市农林局机关管理制度

市农林局机关管理制度为规范局机关日常行政工作，强化内部管理，严肃工作纪律，提高办事效率，树立良好的机关形象，特制定本制度

一、学习制度、局党委理论学习中心组学习制度由党委委员、局领导及副局级干部组成党委理论学习中心组，党委书记任组长、副书记任副组长根据上级布置和工作实际需1要确定学习内容，由副组长负责制定学习计划采取集中学习和分散自学相结合的学习方式，每月安排一次集中学习，全年集中学习时间不少于天、局机关学习制度局机关学习由党委组织、宣传委员、机关支部书记确定学习6内容，布置学习计划局机关工作人员都必须认真参加机关学习，无特殊情况，不2得缺席采取集中学习、分散自学、分组讨论、大会交流等多种方式集中学习由组织、宣传委员、机关支部书记召集，每月安排一次，全年集中学习时间不少于天

6、局属事业站、所的学习制度参照机关学习制度执行，由局党委统一布置学习内容，各站、所长负责组织3

二、日常工作制度、上下班制度机关工作人员必须做到按时上下班因公出差，科室人员由科室负责人安排，科室负责人出差须告知局分管领导局领导外出，将活动去向告知办1公室、请假制度机关工作人员请事假、病假天以内，要经科室负责人同意，病假超过天的须有医院病假证明；事假超过三天经分管局长批准，并冲低公休假23病、事假相关手续报组织人事科备案，便于年终年度考核公休假、探亲假、婚3假、产假、丧假等按照国家有关规定执行，事先须经科室领导批准并报告分管局长、请示汇报制度各科室在处理日常行政、业务工作中，凡超出本部门职权范围的应向局分管领导请示报告超出局分管领导职权范围的，由分管局长向局长请示3汇报参加上级条线部门组织的外出学习、考察活动，应从严掌握，并须请示局长同意、会议报批制度各科室及各事业站召开全市性会议，须经分管局长同意，并报告局长

4、值班制度实行节假日值班制度，

五一、国庆、元旦、春节四大节日长假为规定值班日，值班名单由办公室统一安排确定，每天值班均有局领导带班；遇有特殊5情况，由办公室临时安排值班、卫生制度局机关大楼各办公室由各科室负责清扫公共场所、会议室、阅览室、活动室卫生由值勤人员负责突击性的卫生工作由办公室安排6

三、接待制度、接待工作应坚持热情、节俭的原则，实行对口接待会议活动及上级领导、外县、市领导等来局，原则上由相对应的局领导和科室负责人接待，其中上级部门科1长以上领导来局还须报告局长需要招待或住宿的告知办公室统一安排、标准、程序（另行确定）

四、公文处理制度

2、公文办理（）邮送局机关的各类文件、信函，除纪检监察举报信由局纪检监察室收拆外，1其余由办公室文书签收、拆封、登记1文件运转按拟办、批办、承办、归档执行遇有急办事宜，有关领导不在家时，应先将文件复印后交有关部门办理（）文件的阅办必须做到及时、准确领导批办的文件，承办科室站应及时办理，并将办理结果反馈批办领导2需邮寄的信件由各科室统一交办公室，由文书送邮局对时间要求较高的急件、快件，各科室应在信封上注明急件字样、公文形成“”（）起草局发公文，要求文字准确工整、字迹清晰，一律用蓝黑或黑色墨水钢笔2书写1（）文稿由部门起草后，要先经办公室核稿，再送分管局长审核，最后由局长签发2（）经局领导签发的公文，须经办公室文书统一编写文号后付印采用标准统一格式，由办公室专人打印、校对（其他科室或基层单位拟稿的由拟稿部门负责校3对）、盖章、寄发

五、印章使用管理制度、局和各直属单位公章必须由专人保管，专人加盖用印，不得随意交由他人使用，不得随身带离办公室财务专用章和法人代表印鉴必须由出纳和主办会计分别1保管，按规定使用、盖用局公章必须经过审批，根据所报呈事项，申请单位或科室须事先经分管局长签字同意，方可用印事情紧急，来不及请领导签字的，应通过电话等其他方式2请示同意后用印，但事后申请单位或科室应请领导补签留档、使用公章必须登记具体事由、经办人、申请人、批准人等，涉及重要事宜的文件应留档备查

3、违反印章管理规定，造成不良影响和损失的，需追究有关当事人责任

六、档案工作制度

4、局建立综合档案室，成立档案管理领导小组，对局机关及直属单位的档案工作进行指导和监督，局配备兼职档案管理人员，各直属单位要建立相应档案管理组织1机构，明确分管领导和档案人员、机关各类档案，实行集中统一管理除办公室统一打印的材料外，由各科室自行打印的调研报告、条线总结、汇报材料和统计等资料也需提供给办公室年度工2作结束后，除文书档案由办公室立卷外，人事档案、科技档案等业务档案由相关科室整理立卷后移送办公室统一管理、健全各项档案管理制度、各科室办结文件需及时交还档案人员，最迟不得超过翌年三月底

3、归档立卷工作应在次年月底前完成

4、档案人员应积极做好档案提供利用工作56

七、保密工作制度

6、局成立保密领导小组，对局机关及直属单位的保密工作进行管理、监督，开展保密教育、检查指导等工作各直属单位应确定分管领导和指定专人负责，管理本1单位日常的保密工作、局工作人员均应依法履行保密义务，执行保密工作的各项法规、制度和办法，并严格遵守各自的岗位责任制相关人员知悉《保密法》以及有关配套法规严格2秘密文件、资料、档案的管理、阅办手续秘密文件必须在办公室阅办，不得带回家或公共场所阅办中不得擅自横传、摘抄、复制或向外传播、在涉外活动中，应坚持内外有别的原则，严守外事纪律和保密纪律涉外人员应严格遵守《涉外人员守则》，不得擅自携带密件参加活动未经局领导同意，3“”任何涉密单位不得擅自接待外宾参观访问遇有外国机构和人员来电、函或来人了解情况，索取资料，属于国家秘密事项的应同时向外事、安全和保密部门请示，不得擅自回复、复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品，或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的内容，须按规定履行批准手续，不得擅自复制，不得擅自公开传播或宣4传、见报、违反保密法规，故意或过失泄密，依法追究责任5

九、局域网和办公自动化管理制度、由科教科负责对局域网和办公自动化的设施及运行实施有效的管理，并确定专人负责各科室（站）要明确一名兼职的电脑专管员，负责本科室电脑的使用与管1理、未经局批准，不得将电脑及设备搬至他处使用；上班时间不得利用单位电脑玩游戏；不得利用单位电脑替外单位人员复拷和打印资料，以防软盘带病毒而感染局2域网或电脑严禁个人使用单位帐号上网；严禁利用单位电脑查看股票行情及上市公司资料；严禁用单位电话打与工作无关的信息咨询电话、严格上网制度机关和事业单位要加强上网管理，并严格控制上网，已上网的168单位，将注册的帐号、网址、密码报科教科备查

3、搞好电脑和网络的保密工作要严格按省、市有关网络保密规定执行，对本单位具有保密性质的材料要加密或不进网络所有办公室的电脑、软件、盘片等资料4未经许可，不得擅自操作查阅禁止外单位人员使用本单位电脑、文印室的电脑、复印机、速印机（一体机）等设备，未经许可不准擅自操作使用5

九、财务管理制度、会计人员职业道德会计人员在会计工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质，坚持实事求是、客观公正，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及1时、完整除法律规定和局长同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息会计报表需经局长审核签字后上报、审批报销凭证必须真实、完整、合法，并附有支出明细、支出理由、两个以上经手人签字，由局长一支笔审批

2、购物办公用品、书报杂志的订购，需填写申请单，经局长批准后，由办公室统一办理，并健全验收、登记、进仓、收付手续，做到专人保管购件总金额在千3元以上的，必须有两人以上办理购置、借款因公借款需填写借款单，写明用途、数额，并经局长审批，办结后五天内结算归还

4、往来结算单位之间往来不能以现金支付、严禁飞过海形式收、支，严禁开出发票不入帐，严禁设立帐外帐

5、资产管理一般设备单价在元以上、专用设备单价在元以上、使用年限在一年以上，单价虽不满上述标准、但使用年限在一年以上的大量同类物资，作6500800固定资产管理由办公室对固定资产和各种存货建立台帐、进行管理；使用部门负责资产的完整和安全；财务按规定登记好资产明细帐，年中、年末清查盘点、局机关工作人员子女有关待遇报销办法另行制订7本制度由局办公室负责解释局直属单位可根据各单位实际参照执行。