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文本内容:
打造《有效的电邮手册》加强你的电邮技能,提升你的工作表现什么是电子邮件定义电子邮件是指利用互联网进行邮件信息传递的一种通信方式历史电子邮件起源于世纪年代,当时,人们通过命令行界面()发送电子邮件2060CLI用途电子邮件常用于个人,商务和官方的通信,也被用于订阅新闻和商业营销电子邮件的优点高效便捷全球协作记录历史电子邮件的传输是瞬间完成的,不论身处何地,我们都可以通归档管理您的邮件,让您永久不受时间,空间限制,能够帮过电子邮件与世界各地的人们保存电子邮件,方便日后查找助我们便利快速地和他人沟通进行沟通和协作和审查工作随时随地电子邮件客户端和移动设备让您在任何时候,任何地点都能收发电子邮件,方便您及时跟踪工作电子邮件的缺点信息超载1日积月累,电子邮件堆积如山,对沟通效率和精神状态造成了负面影响信息泄露2不当使用电子邮件,可能导致信息泄露和隐私泄露,给自己带来损失沟通误解3当使用电子邮件进行沟通时,容易产生歧义,导致沟通误解和冲突电子邮件的类型收件箱接收邮件存储的地方发件箱用于保存已发送但尚未被接收者收取的邮件草稿箱用于暂存还未完成的邮件垃圾邮件指非法或未经许可发送的垃圾邮件电子邮件的基本结构发送人收件人主题电子邮件发送者的姓名和邮件必填项,用于指定邮件的接收电子邮件的概括性标题地址者附件抄送和密送电子邮件正文电子邮件中携带的附加信息,邮件所附抄送和密送地址,用邮件的主体部分,包含了电子可为文件,图像,音频等于同时将邮件抄送或密送给其邮件的主要内容他人电子邮件的发送流程信息输入
11.填写电子邮件的主题,正文,附件,抄送和密送地址等基本信息信息校验
2.2核对电子邮件相关信息,检查邮件发送的相关规则信息发送
33.将填写好的电子邮件发送至指定的邮件服务器,等待服务器进行邮件处理电子邮件的接收流程发送邮件
11.发送者发送邮件到指定服务器邮件传输
22.邮件服务器之间传输邮件直到到达接收服务器邮件存储
33.接收服务器将邮件存储到收件箱之中邮件查看
44.收件人使用客户端软件查看邮件内容电子邮件的保存与归档创建文件夹邮件归档备份存储按时间,主题,人物等需要创建利用检索工具进行归档查询等特使用专业的电子邮件备份存储工文件夹进行归档更加高效言简定邮件的检索,一目了然具,保险的妥善保存你的邮件电子邮件的安全性密码管理链接警惕病毒防护创造一个安全的密码,并定不随意点击来自未知或可疑安装和更新防病毒软件,保期更换密码,以确保电子邮电子邮件的链接和附件证本地病毒和木马的清除和件账号不被黑客入侵防护电子邮件的礼仪与规范邮件用语邮件签名邮件抄送电子邮件应该注意用语得体,尽附上电子邮件个性化签名,能够电子邮件抄送人应依据具体情况量使用礼貌的语言展示更专业的形象和文化素养而定,不要在无须抄送的人员中添加如何写好电子邮件主题明确1清晰明确地描述邮件主题,又能让人感到舒适轻松的开口白排版规范2邮件排版清晰,简洁明了,步骤可以详细说明、重点内容可以加粗、斜体信息尽量精炼3内容简明,把最重要的信息摆在前面措辞谨慎,不泛滥情绪电子邮件的格式全文格式附件格式字体宋体电子邮件附件格式应尽量和接收人兼容,当不——字号号字确定对方的系统或软件版本时,最好使用通用——3字体颜色黑色性高的格式——行距固定值——如何回复和转发电子邮件回复1回复邮件时应准确理解邮件内容,不直接删除原文,根据内容准确分类回复转发2转发电子邮件时务必准确把握邮件内容合理把控转发范围并在邮件附言中进行,,必要的说明如何删除电子邮件向后删除彻底清除将选中的电子邮件或文件放入回收站可根据自己彻底清除电子邮件文件删除过程中,用户可选择的需求选择性地还原或永久删除文件删除范围,例如只包括当前文件夹、整个邮箱或者其他如何搜索电子邮件邮件主题发件人收件人邮件时间/使用关键词或主题来搜索查找根据发件人或收件人的姓名,根据邮件时间(日、月、年等)邮件地址进行邮件搜索进行检索查找邮件电子邮件的常见问题和解决方案电子邮件账户登录问题邮件发送失败邮件无法打开输入正确的账号和密码,确检查邮件格式、大小和附件,更换不同的浏览器或使用专保网络连接正常,没有网络以及收发邮箱设置和网络环业的邮件客户端屏蔽程序等境电子邮件的发展趋势人工智能移动性社交邮件通过智能化技术,提升电子邮件让用户在任何时间、任何地点都将社交媒体功能整合至电子邮件工作效率能收发、处理电子邮件中,实现邮件和社交媒体之间的互通。