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如何提高工作效率工作效率低可能是我们现在最大的缺点之一今天无意看见这篇文章,提高工作效率的方法,感觉还不错,发出来共享一下,希望自己能尽快改正工作效率低的缺点、确定方向,不走冤枉路俗话说马壮车好不如方向对,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答1“”此路非往楚国夫子说我的马很壮,没关系路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说我的车很坚固路人只好叹息的说这不是往楚国“”“”的方向啊方向错误,再怎么努力都枉然仔细想想做这项工作的重点是什么,“”“希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及”上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程、做行事历及项目执行计划事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具计算机软件,例如内有计划表、行程表和日历日历2或是商务日志自行设计的简单表格以一天的计划表来说,首先列出你必须做·outlook·的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于·一时的事然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事每天要确认行程是否照计划进行、运用系统思考,工作分门别类进行养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须3优先去做;那些比较不重要,可以缓办不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性依工作的重要性决定完成工作的优先级依工作的重要性决定投入工作的时间同·性质、同种类、类似性高的工作一次解决不断地思考是否有更有效率的工作方··法避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀·、事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功·半,徒增出错的机会事前即将一切所需都准备好,即取即用随时准备好最新4的信息资料的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将“”它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的“”思考判断要有工具库的观念随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,“”增加更多的成功机率寻找自己的良师在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助“”、不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着5重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰苦干是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新不断学习对工作能“”力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道、创意使你轻松做事有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安时时评估创意带来的好成果,在过程中你6会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一培养创造力的方法有以下几种()开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问
1.题()检视所有可能的方案,千万别因不可能、幼稚、没人成功过或是从没听说过而轻易放弃善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用
2.“”“”“”你的灵感,突破思维的限制()抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整“”理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点
3.、借用他人的时间要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝投资一点时间常常和你的员工沟7通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷以下基本原则帮助你更有效地授权()决定什么事要授权出去授权和交托正常工作任务是不同的授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制
1.权,并负有责任()说明清楚你要的结果一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道
2.()清楚界定责任确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事
3.、做好情绪管理每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事8身上,只会让工作受阻,代价更大丹尼尔高曼()提出提升情绪智商的五个步骤()我想成为什么样的人想象一下几年后自己想成为怎样的·danielgoleman人思考一下自己典型的一天是什么样子()我到底是谁看清自己的弱点很
1.重要,但也要了解自己的长处()我要如何改变拟定计划朝目标去改变,按
2.部就班,从自我觉醒开始练习()改变要如何持续改变要靠实践,要一遍又
3.一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式()找谁帮忙要增进情绪管理
4.的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境
5.、适度休息消除压力很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔9天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。