策召开的公司重要会议,如中国移动在西藏等第五章二类会议“”第一节集团公司部门级会议集团公司部门级会议指集团公司相关部门在全国范围组织召开的视讯会议,集团公司部门领导及相关人员在主会场参会,西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会第二节跨部门专业会议各部门专业会议是由公司各部门或部门联合召开的会议,包括市场、网络、计划建设工作会等各部门专业会议原则上一年只召开一次会议主要任务总结回顾各专业工作情况,研究、部署当年工作的计划、目标和具体措施等第二十二条会议议题会议议题原则上由公司分管领导确定第二十三条会议主持会议原则上由牵头部门总经理主持或轮流主持第二十四条参加人员由会议牵头部门自行确定第二十五条会议筹备、召集由会议牵头部门筹备、召集第二十六条会议记录、纪要会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员第二十七条会议审批会议原则上由公司分管领导审批第三节跨部门专题专项会议各部门专题专项会议是由公司各部门或部门联合召开就某项工作进行安排部署的/会议,如工程例会、服务质量分析例会、企业文化宣贯会等会议主要任务就某/项工作进行宣贯、组织动员、安排部署、沟通协调、审议决策等第二十八条会议议题会议议题原则上由公司分管领导确定第二十九条会议主持会议原则上由牵头部门总经理主持第三十条参加人员由牵头部门自行确定第三十一条会议筹备、召集由牵头部门负责筹备、召集第三十二条会议记录、纪要由牵头部门进行会议记录、纪要,由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员第三十三条会议审批会议由公司分管领导审批第六章三类会议第一节部门内部会议部门内部会议是各部门在内部召开的会议会议的主要任务是
(一)研究、决策部门内部提交的工作议题
(二)研究解决决策执行过程中的协调、配合问题,调解部门内部之间的工作关系,督促工作的落实等
(三)安排部署部门内部日常性工作第三十四条会议议题会议议题原则上由部门负责人确定第三十五条会议主持会议原则上由部门负责人主持第三十六条参加人员由各部门自行确定第三十七条会议筹备、召集会议由部门综合管理负责人筹备、召集第三十八条会议记录、纪要会议由部门综合管理负责人进行会议记录,并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员第三十九条会议审批会议由部门负责人审批第七章公司级例行或临时性会议第一节总经理办公会总经理办公会是公司事务除董事会之外的最高决策会议原则上每周一召开一次,也可视情况,由总经理提议召开公司总经理不在或公司领导未超过半数时原则上不召开总经理办公会议,但由总经理授权委托召开的除外会议的主要任务是
(一)研究、决策各部门提交的立项采购决策事项,预算内决策项目须超过万元,预算外项目视情况决定是否上会200
(二)研究、决策各部门汇报决策事项,主要对既定工作执行过程中的重大问题进行研究、决策并指导工作落地等
(三)研究公司年度工作报告
(四)安排部署公司日常性工作
(五)研究其它需要总经理办公会决策的事项第四十条会议议题会议议题原则上由公司总经理确定各单位在会前应提前将议题报送分管领导,经分管领导同意后报至综合部,由综合部汇总、整理后报总经理确定第四十一条会议主持会议原则上由公司总经理主持第四十二条参加人员会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员参加总经理可以视情况召开扩大会议,必要时可以召开公司全体员工会议公司领导兼职秘书、综合部综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议根据会议议题和参会成员建议,可指定其他有关人员列席第四十三条会议筹备、召集会议由区公司综合部筹备、召集第四十四条会议记录、纪要会议原则上由综合部综合秘书进行会议记录,并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员第四十五条会议审批会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人审批第二节生产经营分析会生产经营分析会是公司对生产经营情况进行分析、汇报和安排部署的会议原则上每月中旬召开一次,原则上须有公司总经理或一位副总经理在公司时即可召开会议的主要任务是
(一)对公司生产经营等方面的进展情况进行分析,总结经验教训,分析解决问题,提出工作要求
(二)指导各地市分公司、公司各部门生产经营活动
(三)生产经营分析会上涉及重大决策性建议的提交总经理办公会或者董事会研究决定,一般指导性建议可形成会议纪要予以实施第四十六条会议议题会议议题原则上由公司总经理确定各单位在会前应提前将议题报综合部,由综合部汇总、整理后报总经理确定第四十七条会议主持会议原则上由公司总经理主持或授权副总经理主持第四十八条参加人员会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员;地市分公司三级经理以上人员;各项分析报告起草的相关工作人员参加公司领导兼职秘书、公司综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议第四十九条会议筹备、召集会议由区公司综合部负责筹备、召集第五十条会议记录、纪要会议原则上由区公司综合部进行会议记录,并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员第五十一条会议审批会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人第三节公司党组会公司党组会是公司党组最高级别会议党组书记不在时原则上不召开党组会议,但由党组书记授权委托召开的除外会议的主要任务是
(一)学习、传达贯彻党中央、国务院、自治区的方针政策和集团公司有关的会议精神、决议及重要工作部署
(二)按照干部管理权限和程序,讨论审定下级党内负责人及公司管理的干部、员工的任免、调动和奖惩
(三)讨论其它需经党组会决定的重大问题第五十二条会议议题会议议题原则上由党组书记确定第五十三条会议主持会议原则上由党组书记主持或由党组书记授权党组成员主持第五十四条参加人员会议由公司党组成员参加纪检监察室人员可列席会议根据会议议题和党组成员建议,可指定其他有关人员列席第五十五条会议筹备、召集会议由区公司人力资源部筹备、召集第五十六条会议记录、纪要会议原则上由公司党组秘书进行记录,并根据会议要求整理会议纪要第五十七条会议审批会议原则上由公司党组书记审批第四节公司董事会公司董事会是公司事务的最高决策会议董事长不在时原则上不召开董事会议,但由董事长授权委托召开的除外会议主要任务是
(一)决定公司建设和发展的重大决策,包括内部管理体制、组织机构的调整和分支机构的设置、公司章程和重要规章制度的修改等
(二)决定和批准总经理提出的重要报告
(三)决定资本开支超过万元或成本开支超过万元的重大项目
(四)讨论其它需经董事会决定的重大问题第五十八条会议议题会议议题原则300200上由公司董事长确定第五十九条会议主持会议原则上由公司董事长主持或授权董事主持第六十条参加人员会议由公司董事会成员参加纪检监察室及法律事务部人员可列席会议根据会议议题和董事会成员建议,可指定其他有关人员列席第六十一条会议筹备、召集会议由综合部筹备、召集第六十二条会议记录、纪要会议原则上由公司董事会秘书进行会议记录,并根据会议要求整理会议纪要第六十三条会议审批会议原则上由公司董事长审批第五节公司决策会公司决策会是公司决策各类项目的专门会议,不定期召开总经理不在时原则上不召开决策会,但总经理授权委托召开的除外会议的主要任务是研究、决策网络建设、资源配置、投资计划、基本建设等项目第六十四条会议议题会议议题原则上由公司总经理确定项目申请部门应提前将决策项目的相关资料呈报公司分管领导,经公司分管领导同意后,报公司总经理确定第六十五条会议主持会议原则上由公司总经理主持第六十六条参加人员分管决策项目工作的副总经理、分管公司财务的副总经理和项目具体实施部门负责人及相关人员参加第六十七条会议筹备、召集由项目申请部门负责筹备、召集第六十八条会议记录、纪要会议原则上由项目申请部门进行会议记录,并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员第六十九条会议审批会议原则上由公司总经理审批第八章办会要求第七十条相关单位召开各类会议,如需会议支撑、服务等,会议需求(或承办)单位应提前天前将会议主题、召开时间、参加人员及日程安排等具体需求报送至区公司综合部,由综合部审批同意后,交由集团客户事业部、行政安保中心等相关7部门完成支撑、服务工作第七十一条凡需公司领导出席的会议、活动,应提前报区公司综合部,由综合部请示公司领导统筹安排第七十二条因特殊情况必须召开的计划外会议,主办部门应请示公司分管领导批准,并报区公司综合部备案第七十三条严格控制会议规模,努力精简参会人员各类会议的参会人员依据会议主题从严确定一类会议一般不超过人;二类会议一般不超过人;三类会议一般不超过人;公司级例行或临时重要会议一般不超过一类会议人数10040第七十四条合理安排会议时间和会期一类会议的会期一般不超过天;二类会30议的会期一般不超过天;三类会议和其它会议的会期一般不超过半天2第七十五条会议内容涉及多个部门职能的,会议主办部门应在会前与相关部门沟1通,充分听取和征求各部门意见召开会议时,与会议主题密切的相关部门至人参加会议,其它部门一般不参加会议12第七十六条会议原则上安排在公司会议室召开,住宿安排在签约的协议酒店确需在协议酒店以外安排会议和住宿的,需报公司分管领导审批第七十七条业务部门的专业会议,原则上不得在拉萨以外的地点召开第七十八条各部门应加强对本部门会议的管理,做好会议计划,确保会议取得实效要加强与其他部门的沟通协调,避免会议时间、地点、参会人员发生冲突,避免给地市分公司工作造成不便第七十九条会议期间,主办部门不得组织任何形式的游览活动,不得发放礼品和纪念品第八十条所有参会、会务人员要妥善保管会议资料,严格遵守公司保密规章制度凡违反保密制度,给公司造成后果或不良影响的,公司将依据相关规定追究有关责任人的责任第九章会议预算及费用管理第八十一条会议经费实行预算管理各部门在每年年底提出下一年度会议计划,由区公司综合部汇总并会同财务部初审,报总经理办公会批准后列入年度会议计划编制年度会议计划应包括会议名称、内容、时间、地点、参会人员及数量、所需经费及来源等第八十二条公司各类会议的经费必须严格遵守财务规定和党中央八项规定,区公司综合部按年度会议计划核定会议经费预算“”第八十三条主办单位应在会议结束后日内将会议经费凭证报区公司行政安保中心汇总,由行政安保中心报区公司综合部审批同意后,财务部依据会议计划和经综15合部会签的会议通知予以报销第八十四条公司年度会议计划及会议经费执行情况,由区公司综合部和财务部进行管理并由财务部定期通报第十章会议资源管理第一节会议室资源及维护第八十五条会议室资源区公司会议室分为三类,一是集团会议视讯会议室,可设为集团视讯会议分会场,具体为、1-5-、三个会议室;二是全区视讯会议室,可设为全区视讯会议主会场,具体11-5-为,,三个会议室;三是一般会议室,配备投影仪,具体为别墅32-3-1区会议室、会议室1-5-11-5-31-3-1第八十六条会议室设施巡检及维护区公司行政安保中心作为会议室管理部门,应1-3-2对所管理的会议室办公设施(请行政安保中心列出清单)进行例行巡检,确保会议室清洁、办公设施充足、完好、可用;区公司集团客户事业部作为会议视讯系统维护管理部门,应对所管理的会议设施(请集客部列出清单)进行例行巡检,及时发现、解决问题,确保视讯会议系统正常运转第二节会议室申请流程第八十七条除重大临时性会议外,使用会议室的部门要至少提前一天通过公司会议系统进行申请,说明使用时间、期限、规模、所需服务、是否有公司领导参加oa等情况,由区公司综合部统一登记分配会议室并通过会议系统发布会议信息,各需求、支撑、服务单位自行获取系统发布的会议信息未填写会议服务内容的视oa为无服务需求未经申请预约会场,一律不得使用会议室使用遵循先集团会议后全区会议、先全区性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则第八十八条使用会议室期间,使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用第八十九条会议结束后,行政安保中心通知物业公司及时打扫会场卫生,归整物品等第三节视讯会议管理要求第九十条集团视讯会议支撑流程集团视讯会议申办状态通常会在集团公司会议平台展示出来,西藏公司综合部会议管理人员每个工作日均需登录此系统查看并oa安排本地会议室作为分会场,并将结果反馈集团,同时,通过集团视讯系统管理员飞信群进行会议信息确认之后,会议管理人员将集团会议信息上传西藏公司会议系统,西藏公司参会人员自行查看后按要求参会;集团客户事业部系统支撑管oa理员从该系统获取会议信息,进行视讯系统支撑服务;行政安保中心会议管理员从该系统获取会议信息,进行服务保障;需参加会议的地市分公司会议管理员从该系统获取会议信息,配合上级单位在约定时间进行本地会议系统测试、开通及会场管理第九十一条全区视讯会议支撑流程经审核同意在指定的会场召开全区视讯会议后,各需求部门提前半小时完成主会场的会场布置,并检查会议服务准备情况集团客户事业部系统支撑管理员从公司会议系统获取会议信息,进行视讯系统支撑;行政安保中心会议管理员从会议系统获取会议信息,进行服务保障;需参加会oa议的地市分公司会议管理员从该系统获取会议信息,配合上级单位在约定时间进行本地会议系统测试、开通及会场管理第九十二条测试和使用过程中出现系统问题及故障,由集团客户事业部进行现场处理和跟踪维护第九十三条重大视讯会议需集团客户事业部进行现场待命全程维护第十一章会议纪律第九十四条与会人员必须遵守会议纪律保持会场清洁、卫生;不得迟到、早退,不做与会议无关的事情;无法参会需向会议主办方请假
1.爱护会场设施,不涂抹刻画,刻意损坏会议设备;
2.不得喧哗、吵闹;
3.不得使用会议禁止使用的设备
4.未经允许,不得将会场设施带离会场
5.加强保密意识,妥善保管会议材料,未经允许,不得外传,不得录影录像,不得
6.在公共场合讨论保密内容
7.第十二章附则第九十五条本规范由区公司综合部负责解释第九十六条本规范自印发之日起执行,此前制订的相关管理制度或者办法自行废止。