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小学学校总务工作绩效总结与完善方案小学学校总务工作绩效总结与完善方案
一、绩效总结总务工作在小学学校中是非常重要的一环,它的顺畅开展与否直接影响到学校的正常运作因此,对总务工作的绩效进行总结,有利于发现问题,加以改进,提高工效率,为校内教学、学生的成长提供优质的保障
1.学校总务工作的优势通过对小学学校总务工作的调查和分析,可以发现学校总务工作的优势在于
(1)工作流程清晰,功能细化明确学校总务办公室根据总务工作的属性、需求及特征,将总务工作拆分成多个模,内部再次分解成各个具体工作,如校园内外环境维护、物资采购管理、后勤保障等
(2)工作人员专业素养、整体素质高,能够胜任各项任务小学学校的总务人员大多具有较高的文化素质,并长期从事总务工作,掌握了丰富的工作经验和技能,具备服务意识,调能力强,并能与其他部门良好配合,为学校的各项工作提供齐备保障
(3)工作流程标准化,工作效率高学校总务办公室严格按照标准的管理流程进行工作,避免了繁琐的手续,提高了工作效率,为老师、学生、家长提供了更好的服务
2.学校总务工作存在的问题通过对总务工作的绩效评估,还可以发现一些不足之处
(1)针对学校总务工作量大、流程繁琐的问题,有些重要环节可能因为流程不畅,处理流程较为耗时,工作效率显得比较低,最终导致了教学设施建设等重要项目进度慢,甚至耽误着孩子的学习
(2)学校的相关信息收集反馈机制不够完善,没有留出较多的知情通道让家长、老师了解学校工作的运作情况
(3)在总务工作管控方面,有些关键物资采购的需求及时批复率不够理想,文案审批统计及时性不高,有一定的滞后性
二、完善方案为了更好地提高小学学校总务工作的效率,完善总务工作管理体制,进一步提升服务质量,采取以下措施
1.流程优化学校总务工作的繁琐流程,导致我们的教学设备和设施不能及时更新和维护优化工作流程,规范总务工作流程,缩短相关人的审批流程,可以提高工作效率,从而节约时间和经济投入
2.物资管理总务办公室应定期开展物资清点工作,检查使用情况,保证各物资科学合理运用且及时补充,特别是关键物资的库存应该经常审核清点,以保证没有缺失物资
3.信息反馈通过开设一些信息反馈通道,比如多开展家长会、学校公告、学校门户网站等,使得校内的信息可以更加畅通和高效地传达,学校的工作运营情况得到一个公开独立的评估
4.审批速度加强关键物资的审批管理,服务整个学校的运营情况,加强审批速度的同时,密切关注财务管理细节,合理开支,严格培训和考核员工管理,为总务工作提供保障结语作为小学学校总务管理的一部分,总务工作是非常重要的,需要不断探索和改进方式方法优质的教育总是需要更好的支持和服务,学校总务办公室承载着为教育机构、学生服务的一项关键任务,协调各种资源,改进工作流程,从最细处考虑服务,为学校的生产生活创造良好的运营环境我们期待通过以上措施的实施,学校总务工作的效率和质量能够得到更为卓越的提升第PAGE页共NUMPAGES页。