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办公用品管理制度第一篇办公用品管理制度办公用品管理制度2目的2为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定范围公司全体在职员工权责人事行政经理、主管第一部分办公用品的购买办公用品购买细则原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行
1.政部统一负责办公物品的申购单件价值元以下用品每月日、日由部门统一申请并填制《部门办公用
2.品申请单》电子档交行政部汇总,行政部根据办公用品库存量情况以及消耗水平,200115确定申购数量统一进行申购流程单件价值元以上用品,由部门进行《采购申请单》的填制并完成签字程序后,交由行政部进行请款及采购专业设施设备可200自行咨询,将详细资料与《采购申请单》一并交予行政部进行最终采购
二、采购规定在办公用品库存不多或者相关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物
三、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题第二部分办公用品的分类、领用及报废处理
一、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种消耗品铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、笔芯等
1.管理消耗品签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、白板笔、固体胶等管理品剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、印台
2.等
3.
二、管理和发放、办公用品由行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放
1、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇2总表》、各部门办公用品费用核定及有关规定、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为3
①、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意
②、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由行政部门根据人员变动情况进行调整
③、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用
④、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终月日由行政部门出具报表,财务部审核费用超支在超支部门人员年终奖金中扣除,节约
⑤1231费用计入下年度使用、各部门及各使用人的办公用品使用标准每人每季度最多领用支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办
⑥1公用品特殊情况除外、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、电池等办公用品重新领用时应以旧换新、
⑦凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗
⑧品除外)如数归还(个人领用的计算器、订书机、尺子、剪刀、美工刀等管理品)有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续
三、报废处理对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理清单上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项第三部分办公物品的保管
一、填写清单所有入库办公用品,都必须一一填写入库单
二、保管保管人员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施
三、盘存办公用品仓库应定期清点清点工作由行政部人员负责清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致
四、印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,保管人员对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量如果消耗品用完,立即告知行政主管
五、持有量调查保管人员必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告存量不足以天用量时,应及时申请印刷或购买第四部分对办公物品使用的监督与调查10
一、调查内容对公司各部门进行调查,调查内容包括核对用品领用单据与用品清单核对用品申请书与实际使用情况
1.核对用品领用清单与实际用品情况
2.
二、行政经理职责
3.核对收支单据与用品实物清单核对支付单据与送货清单
1.复印纸管理规定
2.目的为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定范围公司全体在职员工权责各部门经理、主管安排专人负责监督内容各部门于每月日从行政部领用复印纸一包复印时应先到部门登记复印内容,按规格登记复印份数,紧急情况灵活处理,但11应后补登记及领用复印纸数量手续2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可不得胡乱操作损坏复印设备3复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰若复印资料数量较多时,应先选择复印件,确认质量合格,再输入余数,以免4浪费纸张51节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张行政部负责收集公司再生纸张,涉及公司商业机密的请部门自行销毁打印内部6流通的文件、单据可到行政部领取再生纸使用随意浪费纸张的个人或部门,一7经发现行政部有权进行纸张的管控,情节严重者行政部将从重给予处罚8第二篇办公用品管理制度办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导环2保、勤俭节约的现代办公方式,特制订本制度
一、办公用品的分类公司办公用品按其使用的性质分为固定资产类办公用品、非消耗类办公用品、消耗类办公用品等三类、固定资产类办公用品,如传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等
1、非消耗类办公用品,如办公桌、办公椅、计算器、电话机、路由器、手电筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、测距轮、皮尺、螺丝刀、财务(预算)软件2等、消耗类办公用品,如各类笔和笔芯、笔记本、橡皮、胶水、记账凭证、复写纸、钉书钉、碳带、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、等3
二、职责公司办公用品的管理职责由公司办公室、使用部门、使用人分别承担
三、办公用品的发放、固定资产类办公用品的申购,需求部门应先填写计划并报公司总经理批准、非消耗类办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品1须经部门主管同意后可以个人为单位发放;
2、消耗类办公用品和部分非消耗类办公用品的发放流程如下、各部门根据实际情况填写下月《办公用品申请表》,经本部门主管签字确认后3于每月日前提交至办公室a、办公室对收到的《办公用品申请表》进行复核、汇总,交财务部审核,转呈董25事长批准,由办公室安排专人统一购买b、次月初由办公室一次性统一发放到各使用部门、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,办公室每月可适时备用部分用c品d
四、办公用品的管理、固定资产类办公用品、进行编号管理,由办公室配合财务部统一登记并录入《固定资产登记表》,并1估算其剩余价值a、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由办公室进行管理、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理b、非消耗和消耗类办公用品c、由各使用部门或使用者按实际情况分别管理
2、非消耗类办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或a自购b、设立《办公用品领用单》,由办公室统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况c、公司员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由办公室确认d、各部门一个月的办公用品量应进行仔细检查、合理预算,在月中确有特殊原因需要增加或另行购买时须由该部门负责人递交书面的超支情况说明报办公室,经3核查后再确认处理结果“”、月度办公用品使用定额由上月日下月日为一个周期、违规处理425—
25、公司办公用品应做公用,凡私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月5工资中扣出a、公司下发的办公用品每位员工应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将进行通报批评b、员工应自觉爱护各类办公用品,如有损坏照价赔偿、办公用品的报废c公司对固定资产类办公用品的报废实行审批管理各部门如有固定资产类办公用品6损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理、若发生简单故障的可以自行维修,凡属保修期内的办公用品,不得擅自处理、无法维修或经反复维修后仍不能正常使用的,经该部门负责人以及办公室签字a确认后报废事项方为成立报废品原购买价格单件超过元的,须报请公司总b经理的批准、固定资产类办公用品在完成报废程序后,应当从《固定资产登记500表》上及时核销,并附上程序完善《办公用品报废申请单》c、离、辞职情况处理对于提出离、辞职的员工,在办理交接手续时,必须在办理完办公用品清退手续后7方可办理工资的领取事项
五、相关表格《办公用品申请表》、《办公用品领用单》、《固定资产登记表》、《办公用品报废申请单》第三篇办公用品管理制度芙蓉堂大酒店制至酒店各部门由范贤碧2董事长日期年月日事由关于酒店办公用品的规定编号___________________________________________________号201191为了规范酒店办公用品的管理,特制订frt
[2011]017以下规定___________________________________________________、酒店的办公设备电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的,应以服务于酒店为宗旨,不得挪为他用,不得转借他人酒1店为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品若因个人原因造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办,经财务经理、酒店执行总经理(总经理)审批后由采购统一购置,由办公室发放和2管理、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字,若因故离开酒店应如数交还
3、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理,任何人未经办公室的许可不得擅自调换出现故障,必须申报维修,若自作主张予以更换或修理,办公室、4财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次,部门抄送5范贤碧董事长李文蓉总经理王辉执行总经理芙蓉堂大酒店制根据工作实际需要,将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后,统计好后交财务经理、执行总经理(总经理)审批,再报采购部,按采购计划严格执行、采购回来的办公用品全部入库(严格按照品名、规格、数量和金额进行登记,并分类妥善保管)在指定领料时间领用时,由部门自行填写领用单,经部门负责6人、执行总经理(总经理签字后,在办公室领出,直接交由使用部门、各部门员工应本着节约的原则,按实际需要领用办公用品,申请部门必须准确}填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等,对于非初次申购或领用的物7品,应坚持以旧换新原则,对于滥领办公用品者,如不能做出合理解释,总办和财务有权不予领用并视情节做出处理“”、严格对复印纸、打印纸的管理,提倡节约,减少浪费,对报废纸张集中使用,可用做文件校对稿的打印,或剪裁成小方纸做便笺纸使用
8、办公室每月进行一次小盘点,及时了解办公用品的结存,对急需的办公用品,应报采购部及时采购,保证酒店办公用品的正常供应
9、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用耐用办公用品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续;使用10不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人负责赔偿抄送范贤碧董事长李文蓉总经理王辉执行总经理第四篇办公用品管理制度办公用品管理制度通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例,根据关于深xxxx入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议xxxx精神,为加强办公用品管理,规范机关办公用品的发放、领用行为,现本着节约开支、防止浪费、保障供给的原则,结合实际,特制定本制度xxx第一章总则“”xxx第一条本制度适用范围为各办局室、各直属企事业单位,不包括派驻机构xxx第二条作为办公用品的归口管理部门,负责具体的管理、发放工作,并定期公示各部门办公用品的领用情况xxx第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品,具体包括、笔类钢笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、油性笔、白板笔等、册类文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒(袋)、资料册等
12、纸本类笔记本、信封、便条纸、便签本等
1、刀器类计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等
3、夹钉类订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等
4、耗材类打印复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等
5、其他类橡皮、胶水、单(双)面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶6/等
7、除上述类之外的各类保洁及生活用品(如拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等)一概不再发放87第四条各部门在非日常(如大型会议、培训、考核等)工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量,并经部门负责人签字确认一式叁份,一份用于领取办公用品,一份用于领取部门留存,一份用于纪检部门核查第六条办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放发放办公用品时,要逐一进行登记,xxxx填好明细2第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午第四章汇总公示1430-1730第八条于每月底进行一次库存盘点,对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额,报后张榜公示xxxxxxxx第五章附则第九条本制度可根据实际需要做出修改二一三年一月二十四日xxxxxxxx○第五篇办公用品管理制度办公用品管理制度3第一条目的及适用范围)厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;)公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;1第二条管理组织)公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等;2)各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;1第三条办公用品购置2)公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》)采购购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》1)办公用品原则上由行政部统一采购行政部不能统一采买的由各部门派专人采2买,但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定第四条办公用品的入库及盘点3)仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》1)仓库应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符第五条办公用品的领用、保管2所有办公用品都按以旧换新的方式进行领取(传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外),无旧物时行政部拒绝发放新用品)仓库在入库“”完成后,联系各部门办公用品领用人领取1)属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单2)对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用)如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)3全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人后报行政部,便于行政跟踪4办公用品的使用情况第六条机器耗材(配件)管理)耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品领用申请单》中的填写1)计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部2)对于打印机、传真机耗材,应本着节约原则,提前作出需求计划;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件3作合理库存)仓库对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理第七条库房管理4库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房第八条相关说明)对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门,行政部有权认为该部门无办公用品申请,不予采购相应用品1)部门申请金额超过计划标准,行政部有权取消相应金额的申请数量
一、办公用品的分类2消耗性办公用品便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、
1.改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;个人使用的耐用品剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架
2.等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;非个人使用的耐用品打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;
3.部门负责领用和保管的物品复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;
4.办公用品领用管理制度第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定第二条耐用办公用品的领用、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器
1、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新2第三条易耗办公用品的领用、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品、部门所需用品包括传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光1盘、墨水、装订夹、白板笔
2、个人所需用品包括签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸
3、部门常用易耗办公用品月用量,可依据每月平均用量进行合理调整、领用方法由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料4单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领7用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新
9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用文秘部落对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬10第四条未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行第五条本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准附件、常用易耗办公用品月用量标准、《部门办公用品需求计划表》1附件常用易耗办公用品月用量标准2第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种消耗品铅1笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,.
1.信纸,橡皮擦,夹子等管理消耗品签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等管理品剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,.
2.日期戳,计算机,印泥等.
3..第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书.第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗.时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗.品(如直线纸)不在此限第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,.自购第六条办公用品的申请应于每月日由各部门提出具用品申请单,交管理部统.一采购,并于次月一日发放,但管理性用品的申请不受上述时间限制第条各部门25设立文具用品领用记录卡,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控.制文具领用状况第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的.物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列.入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部附件《部门办公用品需求计划表》.名称2单位数量自动铅笔支回纹针盒钉书机台修正液瓶2。