办公设备管理制度档 2

办公设备管理制度档办公设备管理制度2目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定

1.0本制度范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印

2.0机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备职责行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健

3.0全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作

3.1各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养

3.2办公设备管理规定办公设备请购原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申

4.

04.1请人填写请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）由行政副总确认签字后erp安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）办公设备入库、验收采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验

4.2收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写采购到货

4.

2.1单、采购入库单erp办公设备领用与配置办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途领用时须填

4.3写办公设备领用单，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公

4.

3.1设备台帐erp“”电话机、传真机的开通各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组

4.

3.2织安排人员安装如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理oa若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》执行

4.

3.3新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回

4.

3.4办公设备使用与维护通则

4.4公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作

4.

4.1各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动未经公司领导同意，

4.

4.

1.1不得将办公设备外借或另作它用未经批准，不得利用办公设备办私事

4.

4.

1.2使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》）操作，保持设备清洁和正常运行发现故障，应及时向行政管理部报修，

4.

4.

1.3禁止私自对办公设备进行拆卸修理注意用电安全，下班时做到人离电关办公大厅将于每天晚关掉所有办公设备

4.

4.

1.42300电脑及附属设备的使用与维护各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管，除网管外，任何人不得擅

4.

4.2自拆开电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点未经电脑管理人的同意，

4.

4.

2.1不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作电脑管理人是该机的第一责任人，负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全保密和数据保护等工作如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲

4.

4.

2.2为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任上机人员必须具备相应的电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无

4.

4.

2.3法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情电脑的安全防护电脑病毒的防护

4.

4.

2.4使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，

4.

4.

2.

54.

4.

2.

5.1定期用病毒测试软件进行检测

4.

4.

2.

5.

1.1禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、盘、硬盘等如需使用，首先要进行杀毒接收时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打

4.

4.

2.

5.

1.2u开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络e-mail注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告，报管理部网管处理因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问

4.

4.

2.

5.

1.3题，由使用人完全承担在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件

4.

4.

2.

5.2禁止私自更改电脑的地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资

4.

4.

2.

5.3ip料可以备份到软盘如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久

4.

4.

2.

5.4性保存电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘

4.

4.

2.

5.5材料等利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任

4.

4.

2.

5.6何信息要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作

4.

4.

2.

5.7发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修

4.

4.

2.

5.8（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行否则，费用由使用人自理在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机复印机、打印机的使用与维护

4.

4.

2.

5.9复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放

4.

4.3行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员

4.

4.

3.1不得擅自处理设备故障

4.

4.

3.2复印时，如超过张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印

4.

4.

3.3200复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用纸张数及用途

4.

4.

3.4属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，未经公司领导批准，一律不准擅自复印，违者追究泄密责任

4.

4.

3.5打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作

4.

4.

3.6办公电话、传真的使用与维护办公大厅内所设长途电话、传真（）是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用不准用本

4.

4.

44.

4.

4.1机拨打市话与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内0315-2913525部电话因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途电话传真登记表》，并自觉接受管理部监督

4.

4.

4.2外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯

4.

4.

4.3设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿

4.

4.

4.4办公设备的维修办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐

4.

4.5行政管理部要对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担

4.

4.

5.1维修费用

4.

4.

5.

2、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司

4.

4.

5.3领导批准）进行维修办公设备的报废认定与处理计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无

4.

4.6维修价值需要报废的，设备使用部门须填写固定资产处置申请单发进入审批

4.

4.

6.1流程按审批权限报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置“”oa行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理

4.

4.

6.2行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐

4.

4.

6.3违规处理以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执

4.

4.7行（制度中无明确规定的，则对违规人处以元人次的罚款）20/。