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办公设备管理制度范文篇办公设备管理制度范文一3第一章总则第条目的为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度1第条适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等2第条相关部门职责、
3、1第二章办公设备日常管理2第条办公设备购买、
4、
1、
2、
1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算,经公对于临时增购的2办公设备要经总经理和副总经理审批同意使用设备前应详细阅读操作手册,严格3按照操作规范操作使公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照规范,自行组办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维司领导审批后由办公室统一以招标形式购买第条办公设备的使用和保养用,各部门主管负责监督检查织实施修,更换零件要进行登记备案5第条办公设备维修管理、设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人6签字后,交办公室审批未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的,一1律不予修理、在报修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外办公室,主要负责办公设备的采购申请受理,办公设备的采购、设备适用部门,主要负责办公设备2的申购、验收、使用、保管、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜维修保养、报修等事宜的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情况,填写设备维修单中的维修记录第条建立维修档案、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理,主7要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单1位等、行政人员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范2第条办公设备使用监督、
8、1第三章办公设备分类管理2第条电脑的使用管理、专人收管使用9()电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露
1、电脑的操作规定戏2()不得使用未经病毒检查的盘,防止病毒入侵2()严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料2u、病毒防护3()未安装杀毒软件的电脑一律不得对于3()对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文1档2()严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游()每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意行政人员负责1对办公设备的使用进行不定期的检查行政人员对违规使用办公设备人员有提请处1罚的权力()对于计算机软件的安装由使用部门自主决定()任何微机不得安装游戏软件3()软件使用前要确保无病毒45()任何人未经他人同意不得使用他人私人电脑、硬件保护6()未经办公室批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备4()拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施1()硬件维护后,必须将所有设备复原2()各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任3()各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于4整洁和良好的状态5()对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源、电脑的保养6应退出系统并关闭电源5()定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管2第条电话的使用管理、
10、
1、
2、
3、
4、
1、电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使每次通话以三分钟2为限,通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪长途电话的使用需经部门主管的批准3禁止私事拨打长途电话打印机、复印机由专人管理使用为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密用费资金()保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前第条打印机、复印机的管理1第条传真机使用管理
11、
12、
12、、
3、
1、2第四章总则3第条本制度由办公室指定,解释权归办公室所有第条本制度报总经理审批后颁发实施,修改、废止时亦同传真机由办公室管14理使用不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准每天下班后,传真15设置成自动接收,防止遗漏重要文件专管专用,公司所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过第条其他办公设备的使用管理用必须经设备所在部门负责人同意失造成丢失,要追究责任13办公设备管理制度范文二总则
一、目的为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度
二、适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等
三、相关部门职责行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜目前暂由总经理制定财务人员购买办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准购买单件设备金额大于元的需总经理批准低
1.于元的办公用品行政部可以采购,大于元的办公用品有采购部负责采;2000购200200
二、办公设备的领用、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取、对部门领取的设备进行编号,以便盘点12
三、办公设备的使用和保养、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查
1、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养、行政部对办公设备运行,保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要2进行登记备案3
四、办公设备维修管理设备发生故障无法使用时,设备使用人应报行政部处理无法解决的由采购部联系供应商统一报修
1.;在保修期内的设备,采购部应联系供应商进行维修保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的2;真实情况,填写设备维修单中的维修记录
五、建立维修档案、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修内容,维修费用,维修单位等
1、行政管理部应定期统计,汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范2
六、办公设备使用监督、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力1
七、办公设备的盘点及赔偿
2、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,作到账物相符
1、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担2
八、办公设备的报废处理报废审核对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经行政部,总经理签字后方可作报废处理对决定报废的办公设备,行政部应
1.做好登记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的其他有关事项报废品由行政部集中存放,集中处理,不得随意丢弃办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
(一)专人收管、每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露1
(二)电脑的操作规定
2、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏、不得使用未经病毒检查的盘,防止病毒人侵
1、严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料2u
(三)病毒防护
3、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档
1、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定、任何微机不得安装游戏软件
2、软件使用前要确保无病毒3
(四)硬件保护
4、未经行政部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施
1、硬件维护后,必须将所有设备复原
2、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任
3、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整4洁和良好的状态5
(五)电脑的保养、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源
1、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储2
二、电话的使用管理
(一)电话配置原则、总经理、副总经理营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情况允许数人合用)1;、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置;
(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续2本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》,经部门分管副总审批后,交公司总经理审批,批准后交行政部门办理
(三)注意事项、直拔电话、分机使用人或工位需要变更,部门要用书面形式将需变更情况通知行政部
1、每个工位上的电话机要爱护使用,保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部;调动走〉,调离公司,要将电话机上交公司固定资产保管员
2、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配,员工不得用公司的直拔电话和;分机的长途功能拨打私人电话,发现违规者公司将严肃处理
3、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台,;违规者,给公司造成损失的,一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以4元的罚款,严重情况者予以开除
(四)打印机,复印机的管理100—
500、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密
1、禁止打印或复印私人资料2
三、传真机使用管理
3.本办法适用于公司使用传真机的各种情况使用范围包括本地、国内、国际传真传真的接收管理传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件公司传真机应随时处于开机接收状态传真的发送管理各部门和人员发送传真,由收发员统一发送重要文件可由当事人亲自发送因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理
四、投影仪使用管理、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向行政部负责人申请、投影仪用于公司,部门会议以及培训1
五、对讲机的使用管理
2、对讲机主要用于安全保安部、在上班期间,不得用对讲机聊天
1、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用2
六、其他办公设备的使用管理
3、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意
1、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要2追究责任3办公设备管理制度范文三第一章总则
一、目的为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度
二、适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等
三、相关部门职责、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜
1、在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备如安全护卫部可自行购买对讲机
2、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜第二章办公设备日常管理3
一、办公设备的申请和购买、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准购买设备金额大于1元的需董事会批准;
2000、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买
二、办公设备的领用
2、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取
1、对部门领取的设备进行编号,以便盘点
三、办公设备的使用和保养
2、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查
1、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维2修,更换零件要进行登记备案3
四、办公设备维修管理、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理网管员无法处理的,可报院技术支持部都无法解决的由人力资源及行政管理部联1;系供应商统一报修;、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门2;主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的维修记录
五、建立维修档案、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、1维修单位等、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范2
六、办公设备使用监督、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力1
七、办公设备的盘点及赔偿
2、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符
1、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担2
八、办公设备的报废处理、报废审核对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理
1、对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项
2、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理,不得随意丢弃第三章办公设备分类管理3
一、电脑的使用管理
(一)专人收管每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露1
(二)电脑的操作规定2严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏不得使用未经病毒检查的盘,防止病毒入侵1严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料2u
(三)病毒防护
3、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档
1、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主决定、任何微机不得安装游戏软件
2、软件使用前要确保无病毒3
(四)硬件保护
4、未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施
12、硬件维护后,必须将所有设备复原、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任
3、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整4洁和良好的状态
5、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源
(五)电脑的保养
6、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源
1、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储2
二、电话的使用管理、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用
1、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金、禁止拨打私人电话
2、()电话出现故障的可报工程维保部进行维修3
三、打印机、复印机的管理
44、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密
1、禁止打印或复印私人资料2
四、传真机使用管理
3、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处使用
1、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准、每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件2
五、投影仪使用管理
3、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请
1、投影仪用于公司、部门会议以及培训
六、笔记本电脑
2、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用
1、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》2
七、对讲机的使用管理
3、对讲机主要用于安全护卫部、在上班期间,不得用对讲机聊天
1、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用2
八、其他办公设备的使用管理
3、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意
1、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要2追究责任3第四章总则
一、本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室所有
二、本制度自下发之日起执行。