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商务传真教学课件PPT商务传真是一种快速、安全、低成本的商务沟通工具,本课件介绍商务传真的作用、历史、优点、应用、技巧、范例和练习商务传真简介定义1商务传真是通过电话线路传输的图文信息,可用于传送合同、发票、订单、报价单等作用2商务文件商务传真可以快速、即时地传送文件,减少了快递费用和时间,提高了商务效率历史3商务传真起源于美国,最早是通过电话线路传送文本商务传真的优点快速方便安全可靠费用低廉商务传真可以即时传送文件,商务传真传输的信息是加密商务传真可以省去快递费用,比快递更为高效,也可避免的,只有接收方能解密,确只需拥有传真机和电话线路文件丢失或损毁的风险保了商务信息的安全和保密即可商务传真的应用商务合同商务函件商务传真可用于合同签订和确认,减轻了合同邮寄商务传真可以发送各类函件和报告,较交通运输更和签收的压力为快速方便商务报价商务询盘商务传真可用于互相询价、报价,并减少了谈判时商务传真可用于询价、询盘、招标等活动,有效提间高了商务效率商务传真的技巧内容要点格式规范注意事项123商务传真应当简洁明了,商务传真应当符合格式规商务传真应当注意保密和提及明确的主题和目的,范,包括信息头部、正文、正确性,防止信息泄漏或并标明发件人和收件人的附件等内容,以及页边距、错误,同时要注意传真机姓名、单位和联系方式字体、字号等要求和纸张质量,以及传真过程中的错误和干扰商务传真的范例及练习商务传真范例1商务传真的范例包括合同、函件、报价单、询盘等,学员可通过模板学习商务传真练习2学员可根据老师发布的商务传真练习模板,模拟发出和接收传真,练习商务传真的整个流程结束语商务传真的重要性商务传真的未来发展趋势商务传真作为一种快速、安全、低成本的商务沟通随着移动互联网和智能通讯技术的发展,商务传真工具,已成为现代商务活动中不可或缺的一部分将逐步向电子传真和云端传真转变,依然保持其快速、安全、低成本的特点。