还剩25页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
如何写出让领导满意的讲话稿讲话稿要让领导满意,关键在于准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,同时还要把握领导讲话稿的效用、尽量了解领导的个人特点,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,掌握好写作规律和技巧领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论作为组织部的撰稿人,撰写领导讲话稿,一般有开涉及到组织人事、党建工作会议的大会讲话,开各类座谈会的讲话,区相关领导和部门来检查时的汇报,还有就是开展一些专项活动时祝贺鼓动性的讲话怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢我认为应当做到以下几点
一、明确目的,领会意图领会意图,是指准确把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段群众对领导水平的评价,往往听他的讲话,讲话稿写得不好,会影响领导在群众中的威信,如果是向上级的汇报,更是会影响到上级对他能力的评价弄不好还会影响仕途所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量一篇不能很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作那么,怎样才能准确领会领导意图我认为应注意如下几点
(一)联系实际领会法应注意联系三方面的情况一是联系上级指示进行领会绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;比方我们要开组织工作会议,那么就要先把区组工会议的文件和精神吃透,写哪个领导的讲话,对应区的相关领导的讲话如有写刘书记的讲话,当然先把蒋书记在区组工会议的讲话稿弄到手我们开组工会议,是我们部门要贯彻区组工会议精神,所以这时可以借领导的口讲我们的话组织部本身有什么要求、部署,尽可以写到讲话稿上去表扬、肯定组织部的话,都可以写上去二是联系实际进行领会领导讲话一般都具有一定的针对性,特别是街道,很多都是为解决具体问题,推动相应工作而讲的把街道的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图所以我们平时要多关心和留意街道的中心工作,积累相关材料,如布吉通讯、布吉信息还有相关文件都要多看看这样才不会领导交待你几句,你就干巴巴地把这几句变成文字三是联系领导的关注点进行领会所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图当然不同的领导有不同的关注点,如刘书记和林书记的关注点就不同刘关注的是街道全局和人事问题,干部职工的能力和执行力也是他非常关注的,林书记关心的更多是财政问题像上次我写的刘书记在街道工作站人员调整会议上的讲话,赵部长就帮我加上了这么一段在这里,我还得老话重提给大家讲讲饭碗和帽子的问题我经常在会上说,把你现在坐的位子拿到社会上去考,你能考上吗能考到第十名,我就用你敢把位子拿出来的人举手看看所以,大家要珍惜手中的饭碗和头上的帽子工作不踏实、人品不过关,在一个单位里拉帮结派,勾心斗角,谋人不谋事,弄得乌烟瘴………..气,我看这样的人,戴上去的帽子也照样也拿下来,端着的饭碗就会有打碎的危险别以为进了政府工作,和街道签了合同就进了保险柜,就万事大吉了别忘了合同是双向的,你要和我签,我还不一定签,就算签了,还可以解约也别以为拿到组织部的红头文件就可以睡大觉了,我给你们说,组织部可以发任职文件,照样可以发免职文件饭碗和帽子是靠自己的工作、人品、能力去争取的,不是任何人给的,谁想帮你也帮不来,跑也跑不来我们街道任命的负责人有多少被拿下来了,大家也可以去看看我们工作站的帽子、位子也不是一成不变的,铁打的营盘流水的兵一句话,今天工作不努力,明天努力找工作这一段加得很好,连口气也像刘书记的刘书记在大会小会上多次强调这个问题,“”在这个这样主题会议上加上这么一段,非常贴切相信刘书记看了,也会认为这是点晴之笔
(二)直接询问领导法所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法如果是比较重要的讲话,或是领导特别重视的讲话,还可在根据领导意图列出纲目后再给领导过目,再一次征求领导的意见和指示
(三)间接求助领会法所谓间接领会,也就是通过求教局外人进行领会一般来讲,这里的所谓局外人并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我“”“们准确领会领导意图提供切实帮助的人比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经”验的长者,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,在我们街道,还可以请教领导的联络员,我们街道的领导都有联络员,他们日夜和领导贴“”在一起,最能体会和提供领导的意图只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚
二、把握性质,区分类别领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分我们平时所说的领导讲话稿,主要是指这一类;二是宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿;三是礼仪类讲话稿,“”即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的对于领导讲稿的种类,还可以从从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿能符合和实现领导的意图不同类型的讲话要有不同的风格、语气正式会议的讲话,讲究严肃庄重、准确,讲究思想性甚至理论高度,有时甚至是一字一板,强调重点、中心,不容置疑;当然也可以在适当的地方穿插一些幽默轻松以调节过于凝重的气氛,但绝不能把这个当作主调宣传类的讲话,讲究慷慨激昂或语重心长,或循循善诱,而礼仪类的讲话,可以写得有文学性一点、煽情一点,或是热情洋溢,或是温情脉脉,甚至催人泪下,视场合不同而定
三、立足领导高度,把握全局性问题各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用搞清楚了这一点,文稿的撰写才会有明确的目标;有了明确的目标,在撰写工作中才能具有较强的针对性、主动性,减少和避免盲目性和不确定性具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用宣传理念、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊等等但如果讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那是达不到以上目的的,甚至会产生负面效用所以要写好领导讲话稿,在我们来讲,一定要立足街道中心工作和我们部门自身实际,站高一点,看远一点,要能站在领导的角度和位置上来思考问题写领导讲话时,就把自己当作领导好了否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,也不可能有很高的质量街道领导讲话总是站在街道大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的我们要写出高质量的领导讲话稿,平时就要注意街道情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,其实现在我们自己可以检讨一下,我们对自身部门的全局、对街道的情况掌握多少如果一无所知,肯定不可能写出合格的讲话稿来只有肚子里有料,在接受了撰写讲话稿的任务后,才能尽快地进入领导角色,自觉站在街道全局的高度观察思考问题“”那么,如何做到把握全局呢具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中,把握大局需要注意以下四个关键环节一要善于围绕大局性问题谈认识对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识心中有大局,撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手,才能把一些全局性问题谈深讲透;二要善于围绕关键性问题讲意见部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量;三是善于围绕倾向性问题提要求及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导审时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也—越有利于推动实际问题的解决四是围绕群众关心的热点难点问题进行解释作为会议听众,大家都有这样的体验,喜欢听领导讲一些热点难点、我们所关心的问题比如现在干部职工的福利问题如何做到在解决不了这个问题的基础上又能让大家信服,这就很需要水平刘书记大会小会上都试图解释和说服大家,但我听了总感觉说服不了我所以如果谁能在哪次的讲话稿上帮刘书记说透这个问题,这一定会成为刘书记最满意的讲话稿
四、精心构思,深化立意谋篇布局非常重要所谓的谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构要先有中心思想,然后根据中心思想拟好提纲要注意以下两点
(一)设计好文章结构围绕主题和中心思想确定文章结构是起草文稿的重要方法一个写作任务下来,我们首先应当在这方面下功夫,首先是从宏观上考虑,整体结构上考虑撰写讲话稿常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上所以,谋篇布局很重要安排结构要考虑到以下四点第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体
(二)深化讲话主题讲话的主题,是讲话中所表达出来的明确意图、基本意见,基本宗旨所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由零散到完整的态势主题的深化要有一定的理论功底,要能够对材料进行概括抽象和提升,像毛泽东讲的,要经过一番去粗取精、去伪存真、由此及彼,由表及“里的加工这个不是一朝半夕能成就的本事,它要经过长期的写作实践,慢慢体会、慢慢提高这个也急不得,讲究火候,百炼成钢”
五、灵活准确运用材料这里讲的材料,是指撰写者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据讲话稿中常用的材料,大体上有三类“”
(一)依据性材料就是指发表这一讲话、阐述这一观点的依据主要包括马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论,现在还有科学发展观和社会和谐
①观中央和上级的部署、指示本地发生的重要情况和进行着的重要工作
(二)证明性材料就是指为讲话中的观点佐证的事实、事例其中包括与
②③讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验能够说明观点的实际发生的问题
①能够佐证观点的数字
②
(三)调味性材料就是指能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话
③口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料,主要有典故、比喻、古语、大众化语言等现在还可以加上一些段子、网络语言等关于材料问题需要强调的两点是第一,材料要有积极作用,要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一第二,用材料,就要大量地占有材料古人讲写文章要厚积而薄发,积之愈厚,发之愈佳所以,写领导讲话的人要经常深入基层、深入群众、“深入实际,掌握第一手资料,了解真实情况只有这样写出来的文章特别是领导讲”话,才能够符合社情民意,才能够做到说实话、办实事、讲实情、求实效,才能够避免说大话、说空话、说套话、说假话
六、提炼观点要有新意观点在文章中的地位是什么观点就是围绕主题、阐述主题、论证主题的论点,是一篇文章确立主题的支撑点,也是要抓观众听众眼球耳朵的亮点所在一篇文章的主题要由若干个观点作支撑用观点来论述主题,会起到众星捧月之功效无论是领导讲话,还是其他材料,那些小标题应该是观点,那些段中主句应该是观点,那些文中锦句也应该是观点观点要在提炼二字上下功夫一篇文章的观点应怎样提炼呢第一,提炼观点要做到围绕主题,清楚明了这点似乎不用罗嗦与主题无关的观点,再新鲜、再刺“”激、再出位也是没有的,硬用上去,只有哗众取宠之嫌第二,提炼观点要做到独特独到,不失平庸一项工作,从中央到省、到市、到区、到街道都讲这个事,方方面面都讲完了,我们怎怎样做到独特独到,不失平庸这可从变换角度、调节视距,结合本单位实际情况来进行就要像摄影一样,学会变焦距、调角度第三,提炼观点要翻出新意,不落俗套要想不落俗套,必须打破常规的行文模式、思维方式和表述形式,同是一个内容,用不同观点来翻出文章的新意,这才是高手第四,提炼观点要言简意赅,一语中的一个观点就是那么十个八个字,简单明白,你要用一大段话就会感觉着非常别扭,还不便于记忆在言简意赅方面,毛泽东是一个典范比如在《矛盾论》中,矛盾的普遍性在马克思主义哲学原著中用一章几十页来进行反复论证,加之外国语言表达方式与中国语言表达方式又不一样,有些人读了几遍还不知道说的是什么,而毛泽东用无处不在,无时不有就将矛盾的普遍性精辟地概括了“”第五,提炼观点要引人入胜,产生共鸣某个观点,让人乍一听难以理解,心想这个事为什么要这样说,而不那样说稍加阐述,让人豁然开朗,觉得这样说比那样说效果好得多正是因为你说了人人心中之所有,人人口中之所无的东西,以致产生了共鸣,让人连声赞叹,你的这个观点的提炼就是非常成功的“”第六,提炼观点的语言要精练,各个观点要互相关联特别是作为小标题的几个基本观点,在逻辑上要内在关联,或排比或递进;从形式上最好能做到字数相等,词性相同,应用对仗、对偶等修辞方式,显示文字的结构美如省委书记汪洋在一个讲话中的个小标题是这样的、着力创建学习型党组织,为推动广东科学发展上水平打牢思想基础
4、着力锻造高素质领导班子和干部队伍,为推动广东科学发展上水平提供组织保1证
2、着力强化基层组织,为推动广东科学发展上水平夯实基层基础、着力密切党群关系,为推动广东科学发展上水平营造良好氛围3这里都用了着力为推动广东科学发展上水平这样的排比句式,这是堪称典4范的小标题而这个讲话的题目是紧紧围绕推动广东科学发展上水平加强和改进“………..”党的建设每个小标题都紧扣讲话主题“
七、语言表达要吻合领导个性”讲话稿要达到领导的满意,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平但更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合,让领导觉得就像自己写领导的个性特点如何把握呢我认为可以作如下区分、资历深的领导这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔如果给这一类1领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系可以写得口气硬的,还有单位的一把手因为人们对老大的讲话,往往不太敢挑剔这种类型的讲话,可以居高临下,可多用果断、威严、说一不
二、不容置否的语言可多用几个感叹号语句尽量短促、响亮、资历浅的领导这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论给这一类领导写讲话稿,特别是新提拔上任的领导,就要慎重一些一方2面,讲话语气要平和,句子不要过于短促,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要慎重下笔,遣词造句要多作精细推敲、文化浅的领导有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语句子的结3构要简单,多重推理、多重递进的长句子尽量避免千万不能咬文嚼字,章法也不能太深不要出现领导不认识的生僻字和领导不懂含义的成语典故前些年我街道先进性教育总结大会上,一个撰写的撰字,台上的三个领导,读出三种不同的读法,这有损领导的威信,但写讲话稿的人是有责任的尤其要注意两点一是引经据典要慎重;二是内容表达不能过于深奥复杂(例子在一次有上级领导参加的现场会议上,我给某领导写了一个讲话,为了提升领导博古通今的形象,我在讲话稿中用了两联唐诗和一个成语在形容布吉两新组织党建工作的迅速开展时,用了岑参的忽如一夜春风来,千树万树梨花开;形容整个龙岗两新组织党建工作“”的争先创新态势时,用了唐诗几处早莺争暖树,谁家新燕啄新泥;还有一个地方“”“”是用了如火如荼这个成语结果送领导审时,第一次是把几处早莺争暖树,谁家“”新燕啄新泥删去了,领导理解不了这句诗的寓意;第二次再审时,又把忽如一夜“春风来,千树万树梨花开删了,最后剩下如火如荼这个比较有点典雅味道的成”“语但最后在大会上念的时候,这位领导居然念成如火如茶我后来经常把这当”笑话讲现在我才省悟,其实这是我的错,是我不管领导水平学问在卖弄自己)“”、学问深的领导这类领导知识面宽,学识渊博他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习给这类领导写讲4话稿一般要做到四点一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句第二篇如何撰写领导讲话稿让领导满意让听众满意让领导满意让听众满意-起草领导讲话稿的一些体会(下)余爱民——衡量领导讲话稿写得好不好应有三项标准,一是领导满意度,二是听众认同感,三是实际操作性三项都做好确实不易,要下大功夫,关键是要在实践中不断摸索规律、提升水平,力争做到让领导满意,让听众满意这里,有几点体会与同行们分享确定主题主题如旗写讲话首先要确定主题,主题是讲话的灵魂正确、鲜明是主题最基本、也使最根本的要求第一,旗臶是前进方向,必须要正确方向正确,则走向胜利,方向错误,则走向失败何谓主题正确从大处说应该有五个符合符合党的基本路线,符合中央的大政方针,符合法律的基本要求,符合人民群众的根本利益,符合事物发展的一“”般规律怎样做到主题正确我认为至少有四个一致与中央保持一致,与上级保持一致,与班子保持一致,与人们群众的利益要求保持一致“”第二,旗臶是本质特色,一定要鲜明世界上所有国家的国旗都各有特色,这个特色就是区别于其他旗臶的本质特征讲话稿亦如此,虽然年年岁岁讲相似,但“”是岁岁年年话不同,虽然上上下下都在讲,但是上上下下话不同话不同首“”先“”“”“”是主题不同比如湖北建设成为促进中部地区崛起的重要战略支点,这个主题就具1有鲜明的特色主题鲜明主要建立在对问题本身的深入研究和准确把握上,其次建立在对问题上下左右全方位的调查了解和比较分析上谋篇布局“”写领导讲话稿需要宏观谋篇、战略布局必须先拟出提纲,而不能随感而发、随意而写,更不能信马由缰、写到哪里是哪里因为领导讲话常常是代表一个班子、一个集体,讲话提纲须送领导审阅统一,重要讲话的提纲还要经领导班子集体研究决定领导讲话提纲怎么写首先做到三讲围绕上级精神讲传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达结合工作实际讲传达贯彻是过程,落实是目的,落“”实不能空对空,而要空对地,也就是把上级精神和本地实际结合起来紧扣解决问题讲不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲写讲话的出发点“”“”和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展其次做到四要一要大处明晰整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确比如有的领导讲话稿第一点讲为什么,第二点讲是什么,第三点讲怎么做总“”的要求是,层次必须分明,不能模糊甚至前后打架,逻辑必须严密,不能脱节甚至混乱二要重点突出少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出三要观点鲜明讲话是观点的集合,观点是思想的结晶一篇讲话,主题是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如明月2当空,观点是众星捧月这些观点可以通过分级标题来体现,也可以随处闪烁“在讲话中观点从哪来从实践中发现,从思想上发掘,领导那儿可得到,基层干”“”“”群中可得到,专家学者中可得到,个人学习研究中可得到四要体例统一通常的做法是,列提纲就应提前控制每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称层次基本相同,一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相“”同同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气因为整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别易于传达贯彻、便于干部群众掌握收集材料无论写讲话还是写文章都要用到材料,如果说观点是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉我体会,材料如粮一要有丰收粮,吃得饱俗话说,手里有粮,心里不慌写领导讲话要广积粮只有材料收得丰富,讲话才能写的顺溜“”“二要有优质粮,吃得好从丰收粮到优质粮,有一个选择材料的过程,要去”粗取精、去伪存真这就是我们常说的选取典型材料兵不在多而在精,材料不在“”“”“”多而在典型三要有特色粮,吃的够味讲话要有特点,选材需要有特色比如省委主要领导同志在全省林业改革发展会上讲到湖北林业的地位,用了这样一些特色材料湖“”北素有华中绿肺之“”“”称,要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是千湖之省,3要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位;湖北有地球上北纬“”度唯一的一片原始森林神农架,要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位这样的材料唯湖北独有,这样的意义唯湖北能讲,也才更有指导意义和31实际作用量身定做俗话说量体裁衣,写讲话稿跟做衣服一样,也要量身定做要与领导职务相适应什么职务讲什么话,决不能写了一个讲话稿,这个领导有特殊情况不能去讲,“”另一个领导可以直接拿去讲一般主要领导从宏观和战略上讲,从形势和任务上讲,从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲,可以讲得相对虚一些;分管领导从总结成绩与经验上讲,从工作部署与措施保障上讲,应该讲得相对实一些;部门领导讲得更微观、更具体、更有操作性,适宜讲得相“”对硬一些比如说,在一次以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议上,“”组织部长讲话,对近期任务、培养途径、选拔标准作全面具体的部署;副书记讲“”话,重点指出培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织明确要求;书记讲话,要求站在经济社会发展全局的高度来做好培养选拔工作,在全社会形成做好此项工作的浓厚氛围三篇讲话围绕会议主题,合理分工,各有侧重,相得益彰,形成整体要与领导个性相适应曾经服务过俄罗斯前总统叶利钦的安德列〃施托希说给4总统写发言稿时,要考虑到他的性格、特点和举止领导各有风格有的喜欢讲“”得更实在一点,有的喜欢讲得更理论一点,有的喜欢讲得干脆一点;有的习惯引用马列著作,有的喜欢讲些古代掌故,有的注重数据和推理如果起草讲话者对这些特点接不上头、赶不上趟,就无法写出令领导满意的讲话稿要与听众对象相适应毛泽东同志说射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗讲话是一定要看对象的向上级领导汇报,适“宜谦虚一点、低调一点;对下级作报告,应该体现权威性、指导性;跟农民群众讲”话,适当用些方言土语;跟专家学者讲话,最好具备理论性、思想性;跟文艺工作者谈话,不妨加点激情和文采要与会议规模相适应小范围的座谈会,语气应该更亲切一些;党代会、人代会这样规模较大的会,语言应该更规范一些要与讲话场合相适应如果是祝贺词、欢迎词、答谢词、慰问词,就应热烈奔放、轻松明快一些;如果是研讨会、纪念会,就应庄重、严谨一些;如果是动员会、庆功会、表彰会,就应富于激情、富有鼓动性和感染力要与讲话顺序相适应在前面讲与在后面讲是不一样的,点名发言与自由发言又是不一样的起草讲话应充分考虑这些事情,以达到讲话效果最佳化要与讲话时间相适应限时讲话,只能短,不能长一个小时的讲话,准备分5钟就够了,留点时间让领导去发挥,或者留点时间给主持人和听众,切不可写得太50长而致讲得超时锤炼语言写领导讲话稿,有很多的语言要求,重要的是把握三点一是不能错观点不能错必须要讲正确的话,这是起草领导讲话稿的第一要求领导讲话具有权威性、指导性,下级要学习领会,要传达贯彻,上错一点,下错一片,上错一尺,下错百里尤其在网络时代,一句讲错,天下皆知;寅时讲错,卯时便知政策不能错领导讲话本身就有政策效应,所谓言出法随,因而必须字斟句酌,表意精准,有根有据概念不能错特别是有些体现中央精神的重要概念更是绝对不能错事例“”不能错事例要真实可信,何时、何地、何人、何事、何因、何果,不一定要写上去,但要查得一清一楚,万不可道听途说数据不能错领导讲话中的数据不可有水分,更不能弄虚作假,否则会让领导的权威和公信力大打折扣引文不能错引用经典著作、名人名言等,不可随意、大意、任意,需要严肃、严谨、严格不可拍脑壳引用,以为好像是这么讲的,好像在哪儿听过“”“”二是不能过如同宋玉描写的美人增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太“”“”“”白,施朱则太赤要弄清哪些该讲哪些不该讲,哪些深讲哪些浅讲,哪些点到为“止要注意拿捏好分寸,”6把握好度,使其恰到好处三是让人愿听讲话稿是要让人听的不管领导讲的怎样,肯定有人听因为你是领导他是部下,他不能不听;因为你布臵工作他回去落实,他不可不听;还因为他的帽子你管着,他不敢不听有的领导对于开会打瞌睡的干部给以现场处罚我看一并要处罚的人是不是还有讲话的领导,包括写稿的秘书呢毛泽东同志曾经说过一句话,强迫受训,比坐牢还厉害想要人愿听,就要在思想深刻性、事物鲜活性、语言生动性等多方面下功夫鲜活的事例让人愿听毛泽东同志指出有什“”么办法使人听了不致忘记讲存在的问题,要举事例,文字方面不是要反对标语“口号吗就是要具体形象,有人物没有具体形象,作品就没有生命身边的、”“最近的、鲜活的、适量的事例是能够让讲话生动起来的有些同志写讲话稿,一味”追求语言的精炼干净,很少写事例,为什么不能把精彩的观点和鲜活的事例结合起来写呢生动的语言让人愿听要学会运用比喻、借代、排比、对仗、拟人、拟物、夸张、反问、设问等修辞手法和议论、抒情、描写、说明等表现手法要学会运用领导语言、学者语言、诗词语言、网络语言、群众语言等前段时间网络热捧大学校长根叔的演讲十几分钟讲话赢得数十次掌声,很大程度上在于他把网络热词类似打酱油、蜗居、蚁族、被就业等用上了,这些新潮语言当然引起“”---当代大学生广泛共鸣“”“”“”“”精细打磨毛泽东同志在《反对党八股》中批评文章写好之后,也不多看几遍,像洗脸之后7再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去的现象,说这叫不负责任,到处害“人好文章是改出来的所谓精雕细刻写文章,功夫多在修改打磨上”“要做到三堂会审先从内容上审视,看思想上有没有问题,主题是否鲜明,观点”是否正确;再从形式上推敲,看层次是否清晰明了,看结构是否合乎逻辑,看各级“”标题间的联系,看段落和层次的连接,看开头与结尾的呼应;最后从语言上斟酌,看语言生动与否、句子通畅与否、词语准确与否、文字与标点正确与否要做到三步走第一步认真看,第二部大声念,第三部模拟讲要做到三校眼校(看),口校(读),指校(用手指点着查)“要做到三把关先是自己把关,然后请同事把关,最后交分管领导把关“”第三篇如何撰写让领导满意的讲话稿(最终版)如何撰写让领导满意的讲话稿“”讲话稿写得好不好有很多判断标准,但最重要的一条是领导是否满意怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢笔者认为应当做到以下几点
一、摸清领导的期望标准可以说,绝大多数领导对讲话稿的期望值都非常高,主要体现在以下几个方面
(一)希望讲出自己的最高水平领导总是希望自己的思想、能力和水平得到充分的发挥和完美的表现
(二)希望讲话获得广泛的好评领导在公众面前讲话的时候,他总希望下面的听众听得津津有味,希望自己的讲话被掌声打断,希望会后听到肯定的评价.
(三)希望通过讲话解决问题,达到预期目的领导总希望自己的讲话道理深入浅出,观点准确鲜明,能够启发觉悟,提高认识,明确做法,指导行动,并取得好的效果
二、适应不同领导的个人特点讲话稿要达到领导希望的好,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平然而,笔者认为,这还没有完全抓住问题的关键因为“”我们常会遇到这样的情况同样的一个人,今天为甲领导写讲话稿顺利通过了,明.天为乙领导写讲话稿就通不过原因在哪关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯,爱好、学识等个人特点缺乏了解,使自己写的讲话稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可领导的个人特点如何去把握呢我认为可以作如下区分
(一)年纪大,资历深这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,普遍受到群众的尊重人们对这样的领导的讲话,往往不太挑剔讲得好,讲得差,可以说问题不算太大,这实际是种传统心理的表现如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系
(二)年纪轻,资历浅这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些一方面讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,否则下面的人就可能不买你的账;另一方面,指出问题、批评人的言辞要审慎下笔,遣词造句要多作推敲
(三)学历低,文化浅有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不太高给这一类领导写讲话稿,要注意通俗,朴实,尽量使用常用词汇句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深尤其要注意两点一是引经据.典要慎重因为他们不习惯那样的讲话,也很难适应那样的讲话,弄不好会闹出笑话有位秘书,给领导写讲话稿时,引用鲁迅关于雷锋塔倒塌的有关论述鲁迅讲的雷峰塔是《白蛇传》中镇压白娘子的塔领导不了解这个典故,秘书也没有加注释,读到这里的时候,领导来了一点发挥雷锋塔倒了,应该再修起来,我们还是要学习雷锋精神的嘛引得下面一阵哄堂大笑二是内容表达不能过于深奥复“杂即使是比较通俗的词语,如果不斟酌,也会出问题有个单位欢迎慰问团,领”导致欢迎词,把千里迢迢读成千里照照,闹出了笑话造成这种尴尬场面,说明.领导文化水平低,但也说明写稿人不了解领导,写了他不认识的字,让领导作了“”“”.难
(四)文化水平高,学问精深这种类型的领导知识面宽,学识渊博他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础厚实,知识结构系统,并且平时善于学习给这类领导写讲话稿一般要做到四点一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句
(五)老基层,熟悉下情在现实生活中,有的领导是一级一级从基层干上来的,基层经验非常丰富,对下面的情况非常熟悉给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实讲话因为他对基层的情况最熟悉,这是他的优势,也是他可以.自由发挥的地方听的人也会感到他很内行,讲得很深相反,如果你写了一大堆理论问题,领导可能讲得满头大汗,下面的人也听不进击
(六)老机关,长期从事机关工作这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意观点鲜明,结构合理,材料恰当,事例典型,语言准确,文字流畅在稿子送审之前,一定要反复推.敲,仔细斟酌这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动
三、准确领会领导讲话的意图讲话稿的写作是一门技能,更是一门艺术,这个艺术性就体现在你对领导意图的掌握程度上领导在各种场合讲话,其内容和形式都是不一样的领导在让你写讲话稿之前,一般都要对内容作出交代而不同的领导,对部属讲话的方式也是不一样的有的是巷子里扛木头直来直去,是什么就讲什么;有的则含而不露,点到.为止;也有的是干脆不说,让你自己琢磨因此,准确地领会领导讲话意图,是我——们为领导写好讲话稿的又一个重要环节那么,到底怎么领会领导讲话意图呢笔者认为应注意以下四点
(一)联系领会就是彼此接上关系,把方方面面的情况联系起来进行领会通常应注意联系这么三个方面的情况一是要联系上级的指示精神进行领会领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了二.是要联系本单位的情况进行领会领导讲话一般都是为了解决问题的把本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易准确把握领导意图三是要联系领.导最近一段时间的讲话进行领会也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来要学会听,不仅要听清领导所说的,而且要听出他所想的领导讲话,一般不喜欢重复所以,平时要抓住一切机会,捕捉领导同意或者不同意的信号,形成自己的印象.
(二)追踪领会就是要追根究底,弄清原因写稿人一定要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,这篇讲话稿的用途是什么把这些情况弄清楚了,明确了意图,就.可以少走弯路,写出的讲话稿就能做到有的放矢,就容易通过
(三)间接领会所谓间接领会,就是多问问别人,多向你的顶头上司,老同志请教他们掌握的情况比较全面,知道的事情相对多一些,有些事情问问他们,可能一下子就会豁然开朗第四篇如何撰写领导满意的讲话稿如何撰写领导满意的讲话稿如何撰写领导满意的讲话稿2008-11-300901内容提要领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是,是否符合领导意图撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,注意把握大局,还要把握领导讲话稿的效用、谋篇布局、注意领导讲话稿的材料运用,对领导的个人特点充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,科学掌握其写作规律主题词讲话稿领导满意撰写领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论撰写领导讲话稿,是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,是领导作用发挥的重要体现无论哪一级领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲由于领导公务繁忙,所以由秘书人员代拟讲话稿所以,掌握领导讲话稿的写作方法,正确领会领导讲话意图是每个秘书人员应具备的一项基本技能讲话稿写得好坏有很多判断标准,其中最重要的一条是能否正确领会领导意图,领导是否满意,怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢我自己认为应当做到以下几点
一、明确目的,领会意图领会意图,是指准确领会领导意图,把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段,甚至于涉及领导的政治立场和政治观点,在而言之事关领导的政治前途所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量一篇不能很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作那么,怎样才能准确领会领导意图我个人认为应综合采用以下四种方法
(一)联系实际领会法应注意联系三方面的情况一是联系上级指示进行领会绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;二是联系实际进行领会领导讲话一般都具有一定的针对性,或是为阐明组织观点,或是为解决具体问题,推动相应工作把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图;三是联系领导的关注点进行领会所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图
(二)追根究底领会法就是要追根究底,弄清领导讲话的原因及场合需要说明的是,原因本身不是意图意图的指向是目的,是结果性的;而原因不具指向性,是原发性的,“”先于意图的存在有因才有果,有原因才能有意图撰稿者要弄清楚领导发表讲“”“”“”话的真正原因,并在此“”基础上弄清该篇讲话的用途只有首先弄清楚这些,才能准确领会领导意图
(三)直接询问领导法所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法
(四)间接求助领会法所谓间接领会,也就是通过求救局外人进行领会一般来讲,这里的所谓局外人并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我“”“们准确领会领导意图提供切实帮助的人比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经”验的长者,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,还可以请教相应学科领域的专家学者,等等只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方“”法,领导讲话的意图就不难搞清楚
二、把握性质,区分类别领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分我们平时所说的领导讲话稿,主要是指这一类;二是宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议“”场合的讲话稿;三是礼仪类讲话稿,即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分比如,可以依讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言,这对于上级来说显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是需要自己帮助起草和整理的领导讲话稿从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种从讲话稿的规范与“”否来划分,还可以分为规范性讲话稿(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿具有强烈的文体感,起到以文辅政的作用
三、讲求效用,把握大局“”“”各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用搞清楚了这一点,文稿的撰写才会有明确的目标;有了明确的目标,在撰写工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性总的来讲,领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,适应国家的大政方针和时事热点,贯彻时代精神,指导、推动改革开放,保持社会政治稳定,推进三个文明建设及整个建设中国特色社“”会主义伟大事业的发展具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用宣传真理、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊抽象地讲,领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用,是理论上的,具体到实践中,这些效用能否产生或产生多大,要看领导讲话精神的落实情况但是首先还是要把领导讲话稿写好,要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提条件如果讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那就根本不会产生积极效用,甚至会产生负面效用作为领导讲话稿的具体撰稿者,任何时候都要摆正自己的位置,把自己的角色牢牢定位在为所服务单位、为领导工作服务上这就要求自觉地立足大局,站在领导的角度和位置上来思考问题否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,也不可能有很高的质量领导讲话总是站在大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的越是高层次的领导,越注意从大局的高度观察思考问题要写出高质量的领导讲话稿,平时就要注意大局情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,而一旦接受了撰写讲话稿的任务,就要尽快地进入领导角色,自觉站在大局的高度观察思考问题具体应用到领导讲话稿的“”撰写工作之中,把握大局需要注意以下三个关键环节一要善于围绕全局性问题谈认识对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识心中有大局,撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手,才能把一些全局性问题谈深讲透;二要善于围绕关键性问题讲意见部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量;三是善于围绕倾向性问题提要求及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导审时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也—越有利于推动实际问题的解决
四、精心构思,深化立意谋篇布局非常重要所谓的谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构就像搞建筑,首先要精心设计,画出略图、详图,再照图施工,方能盖起高楼大厦起草文稿也一样,即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不出好的文稿来要注意以下两点
(一)设计好文章结构围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,首先是从宏观上考虑,又如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证撰写草稿常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局安排结构要考虑到以下四点第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体
(二)深化讲话主题讲话的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的的具体体现所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势
五、材料运用、灵活准确这里讲的材料,是指撰写者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据,是构成材料的材料“”讲话稿中常用的材料,大体上有三类“”
(一)依据类材料就是指发表这一讲话、阐述这一观点的依据主要包括马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和三个代表重要思想中央和上
①级的部署、指示“”
②本地发生的重要情况和进行的重要工作
③
(二)佐证类材料就是指为讲话中的观点佐证的事实、事例其中包括与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验能够说明观点的实际发生的问
①题
②能够佐证观点的数字
(三)辅助类材料就是指
③能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料,主要有典故、比喻、古语、大众化语言等关于材料问题需要强调的两点是第一,材料要有积极作用,但要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一第二,用材料,就要大量地占有材料古人讲写文章要厚积而薄发,积之愈厚,发之愈佳“
六、语言表达,突出个性”讲话稿要达到领导的满意,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平但更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合领导的个性特点如何把握呢我认为可以作如下区分、资历深的领导这1类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系、资历浅的领导这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议2论给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些一方面,讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要慎重下笔,遣词造句要多作精细推敲、文化浅的领导有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很3高给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深尤其要注意两点一是引经据典要慎重;二是内容表达不能过于深奥复杂、学问深的领导这类领导知识面宽,学识渊博他们当中有不少经过正规的高等学4校教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习给这类领导写讲话稿一般要做到四点一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句参考文献、舒启东《如何撰写领导满意的讲话稿》,秘书工作,年期、施崇亚《撰写领导讲话稿应注意把握的要点》,办公室业务,年1200501期
2200106、杨喜廷《撰写领导讲话稿应着力把握的几个重要问题》,秘书工作,年期3第五篇如何写一份让领导满意的述职报告如何写一份让领导满意的述职报告200401一家方便食品公司某大区新上任不久的销售经理王刚最近比较烦,烦什么呢因为一向以实战著称的他,虽然市场做的不错,但却在每月一次的述职报告上屡屡“”“”栽跟头,领导不仅批评他所写的述职报告文不对题,杂乱无章,而且还由此认为他思路不清,逻辑不强,因此,所写的述职报告一次次都因不过关而被枪毙,这“”让他非常苦恼,尤其严重的是,这令人生厌而又事关升迁的述职报告还引发了人“”力部门及自己的上司对其的不满,阻碍了他的正常提升,因此,述职报告成了他晋“”升的瓶颈,这使他觉得非常的郁闷其实,类似案例中王刚的情况,在现实生活当中是较为多见的,尤其是对新上任的“”……销售经理,往往是动手的能力强,但动笔的能力却差,而述职报告却是很多企业销售经理必须历练的一门必修课,为什么这样说呢因为一份好的述职报告不“”“”仅能够展示一个销售经理在一段时间以来的工作成绩,有利于销售经理更好地展现“”自己,从而得到快速提升,而且也是销售经理回顾过去,展望未来从而促使自己循序渐进提高的一次成长平台,因此,能说,会做,善写(述职报告)便是销售经理快速获得提升的基本功那么,作为一名合格的销售经理应该如何去写一份让领导满意、让自己提升的述职报告呢“”什么是述职报告述职报告是销售经理,根据企业制度规定或工作职责的需要,定期或不定期向上级领导(比如销售部经理或总监)、上级或相关部门(比如营销中心、人力部),陈述本人在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告销售经理所撰写的述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告、周期述职报告(比如季度、月度)按内容可分为个人述职报告、集体述职报告等一份优秀的述职报告不仅是销售经理展示自己风采的绝妙窗口,而且也是一份市;场经验的精练总结好的述职报告不仅纲举目张,让人把问题看得清清楚楚、明明“”白白,而且优美的语言组织还让人赏心悦目,一睹为快那么,一份合格的述职报告由哪些构成要素组成呢述职报告的构成要素销售经理述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成首部主要包括标题、主送部门或称谓等内容()标题述职报告的标题有单标题和双标题之分单标题一般为述职报告,
1.也可以在述职报告前面加上任职时间和所任职务双标题由正标题和副标题组1成,副标题的前面加破折号正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的;构成大体相似,比如避实就虚,激流勇进,寻求差异化的营销之路关于年第一季度的述职报告等“—05()主送部门或称谓标题之下第一行顶格写主送部门或称谓向上级部门呈送”的述职报告,应写明收文部门向上司和人力部门等做述职报告时,则应写明称2谓,比如公司营销本部或公司李总、公司人力部等等;正文由导言、主体和结尾三个部分组成“xx”“”“”
2.()导言销售经理的述职报告的导言部分一般包括两方面的内容一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围二1是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况这一部分内容力求简洁明了比如;我从年月起任大区销售经理,半年来,在公司的正确领导下,本人勤勤恳恳,严于律己,精于管理、圆满完成了公司下达的各项任务指标,使本销售大“20052xx区的销售目标与利润目标双项达标连续六个月销售达成率都在以上,年月,本人所带领业务队伍还被公司营销本部授予优秀团队称号,受到100%了公司的隆重表彰20056()主体这是述职报告的核心部分,主要陈述履行职务的情况,包括四个方面……的内容2
一、任职期间目标达成的具体情况及其经过即具体的销售指标、利润指标达成状况及其过程,也包括新市场开发、团队人员配置与打造、经销商培训与管理、渠道建设与费用指标控制等的有关描述等等在这一部分,最好采用分项罗列的形式,即在每一项成果或成绩事项的后边,要简洁地讲述成果取得的风雨历程,以让领导觉察成绩的来之不易此外,还要对有关的突出表现与战绩加以浓墨重彩进行渲“”染和表达,比如任务指标的超额完成,市场创新性的运作、渠道的多元化启动、产品的创造性操作等等,借以表明你的正确思路以及勇于摸索、精益求精的精神状态在这一栏里,在表述达成率、市场数量、经销商网点、产品结构占比等增长状况的有关数字时,还可以通过柱型图、扇型图、曲线图、鱼刺图等进行表达和剖析,以使内容更加清晰和醒目
二、工作中存在的问题及改进办法一份好的述职报告不能光是成绩的罗列,也就是说不能光说成绩而回避缺点,也即所谓的不能只报喜不报忧销售经理在述职报告当中,一定要先扬后抑,即在炫耀销售战绩的同时,也要摆明存在的问题,比如市场实操当中的经销商问题、人员问题、产品问题、市场问题甚至还有以前的遗“”留问题等等,销售经理只有在述职报告当中客观地列出了一些问题点,才能让有关部门及领导明白你的敏锐的洞察力,以及有些目标没有更好达成的原因,从而引发领导的重视,获得公司的支持,促使公司拿出更好的解决办法,使目标向着既定的方向发展销售经理在把问题摆出来后,余下的还要把解决的方案同时向领导汇报,因为任何一个领导都不是光想看到底存在哪些问题,而是要看问题的最终改进和解决办“”法比如,如果是团队人员素质不高,可以建议通过加强培训的方式来解决;如果产品品种单一,可以通过开发系列化、多元化的产品予以补差;而如果经销商布局存在缺陷,则可以通过开发新的网点,分品项、分渠道运作的方式给予解决等等
三、工作经验的总结与提炼即在述职报告当中,不仅要列出辉煌战绩供上司或领导参观与欣赏,更要通过总结的方式,对以往的成功的经验进行定性、定格“”与沉淀,比如成功开发市场的经验,优秀营销团队的打造经验、控制冲流货的管理“”“”经验、经销商的管控经验等等,包括对以上内容在实践过程中的心得与体会,从而让领导知道你是一个善于总结与提升的人,也便于领导从中获得启发,从而发现你的更多优点与闪光点,推广你的成功经验
四、下步工作设想与规划在报告了成绩,讲述了过程,总结了心得后,述职报告“”基本上就告一段落了,下一部分的内容主要该是未来工作的计划或者说是未来工作的努力方向、目标或打算等等它包括以下几项内容、未来一段时间的营销思路、未来一段时间的营销目标
1、达成目标的计划和方案
2、请求企业支持的项目等等在工作规划里,所列出的操作方案及支持事项即工3作设想一定要切实可行,一定要迎合企业的发展方向与形势4()结尾销售经理所做的述职报告一般都是用格式化的习惯语来结束全文,在述职报告撰写当中,谦逊式结尾、总结归纳式结尾以及表决心式结尾等是述职报告3常用的结尾形式
一、谦逊式结尾即以较为谦虚的语言来结束述职报告的全文比如以上述职报告,由于本人才疏学浅,不当之处,还望领导批评指正等等“
二、总结式结尾即最后以统篇总结的形式来进行最后的陈述,从而结束全文比”如总之,通过半年来的市场运作,既有成绩,也有不足,但我相信,在上级领导的正确带领下,我们一定能够再接再厉,勇创新的辉煌“
三、表决心式结尾即以向领导拍胸脯表决心的形式,来个豪情壮志式的结尾”比如总之,我们有决心、也有信心,在公司的大力支持下,克服一切困难,想“”尽一切办法,为公司交上一份最满意的答卷“落款述职报告最后的一项内容就是文末的落款,具体又包括署名、成文或述职……”时间两种,即在结束述职报告时,别忘了签上名字,以及报告递交或书写日期等,
3.当然,也可以将署名放在标题之下关于这一部分,本文不再赘述总之,一份好的述职报告,一定要图文并茂,具有较强的可读性,同时,还要设想与实际相结合,数据与事实相映衬,以此来增加报告的可信度、说服力述职报告只有形式与内容并重,文字与数字并举,一份好的述职报告才会新鲜出炉,才会赢得领导的肯定与赏识,才会避免开头案例中王刚的那种尴尬局面,从而让领导满意,让自己受益如何给你的上级的上级写报告越级汇报,在职场上是个大不敬的事,操作不当,不但直接得罪了上级,更很有可能给上级的上级留下目无法纪的负面印象由此,许多职场专家奉劝各位,切莫越级汇报尤其是书面报告...但是,以笔者看来,世上没有什么绝对的事情,没有绝对的坏事,也没有绝对的好事,在好事中寻找机会人人都会,但更有价值的机会往往就藏匿在坏事中,例如越级汇报这种事,操作得当,照样可以从而获得机会首先我们来分析一下,常规意义上对越级汇报的负面因素有那些,也就是上级对越.级汇报的员工会产生那几点印象管理的服从性差喜欢为自己的执行力找借口
1.否定上级的战略思想与战术指导,也就是否定上级
2.个人主观意识过于强烈
3.当然了,光有这几点,也就足够扼杀一个员工的在本企业发展前途了,但是,有反
4.就有正,越级报告也有其正面和积极的因素,如果在报告中有意识的绕开这几点问题,就能获得另与种收益,并且,我们从另外一个角度来看,越级报告也是高级领导了解中层领导的一种方式,甚至是一种牵制中层领导的手段,中层领导者的许多问题往往都是基层员工的越级报告揭发出来的,但是,无论如何,越级报告也不适合作为一种常规性的汇报方式,那么,在那些时候,可以考虑使用越级汇报呢中层领导明显曲解了高层领导的战略意图和战术方案中层领导为了自己的私利,故意曲解传达高层领导的战略意图与战术方案
1.中层领导对下级员工存在着明显的打压行为
2.中层领导为逃避责任,设计种种圈套将责任转嫁到基层员工身上
3.中层领导的主观意识过于强烈,拒不接受一些真实现状
4.在遇到上述几类情况时,为了避免企业及个人受到损失及牵连,可以考虑采取越级
5.汇报的方式来反映问题,但是,给上级的上级的报告中,一定要注意以下几点阅读要轻松尽可能使用图形化来说明问题,关于这个文件报告的表达方式就显的很关键了,很1早以前就有个文不如列、列不如表、表不如图的说法,的确很有道理老板每天要审批要过目太多的重要文字报告,还要考虑很多的事情,你所呈交上来的若是文字.性报告,洋洋洒洒、密密麻麻的文字,老板那里看的下去,既然是看不下去,那你辛辛苦苦绞尽脑汁写出来报告意见建议又有何用不如尽可能的以图画的形式表达出来,直观扼要的说明问题或是你的想法,且稍带趣味性,大大提高你报告的可看性,也就大大的提高了你的报告被老板的接受程度语气要诚恳2态度往往能改变事情的性质,在报告中,保持诚恳谦朴的语气,处处体现出对领导尊敬和对职务的责任感,从文字上消除否定上级的痕迹同步抄送.越级汇报不代表着一定要绕过你的上级,可同时将报告抄送给你的上级和上级的上3级,于理于情,都说的过去,其实,大约有的越级报告都会回到报告人的直接上级手中,与其这样,还不如先下手为强,把事捅开,摆到桌面上来谈,70%同步提出问题及解决方案许多基层员工的越级报告中,过多的提出问题,但并没有提出相应的解决方案,这4在上级领导看来,就与发牢骚并无二至,也就很容易联系到逃避责任的范畴里去,所以,在报告中,不但要提出问题,更要提出问题的解决方案,这才是一份完整的有意义的报告先给甜头老板喜欢看员工是怎么做的,而不是怎么想的,想法和做法,中间差得很远,所.5以,在报告中,员工要对所反应的问题不能仅仅停留在字面上,而是要侧重提出你曾做过的尝试和努力,无论努力的结果如何,至少要让老板明白,你是曾经很认真的来尝试解决这一问题,目前通过尝试,已经在一定程度上验证了此事的解决方案,这样,有理有据,体现出你的客观性和较强的实际执行能力注意主观色彩.少用以我之见,我认为等主观色彩强烈的词语,消除个人主观色彩强烈的痕迹可
6.多采用一些综合多方面因素来看或是从实际运行的效果来分析等较为中肯,理””.性的词句””””复述公司战略.在报告中,一定要复述公司所正式下发的战略部署和战术方案,以示你是严格遵守
7.公司的指导方针的,并没有与公司的方向背道而驰,这次之所以越级提交报告,也是体现对公司的尊重,以及对公司正确管理的服从性,同时,这也是暗示中层领导可能存在曲解或是违背公司意志的侧面说明无论如何,越级报告还是属于非常规武器,数量决定质量,切忌遇到个鸡毛蒜皮的.事就整个越级报告上去,或是仅仅看了事情的表面现象而未进行深入分析,而就意气用事发报告上去在越级报告正式提交前,尽可能从多一些的角度来获取意见和建议,来进行综合的评判和修正.区域经理的年终总结报告怎样写比较好.年终快到了,作为区域销售经理应该拿出一份比较像样的总结报告,怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢笔者认为虽然漂亮的各种格式化总结报告很多,但是万能变不离其中,关键是要抓住二个要点总结要客观、既有成绩也有问题,要用数据和事实说话,要分析存在问题的本质性原因;总结中还要有计划,既要将计划任务分解落实,还要有可行的方法解决存在的问题,并且找到其中的增长点
一、当年市场工作总结、情况概述客观地表述任务完成情况,取得的成绩,要用数据说话1比如今年公司下达的销售任务指标是多少,实际完成了销售任务多少,超额完成任务或离任务的差距是多少,达到人均消费者多少,与去年相比增长率是多少,各项经用开支多少,完成利润多少市场占有率多少,与去年相比增长了多少,产品见货率多少,是提高还是降低了经销商网络情况如何,类、类、类各有几家,销售队伍情况如何等等只报大账和特别需要说明的数据,不需报细账,否则a bc成了数据分析报表、简要分析针对上述的事实(数据),简要分析其原因,是行业形势、竞品原因、公司政策、2还是其它原因所致、特别说明若是成功的经验,对公司其它市场有指导意义的,需要简洁、生动的表述成功的典3型案例或经验,可让公司宣传鼓舞士气或在其它市场推广若是区域市场运作上存在明显的不足或严重的问题,需要对不足之处和问题进行深刻的剖析,如网络构建问题、销售队伍问题、新产品开发问题、消费者沟通和启动问题等,要找出问题的根本性原因,分析清楚问题出在那一个环节段上,如广告促销火候不到,差几成
二、明年工作计划、要全面将总体的目标任务分解成各个阶段、各个区域的子目标将任务落实到人(经销商1和对应的销售人员),对各种资源进行合理的配置最好用表格、数据说明,力求仔细、认真、全面、准确或者可以用附件的形式详细说明,但是年终总结一定是少不了明年的打算,如果公司的习惯是单独行文的,那么在报告里只要把简要的打算、主要的思路表现出来就可以了、要到位目标需要有措施的支持,通过什么措施、配置什么资源,达成什么目标先落实有2把握的目标,期望达到的目标要另行说明,不能混为一谈,否则就会让领导感到不踏实、不到位、不放心的感觉,自己也容易搞糊涂,误将理想当现实、要有突破和亮点3突破,一般可以从今年存在的主要问题着手,今年的主要问题已经在总结中分析清楚了,公司领导也早已看在眼里,要集中精力抓一个问题,虽然一个市场问题可能是成千上万,但是只要解决了一个主要矛盾其它矛盾就会迎刃而解通过正确的方法、严密思维、准确有效的措施努力在突破中创造出新的销售增长点和亮点市场、销量、品牌还需要厚积薄发,一年解决一个主要问题,上一个台阶,而且是说到做到了,第二年你再写这样的报告,领导就相信你,就能得到应有的支持这样的市场年终总结报告是领导最愿意看到的报告,也是最具实效性的报告。