《外贸函电与写作》课件

《外贸函电与写作》课件PPT欢迎大家来参加这门课程！本节课将讨论外贸函电的写作，从基础的要素到常用的格式和模板，再到函电中需要注意的问题和写作技巧让我们一起来学习吧！外贸函电的基本要素主题鲜明1函电的主题应该在开头明确表达，让读者对函电的内容有清晰的想法简练明了2函电的内容应该简洁明了，避免使用过长、难懂的句子，方便对方阅读和理解礼貌用语3函电中应遵循礼貌的用语，尊重对方的身份和地位，保持商务关系的稳定常用外贸函电格式日期收信人地址信头在信头（上方）右侧的地方写写上收信人的地址，格式为写上发信人的信息和日期，格上日期，格式为年月式为YYYY MMCountry,City,Street CompanyName,日DD Address,City,Country常用外贸函电模板采购询价信订舱信用于向供应商询问产品价格和相关信息，一般包含用于向船运公司或代理商订舱，一般包含货物的基采购方的基本信息和询问的产品信息本信息和运输港口、时间等相关信息合同信付款信用于确认交易的合同内容，一般包含双方的权益、用于确认付款方式和时间，提醒双方履行合同内容交付时间和货款等重要事项函电的写作技巧结构清晰互惠互利在写函电时，应遵循先总结、后分析、最后提在函电中应强调互惠互利的意义，让对方更愿出请求的结构，让对方更好地理解意与你合作，建立长期的商务关系个性化语气委婉在函电中，尽可能地表达出个性化的要求和建在函电中应使用委婉的语气，以避免引起对方议，让对方感受到你的关注和专业性的不满和负面的情绪函电中应注意的问题细节问题1在函电中应注意细节问题，如格式、语言使用、电子邮件主题等方面诚信问题2在函电中应坚持诚信，避免虚假宣传、不合理承诺等问题语言问题3在函电中应注意语言的准确性，避免翻译不当、语法错误等问题总结与答疑通过这节课的学习，我们了解了外贸函电的基本要素、常用格式和模板，以及函电的写作技巧和注意点希望本课程能够对大家有所帮助如果有任何疑问，欢迎在讨论区提出。