学校政务公文编排格式

学校政务公文编排格式中小学政务公文一般采用无文头、文号的非正式简化形式，俗称白头文件，仅需对标准对应部分进行格式规范

（一）版面部分页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为，公文用纸订口（左白边）为，版心尺寸为

1.37mm±1mm参考说明据上标准，下白边（俗称地脚）应为，右白边（俗称前口）28mm±1mm156mm×225mm.为这样形成了版面天宽地窄，左宽右窄的形式，天宽符合传统习惯，且35mm为阅读者批注留白左宽的原因是给装订预留位置版心即为文本区、文章区26mm.字体和字号公文格式各要素一般用号仿宋体字行数和字数一般每面排行，每行排个字，并撑满版心

2.3文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色

3.2228页码一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右

4.各放一条一字线；一字线上距版心下边缘单页码居右空一字，双页码居左空

5.4一字公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排7mm.参考说明单面印刷时页码居中；加有封面（封皮）的材料，封面页不加页码排版时将页脚设置成，即可实现一字线上距版心下边缘

（二）主体28mm7mm.标题一般用号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形

1.2参考说明回行时，要做到词意完整通俗讲就是回行不破词，即一个完整词语不能排在两行还应回避标题首行末不出现标点符号，涉及书名号、引号不回行正文一般用号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用

一、

2.3

（一）（）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

1.1参考说明（）如果文中结构有两个层次的话，层次序数可以用

一、1

（一），也可以用

一、后者是兼顾行文习惯问题，也能使行文结构比较紧促，但同一文中必须一致

1..（）如果小标题后另起行行文，则句尾不加标点符号（）层次序数2

（一）易标注成3

（一）、，多加一个顿号；易标注成、，误将句点用成顿号（）在具体文档编辑中，不建议使用计算机自动编号作为层级序数建议使用手

1.1动输入，层级序号与文本属同一格式，便于编辑4发文机关署名、成文日期和印章成文日期一般右空四字编排一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名

3.和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为）1特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或单位落款、成文日期01时，可以采取调整行距、字距的措施解决

5.

二、实用文书的编排格式

（一）版面协调版面是文件材料的第一印象，版面协调美观，是重视和尊重受阅者的体现，关系文本承载事务传达、报告、请示、审批的结果天头、地脚、订口、切口的设置，可以参照公文格式或合理调整，但比例不能失调应做到正文字号大小统

一、行距统

一、段距统一行宽字大，有松散和人为增加文本厚度感觉，且浪费纸张行窄字小，则给人造成阅读不便学校文件材料排版中常见的共性问题是不设页边距，或默认页边距，天地不分；版心偏大、没有留白；不设行距，或默认单倍行距；不设置页码位置，默认位置偏低版面设置不当，会在后期整理档案装订、裁切时，造成文档内容被遮压、裁损学校常用的计划、通知、总结、方案、汇报、制度、经验材料等，应注重以上原则。