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文本内容:
项目管理课件第十一IT-章项目采购管理-本课件介绍了项目采购管理的定义、目标以及主要流程探讨了采购规划IT的关键活动、采购计划的制定过程和输出内容,以及采购文件的编制和使用方法采购管理流程采购规划1确定供应商选择和合同管理的策略,编制采购计划采购执行2执行采购计划,发布采购通知,评价供应商合同管理3管理合同执行和变更,确保交付和质量要求采购规划的关键活动需求确认制定采购策略明确项目需要的产品或服务的具体要求和选择采购方式、确定采购时间和付款条款规格等评估供应市场编制采购计划调研供应商的资质、信誉和价格等信息确定采购活动的时间表和具体步骤采购文件的编制和使用招标文件投标文件合同文件123包括需求描述、技术供应商提交的包括报签署后规定供应商和规格和价格要求价和技术方案的文件项目方责任和权益的文件采购通知的发布方法和步骤方法一公开招标方法二邀请招标通过报纸、网站或公告发布采购需求直接邀请符合要求的供应商报价供应商选择的原则和技巧•评估供应商的资质和经验•考虑供应商的交付能力和服务质量•比较不同供应商的价格和报价合理性•进行供应商的背景调查和信誉评估•了解供应商与其他合作伙伴的关系合同管理的流程和要素流程要素合同签署、执行和结束的完整流程合同条款、风险管理和变更控制采购风险管理的方法和手段风险标识风险描述应对措施供应商倒闭供应商无法按时交付或提备选供应商准备、合同风供服务险分担低质量产品供应商提供的产品质量低严格验收、品质监控于要求采购管理的支持系统IT采购管理系统帮助项目团队管理采购流程中的各项活动,包括需求确认、供应商选择、合同管理等采购管理的相关法律法规采购过程中需遵守的法律法规包括合同法、招标投标法、反不正当竞争法等整合采购管理的方法和实践整合采购管理需要项目经理与采购人员紧密协作,协调各个环节,确保采购过程的高效与顺利采购管理的质量保证和控制采购管理的质量保证和控制方法包括制定严格的验收标准、定期进行供应商绩效评估等采购管理的成本管理和控制采购管理的成本管理和控制需要项目经理与财务部门密切合作,对采购成本进行监控和管理采购管理的时间管理和控制采购管理的时间管理和控制需要项目经理合理安排采购活动,确保采购进度与项目进度的协调采购绩效评估和持续改善的手段和技巧采购绩效评估和持续改善的手段包括定期评估供应商绩效、分析采购过程中的问题和不足,并提出改进措施。