还剩18页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
专科表格部分本课程将帮助你了解表格的基础知识、设计要点、编辑方法、样式设置、工作表定义、公式计算和导入导出等方面,让你轻松掌握如何为你的工作创建出漂亮且易读的表格什么是表格?定义表格是由行和列构成的,用于呈现大量相关数据,进而帮助用户更好地理解信息历史表格最早可以追溯到世纪,但直到近代才得到广泛应用17特征表格的特征是其以某种方式表述的可比较数据和变量,支持快速分析、查看和比较表格的分类统计表格日历表格用于收集和展示大量的、非常详细的数据,通用于记录时间,通常在计划和时间表中使用常用于处理财务和经济问题分析表格安排表格用于分析大量的数据和变量,并发现数据之间用于安排和组织各种资源,如场地、座位、任的关系和趋势务等表格基础知识表头行号和列标12表示列的标题,用于说明各列的意义和内用于确认单元格的位置,并方便引用容单元格排序34表示表格中的一个内容单元,用于存放不用于根据特定的标准对表格数据进行排序同类型的数据表格内容设计要点选择适当的样式1根据表格中数据的性质和用途,选择适当的字体、颜色、边框、样式等垂直对齐2使表格中的内容垂直对齐,表格更具有可读性排序和筛选3根据需求排序和过滤数据,以便找到合并单元格需要的信息4对于某些需要显示特殊信息的单元格,可以合并它们并添加合并备注编辑表格的方法手动创建使用模板手动创建表格,可以更好地控制其外观和结使用现成的模板,可以快速创建出具有专业构外观的表格复制粘贴导入外部数据从其他应用程序中复制表格,并将其粘贴到从数据库或其他文件中导入数据,将其转化电子表格中进行后续编辑为电子表格中的数据单元格样式设置电子设备传统图书使用简单的线框,同时避免数据合并等指导使用粗线框边框来醒目地显示表格适用于多目光从左到右、从上到下查看数据数量和多样性的数据古典经典手绘表格使用精美的线形边框,以提供对数据的清晰和使用了图标和手绘的线框,表现出一种随意和美感的感知艺术性的感觉合单元格合并单元格是一种有效的方式,用于将表格中的内容呈现为单个单元格,以及降低活动单元格的数量在单元格中应用这种功能时,需要遵循以下步骤•选择要合并的单元格•单击布局选项卡上的合并单元格选项“”“”•选择要合并的单元格之后,单元格中将出现合并后的文本•单击撤消以取消单元格合并“”行列调整添加新行或列1在当前行或列的下面或右侧添加一个新行或列,将现有的表格扩展到更大的范围删除行或列2从表格中删除一行或一列,可以使表格在大小和外观上变得更加整洁调整列宽和行高3通过拖动表头调整列宽、拖动行号调整行高,调整表格的大小和外观插入表格4当需要在当前表格中添加表格时,插入表格功能可以派上用场表格字体设置使用不同的字体,可以让表格看起来更加美观和易读选定字体时,应该考虑到以下几点•用字体从大段文字中区分出标题和指南Sans Serif•用字体提高表格中数字的可体文设Serif•使用不同的字体大小突出不同的数据•尽量使用简洁和通用的字体,以确保表格易于读取表格边框设置清晰可辨的边框可以使表格更易于阅读,对于较小的表格尤其有效在对表格进行设计和定义时,可以进行以下设置•选择恰当的线条粗度和花式•统一整个表格的边框风格•建议使用颜色为黑色或深灰色的线条•在表格的自相似区域中添加一个边框,然后加上阴影效果表格颜色设置使用颜色可以使表格看起来更加吸引人和美观以下是一些使用颜色的技巧•适量使用颜色对调节阅读的焦点和区别关键信息•在数据中使用渐变颜色来区分数据范围的差异•使用半透明颜色使背景看起来更加清淡•有意识地使用有明显对比度的明亮颜色,可以制造一种视觉上的强烈的对比工作表定义工作表是电子表格中的一块用于表示各种数据的矩形区域以下是用于定义工作表的关键项•工作表的名称•在表格中显示的行数和列数•设置边框、字体、填充和其他样式设置•应用数据验证规则,以确保用户输入正确的格式和值工作表结构行和列1行用于表示水平的序列,列用于表示垂直的序列单元格2单元格是工作表的基本组成部分,用于存储数据或公式工作表区域3工作表区域是单元格的一个集合,通常用于对数据应用格式、公式和其他单元格引用和命名区域4规则单元格引用是单元格的名称或地址,命名区域是一组具有名称的相关单元格工作表编辑和格式化添加新的工作表编辑和删除工作表应用工作表格式右键单击工作表选项卡,然右键单击工作表选项卡,然通过选择工作表区域并应用后单击插入即可创建新的后单击删除或更名即可样式、大小、边框、颜色等,“”“”“”工作表进行编辑和删除操作可提高工作表的可读性数据排序和筛选排序筛选按照指定的关键字和基准值,对表格中的数据进使用筛选功能,可以搜索、过滤和选择某些数据,行排序和重排使用升序和降序排列方式,最好也可以自动隐藏其他数据,以便于数据的分析和让用户选择理解数据计算和公式通过函数进行计算使用内置函数,配合引用其他单元格或值,可以进行加减乘除、平均数计算、百分比计算等创建自定义公式使用自定义公式,可以根据具体的业务需求制定更加复杂的计算公式,完成数据的自动计算利用进行数据分析PivotTable通过把数据按照项、值、字段等进行排列,生成交互式、可视化的数据分析报表表格的导入和导出从外部数据源导入表格,或者从表格中导出数据,是表格工作中的必要环节以下是导入和导出表格数据的一些常见方法•复制粘贴•导出文件PDF•从其他应用程序中导入表格•导出文件,用于在其他电子表格中进行编辑Excel印刷设置及预览电子表格的印刷设置可以帮助你在打印时自定义以便获得最佳结果下列是一些有关印刷设置的注意事项•选择最佳纸张大小并对工作表进行缩放、横向还是纵向排列等•确定工作表的打印区域范围,以便打印出需要的区域•应用页眉和页脚,以便在打印文档时包含重要信息常见问题及解决方法如何防止表格单元格重复表格的缩放和分页设置12使用去重功能,可以清除表格中的重复在表格选项卡上,选择缩放,设置各种“”“”行或列,保证数据的唯一性表格的缩放大小;在分页设置中可以选“”择纸张大小、边距、标题等表格中的错误提示如何进行表格数据备份34当输入错误数据或公式时,会进行可以使用诸如、、excel onedrivegoogle drive智能分析并提供错误提示,以便及时发现等云服务,将表格数据备份到云dropbox错误并进行修复盘中,避免数据丢失的情况。