备用金规章制度范本模板

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（一）备用金（国际上也称暂定金额）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额备用金借支管理（）企业各部门填制备用金借款单，一方面财务部门核定其零星开支便于管理另

1.一方面，凭此单据支给现金1;（）各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准2（）各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支额或补充备用金3备用金保管（）备用金收支应设置备用金账户，并编制收、支日报表送交经理查看

2.（）备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情1况2（）备用金账户应做到逐月结清（）出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据3备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制4度备用金预借、使用及报销流程备用金的会计核算

3.（）预付及补充备用金时

4.借其他应收款备用金1贷银行存款——（）经审核报销时2借制造费用、管理费用等贷其他应收款备用金（）收回备用金余额时——借库存现金3贷其他应收款备用金备用金规章制度范本模板——

（二）备用金管理制度

一、目的为了加强分公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度

二、名词解释备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项

三、适用部门北京宏强富瑞技术有限公司各分公司

四、细则使用部门必须设立专人（分公司出纳）经管定额备用金，分公司出纳必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金日记账，记录各种零星

1.支出使用部门必须保证备用金的安全，禁止将其存入私人银行账号，禁止私自挪用分公司出纳应根据实际收支每日登记备用金日记账，做到日清月结并在每月月

2.末做备用金盘点表，盘点人及分公司负责人签字，并将盘点结果扫描传至总部出

3.纳对于备用金出现的差异任何人不得瞒报，应立即查明原因，并根据公司的相关制度确定相关人员的责任，及时进行处理

4.费用报销程序报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单，由审核会计复核，总部出纳根据复核后的支出凭单向分公司财务支付报销款

5.对原始票据的要求⑴、所有票据必须是合法的正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是一次性套

6.写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销;⑵、原始票据的粘贴交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴原始票据必须按交通票据、住宿票，招待票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴或分类别审批报销，不能混合粘贴⑶、支出凭单票面书写应规范，大小写一致且正确，不得涂改，责任人及主管领导应签字⑷、不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理⑸、对于审批手续不全的原始凭证，出纳不得付款⑹、未按规定时间报销的，财务部门应根据相关规定扣除票面金额报销⑺、财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店或其他相关人员直接查询，如有虚假行为取消该项费用报销备用金规章制度范本模板

（三）第一条为了提高公司行政效率，减少零星支出的审批次数，有效控制资金占用，特制定本制度第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项第三条允许设备用金的部门办公室、采购部、科研部、深圳分公司第四条备用金限额办公室元人民币（含食堂伙食费），采购部元人民币，科研部元人民币，深圳分公司元人民币300010000第五条备用金的用途办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政200010000咨询费、其他日常零星支出备用金务必做到专款专用，不得挪用和用于私人挤占，一经发现严肃处理第六条各部门对备用金实行专人管理，并把管理人员名单报公司财务备案备用金管理人员的职责

（一）办理借款手续

（二）办理借出手续;

（三）办理报销手续;

（四）负责登记备查账目;第七条备用金借款各部门指定专人后，需要到财务部门办理备用金借款手续，借款人为部门，经办人为部门的备用金管理人财务人员根据实际需要向借款人发放借款单，一式三联，借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门领导签字同意、经办人签字后，交总经理审批后，到财务部办理借款手续财务经理审核、财务总监复审签字后的借款单交给公司出纳，出纳经复核无误后才能办理付款手续第八条备用金的报销备用金管理人员对其部门使用的备用金，采取用完即时报销办法报销时，经办人员到财务部索取报销单，填写好报销单的各项规定资料，按公司费用报销办法进行报销第九条备用金管理经办人，要认真审核各项报销凭证，对不合法、不合规的票据拒绝报销对审查不细，经财务审查出不合格的票据，由备用金经办人个人承担第十条备用金经办人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查备用金支出是否在原核定的范围，发现不在原核定范围内的支出，财务人员拒绝报销第十一条备用金的补齐备用金管理人员在备用金报销后即时按定额补足第十二条财务部门按备用金领用部门设立明细账，核算备用金的借、报销、补足等事项第十三条借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，备用金管理人有权催办，如果催办无效，备用金管理人员可通知财务部门扣款第十四条本办法由财务部门解释第十六条本办法从下发之日起执行备用金规章制度范本模板

（四）、目的为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本1制度、名词解释备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项

2、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理

3、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求、备用金借款和报销手续

4、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部办事处索取借款单，财务人员根5据实际需要向借款人发放借款单，一式三联，借款人按规定的格式资料填写借款日51期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续财务人员审核签字后的借款单各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续、借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取报销单，填写好报销单的各项规定资料，并经主管经理审批后，再将报销单回到财务部办事处，财务人员52根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，53应让其退回余额以结清原借款单所借账款、备用金的管理、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际状况核定，拨6出一笔固定数额的现金并规定使用范围使用部门务必设立专人经管定额备用金，61备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备;用金登记簿，记录各种零星支出、财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

62、借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部办事处发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部办事处将从下月起直接从借款人奖金中抵扣，不再63另行通知备用金管理制度、跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销年借款备用金规章制度范本模板64

（五）公司备用金管理制度为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部

二、备用金范围、采购员零星采购备用金、个人因公出差零星开支备用1;、经常性的零星开支备用金2;、项目兼任财务人员备用金3;、其他备用金4;5

三、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理

四、备用金借款和报销手续程序、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取借款单，财务人员根据实际需要向借款人发放借款单，一式两联，借款人按规定的格式资料填写借款单，并按流1程办理签字手续财务人员审核签字后的借款单各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取报销单，填写好报销单的各项规定资料，并经主管领导审批后，再将报销单回到财务部，财务人员根据财务制度规2定认真审核无误后，办理报销手续、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应3让其退回余额以结清原借款单所借账款、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围使用部门务必设立专人经管定额备用金，备用金经4管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记;簿，记录各种零星支出经管人员务必按月定期向公司财务部申报备用金使用状况，前账未清，不得继续借款对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期

五、备用金额度、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过元，超过元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到150005000公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续单笔超过元的采购，务必按照工程部制度规定，走合同审批程序采购

10000、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度

2、各工程项目备用金，视各项目状况不一样，备用金额度暂定为每周万万特殊状况，需由项目经理提前向总经理说明状况，予以审批31—

5、其他借款，根据实际状况核定金额

六、备用金使用审批权限4备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一职责人

七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

九、所有各种备用金，务必在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用对因特殊原因务必跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销当年借款

十、本制度由公司财务部负责解释和修订

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