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医院红头文件标准格式医号关于医院各科室开展日报制度的通知xxxx〔2016〕1各科室医院各科室日报数据是院方董事会、院务会研究医院经营情况,评价各科室业绩,衡量主诊医生技术水平和服务质量的重要数据院务会通过日报及周报数据,分析经营形势,衡量市场营销方案优劣,改进市场营销方案;同时分析个别科长期业绩不振,甚至下滑的原因,是解聘人员重要指标之一所以日报制度对医院管理非常重要经院务会研究决定,从即日起开展日报制度,现将有关具体问题明确如下、要求各科室按医院管理要求及时准确完成各种临床登记本;如门诊病人登记本,病人出入院登记本及交接班本
1、具体工作负责人办公室人员,导医导医工作职责每日下班前(左右)负责收集各科室数据,要求以原始登记2xxx xxx本为主,电脑处方为辅,特别不要忘记晚夜班信息登记520办公室人员职责负责审核汇总以及各种数据,以电脑数据为主同时每周一和每月号初周报及月报,分别将上述资料送至医院管理层、每周、每月医院管理层将组织各科室主任、主诊医生召开经营管理分析会议
1、统计科室门诊急诊室、骨伤科、中医专家、心血管科、儿科门诊、儿科门诊
3、外科、内科、妇产科、妇产科()、疼痛科、五官科、放射科、超室、检验4科21b、统计项目初诊病人、复诊病人、入院病人、出院病人、在院病人和每日费用;检验科、超室、放射科仅统计人数及总收入
5、周报及月报报送、、、各一份b特此通知6xxx xxx xxx xxx医院年月日xxxx主题词医院日报制度通知2016722报送董事会,医院领导医院办公室年月日印2016722(共印份)第二篇红头文件标准格式眉首(文头,红色反线以上部分)16印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注)密级和保密期限(秘密、机密、绝密年)
1.71秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的
2.*30公文机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文紧急程度急件、特急;电报特提、特急、加急、平急
3.(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)311发文机关标识(小标宋体字,红色)12《人民政府文件》主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政
4.府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文xxx——件等)《人民政府》主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文联合行文(党、政、军、群)xxx——发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布联合行文只标主办机关的发文字号)
5.23发文机关代字(渝府发)年份序号签发人——〔2005〕——只有上行文才标注平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字,签发人姓
6.名居右空字签发人用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名1
二、主体(红色反线下方,主题词上方)1“”33标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中)三要素发文机关事由(关于的)文种
1.2要求切题、简明、醒目、得体————主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称
2.3注公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位公文正文首页必须显示正文附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)
3.附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力
4.123成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
5.成文日期确定的原则()会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;()领导签发的,以签发日期为准;1()联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;2()法规性文件以文件批准日期为准3公文生效标识(右空字)4公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章
6.4行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整7齐两印章间互不相交或相切,相距不超过当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称3mm(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上主办3机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空3字标识成文时间2当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上附注(用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文日期下一行)请示、作为上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括
7.32入“”“”“”
三、版记主题词(用号黑体字,居左顶格标识;词目用号小标宋体;词目之间空字)
1.331类别词类属词文种例某师范学院关于加强重点学科建设的意见————教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选个抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)5抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后
2.标句号市政府发文的抄送机关的排列次序党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字印
3.发机关左空字,印发日期右空字印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯l3数码标识l1第三篇红头文件标准格式红头文格式眉首(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注)密级和保密期限(秘密、机密、绝密年)
1.71秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的
2.*30公文机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文紧急程度急件、特急;电报特提、特急、加急、平急
3.(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)311发文机关标识(小标宋体字,红色)12《人民政府文件》主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政
4.府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文xxx——件等)《人民政府》主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文联合行文(党、政、军、群)xxx——发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布联合行文只标主办机关的发文字号)
5.23发文机关代字(渝府发)年份序号签发人——〔2005〕——只有上行文才标注平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字,签发人姓
6.名居右空字签发人用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名1
二、主体(红色反线下方,主题词上方)1“”33标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中)三要素发文机关事由(关于的)文种
1.2要求切题、简明、醒目、得体————主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称
2.3注公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位公文正文首页必须显示正文附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)
3.附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力
4.123成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
5.成文日期确定的原则()会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;()领导签发的,以签发日期为准;1()联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;2()法规性文件以文件批准日期为准3公文生效标识(右空字)4公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章
6.4行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排7列整齐两印章间互不相交或相切,相距不超过当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称3mm(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上主办3机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空3字标识成文时间2当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上附注(用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文日期下一行)请示、作为上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括
7.32入“”“”“”
三、版记主题词(用号黑体字,居左顶格标识;词目用号小标宋体;词目之间空字)类别词类属词文种
1.331例某师范学院关于加强重点学科建设的意见————教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选个5抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后
2.标句号市政府发文的抄送机关的排列次序党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字印
3.发机关左空字,印发日期右空字印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯l3数码标识l1题目宋体二号加粗*********************正文仿宋三号页边剧一般是默认(特殊要求除外)文化研究办公室文件*********************(空三行)某宣部号某理论研讨小组号联合签发签发人**[**200**6]**2[**200**6]1**xxx关于深入学习精神的通知(或批复)(宋体小三)———————————————————————(空一行)xxxxx**(主送单位名称仿宋三号字)xxxxxx**(仿宋三号字)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
一、(大标题黑体三号)xxxxxxxxxxxxxxxxx**
(一)(仿宋三号)xxxxxxxxxx**、(仿宋三号)xxxxxxxxxxxxxxx**()(仿宋三号)1**xxxxxxxxxxxxxxxxxx**(空一行)1**xxxxxxxxxxxxxxxxxx**附件(仿宋三号)(仿宋三号)1**xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx**(附图表或图片等请注明)**2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx**(空三行)二六年月日(仿宋三号)**主题词(宋体小三)○○x xx**(黑体三号)xxxxxx**(以下均为仿宋三号)(共印份)****x———————————————————抄送,—————————————————————xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx————————————————————————————————————文化研究办公室年月日印发————(纸,每版行,每行个字,页码居中)q*b**200**6x xx第四篇红头文件标准格式题目宋体二号加粗正文仿宋三号a4****2**2**28**页边剧一般是默认(特殊要求除外)例如*********************文化研究办公室文件*********************(空三行)某宣部号某理论研讨小组号联合签发签发人**[**200**6]**2[**200**6]1**关于深入学习精神的通知(或批复)(宋体小三)xxx———————————————————————(空一行)xxxxx**(主送单位名称仿宋三号字)xxxxxx**xxx(xx仿xx宋xxx三xxx号xx字xx)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
一、(大标题黑体三号)xx**
(一)(仿宋三号)、(仿宋三号)xxxxxxxxxx**()(仿宋三号)xxxxxxxxxxxxxxx**1**xxxxxxxxxxxxxxxxxx**(空一行)1**xxxxxxxxxxxxxxxxxx**附件(仿宋三号)(仿宋三号)1**xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx****2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(附图表或图片等请注明)**(空三行)年月日**宋三号)x xx(仿二六**主题词(宋体小三)(黑体三号)(以下○○均xxxxxx****为仿宋三号)(共印份)**抄送x————————————————————————————————————————,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx————————————————————————————————————文化研究办公室年月日印发————(纸,每版行,每行个字,页码居中)q*b**200**6xxx第五篇红头文件标准格式保密等级字体一般用号黑体a4****2**2**28**紧急程度字体字体和字号与保密等级相同(号黑体)4文头的字体大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)4发文字号的字体一般采用号仿宋体签发人的字体字体字号与发文字号相同(号仿宋体)4标题的字体字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号4主送机关的字体一般采用号仿宋体4正文的字体常用号仿宋体附件的字体常用号仿宋体4作者的字体字体字号与正文相同(号仿宋体)4日期的字体字体字号与正文相同(号仿宋体)4注释的字体小于正文的小号仿宋体4主题词的字体常用号黑体4抄送机关的字体与正文的字体字号相同(常用号仿宋体)或小一号的文字4印发说明的字体与抄送机关的字体字号相同(常用号仿宋体)或小一号的文4字4眉首(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注)密级和保密期限(秘密、机密、绝密年)
1.71秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的
2.*30公文机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文紧急程度急件、特急;电报特提、特急、加急、平急
3.(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)311发文机关标识(小标宋体字,红色)12《人民政府文件》主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政
4.府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文xxx——件等)《人民政府》主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文联合行文(党、政、军、群)xxx——发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布联合行文只标主办机关的发文字号)
5.23发文机关代字(渝府发)年份序号签发人——〔2005〕——只有上行文才标注平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字,签发人姓
6.名居右空字签发人用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名1
二、主体(红色反线下方,主题词上方)1“”33标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中)三要素发文机关事由(关于的)文种
1.2要求切题、简明、醒目、得体————主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称
2.3注公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位公文正文首页必须显示正文附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)
3.附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力
4.123成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
5.成文日期确定的原则()会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;()领导签发的,以签发日期为准;1()联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;2()法规性文件以文件批准日期为准3公文生效标识(右空字)4公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章
6.4行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整7齐两印章间互不相交或相切,相距不超过当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称3mm(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上主办3机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空3字标识成文时间2当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上附注(用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文日期下一行)请示、作为上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括
7.32入“”“”“”
三、版记主题词(用号黑体字,居左顶格标识;词目用号小标宋体;词目之间空字)
1.331类别词类属词文种例某师范学院关于加强重点学科建设的意见————教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选个抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)5抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后
2.标句号市政府发文的抄送机关的排列次序党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行印发机关和印发日期
3.位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字印发机关左空字,印发日期右空字印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯l3数码标识l1
一、红头文件的制作及标准、进行页面设臵选择文件页面设臵选择页边距附签,上1厘米下“”——“”“”厘米左
3.7厘米右
3.5厘米选择版式附签,将页眉和页脚设臵成奇偶页不同,在该选项前打
2.8选择文档网格附签,字体设臵,中文字体设臵为仿宋;字号设臵成
2.6“”“”“”三号,单击确定按钮,选中指定行网格和字符网格;将每行设臵成个字“√”“”“”“”“”“”符;每页设臵成行然后单击确定按钮,这样就将版心设臵成了以三号字“”“”“”“”“28”为标准、每页行、每行个汉字的国家标准“”“22”“”、插入页号2228选择插入页码,位臵设臵为页面底端(页脚),对齐方式设臵为外2侧然后单击格式按钮,数字格式设臵为全角的显示格式,单击确定按钮,“”——“”“”“”“”“再次单击确定按钮完成页码设臵双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的”“”“”“”短线;并将页码字号设臵成四号;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉“”字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字“”、发文机关标识制作选择插入文本框横排菜单项,鼠标将会变成┼,在版面3上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成“”——“”——“”“”word2000后,选中该文本框,单击鼠标右键设臵文本框格式,在这里来设臵红头的属性——“”选择颜色和线条附签,颜色设臵成无填充颜色选择大小附签,高度设臵成;宽度设臵成注用户可根据实际情况调节尺寸选择版式“”“”“”“”“”附签,单击高级按钮,水平对齐对齐方式设臵成居中,度量依据设臵成“2cm”“
15.5cm”“”页面;垂直对齐绝对位臵设臵成页边距,下侧设臵成平行文“”“”“”“”标准,上行文标准,注用户可根据实际情况调节尺寸然后单击确“”“”“”“”“
2.5cm”——定“
8.0cm”——“选择文本框附签,左、右、上、下都设臵成,单击确定完成文本框属”性全部设臵完成,单击确定按钮选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成红“”“0cm”“”色,字体设臵成小标宋简体,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽“”“”“”量充满该文本框,这样,宽为、高为、距上的红头制作完成155mm20mm25mm、红线制作首先将视图工具栏绘图选中,单击绘图工具条的直线工具,鼠标4会变成十字形,左手按住键盘上的键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平“”——“”——“”“”线,然后选中直线单击鼠标右键,选择设臵自选图形格式,红线的属性在这里进“”shift行设臵选择颜色和线条附签,颜色设臵为红色;虚实设臵为实线;粗“”线设臵为磅选择大小附签,宽度设臵为选择版式附签,“”“”“”“”“”“单击高级按钮,水平对齐对齐方式设臵成居中,度量依据设臵成页面,”“
2.25”“”“”“
15.5cm”“”垂直对齐绝对位臵设臵成页边距,下侧设臵成平行文标准,“”“”“”“”“”上行文标准,注用户可根据实际情况进行调节单击确定“”“”“”“7cm”——、文号制作“
13.5cm”——平行文文号文号三号仿宋、居中显示5上行文文号文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字——体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离————注文号一定要使用六角符号六角符号插入方法选择插入符号符——号“”——“”——“附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击插入按钮即可”、主题词制作“”选择表格插入表格,选中表格,单击鼠标右键表格属性表6格附签,对齐方式设臵为居中;然后单击边框和底纹按钮,在预览窗口中“”——“”——“”————“将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容主题词用三号黑体;主”“”“”“”“”题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋、保存成模板文件单击文件保存,保存类型选择文档模板();文件名给模板7命名;保存位臵模板所在路径(一般不做,默认即可)至此,模板制作完“”——“”“”“*.dot”“”成以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版“”要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是选择文件打开,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击打开按钮调出模板“”——“”即可进行修改“”
二、公文正文排版依据模板建立新公文选择文件新建常用附签,选中所需模板,单击确定,调出模板1“”——“”——“”制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准2标题二号小标宋字体,居中显示;主送机关三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文三号仿宋字体;——成文日期三号仿宋字体,右空四个字的距离,和六角符号的输入方法一————致,不能使用字母或数字代替——“○”文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整最后,将红头、红线、“o”“0”文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好——印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注)密级和保密期限(秘密、机密、绝密年)
1.71秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的
2.*30公文机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文紧急程度急件、特急;电报特提、特急、加急、平急
3.(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)311发文机关标识(小标宋体字,红色)12《人民政府文件》主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政
4.府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文xxx——件等)《人民政府》主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文联合行文(党、政、军、群)xxx——发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布联合行文只标主办机关的发文字号)
5.23发文机关代字(渝府发)年份序号——〔2005〕——签发人只有上行文才标注平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字,签发人姓
6.名居右空字签发人用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名1
二、主体(红色反线下方,主题词上方)1“”33标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中)三要素发文机关事由(关于的)文种
1.2要求切题、简明、醒目、得体————主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称
2.3注公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位公文正文首页必须显示正文附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)
3.附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力
4.123成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
5.成文日期确定的原则()会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;()领导签发的,以签发日期为准;1()联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;2()法规性文件以文件批准日期为准3公文生效标识(右空字)4公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章
6.4行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,7印章用红色只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切,相距不超过当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称3mm(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上主办3机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空3字标识成文时间2当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上附注(用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文日期下一行)请示、作为上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括
7.32入“”“”“”
三、版记主题词(用号黑体字,居左顶格标识;词目用号小标宋体;词目之间空字)
1.331类别词类属词文种例某师范学院关于加强重点学科建设的意见————教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选个抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)5抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后
2.标句号市政府发文的抄送机关的排列次序党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字印
3.发机关左空字,印发日期右空字印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯l3数码标识l1抄报是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明,如中共吉林大学党委组织部根据)主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共„„同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等二者区别之关键在于一个报和送
一、主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定“”“”主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题确定上行文主送机关的规范是请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的
1.职权归属写明主送机关和抄送机关
2.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告
3.
二、抄送“”“”“”抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费应当抄送的情况()除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;
1.()向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;1()上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机2关;3()下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;()上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关4不应当抄送的情况5()请示不得抄送其下级机关;
2.()接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;1()凡与公文办理无关的单位一律不予抄送23。