办公用品和耗材领用管理规定

办公用品和耗材领用管理规定公司办公用品管理规定遵循搞好服务、保障供应、开源节流，物尽其用的原则，为加强分公司办公用品日常管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制订本规定“”

一、本规定中的办公用品包括、公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具、门禁卡等

1、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等各部门日常使用的纸或2纸、信纸、信封等；公司公共区域的书籍、报刊、杂志等a4a

3、公司统一置办的宣传品，如宣传礼品、宣传画册等

二、办公用品的管理及发放3公司办公用品由人事行政部统一保管，并指定保管人，按以下要求进行管理、新员工办公用品公司行政部门在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品新员工凭人事行1政部签发的物品领用单到保管人处领取新员工办公用品标配笔记本本、笔支、胶棒支、三格资料架一个、笔筒“”个、接线板个、文件夹个、废纸篓个及因岗位需要而配备的其他用品

1111、员工日常办公用品121各部门员工应妥善保管及使用已领取的办公用品，并按需领取每月每名员工限领2笔一支、部门用抽纸盒一个，如果保管不好损坏或丢失则自行负责购买其他办公用品根据各部门情况酌情领取办公用品领用流程由各领用部门填写《物品领用单》部门经理签字人事行政部经理签字在需要的情况下，分公司分管领导签字---------、部门办公用品部门根据工作需要，如有需添置电脑设备、传真机、打印机等的要求，需向人事行3政部提出申请，报公司总经理室，由公司视情况统一安排部门办公用品和公共区域的办公用品由人事行政部统一管理和维护，公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品为避免打印、复印的浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障、需更换耗材等情况时，请及时向人事行政部报修对于可缴交的办公用品，如钉书机、计算器、门禁卡等用品，员工在离开本单位时应如数归还有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终月日由人事行政部门出具报表，财务部审核具体的操作方式参照《公司销售费用管理办41231法》的相关规定执行

三、办公用品的保管及报废处理所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单保管人必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施办公用品仓库应定期清点清点工作由行政人员负责清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项人事行政部附物品领用单见附表201*-01-011。