办公设备管理制度3篇

办公设备管理制度篇办公设备管理制度是为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理而制定3的下面是办公设备管理条例，欢迎参阅办公设备管理制度目的1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥

1.作用，特制定本制度

1.1范围公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等）

2.办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及

2.1培训所用的设备职责总经理批准执行办公室负责实施

3.办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，;行政部负责办公设备的日常管理工作

3.1公司财务部负责办公设备的报废处理工作

3.2办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报

3.3采购部采购

3.4办公设备验收、入库、领取办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收，

4.合格后，保管员根据实际入库数量填写办公设备入库单入库

4.1行政部按计划数量核发到所需部门行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认

4.2低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮

4.3水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿

4.4档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准

4.5使用与维护要求

5.办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责任何人不得私自拆开计

5.1算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点

5.2计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排

5.3;计算机及其他有密码的实施密码要到行政部备案，不得私自更改

5.4办公设备管理制度

5.5为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消2耗现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下

一、采购、印刷品印制、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同

1、各部门所需办公用品，应按购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办

2、行政办公室应将购物申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办

3、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人

4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审5批后，由行政办公室统一印制6

二、领用、各部门领用办公用品必须填写领用单，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取

1、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新

三、保管

2、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等

1、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录23办公设备管理制度第一章总则3第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度第二条本制度中的办公设备包括以下计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算20第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备机随人走，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档第九条公司按照谁使用，谁管理的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养第六章第十二条报废审核对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃第七章办公设备的报废处理第十五条附则第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改第十二条本制度自下发之日起执行。