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多林镇中心学校学办公室人员岗位工作百分考核细则办公室人员岗位考核细则为了进一步提高办公室的工作效率,明晰职责,进一步调动办公人员的工作积极性,根据学校有关规章制度和条例,本着公开、公正、公平的原则,特制定本细则“”
一、考核范围考核范围为办公室主任,职员按照工作需要配备的其他工作人员
二、具体考核细则如下考核内容包括工作态度、出勤情况、任务完成情况三方面内容考核分分别为分,考核分工作态度考核分出勤分任务完成分
100、工作态度(基本分分)=++/3坚守工作岗位,严于律己,为人师表,严格遵守学校各项制度和社会公德,不迟1100到、早退,无故离岗扣分、出勤情况(基本分分)1-10办公室人员若在规定工作时间请假(包括事假或病假)视情况给予相应扣分(因公2100出差除外)每请假半天扣分,长期病假(必须有医院证明)扣分最高不超过分;事假累计扣分,扣完为止请假超过天,取消评优资格
0.
5、任务完成情况(基本分分)520积极参加学校组织的各项活动,完成领导交办的其他临时性工作办公室人员在工3100作中出现失误扣分,因工作失误,受学校通报批评、警告处分、严重警告处分、记过处分一次,分别扣
2、、、分,若有更严重者则为分扣完为止
三、本细则解释权归校委员会102040600
四、本细则自年开始实施二〇一二年三月一日2012第二篇办公室人员岗位工作百分考核细则为了明确职责,规范工作管理,提高办公室全体人员工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成办公室年各项工作任务,特制定如下考核细则2006
一、考核范围办公室主任,人事党务档案员、内勤员、司机及根据工作需要配备的其他工作人员
二、考核内容对办公室人员工作按职责任务分解到个人,实行百分制考核,根据逐项打分,计出个人得分,评分结果作为奖惩依据各岗位工作职责和量分扣分标准分别是、办公室主任岗考核内容及分值扣分标准及分值自查1得分考核评分实际得分组织起草局党组授意的重要文件、工作材料和会议讲话(分)失误一次扣分202负责督办县局组决定的重大事项(分)失误一次扣分协助分管领导协调好各部室之间工作(分)失误一次扣分202协助局领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(分)失误一次扣101分10协助搞好物业管理创收工作1(分)失误一次扣分协助分管领导做好对外联系工作,做好来局办事人员接待工作101(分)失误一次扣分负责对办公室考核管理和小车调度工作(分)失误一次扣分101组织好办公室人员学习,做好协调和思想工作、保密工作(分)失误一次扣101分
10、人事劳资档案岗1考核内容及分值扣分标准及分值自查2得分考核评分实际得分做好人事劳资日常工作,确保无工作差错(分)失误一次扣分协助做好人员培训、竞岗聘用、全员岗位人事管理等工作(分)失误一次扣202分10做好党务各项工作(含日常工作、阶段性工作等)(分)失误一次扣分1及时做好文件资料登记归案和装订整理工作,逐步实现档案管理的规范化和标准202化(分)失误一次扣分认真及时做好各类报表填写和报送工作(分)失误一次扣分101及时做好县局公有物品登记管理工作(分)失误一次扣分101做好县局接待服务和会议服务工作(分)失误一次扣分101完成领导交办的其他临时性工作(分)失误一次扣分
101、内勤岗101考核内容及分值扣分标准及分值自查3得分考核评分实际得分做好全局上传下达、文件收发传阅和办理落实工作(分)失误一次扣分协助督办县局阶段性工作,直至按要求完成(分)失误一次扣分202负责县局社会治安综合治理各项工作,做好全局水电供应工作和卫生保洁督查管理202工作(分)失误一次扣分做好物业经营日常工作和局综艺演播厅的使用管理工作(分)失误一次扣101分101负责局长办公室接待室卫生保洁工作(分)失误一次扣分负责一部分文秘材料写作、印发工作(分)失误一次扣分101做好县局报刊征订收发工作101(分)失误一次扣分完成领导交办的其他临时性工作(分)失误一次扣分
101、司机岗1014考核内容及分值扣分标准及分值自查得分考核评分实际得分坚守工作岗位,随时做好出车准备,认真完成出车任务(分)失误一次扣分152随领导外出办事,应随时在车内待命保守机密,做到不该说的不说,不该知道的不打听(分)失误一次扣分严格遵守交通规则,注意行车安全(分)失误一次扣分101及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检(分)失误一次扣分252班前、班中不准饮酒(分)失误一次扣分101妥善保管车辆证件,适时检查证件时效性(分)失误一次扣分101每日出车前、收车后,要及时清洗车内外卫生,例行保养,确保车辆正常行驶101(分)失误一次扣分完成领导交办的其他临时性工作(分)失误一次扣分101
三、考核办法
101、成立考核小组,由分管领导、办公室主任、职工代表组成考核组,职工代表由职工轮流参与
1、按月进行考核,次月的至号为上月考核时间,个人根据考核内容先进行自评得分,然后交考核组给予评分,综合评分结果经考核组审查并征求意见后,确定215个人实际得分、每月考核得分作为奖惩依据,考核得分为满分者发足额岗位工资(含全年奖金),考核得分每扣一个百分点按元点,从下月岗位工资中扣除3
四、本考核细则经全体人员讨论通过并报局分管领导批准后实施10/第三篇市场部人员岗位工作百分考核细则市场部人员岗位工作百分考核细则为明确职责,规范工作管理,提高市场部全体人员工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成市场部各项工作任务,特制订如下考核细则
一、考核范围市场部部长,采购员,销售员,司磅员,统计员及根据工作需要配备的其他工作人员
二、考核内容对市场部人员工作按职责任务分解到个人,实行百分制考核,根据逐项打分,计出个人得分,评分结果作为奖惩依据各岗位工作职责和量化评分标准分别是、市场部部长)负责公司品牌、市场推广活动的策划与实施,依据企业长期发展战略规划,制1定近期经营计划(分)失误一次扣分1)负责制定物资采购工作的管理制度和物资采购招标管理办法,规范物资(设101-3备)采购工作的行为(分)失误一次扣分2)负责组织市场调研,针对大客户销售情况进行市场分析,制定相应的销售策略201-3和目标、市场结构和销售方针;提出有价值的市场策划方案协调并保持与客户良3好的关系(分)失误一次扣分)根据公司制定的预算目标,制定年度、月度计划及预算,制定市场工作流程并201-3跟踪跟进在预算范围内最大实效的维护品牌发展,加强公司品牌宣传(4分)失误一次扣分20)负责管理市场部门所有发生项目费用预算初审、报批及运作(分)失误一1-3次扣分520)及时完成领导交办的临时性工作(分)失误一次扣分1-
3、采购员6101-3)负责采购计划的编制根据各单位各部门提报的生产、经营、生活后勤设备及2材料物品需求计划,编制年度采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物1资(设备)供应(分)失误一次扣分)对年度采购量计划低于万元的物资(设备),采用货比三家的采购方式,201-3达到物资(设备)质量好、价格低、送货及时、售后服务满意度高负责治安保卫220工作做好防火、防盗、预防治安事件的发生(分)失误一次扣分)常用物资(设备)尽量减少零星采购进货,对部分临时增补采购的物资(设201-3备)和年度计划需求量很少的采用网上寻价、保证质量、按时供货、优化采购的策3略(分)失误一次扣分201-3)物资(设备)采购的入库与结算负责购进的物资(设备)到货后的相关手续的办理,联系有关部门或使用单位进行到货验收,对不合格的产品坚决及时退货4(分)失误一次扣分)与公司有关部门加强业务沟通与协作,做好物资供应需求的协调平衡工作201-3分)失误一次扣分510)及时完成领导交办的临时性工作(分)失误一次扣分1-
3、销售员6101-3)对意向客户促进下定单并协助完成签定工作,推进签约,督导签约付款(3分)失误一次扣分120)负责客户的联络、沟通、跟踪及促进成交的工作,按照公司制定的管理制度、1-3操作程序处理相关事项(分)失误一次扣分2)按时填写各种销售表格,及时对场存铁精粉盘盈亏(分)失误一次扣201-3分3201-3)不得对客户吃、拿、卡、要,不得以任何名义收受客户的钱、物,有价证券等,不得收贿赂、吃回扣(分)失误一次扣分4)应熟知相关产品知识,加强业务知识学习,提高自身素质以更好地做好销售工201-3作(分)失误一次扣5分101-)及时完成领导交办的临时性工作(分)失误一次扣分
3、司磅员6101-3)负责做好每日工作前的准备工作检查磅秤显示屏、电脑、打印机、称重系统4是否处于正常状态,物料传递卡、复写纸、圆珠笔、打印纸等是否完备,发现问题1及时调整或向部领导汇报(分)失误一次扣分)检查磅秤面是否干净,有无杂物,磅秤底有无异常,开始过磅时,严格检查过201-3磅车速、防止急刹车造成传感器损坏(分)失误一次扣分2)待车辆发动机熄火,驾驶员离开磅后,检查车辆驾驶室、磅面上是否有人,车101-3辆是否停在磅中间位置,过磅时,不得有人上磅体,直到车辆完全停稳后,确定一3切正常后方可进行计量操作(分)失误一次扣分)过磅操作时,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,核对出厂货物是否符合发货201-3单的数量,出现问题及时向部领导汇报核对无误后方可打印磅单(分)失4误一次扣分201-3)按照操作流程把数据保存到电脑数据库中,需开据手工磅单的要填写到磅单的相关栏目中,开据磅单后交司机或客户签字确认,加盖计量专用章,分发磅单的相5应联次(分)失误一次扣分)及时完成领导交办的临时性工作(分)失误一次扣分201-
3、统计员6101-3)建立销售、采购档案,为制定正确的销售、采购计划、方案提供准确信息5(分)失误一次扣分1)与有关部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保201-3持和扩大公司的市场份额(分)失误一次扣分2)搞好归档文件案卷的整理、编号、排架、录入工作(分)失误一次扣201-3分3201-3)随时掌握客户的动态变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求,随时掌握市场信息,给领导决策提供有价值的信息数据(分)4失误一次扣分20)及时完成领导交办的临时性工作(分)失误一次扣分1-3第四篇办公室工作人员考核细则办公室工作人员考核细则5201-3为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务特制定办公室工作人员的考核办法办公室工作人员每学期总分分,每有下列情况,则扣分、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无200失误,如有失误,一次扣分;
1、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及1时完成或出现失误,一次扣分;
2、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣分;
1、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣31分;
4、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成1工作失误,一次扣分;
51、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣分、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问61题,因工作疏忽,造成失误,一次扣分
7、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次1扣分
8、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣分
1、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣91分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理
101、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分
11、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册因工作失误影响轻微的每次扣分,情节严重的根据情况处理
121、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣分
13、在优秀教育工作者等评选工作中,不能否按照有关政策的要求,及时宣传、1发动,影响教职工申报、评审的,每次扣分
14、职称(技术等级)评定工作在实施的过程中,严格坚持标准,坚持公开、公1正、公平、择优的原则;按照岗位结构比例、专项指标专用原则评审上报使用,否15则每次扣分、人事档案管理不够规范每次扣分
1、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照162失分比例扣分
17、因业务技术不熟练影响学教职工信息管理系统,维护、更新、上报的,每次扣分
18、不能按时办理调入、调出人员的手续以及到点退休人员的手续办理,给学校1造成影响的每次扣分;
19、教职工考勤统计有误,教职工反映强烈的每次扣分
2、因个人工作松散拖拉,影响奖励性绩效工资年终测算的,每次扣分
202、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,或根据教育主管部门或学校131档案建设要求建立健全各种档案不力的每次扣分
212、不能及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档每次扣分
221、没按照要求向上级主管部门报送有关档案统计材料的每次扣分、不能坚持平时整理,积极主动做好档案工作,档案工作水平滞后;没按照档231案分类要求,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档的每次扣分
24、归档案卷要求做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明1扼要否则,每次扣分
25、不能按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目每次扣分
1、不能按归档时间完成学校档案工作每次扣分
261、本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续,外单位来人查阅或借阅本单位档271案,必须经校长同意查阅各门类档案应在档案室内进行,不划道、涂改、折卷、28裁剪、拍照、撕毁等否则,每次扣分、凡翻印学校档案必须经校长同意,在档案员的监护下进行否则每次扣分
2、档案室要保持清洁,各类档案按要求摆放有序
292、对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长30审核后进行销毁处理,并要进行登记
31、学校校报、作品集的编撰要严格按照所要求的时间、质量完成,如出现问题,酌情扣分32第五篇多林镇中心学校办公室精细化管理方案中心学校办公室精细化管理方案
一、指导思想以全镇教育工作会议精神为指导,全面贯彻落实学期开学工作会议精神,搞好学校内部综合协调,服务好学校各块工作,积极推动我校教育精细化管理
二、工作目标有条不紊地开展好办公室各项工作,服务好领导和全体职工,搞好综合协调,创建良好的窗口形象,力争群众满意
三、主要工作、公文处理;、文件制发;
1、会议通知、督办;
2、印章管理;
34、档案管理;、保密工作;
5、文秘工作;
6、上传下达及报刊收发;
7、其它8
四、主要管理措施9
(一)公文处理、办公室代学校起草的文稿,业务文稿由学校相关处室起草,综合文稿由办公室起草,经学校领导审批后交由办公室负责及时办理
1、上级党政机关和教育行政部门的来文,由办公室登记后进行处理()涉及教育工作和全面工作的重要文件,先送校长阅,再送副职传阅;()涉及某一方21面业务工作的,送分管领导阅后,根据需要再送校长阅或直接交有关处(室)办2理;()处(室)及个人收到涉及教育工作的文件应及时交办公室进行公文处理
3、平行单位或下属单位的公文,登记后由办公室直接呈送有关领导阅示、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档公文的登记、分办、批办3等程序,应在自收文之日起三日内完成,紧急公文必须在当日完成领导批示后,4办公室应将最后批示进行登记,并及时将批件送交承办处(室),承办处(室)应在五日内,根据文件的要求和领导的批示,进行处理并报分管领导,所有的文件在一月内交办公室存档
(二)文件制发、学校行文编号为校教字、教党字、会议纪要、教育简报、教育通报五种1“”“”“”“”“”、凡以学校党支部名义发出去的正式文件,一律用教党字文号,由书记或书记委托党委成员签发2“”、凡以学校行政名义发出的正式文件,一律用校教字文号由校长或校长委托副校长签发,其中学校下发关于单项业务工作文件,由分管校长签发,相关处室负3“”责拟稿、改稿、校对、装订、印刷、分发,办公室核稿(含文号、格式、印发数量及日期)、下发会议纪要,由校长签发《简报》由相关处(室)组织稿件、清样校对、装订分发,办公室核稿(含拟定文号、格式、印发数量)
4、以学校牵头与其他部门联合发文,必须由校长或校长委托副校长签发后,送其它部门领导签发方能行文,发文稿原件存学校其他部门与学校联合行文,由校长5或相关分管领导会签
(三)会议通知及督办、办公室认真做好各项会议通知,确保通知准确、按时、不出差错通知会议人员要做好会议通知记录,通知校领导和处室人员外出开会要填写会议通知单送到参1会人手中,特殊情况可电话先通知,后补会议通知单、对学校组织召开的会议,办公室要做好会议记录,并对会上安排的工作进行督办,并及时将情况报告学校主要领导或分管领导2
(四)印章管理、学校印章(红印)由办公室确定专人管理、使用、发文用印章,文件底稿上必须有领导的批示
1、应届毕业生的毕业证验印,由教务处出具验印名字及人数或证明,送掌握印章2的同志核对无误后,方可验印
3、补发毕业证必须凭本人申请,教务处出示证明后方可办理,办理人员做好登记
4、需学校出具证明、介绍信等需学校验印的,由校长或由分管校长同意后方可出证、验印,办理人员做好登记
5、学校处(室)印章,由该处(室)负责人管理、使用
(五)档案管理(含两基档案)
6、档案室收集、整理、立卷范围()重要的会议材料,包括会议通知、讨论“”编组、议程安排、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型材料、会议简报、11会议记录、音频视频光盘、相片等;()上级发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、批示、命令、条例、规定计划等文件材料;本单位的请示与上级的批2复、下级的请示与本单位的批复;()本单位的重要报告、总结、各种工作计划、统计报表以及有关单位协办工作的来往文书;()本单位党委、团组织、工3会的工作计划、报告、请示、批复、会议记录、重要的统计材料及简报;()本4单位与有关单位签订合同、协议书、房屋设施图纸等材料;()本单位职工劳5动、工资、福利方面的材料;()本单位及下属单位成立、合并、撤销、更名、6启用印章的材料()本单位的历史沿革、大事记,反映本单位重要活动的简报、7照片、音频视频光盘等()本单位财产、物资、档案等交接凭证()本单位;8编辑的出版物()同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻;9;10执行的条例、规定、通知等文件()有关的信访工作材料()重要的电报文;11稿()其它资料;12;13;
14、档案收集()本单位召开的各种重要会议,会后一周内主办处(室)将全部材料收齐、送档案室存档外出开会所发文件资料,回单位汇报传达后,送档案21室登记存档;()重大事件的文件材料、音像带、照片等,由主办处(室)在工作结束后,送档案室;()凡本学校对外发文,在文件发出之前,盖印时留出两2份文件正本与底稿一起存档
3、档案保护在案卷保管中做到防腐、防霉、防蛀、防鼠、防火、防盗经常进行检查,发现问题及时采取有效措施音频视频光盘、照片、底片要更加注意保3管发现重要资料出现问题要及时采取补救措施、文件销毁超过使用期限按规定应销毁的文件,必须造册登记,专人填写,清点无误,经领导批准后,方可销毁,销毁文件做好监销工作,必须有文件保管人员4在内人以上方能进行监销人员必须等文件化为纸浆或灰尽后方能离开文件销毁完毕后,要将监销情况向领导全面汇报
2、档案文件、资料借阅学校档案室保存文件主要为学校服好务,按文件密级规定,予以借阅,超过阅文范围,须经分管学校副校长批准外单位借阅文件,要持5单位介绍信,超出文件、资料密级范围,由分管副校长批准、年终验收时的档案材料,每年月初由各处室按验收时的分配表(办公室制),收集整理,验收完后根据各处室分类归档611
(六)保密工作严格执行保密制度,严格执行党政文件阅读、传达范围的规定,不得随意扩大文书管理员要严格执行文书管理工作制度,遵守纪律,严守秘密,对工作认真负责,半年对文件进行一次清理,发现问题,及时纠正对于丢失文件的处(室)或个人,要追究责任,对于造成重大泄密事件者,按照有关规定给予党纪、政纪处分
(七)文秘工作文秘工作坚持实效性、原则性、真实性,基本素材有业务处室提供,办公室文秘人员进行综合文秘人员要细心、负责,文稿成型后要认真修改,然后由办公室审查,再报分管领导或主要领导审批各种文稿要建立好电子档案和纸质档案
(八)上传下达及报刊收发办公室专人在上传下达(含信息报送)做到及时、准确,有记录报刊杂志收发细心仔细,建好档案,服务周到热情,确保不丢失,同时搞好单位的报刊杂志的归档管理上报材料,按表格形式,注明文件名、上报时间、报送科室、收件人签名存档传办文件由分办负责人签名后方可领取文件
(九)其他办公室人员要加强政治学习和政策学习,拥有大局意识和主人翁意识,吃得苦、受得气,乐当全校职工的勤务兵,自觉遵守作息时间,早上班,晚离开搞好签到工作,建好出勤档案上班时间不离岗、不空岗、不串岗、外出办事或有特殊情况要请假上班时间严禁玩电脑游戏和开展非正常娱乐活动,工作日中午严禁饮酒;加强自身素质提高,搞好综合协调,坚持热情宽怀、公正负责、及时高效的办事原则,树立良好的窗口形象“”学校办公室年月日2012612。