还剩7页未读,继续阅读
文本内容:
秘书写作实务课件PPT本课程旨在帮助秘书提升写作能力,提高工作效率和质量通过实例演练和指导,让学员掌握常见文书的写作规范和技巧写作基本原则语言简练、明了逻辑严密、结构清晰对读者来说,时机宝贵,文章应尽量使人一要让文章的思路条理分明,排版清晰,过渡读即懂自然,有助于读者理解信息准确、有说服力注意文化差异,尊重读者文字应当准确表达作者的意图,文章的信息对于涉及到跨文化交际的文字,应注意文化具有说服力,真实可靠差异,避免造成误解会议通知写作要点典型案例明确会议主题、时间、地点,简明扼要阐述会议张总,您好!我司将于本周五举行年度业绩汇报“议程和要求,注意格式规范会,敬请准时到场参加”决策会议纪要写作要点明确会议时间、地点、主题和决策结果,注意客观准确阐述与会人员的发言和意见典型案例会议时间年月日上午20219210:00会议主题公司财务决策讨论决策通过提高股权分配比例来激励员工创新协议书写作要点典型案例从双方意见出发,详细说明合作内容、时间、报鉴于双方意见一致,特此签订本《合作协议书》酬等条款,注意文案简洁清晰,条理分明合作内容共同开发绿色环保新产品合作期限自签约之日起年2报酬按双方约定结算请假条写作要点1明确请假类型、开始日期、结束日期,说明请假原因和假期安排,注意用语礼貌得体典型案例2尊敬的领导我因家庭原因,请求在月日至月日期间请天事假如有不妥,请多多谅解93973建议书报告/写作要点明确建议的内容、背景和影响,阐述原因分析,提出改进建议或进一步措施典型案例建议公司加强员工人身安全保障原因进入金秋季节,天气晴朗,容易引发身体不适具体建议加派公司医生、多提供纯净水等其他实用技巧格式规范1文书格式规范、标点符号正确,能够避免没必要的纠错和增强专业性英文写作常用句式和词汇2英文句式和词汇的使用需要注意,灵活运用并且注意不同单词之间的搭配排版和排版工具推荐3排版不能让整个文档显得杂乱无章,应该以布局清晰为目标,使用排版工具such asAlegbe,PPT会减少排版时间技术写作的基本要素4在技术写作过程中,要明确阐述各种技术术语、操作方法等的步骤和细节,不能模糊表达结束语总结学习建议通过本课程的学习,相信大家都能够更加熟悉各多练习、多学习,不断完善自己的写作技巧和知类文书写作规范,并能够透彻理解写作技巧和实识体系,争做高效高质的秘书用技巧。