办公室管理规定范文3篇

办公室管理规定范文篇办公室管理规定的目的是维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，3提高工作效率下面是办公室管理条例，欢迎参阅办公室管理规定

一、总则1为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）

三、内部事务处理流程、坚持统一领导和分级管理的原则上下级关系清晰化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门经理向直接1领导汇报工作职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配

四、办公礼仪

2、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备因公事午休后应准1时上班2;、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚款元次、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司310/、办公时间不能因私会客因私打电话必须简短

4、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作5;无关网站以上要求一经发现，罚款元次

6、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内任何时候不得使用不文明语言和肢;50/体动作

7、上班时间内不得用餐、吃零食、工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班接待公司客人的8;除外9;、下班或离开办公室个小时以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后101方可离开、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入11过滤篮中使用饮水机应正确操作，避免浪费12;、文明用厕，节约用纸，注意保洁;、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因13申请报废因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿

14、办公室环境要求环境整洁、摆放有序随手清洁，及时归位严禁随地吐痰、;乱丢纸屑垃圾桶不超过满15;;、办公区域物品摆放规定不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文;3/4件夹应归入文件架内储存柜和文件柜柜内、写字台等抽屉内物品分类摆放，整齐16清洁，没有杂乱现象;、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作因此办公期间不要随意窜岗聊天需要暂时离开时，应知会同事

17、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室;、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候

18、接电话时，保持适度的音量首先向对方说您好，北极冰厨房设备有限公19司

20、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达

21、办公电话禁止打私人电话用办公电话时应尽量长话短说，以免占线员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款22元私挂香港或澳门的，每次罚款元私挂国外长途电话的，每次罚款元屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理50;100;

500、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说23

五、个人礼仪及仪容、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，保持环境卫生

12、在参加集体活动前，尽量避免吃葱蒜等辛辣食品、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等3不雅动作，咳嗽、打喷嚏等面向一旁，避免大声

4、形象要求要求员工在着装上体现整洁、大方、得体的风格，正式场合着装不能随意5员工上班时应将头发梳理整齐，男职员须发不过耳，不蓄胡须办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿

5.1女职员提倡化淡妆，金银或其它饰物应佩戴整齐、大方不得穿拖鞋，不得穿吊

5.2带裙

5.3;公司大型会议或其他集团活动（旅游及体育活动除外）男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋，不得穿凉鞋、运动鞋

5.4上班时间佩戴工作牌，并将正面向前、谈话礼节

5.5尽量使用普通话交流，做到语言亲切，表达得体手势不要过大，不要用手指别人6不要离对方太远不要唾沫四溅别人谈话时，不要凑前旁听不要打断别人讲话不;;要在背后谈论别人长短是非一般不要询问对方履历、年龄、收入等;;;;

六、附则;、本制度由综合部负责解释如有未尽事宜，将按公司相关规定执行、本管理制度自发布之日起生效实施1昆明花都农业科技有限公司2办公室管理规定目的2为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，充分体现办公室规范化，提升员工工作

1.0热情，提高员工工作效率，公司特制定本办法适用范围本办法适用于公司所有后勤部门

2.0员工行为规范形象规范

3.0员工必须着企业工装，员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落

3.

13.

2.1女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋

3.

2.2;遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填写请假单

3.

2.3对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务

3.

2.4保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人出入会议室或办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门

3.

2.5语言规范

3.

2.6语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗

3.3同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，委

3.

3.1婉

3.

3.2见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确员工日常工作行为规范

3.

3.3办公室实施管理，即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养

4.0各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立

4.15s面高度办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品

4.2桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净;办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表，应保证墙面清洁

4.3办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正

4.4个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方

4.5工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料

4.6保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源

4.7要节约用电，下班后及时关闭计算机开启空调时按国家相关要求调整温度

4.8（），人员长时间离开办公室时应关闭空调

4.9;未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家22°—25°具、办公设备

4.10工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题

4.11公司的电脑、打印机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用

4.12办公现场管理规范员工应自觉维护办公室清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟，严禁堆放杂物、随

5.0意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公设备等清

5.1洁整齐在使用打印机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用

5.2爱护财产每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿公司发放的办公用

6.0品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责

6.1复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派

6.2专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理

6.3公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借

6.4手续发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理

6.5为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向

6.6行政部报告的责任罚则本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行若有员工违反规定，公司将给予口头警告、通报批评，根据人事规定，各种处

7.

07.1;罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目中

7.2本规定自二零年一月一日起执行办公室管理规定xx为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特3制订本制度第一条适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护第三条水电使用规定员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因

1.故外出）应将电脑关闭下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜

2.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用

3.天然采光节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭第四条打印机使用规定

4.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私

1.人资料

2.第五条空调使用规定空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机

1.使用空调，应注意节约，夏天在以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于冬天在以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于

2.30℃使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果25℃;10℃28℃要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进

3.行修理

4.第六条卫生清洁管理规定公司员工都有维护卫生环境的权利和义务公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁

1.公司规定每周一进行大扫除，全员参与

2.办公室日常管理制度

3.第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行第三条上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过分钟因私打电话必须简短第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司30;第五条员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象第六条上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任办公室环境要求环境整洁、摆放有序严禁随地吐痰、乱丢纸屑下班前，务必整理好自己的桌面第八条禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行;;第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密第十条文明用厕，节约用纸，注意保洁第十一条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿;。