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《有效时间管理法》课件PPT时间管理是指规划、组织、分配和控制自己的时间,以高效地完成任务、提高生产力,从而在工作和生活中取得成功本课程将介绍如何提高时间管理技能,实现更有效的时间管理为什么时间管理对生产力和成功至关重要?最大化效率提高精力创造机会123合理规划时间可以最大化有效的时间管理节省精力,更好的时间管理可以创造生产力,减少浪费有助于提高工作效率和注更多的机会,实现更多的意力目标如何创建每日每周日程表以实现最大生/产力?设置目标1制定短期和长期目标,并将其与工作计划相结合优先任务2识别最重要的任务,优先处理制定计划3利用时间,根据任务类型和优先级来设置任务计划时间管理工具和资源任务管理软件定时器笔记本和日记使用任务管理软件,例如Trello、通过使用定时器和闹钟来提高使用笔记本和日记记下你的想Asana、Evernote等,帮助你跟效率,例如Focus@Will、法、提高创造性、留下历史记踪任务、制定计划、协调工作Brain.fm、Newton等录、消除压力工作环境创造一个无干扰的工作区域,用于专注工作识别和避免时间浪费社交媒体无法集中精力社交媒体是最大的时间杀手之一制定严格的限如果无法集中精力,需要花更长时间来完成任务制,避免茫洋地浏览适当地安排时间来提高注意力缺乏计划打听谣言或闲聊没有计划的冲动导致不必要的浪费时间和错失机花时间打听别人的事情,或者参加不必要的闲聊会识别这些时刻,减少它们的发生保持专注和提示,集中注意力克服拖延症的技巧拆分任务1把任务拆分成小的子任务,在一个小时内集中精力完成一个子任务激励自己2应用激励和奖励来提高工作效率想象任务的优秀结果,更容易让人保持注意力缩短时间3增加时间压力,运用限制之力来鼓励行动番茄工作法和其他时间管理框架番茄工作法看板艾森豪威尔矩阵通过使用定时器并设置25分钟将工作流程可视化,并根据每个将任务分类为重要和紧急,并基工作时间和5分钟休息时间来增阶段的任务来移动便签或卡片于重要性和优先级进行组织加集中注意力和效率如何有效地分配工作教授在分配任务时,有两个主要职能确保任务被分配到最适合的候选人,并确保任务的成功得到保障任务描述识别任务确定任务的性质,并将其与项目的目标进行匹配设定期限设置任务执行的期限,以便安排工作分配任务使用各种工具,例如电子邮件、任务管理软件或项目管理软件,为任务分配最佳候选人审核进展跟踪任务的进展,确保任务按照预期时间完成如何平衡工作与个人生活制定计划智能安排设定界限个人计划或安排可以帮助你查尝试与工作关联的任务行程智设置工作和生活之间的界限,看到达目标所需的时间线,以能组织、智能安排,以节约时例如制定停工时间,使用有助便有效地分配时间间于放松身心的方法克服时间管理挑战建立优先级1制定清晰的目标并设置标准,以确保任务是最重要的规划空闲时间2空闲时间是通过放松和创造性活动来提高工作效率的关键克服工作压力3寻找减轻压力的方法,例如练习冥想或瑜伽远程工作者和自由职业者的时间管理远程工作者自由职业者虚拟会议工具创造工作区域,设立专用的区域,利用时间、动态、经济等多方面选择一个适合自己的虚拟会议工设置清晰明确的工作流程因素,采取灵活的时间管理方式具,例如Zoom、Webex、Slack、Skype、Microsoft Teams等如何处理打断和干扰设置沟通时间批量处理规划休息时间与他人一起制定沟通时间表,批量处理电子邮件、电话等任规划休息时间,处理个人任务、以便每个人了解何时可以更好务,使用工具、规则和模板以放松、调整状态和精力地沟通提高工作效率学生的时间管理和学术成功策略时间分配目标设定12制定时间排表,平衡学习、社交、休闲等活设立短期和长期目标,并亲手编写计划动计划备考规划测试时间34构建学术图谱和笔记,进行整理、总结安排好良好的睡眠,规划好高峰考试期如何克服疲劳和保持工作生活平衡/营养均衡注意身体状况饮食健康、规律睡眠休息调整,放松心情,以适应不同的状态设定目标活动形式多样确保你有个人和工作目标,并监控计划的进展锻炼身体,防止长时间的坐姿和让精神获得休息如何度量和评估时间管理进展当你制定计划和目标时,你需要能够衡量自己的进程基于以下指标进行评估指标描述总时间你的交付期限是否符合要求,并能否在最短时间内完成任务注意力是否能够在任务上保持足够的专注度,以便做出您的最佳成绩成品质量您完成任务的质量总体表现如何?与他人沟通与他人合作完成任务时,沟通是否顺畅,问题是否完美解决如何保持良好的时间管理习惯思想转变1改变想法,以更高效地利用时间设定目标,坚持计划并制定生产计划克服惯性2克服惯性,尽快完成任务若出现问题,立即解决建立信心3建立信心,相信自己可以做到,同时符合自己的意愿时间管理的典型误解时间管理意味着更多工作时间管理是一种天赋不是更多的工作,而是更聪明的工作建立良好时间管理不是天赋,而是技能通过练习和培训,的时间管理技巧,可以节省时间,提高生产力可以提高时间管理技能时间管理是一成不变的时间管理是单方面的时间管理是动态的,并且需要不断改进随着时时间管理不仅仅是工作,它还关心个人生活和情间的推移,需要调整和修改策略感健康结论总结和提高时间管理的下一步行:动总结时间管理的技巧1回顾所有学习到的时间管理技巧和策略设定个人优先事项2把个人目标与优先事项集合,并制定个人计划实施改进3设置实施改进计划,确定改善时间管理的具体动作。