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文本内容:
《邮件的规范撰写》课件PPT邮件是商业交流中的重要一环规范、准确、礼貌、专业的邮件会为工作带来效率与积极性,而不正规的邮件则可能给业务带来损失为什么需要规范撰写邮件?避免误解提高效率强化彼此关系123避免邮件信息传递中的歧明确的邮件目标和语言可规范的邮件让双方感到尊义、误解、纠纷以提高邮件通讯效率重规范撰写邮件的好处印象深刻提高效率营造良好的形象新鲜且专业的邮件能够给人留有效沟通是提高效率的关键,大量的不规范邮件展现公司形下深刻印象规范撰写邮件能够提高沟通效象肯定是负面的率邮件格式和布局的基本要素收件人不能省略或错误,必须准确、简洁主题简短、清晰、准确、表达邮件主旨正文布局清晰,段落分明附件可选,最好不超过2个清晰的邮件主题和简洁的内容主题简洁内容简洁每一封邮件的唯一主题邮件标题需要言简意赅地表明邮提供充足细节信息,无废话、冗邮件主题要清晰,避免多个主题件意图长并列礼貌和专业性的语言语气客气1在邮件中使用礼貌的问候语,如“尊敬的”专业字眼2当涉及到特定行业时,使用正确、专业的词汇示范其它员工3展示一个例子,让其他员工能够看到一个模仿的标准避免常见的邮件错误和不良习惯附太多附件长篇大论避免附加了太多文件或太大的附件不应该在邮件里写长篇大论,这样会浪费时间没有签名文件逻辑不清楚给自己的邮件添加签名文件,这样可以告知别在撰写邮件时,要保持逻辑清晰、结构完整人自己的信息以及其他联系方式结束语及总结恭喜您完成了《邮件的规范撰写》的PPT课件一个专业的企业文化都和规范有关,邮件的规范撰写使您成为意见领袖。