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备用金管理制度精选五篇备用金管理制度
(一)酒店备用金管理制度目的备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度、备用金的申请()要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单,说明原因1()财务部对此进行调查和审核,如果确因业务需要,财务部请示总经理审批1()经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金2()申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管3人负责备用金的完整和安全
4、备用金的保管使用()设立备用金的部门或个人务必对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用2金的状况1()财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点,盘点时财务人员和保管人一齐清点备用金,并填制备用金盘点表,双方签字确认2()在对备用金的盘点当中,如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等状况,务必由保管人立即补上,有长款状况则要求保管人解释原因3()任何人不得对保管人提出借用备用金的要求,否则,财务部有权对此行为进行处罚4()如果备用金一向都发生短缺、占用、挪用等现象,我部有权对保管人进行经济及行政处罚(经济处罚是短缺、占用、挪用款的倍行政处罚是口头、严重5警告、最后警告等处罚)2-5()保管人在使用备用金时,可用贴合财务制度的单据到财务部报销,经过报销后到出纳处领取相应的报销金额
6、备用金的归还()保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部,财务部开出收据给保3管人以证明其已将备用金归还1()财务部在盘点备用金过程中,如发现保管人不需要备用金或备用金使用量不大,有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金2备用金管理制度
(二)为规范集团旗下各学校资金使用及财务管理,金碧教育集团现实行定额备用金管理制度,该制度具体管理办法如下根据学校日常零用现金开支需要,为各校区财务部门收费员核定备用金定额元每月,可循环使用
1.校区财务部门凭使用备用金取得的原始凭证,编制分类报销单据,定期向总部报rmb2000;销以补充备用金定额但在会计处理上不透过定额备用金科目,也不必退回借款余
2.额平时,定额备用金科目不记录领用事项,除非发生调整或收回备用金定额的业务每周二,收费员务必向总部会计部门报销当期费用
3.校区备用金主要用于因特殊状况急需支付的零星支出(招待费除外),如学;校快递费、多刷一卡通费用、每星期不超过元的办公用品采购等事项其他4超过元的特殊支出须向总部申请付款500该备用金如因收费员保管不善或核算支付错误导致公款丢失或缺少,职责由收500费员本人承担5请校区各级部门依照上述规定申请使用支付备用,收费员严格按照以上规定执行备用金日常管理核算工作备用金管理制度
(三)第一条、为了加强公司各办事处备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度第二条、备用金是各办事处工作人员用作日常办公用品开支、项目管理及实施、差旅费等以现金方式借用的款项第三条、实行备用金制度有利于各办事处工作人员用心灵活地开展业务,从而提高工作效率,但务必做到专款专用,专人专账管理,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理第四条、备用金的管理要求、备用金帐户由专人负责,实行专帐管理各办事处需将备用金帐户管理人员的状况报部公司备案
1、备用金管理员及时做好备用金帐户的收支记录,每周五下班前将本周的收支状况以电子报表形式报公司人事行政部
2、备用金帐户按月结清,备用金管理员应于每月日结清备用金帐户,将备用金帐户的支出凭证分类整理随备用金帐户的收支状况表以快递方式报公司人事行政325部、公司财务部有权对各办事处的备用金帐户进行不定期清查,备用金的支出要严格遵守公司的财务制度,不得出现白条抵帐,未经同意任何人无权转借备用金4第五条、备用金的申请、备用金的申请务必严格遵守公司的财务制度,由办事处负责人提出申请,经人事行政部审核,公司总经理审批后,方能划入指定帐户
1、备用金申请时光为每月日、上月备用金帐户没有结清的,不能申请下月的备用金21第六条、备用金的支出范围
3、办事处日常办公支出、办事处所辖市场的项目实施与管理支出1;、办事处所用办公设备固定资产类支出2;、办事处所连辖市场开发支出3/;、其他得到批准的支出4;第七条、备用金的使用程序5;、办事处人员需支取备用金时,需填写借款单,借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项,经项目主管经理签字同意,再由备1用金专管员审核后,方可使用备用金、借款人员完成业务后应在三日内到备用金专管员处,填写好报销单的各项规定资料,并经主管经理审批后,再将报销单回到备用金专管员处,专管员审核无误2后,办理报销手续、借款人办理报销手续时,备用金专管员应查阅备用金台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项3的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款、备用金专管员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出,每月日备用金专管员汇总清理备用金帐4户,并将备用金帐户的收支状况报总公司人事行政部门备查
31、借用备用金的人员应及时冲账,对无故拖延者,备用金专管员发出催办通知后还不办理者,备用金专管员可通知财务部将从下月起直接从借款人奖金中抵扣,不5再另行通知、跨年度使用备用金时,年底务必重新办理借款手续,并冲销年借款第八条、备用金的报销程序
6、备用金实行按月结算的管理方式、备用金专管员于每月日将备用金帐户汇总,编制当月备用金帐户的结算1表,整理相关的收据、发票以及各种报销凭证附结算表后快递总公司人事行政部,225由人事行政部统一到财务部报销第九条、本办法由公司人事行政部制定,并负责解释、修改备用金管理制度
(四)本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门划拨元,以供日常零星开支之用
1.1000各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理
2.各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送会计科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划
3.拨各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金报表,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对
4.各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明
5.索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等
6.会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项费用,并通知单位
7.各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代替备用金(现金)报表代替现金簿,备用金(各项费用)明细表代替费用明细账
8.各部门各项费用应于发生当月报销本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理
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10.备用金管理制度
(五)为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部
二、备用金范围、采购员零星采购备用金、个人因公出差零星开支备用1;、经常性的零星开支备用金2;、项目兼任财务人员备用金3;、其他备用金4;
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效5率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理
四、备用金借款和报销手续程序、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取借款单,财务人员根据实际需要向借款人发放借款单,一式两联,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流1程办理签字手续财务人员审核签字后的借款单各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取报销单,填写好报销单的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将报销单返回财务部,财务人员根据财务制度规2定认真审核无误后,办理报销手续、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅备用金台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应3让其退回余额以结清原借款单所借账款、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经4管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记;簿,记录各种零星支出经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期
五、备用金额度、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过元,超过元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到150005000公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续单笔超过元的采购,必须按照工程部制度规定,走合同审批程序采购
10000、员工因公出差借款,按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度
2、各工程项目备用金,视各项目情况不同,备用金额度暂定为每周万万特殊情况,需由项目经理提前向总经理说明情况,予以审批31—
5、其他借款,根据实际情况核定金额
六、备用金使用审批权限4备用金使用由部门负责人签字批准,部门负责人为备用金借款的第一责任人
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理
八、借用备用金的人员应在两周内冲账,对无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知
九、所有各种备用金,必须在年末进行彻底清理,不允许跨年度使用对因特殊原因必须跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年借款
十、本制度由公司财务部负责解释和修订
十一、本制度自下发之日起实施相关文章财务科长精选个人述职报告篇出纳工作总结报告范文精选篇
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