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办公室工作计划教育学院部门.doc名称工作计划临沂大学教育学院学生会经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项已经能够熟练运行时间飞逝,又迎来了新的学期,新的学期就是新的挑战办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用面对各种繁琐而复杂的工作,我想我们全体办公室成员都是没有畏惧的随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划、对办公室的卫生进行全面打扫,安排好人员每天都进行清理,务必做到所有人在办公室中都能感受到它干净整洁的环境,以便大家有效处理办公室日常事务
1、信息管理联合信息部对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
2、及时与各部联络,各部申请的学生会的办公用品在最短时间内采纳、发放到各部
3、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知4书写、卫生管理、值班等方面继续细致化制定值日表和值班表办公室值日是在5每周末晚上到周五下午,具体时间具体安排制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事要管带结合,抓好文书档案管理,做到确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定对系学生会成员的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
6、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档7工作、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
8、与其它系部的学生会办公室成员保持良好的关系并保持不间断的联系,以便于交流其工作经验及其它日常事务
9、因人而宜,因事而宜在接下来的半年时间里每月的主题活动,如三月份的学雷锋活动、五月份的五四青年节、春游等等学院的一些活动,我们都会在联系10人员或者说活动需要上给与学院最大的支持在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱,发挥办公室最大的特点、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各11项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部个女生部的同学做迎宾工作等)、本部门将不定期开例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现不足,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方12案办公室是院学生会的一个核心部门,具有保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力的作用了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来使我们所有计划的核心内用寒冷的冬天早已过去,在这草长莺飞的季节,我们将以昂扬的姿态去面对各种挑战,做好充分的准备,使这一学期过的丰富多彩,充实而得到最大的锻炼,同时也为大家提供更多的帮助和展现自我的机会以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献没有最好,只有更好教育学院学生会办公室第二篇办公室工作计划办公室工作计划新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下认真做好学生会每次例会的工作记录,维持每天办公室的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记
1.录情况;
2.规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动
3.盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存;积极配合我院运动员的专业训练,安排好后勤补给以及每天的考勤任务;级的迎新工作还有迎新晚会;
4.美化办公室的工作环境,整理好学生会仓库,制定打扫制度;
5.10有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并
6.要求限期后方可借出如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿
7.及时汇总各个部门开展的活动,做好每周一次的工作简报并及时下发到各个部门;
8.财务管理方面要求学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品,此外所有支出均须统一正式发票方可
9.报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销),为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交总之一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步本学期办公室三位主任明确了分工希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才第三篇办公室工作计划办公室工作计划随着新学期的到来,机械系两委办公室开展了本学期的工作计划办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态为了尽职尽责的完成各部门的各项工作,提高整个团委的办公室的工作效率,充分发挥办公室在两委中的协调器作用,特制定了我系两委办公室年上半年的工作计划现将工作计划表述如下13
一、对内建设
(一)部门的内部建设我部门注重团结与合作,为了加强干事之间的交流,会不定期的召开部门的内部会议,交流学习,工作心得,提高团队合作精神同时在空余时间也会叫大家一起出来聊天,谈论一些工作事宜以及在星期六日,会举行一些外出游玩活动,来增进办公室干部、干事之间的情感
(二)锻炼新干我系两委办公室本年度确定主任一年,副主任两名,为使办公室工作能够得到更好的延续和发展,我部门将更加的注重干事的培养,尽量让干事参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程
二、对外工作
(一)配合我院系工作的开展为了更好的做好团委学生会的工作,真正的起到上传下达的中心桥梁作用办公室将积极配合院系的工作如传达上级的相关文件,提供一些资料,团委学生会和我系各班级班干部的联系等
(二)沟通协调工作在对院内开展的各项工作轰动、我系两委内部的活动中,办公室都将要积极主动的沟通协调作用同时积极的听取同学的意见,记录处理,或向各部门反应情况
三、日常工作
(一)日常值班根据两委的实际工作需要,协调老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度
(二)通知书写为了及时的传达学院的相关文件精神,提高我系两委的的工作效率办公室将从通知的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的不及时和内容错误的现象以及我系两委会议的召开通知工作
(三)会议记录为了便于反映和记载我系两委工作的开展情况,办公室将会按时的参加两委召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载以上是是我系两委办公室的工作计划,虽然工作艰巨,工作内容繁多,但我相信在两委常委会的领导下,办公室全体成员将团结一致,克服困难,出色圆满完成办公室的工作机械系两委办公室张培辉年月日第四篇办公室工作计划重庆文理学院学生社团联合会办公室201328学年第二学期工作计划新年新气象,随着假期生活的结束,新的一学期工作学习已渐渐拉开序幕,办公室2012-2013作为一个负责管理整个社联的日常事务,进行上传下达工作,收取社团各类材料,协调各部门工作开展的职能部门,也逐渐进入了工作状态对于新的一学期,在既有基础上,更应该有所提高,有所进步,发挥办公室的各项职能,特制定如下工作计划
一、工作宗旨以社联发展为中心,认真协调各项工作,团结社联各部门,提高部门整体素质,充分发挥部门优势
二、工作方向巩固基础新一届干部干事进行了为期一学期的部门工作学习,在一定基础上,大概了解、熟知并掌握了本部门工作职能,因此要在上学期的工作中总结不足,学
1.会积累经验,不断巩固基础全面发展对于每一位部门负责人或者干事,一学期的工作学习只是一个开始,社联的发展和部门的整体提高是需要源源不断的进步和奋斗,因此,作为社联人应
2.该有全面提高自身素质、部门综合实力、社联整体影响力的全面发展意识不断创新社联的发展关系着社团的成长,社团是一个比较活跃和具有鲜活生命力的整体,作为社联的每一位成员需要一种不管是从管理还是发展上都能创新部门
3.和社联的积极进取的想法
三、工作重点做好办公室各项职能,有条理化、有效率化、有计划做好办公室在第二届社长代表大会的准备工作以及一些会前、会中、会后的日常
1.事务
2.转换干事的培养方法由培养做事到指导与独立自主干事,部门负责人应该加强学习、完善自我、带头提高部门整体素质
3.
四、工作具体
(一)办公室的日常工作分为四条线与主席团工作,对于主席团安排的工作应该认真听取积极完成,提出好的建议,灵活应对各种突发情况;
1.与各部门的工作,办公室具有上传下达的职能,因而每项工作传达都要落到实处,积极与各部门交流,团结各部门;
2.与各社团的工作,办公室要按时积极的收取社团各类材料,积极听取重要意见和可取的建议,做到互帮互助,共同进步发展;
3.与本部门工作,干部干事完善自我学习,提高部门综合实力
(二)第二届社长代表大会工作
4.部门负责人认真做好分工工作,按时向主席团进行工作思想交流,共同为团代会工作不断完善准备;
1.干事做好假期安排的各项作业,对相应团代会工作进行落实
(三)干部干事工作的方式方法
2.部门负责人作为部门的领导人员,首先要以大局为重,加强自身学习工作;完善自我,完善部门;对于干事采取适当的领导方法,转换自己的角色,有一个更好的
1.定位;干事要在不断的工作中进行自我的学习和进步,提高自身素质,强化部门整体素质;加强部门人意识,深化社联人形象;提高工作效率,完善社联发展
2.
五、注意事项提高办事效率每一个人要对自己所负责的事相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期无人理
1.做好值班记录让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节
2.规范管理档案不要在不要时乱放,在需要时又找不到办公室成员必须要以认真严谨的态度来对待工作做事要积极认真,公私分明,
3.敢于承担要严格要求自己,自律自强,独当一面
4.新的学期,意味着一个新的开始,在阳春三月的日子里,播撒希望作为社联人将更应该积极努力学习,把握好社联社团的发展,内外兼修,全面、平衡的发展社团联合会的内、外两方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来,共创社联社团的美好明天重庆文理学院学生社团联合会办公室二〇一三年二月二十八日第五篇办公室工作计划学年第二学期办公室工作计划
一、工作要求2013—
2014、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是
1、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务
2、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
二、主要工作及举措3
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立服务第
一、发展至上的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效“的宗旨,按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作”
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作“”协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展
(三)认真做好各种会议的筹备工作;做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录
(四)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率在文件登记和批转、传达和反馈以及职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范
(五)积极做好党务工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作资料的收集,为争先创优工作再上新台阶作出贡献
(六)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作积极完成学校工作计划和总结的撰写工作认真处理、服务好学校交办;的其他事务工作;;。