办公设备设施管理办法

办公设备设施管理办法青岛三利集团有限公司部门标准营销公司华南中心办公设备设施管理办法（版）sl/yx-hn-04-2010目的a为了规范中心办公设备设施的使用管理，保证设施安全可靠的运行，更好的发挥其1应有的效果，特制定本规定范围本办法适用于华南中心全体人员2职责物资管理员负责所有设备设施的采购、日常维护等工作3各部门经理负责所属部门的设备设施使用的完好性

3.1综合办负责中心所有物资的管理工作

3.2中心考核部门负责监督本办法的实施

3.3物资管理规定

3.4中心的打孔机、碎纸机、复印机、传真机、切纸机等办公设施由物资管理员统4一负责管理

4.1物资管理员每天下班后检查是否断电碎纸机、复印机、打孔机、碎纸机仓内及切纸机旁边是否有纸屑残留

4.2打孔机、碎纸机在使用时纸张放入不得超过张（塑料材质每次放入不得超过张），打孔、碎纸、复印、传真、切纸时应把纸张上的别针、图钉去掉，以免造

4.33成机器的损坏，缩短机器的使用寿命1碎纸时不得放入带有胶带一类的纸张在使用碎纸机时不得在连电时开仓门，使用完毕应立即断电，以免造成危险

4.4使用人在使用后将纸屑及时清理（碎纸不过舱内的可不清理），不得遗留

4.5在现场

4.61/3碎纸机、复印机不得持续使用分钟以上，如需碎纸张或复印过多，需关上电源让机器休息分钟后继续工作

4.73030复印机、传真机由内勤或物资管理员进行复印、传真，其他人不得私自进行复印或传真，复印或发传真前资料必须经过综合办进行审核，特殊情况再经相关领导

4.8审核，审核后再办理物资管理员对机器的使用及维护进行监督检查，发现有损坏的立即上报，由相关人员组织维修，各部门在使用过程中如因个人损坏，维修费由个人承担

4.9所有使用以上办公设施的，在使用前必须登记相关的使用登记台帐；设施如有损坏，使用者优先承担损失

4.10对于属中心的电脑、笔记本电脑、照相机等设备设施由技术部统一管理，在内部使用发布本资料为青岛三利集团商业秘密，未经许可严禁以任何

4.11形式向他人披露和传播实施2010-03-20决定权归综合办所有，在对外使用必须经总经理助理同意，任何人不得私自将中心2010-03-25设备设施借给他人使用或送于他人一经发现处罚元以上罚款，并承担该设施的原价损失费500中心在大型会议中对个人或部门奖励的电脑、相机、传真机、打印机、洗衣机、冰箱、电视等设备设施，所受奖个人或部门只有使用的权利没有所有的权利，

4.12且在使用过程中必须以公为主，严禁将其列为个人财产使用如发现不用在工作中或转送他人的将对其物资没收中心办公区、所有外办事处、各宿舍的钥匙必须统一交到综合办存档，且标签要明确，各部门经理、办公区员工、外办事处经理、宿舍舍长必须主动将钥匙上

4.13交一份到综合办，在使用期间如因房屋变动、锁的更换、人员的变动等必须第一时间将钥匙上交，如发现没有及时上交综合办存档的对每人处罚元罚款，部门经理连带元罚款50中心所有的物资各部门必须办理物资借条，如没有的必须在第一时间内与综20合办沟通，将物资借条补上，如发现物资为中心财产，却未办理物资借条的对部门

4.14经理按物品数量，每件处罚元罚款，并要求其在天内将手续办理完毕所有物资部门经理每月必须对该部门所属的物资进行清点，同时每月上报明5003细，随月报表上交至综合办，新增加的物资必须第一时间办理物资借条，同时每月

4.15明细中加入，如未清查或未按时上报的每次处罚部门经理元以上罚款物资采购规定100各部门及中心后勤人员如需购买办公设备设施时，购买者必须提前写申请或写5物资购买说明，并上报至物资管理员处，物资管理员先到市场考察样品及价格，对

5.1物资价格进行查询并对比，并将所购物资给予核价列明细，中心综合办将对物品市场价格进行调查，价格确实合理的话，综合办将申请、报价上报至中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买或通知办事处人员按领导批示购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续，大型的物资办理物资借条（内容必须写清设备设施购买厂家的联系方式及地址等）中心如需购买礼品、奖品、生活用品等时必须由人以上一同购买（物资管理员及中心其它人员），本着价格实惠，质量放心的标准选择生产厂家，并将对比价

5.22格及产品质量说明列表上报中心综合办处，中心综合办审核完毕后，报中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续（内容必须写清办公设备设施购买厂家的联系方式及地址等）中心办公用品的购买，由物资管理员考察各办公用品商店，选择价格合适，产品质量好的商店作为长期合作伙伴，并保证购买物品统一打折；每月各部门将所需

5.3办公用品列出明细，在每月日前上报，内勤将各部门上报的办公用品报综合办审核，综合办审核后总经理助理签批统一购买，由内勤电话通知商店送货；送货后5各部门再办理出库领取，外区域的在每月经理回来参加经理会时领取在与商店合作期间物资管理员每月对价格与其他商店进行对比，以价格优惠，质量保证的商店为主物资维修规定设备设施使用过程中，如有损坏的必须第一时间上报物资管理员，属人为损6坏因个人原因的由个人承担维修费，如找不出责任人的由部门承担维修费；属自

6.1然损坏部门经理必须写出物资退回申请，且物资必须配件完整且正常使用；如未写申请私自退回并放于中心办公区的一经查出，对物资原所属部门处罚元以上罚款，同时承担物资原购买价格的损失500所有属中心财产损坏的考核办法

6.2各部门人员必须按照以上规定执行，对违反以上规定并出现给公司造成浪费或多吃7多占行为的，中心将以情节严重程度除承担造成的损失外另承担每次不低于元处罚100编制审核批准时间时间时间。